新疆机关会议费管理制度

新疆机关会议费管理制度第一章总则

新疆机关会议费管理制度旨在加强会议费的预算管理，规范会议流程，提高会议效率，确保会议资源的合理使用。以下为新疆机关会议费管理制度总则内容：

一、本制度适用于新疆机关各部门、各单位组织召开的各类会议。

二、会议费管理应遵循以下原则：

1.合理预算：会议费用应根据会议性质、规模、时长等因素进行合理预算，确保会议费用经济实用。

2.严格审批：会议召开前，需按照规定程序报批，经批准后方可召开。

3.分类管理：会议费按照会议类别实行分类管理，确保专款专用。

4.效率优先：会议组织应注重效率，简化流程，缩短会期，减少会议成本。

5.节约资源：充分利用现有设施设备，降低会议成本，提高资源利用率。

三、会议费包括以下内容：

1.场地租赁费：会议场地租赁、布置及撤场等相关费用。

2.交通费：参会人员往返会议地点的公共交通费用。

3.住宿费：参会人员在外地住宿的费用。

4.餐饮费：会议期间参会人员的餐饮费用。

5.其他费用：会议材料印刷、设备租赁、礼品购置等与会议相关的其他费用。

四、会议费管理实行责任制，各部门、各单位应明确责任人，加强对会议费的管理和监督。

五、违反本制度规定，将按照相关规定追究责任。

六、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

七、本制度的解释权归新疆机关财务部门。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，新疆机关会议流程按照以下规定执行：

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议组织者应根据工作需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.拟定会议方案：会议组织者应制定会议方案，包括会议时间、地点、参会人员、议程等。

3.会议审批：会议方案经主管部门审批通过后，报机关领导审批。

4.发放会议通知：会议审批通过后，及时向参会人员发放会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，会议组织者应做好签到记录。

2.会议主持：会议主持人应按照议程组织会议，确保会议内容全面、深入。

3.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议主要议题、讨论意见和决策结果。

4.会议发言：会议主持人应合理安排发言顺序，确保每位参会人员充分发表意见。

三、会议决策

1.提交议案：会议组织者应将相关议案提交给参会人员，提前做好审议准备。

2.讨论决策：会议主持人引导参会人员对议案进行充分讨论，形成决策。

3.表决通过：会议决策需经参会人员表决，半数以上同意即可通过。

4.决策公示：会议决策结果应在会议结束后及时公示，接受监督。

四、会议总结

1.会议纪要：会议结束后，会议记录人员应整理会议纪要，包括会议议程、讨论意见、决策结果等。

2.纪要审批：会议纪要经会议主持人审核后，报机关领导审批。

3.纪要发放：审批通过的会议纪要应及时发放给参会人员，以便落实会议决策。

五、会议评估

1.评估会议效果：会议组织者应收集参会人员对会议效果的反馈，总结经验教训，不断提高会议质量。

2.改进会议组织：根据会议评估结果，会议组织者应调整会议方案，优化会议流程，提高会议效率。

六、会议保密

1.会议组织者应做好会议保密工作，确保会议内容不泄露。

2.参会人员应遵守保密规定，不得擅自泄露会议内容。

本章内容旨在规范会议流程，确保会议的顺利进行，提高会议效率。各部门、各单位应严格执行本章规定，共同维护会议秩序。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和成果的重要体现，对会议纪要的跟踪落实是确保会议成效的关键环节。以下为会议纪要的跟踪落实相关规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人员应在24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论意见、决策结果等内容。

3.会议纪要经会议主持人审核、机关领导审批通过后，及时发布给相关部门和参会人员。

二、会议决策的分解与责任人落实

1.会议组织者应根据会议纪要，将决策事项分解为具体的任务，明确任务内容、完成时限和责任人。

2.各责任部门和个人应按照分解的任务，制定工作计划，确保按时完成。

3.会议组织者应定期跟踪检查决策事项的落实情况，督促责任部门和个人按时完成任务。

三、会议纪要的执行监督

1.机关领导应加强对会议纪要执行情况的监督，确保会议决策落到实处。

2.各部门、各单位应主动报告会议决策执行情况，及时解决执行过程中遇到的问题。

3.对会议决策执行不力的情况，应追究相关责任人的责任。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照档案管理规定进行归档，以便于日后查阅。

2.会议纪要的查阅应遵循保密原则，确保信息安全。

3.需要查阅会议纪要的部门和人员，应向会议组织者提出申请，经批准后方可查阅。

五、会议纪要的跟踪评估

1.会议组织者应定期对会议纪要的执行情况进行评估，总结经验教训，不断提高会议决策的执行效果。

2.评估结果应及时反馈给相关部门和人员，作为工作改进的依据。

3.对会议纪要执行过程中发现的问题，应及时采取措施予以整改。

本章内容旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行。各部门、各单位应严格按照本章规定，共同推进会议决策的落实，提高工作效率。

第四章会议室管理规定

会议室是机关内部重要的沟通交流场所，为保障会议室的高效利用和良好秩序，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门、各单位需使用会议室时，应提前向会议室管理部门提交预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、会议主题、参会人数等信息，以便会议室管理部门进行合理安排。

3.会议室管理部门应公平、公正地处理会议室预订请求，确保会议室资源得到合理分配。

二、会议室使用

1.使用会议室的部门或单位应按时召开会议，并在会议结束后及时清理场地，恢复原状。

2.会议室使用期间，应爱护公共设施，遵守会议室的各项规定。

3.严禁在会议室进行与会议无关的活动。

三、会议室设施与设备

1.会议室管理部门应定期检查会议室设施与设备，确保其正常运行。

2.使用会议室的部门或单位如需额外设施或设备，应提前向会议室管理部门申请，经批准后方可使用。

3.会议室管理部门应提供必要的技术支持，协助解决会议期间出现的技术问题。

四、会议室卫生与安全

1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁和消毒，保持会议室的卫生与舒适。

2.使用会议室的部门或单位应遵守消防安全规定，确保会议期间的安全。

3.会议室管理部门应定期进行安全检查，发现问题及时整改。

五、会议室费用管理

1.会议室使用部门或单位应按照规定标准缴纳会议室使用费。

2.会议室管理部门应建立健全费用管理制度，合理使用会议室收入，用于会议室的维护和改进。

3.会议室使用费用应定期公开，接受监督。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理部门有权进行制止并要求整改。

2.情节严重的，可报告机关领导，按照相关规定给予处罚。

本章规定旨在加强会议室的管理，提高会议室使用效率，为机关各项工作提供良好的会议环境。各部门、各单位应严格遵守本章规定，共同维护会议室的正常秩序。

第五章附则

为确保新疆机关会议费管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归新疆机关财务部门。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根