会议室租赁业务合同精要（2024版）

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会议室租赁业务合同精要（2024版）本合同目录一览第一条租赁范围与设施1.1会议室面积与布局1.2会议室设施与设备1.3额外服务与设施第二条租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期2.3租赁期限延长条款第三条租金与支付方式3.1租金金额3.2租金支付周期3.3租金支付方式3.4租金调整条款第四条使用与规定4.1会议使用时间4.2会议预约与取消4.3会议设备与设施使用规定4.4场地布置与拆除第五条维护与保养5.1租赁方维护责任5.2租赁方保养责任5.3损坏与赔偿第六条保险与安全6.1租赁方保险责任6.2租赁方安全规定6.3紧急情况处理第七条取消与变更7.1取消预订规定7.2租赁期限变更7.3租金退款政策第八条违约责任8.1租赁方违约行为8.2出租方违约行为8.3违约责任追究与赔偿第九条争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构选择9.3法律适用第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密信息使用限制10.3保密信息泄露后果第十一条第三方访问11.1第三方访问权限11.2第三方访问责任11.3第三方访问限制第十二条合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止后义务12.3合同终止后租金处理第十三条一般条款13.1合同修改与补充13.2通知义务13.3合同完整性与独立性第十四条签署与生效14.1合同签署方式14.2合同生效条件14.3合同副本份数与保管第一部分：合同如下：第一条租赁范围与设施1.1会议室面积与布局租赁会议室面积为____平方米，布局为____（详细描述会议室的布局，如剧院式、教室式、圆桌式等）。1.2会议室设施与设备会议室设施与设备包括但不限于：____（列举会议室内的主要设施和设备，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等）。1.3额外服务与设施第二条租赁期限2.1租赁开始日期租赁的开始日期为____年__月__日。2.2租赁结束日期租赁的结束日期为____年__月__日。2.3租赁期限延长条款如双方同意延长租赁期限，应提前____天书面通知对方，并协商确定新的租赁期限及租金。第三条租金与支付方式3.1租金金额租金金额为每____天人民币____元（大写：_________________________元整），共计人民币____元（大写：_________________________元整）。3.2租金支付周期租金支付周期为每____天支付一次。3.3租金支付方式租金通过____（银行转账、现金、等）方式支付。3.4租金调整条款如遇市场物价上涨等不可抗力因素，双方可协商调整租金，具体调整方式由双方另行约定。第四条使用与规定4.1会议使用时间租赁方可在租赁期限内，按照约定的时间使用会议室，每天使用时间为____小时。4.2会议预约与取消租赁方应提前____天向出租方预约会议，如需取消预约，应提前____天通知出租方。4.3会议设备与设施使用规定租赁方在使用会议室设备与设施时，应遵守操作规程，避免不当使用，造成损坏的，应承担相应的赔偿责任。4.4场地布置与拆除租赁方负责会议场的布置与拆除，如需出租方协助，费用由租赁方承担。第五条维护与保养5.1租赁方维护责任租赁方应负责会议室的日常维护与保养，确保会议室设施设备的正常使用。5.2租赁方保养责任租赁方应定期对会议室设施设备进行保养，确保设施设备的性能和安全。5.3损坏与赔偿租赁方造成会议室设施设备损坏的，应按市场价格赔偿出租方的损失。第六条保险与安全6.1租赁方保险责任租赁方应自行办理会议期间的保险事宜，确保会议参与者的人身及财产安全。6.2租赁方安全规定租赁方应遵守会议室的安全规定，确保会议活动的安全顺利进行。6.3紧急情况处理如遇紧急情况，租赁方应立即通知出租方，并按照出租方的指示进行处理。第八条违约责任8.1租赁方违约行为租赁方未按约定时间支付租金、提前解除合同、未按约定使用会议室等行为均视为违约。8.2出租方违约行为出租方未按约定提供会议室、未按约定时间提供会议室、会议室设施设备不符合约定等行为均视为违约。8.3违约责任追究与赔偿违约方应承担对方的损失赔偿责任，赔偿金额由双方协商确定。第九条争议解决9.1争议解决方式双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构选择双方同意选择____仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。9.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款10.1保密信息范围保密信息范围包括合同内容、商业秘密、技术秘密等双方在合同执行过程中交换的书面或口头信息。10.2保密信息使用限制双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。10.3保密信息泄露后果如一方泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条第三方访问11.1第三方访问权限未经双方书面同意，任何第三方不得访问会议室。11.2第三方访问责任如第三方访问导致会议室设施设备损坏或会议活动受到影响，由邀请方承担相应责任。11.3第三方访问限制第三方访问不得影响租赁方的正常使用权，出租方有权要求第三方在规定时间内完成访问并离开。第十二条合同终止12.1合同终止条件合同终止条件包括但不限于：租赁期限届满、双方协商一致解除、一方违约导致合同无法履行。12.2合同终止后义务合同终止后，租赁方应按照出租方要求搬离会议室，并支付相关费用。12.3合同终止后租金处理合同终止后，已支付的租金不再退还，未支付的租金根据实际情况部分或全部退还。第十三条一般条款13.1合同修改与补充本合同的修改和补充，应由双方以书面形式签订，与本合同具有同等法律效力。13.2通知义务双方应保持通讯畅通，确保合同履行过程中的通知与沟通。13.3合同完整性与独立性本合同及其附件构成双方完整的合同内容，取代了所有之前的谈判和通信。第十四条签署与生效14.1合同签署方式本合同一式两份，双方签字或盖章后生效。14.2合同生效条件合同自双方签字或盖章之日起生效。14.3合同副本份数与保管双方各执一份合同副本，其余副本由出租方保管。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室平面图内容：详细展示会议室的布局、面积以及可用设施等。说明：会议室平面图需由出租方提供，并确保租赁方在签订合同前有机会查看。附件二：会议室设施清单内容：列举会议室内的所有设施和设备，包括投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。说明：会议室设施清单需详细描述每项设施的型号、数量和状态，以确保租赁方对会议室设施有清晰的了解。附件三：租金支付明细表内容：列出租金支付的周期、金额、支付方式以及租金调整条款等。说明：租金支付明细表需明确租金支付的具体时间、金额和方式，以及租金调整的条件和方式。附件四：会议使用时间表内容：安排会议室的使用时间，包括会议开始时间、会议结束时间以及会议间隔时间等。说明：会议使用时间表需由租赁方提供，并经出租方确认后生效。附件五：保险单据内容：租赁方购买的保险单据，证明保险已经办理。说明：保险单据需涵盖会议期间的保险，包括但不限于人身意外险、财产险等。附件六：安全协议内容：会议室使用期间的安全规定，包括火灾逃生路线、应急联系方式等。说明：安全协议需由双方共同签署，以确保会议期间的安全。附件七：维护与保养协议内容：会议室设施设备的维护与保养方案，包括保养周期、保养内容等。说明：维护与保养协议需明确租赁方和出租方的职责，以及设施设备损坏的赔偿标准。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方未按约定时间支付租金。示例：租赁方未在租赁开始前支付首期租金，违反了租金支付条款。2.租赁方提前解除合同。示例：租赁方在租赁期限未满时，单方面要求解除合同。3.租赁方未按约定使用会议室。示例：租赁方在会议室内进行与会议无关的活动，影响了其他会议的进行。4.出租方未按约定时间提供会议室。示例：出租方未在租赁开始时提供会议室，导致租赁方无法按时进行会议。5.出租方提供的会议室设施设备不符合约定。示例：出租方提供的会议室设施设备与事先提供的设施清单不符。违约责任认定标准：1.违约方应承担对方的损失赔偿责任，赔偿金额由双方协商确定。2.违约方应支付因违约产生的额外费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。3.违约方赔偿对方因此遭受的直接损失，包括但不限于租金损失、会议取消导致的损失等。说明三：法律名词及解释：1.租赁方：指本合同中承租会议室的一方。2.出租方：指本合同中出租会议室的一方。3.会议室：指本合同中出租方提供给租赁方使用的会议场地。4.租金：指租赁方为使用会议室而支付给出租方的费用。5.租赁期限：指本合同规定的租赁开始日期至租赁结束日期的期间。6.违约：指一方未履行合同约定的义务。7.损失赔偿：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。8.保险：指租赁方为会议期间的人身及财产安全购买的保险。9.维护与保养：指对会议室设施设备进行定期检查、维修和保养。10.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。1.租赁方和出租方应按照本合同约定履行各自的权利和义务。2.会议室是出租方提供给租赁方使用的场地，租赁方需按约定使用会议室