中职学校会议管理制度

中职学校会议管理制度中职学校会议管理制度

第一章总则

第一条目的

为保证会议的顺利进行，提高会议效率，确保会议决策的科学化、民主化，根据我国相关法律法规，结合中职学校实际情况，特制定本会议管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于中职学校各类会议的组织、召开、管理和监督。

第三条会议分类

（一）例行会议：定期召开，主要包括校务会议、行政会议、教职工会议、学生会议等。

（二）专题会议：根据工作需要，针对特定问题或事项召开的会议。

（三）临时会议：因紧急事项或突发情况需要临时召开的会议。

第四条会议原则

（一）务实高效：会议应注重解决实际问题，提高工作效率，避免形式主义。

（二）民主集中：会议决策应充分发扬民主，集中全体与会人员的智慧，确保决策的科学性。

（三）公开透明：会议内容应适时公开，接受全体师生的监督。

（四）严谨守时：会议应严格按照预定时间、议程进行，与会人员应准时参加。

第五条会议组织与管理

（一）会议的组织工作由会议主持人或指定专人负责。

（二）会议的签到、记录、纪要等工作由专人负责。

（三）会议通知应提前发布，明确会议时间、地点、议程等内容。

（四）会议期间，与会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，保守秘密。

第六条会议决策的实施

会议决策事项应明确责任部门、责任人和完成时限，确保决策的贯彻落实。

第七条本制度的解释权归中职学校校务委员会所有。

第八条本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据学校工作计划或实际需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.拟定会议议程：会议主持人或指定专人负责拟定会议议程，包括会议讨论的主要事项、预计时长等，并提前发布。

3.确定与会人员：根据会议主题和议程，明确与会人员范围，包括必到人员、邀请人员等。

4.发布会议通知：通过适当方式发布会议通知，确保与会人员了解会议时间、地点、议程等信息。

5.准备会议材料：收集、整理与会议议题相关的资料，提前分发至与会人员。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前签到，确保会议的出勤情况。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和注意事项。

3.按照会议议程进行讨论：会议主持人引导与会人员针对各议题展开讨论，确保会议内容有序进行。

4.会议记录：指定专人负责记录会议讨论的主要内容、决策结果等。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，提出决策建议。

2.与会人员对决策建议进行表决，表决方式可以是口头表决、举手表决或投票表决。

3.形成会议决策：根据表决结果，形成会议决策，明确责任部门、责任人和完成时限。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议进行简要总结，强调会议决策的贯彻落实。

2.与会人员对会议效果、组织等方面进行评价，提出改进意见和建议。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，对与会人员表示感谢。

2.散会：与会人员整理会场，有序离开。

六、会议纪要的编写与发布

1.会议纪要应在会议结束后及时编写，准确反映会议内容、决策结果等。

2.会议纪要由会议主持人或指定专人审核，确保内容无误。

3.发布会议纪要：将会议纪要发送给与会人员及相关部门，以便了解会议内容和落实决策。

七、会议资料的归档

将会议通知、会议议程、会议纪要等相关资料整理归档，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审批与发布

会议纪要编写完成后，需提交给会议主持人或校务委员会进行审批。审批通过后，应及时将会议纪要发布给所有与会人员及相关部门，确保相关人员了解会议内容和决策结果。

二、会议纪要的传达与学习

1.各部门负责人应将会议纪要内容传达给本部门人员，确保全体教职工了解学校决策。

2.对于重要会议纪要，可组织专题学习会议，对会议决策进行深入解读，确保相关人员正确理解并贯彻落实。

三、会议决策的落实与监督

1.各责任部门应按照会议纪要中的决策事项，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限等。

2.建立会议决策落实的监督机制，对决策事项的执行情况进行定期检查，确保决策落到实处。

四、会议决策的反馈与评估

1.各责任部门在完成决策事项后，应及时向上级领导汇报落实情况。

2.对会议决策的执行效果进行评估，分析存在的问题和不足，为今后类似决策提供参考。

五、会议纪要的归档与管理

1.将已发布的会议纪要按照时间顺序进行归档，便于查询和追溯。

2.建立会议纪要管理系统，实现电子化、网络化管理，提高会议纪要的利用效率。

六、会议纪要的公开与透明

1.根据实际情况，将会议纪要中的部分内容或全文进行公开，接受全体师生的监督。

2.对于涉及学校重大决策的会议纪要，可通过校报、网站等渠道进行宣传，提高师生的知晓度。

七、会议纪要跟踪落实的改进与优化

1.定期对会议纪要跟踪落实情况进行总结，发现存在的问题，制定改进措施。

2.优化会议纪要跟踪落实流程，简化手续，提高工作效率，确保会议决策的贯彻落实。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议室管理部门提交预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、地点、参会人数等信息，以便会议室管理部门合理安排。

3.会议室管理部门根据预订申请，统筹安排会议室使用，确保会议需求得到满足。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、话筒、白板等。

2.会议室管理部门负责定期检查设施设备，确保其正常运行。

3.根据会议需求，可适当调整会议室布局，提高会议效果。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。

2.与会人员应爱护会议室设施设备，使用完毕后及时归还。

3.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意离开座位。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门应加强会议室的安全管理，确保消防设施、安全通道等符合要求。

2.会议期间，与会人员应了解安全通道位置，掌握基本的消防知识和应急逃生方法。

3.会议室管理部门应定期进行安全检查，发现问题及时整改。

五、会议室环境卫生

1.会议室管理部门负责会议室的清洁卫生工作，确保会议环境整洁舒适。

2.与会人员应自觉保持会议室卫生，不乱丢垃圾。

3.定期对会议室进行消毒、通风，预防疾病传播。

六、会议室资源优化配置

1.会议室管理部门应合理调配会议室资源，提高会议室使用效率。

2.鼓励采用视频会议、网络会议等新型会议形式，节省会议室资源。

3.定期对会议室使用情况进行统计分析，为会议室管理提供决策依据。

七、会议室管理规定监督与执行

1.会议室管理部门应加强对会议室管理规定的宣传和培训，提高全体师生的遵守意识。

2.对于违反会议室管理规定的行为，应依法依规进行处理，确保规定得到有