安全管理会议管理制度

安全管理会议管理制度第一章总则

为确保公司安全管理会议的有序进行，提高会议效率，明确会议决议的执行力，制定本管理制度。以下内容适用于公司各级安全管理会议，所有与会人员应严格遵守。

一、会议目标

1.加强公司内部安全管理，提高员工安全意识。

2.分析和解决安全管理中存在的问题，不断提升安全管理水平。

3.传达国家及地方相关政策法规，确保公司安全管理工作合规进行。

二、会议原则

1.会议应坚持公开、公正、公平的原则。

2.会议应注重实效，提高决策效率，减少无效沟通。

3.会议应充分调动与会人员的积极性和创造性，鼓励发表建设性意见和建议。

三、会议分类

1.定期会议：按照公司规定的时间、周期召开，如每月安全例会、每季度安全分析会等。

2.临时会议：根据工作需要，针对特定安全事项或紧急事件召开的会议。

四、与会人员

1.会议主持人：由公司安全管理部门负责人或指定人员担任。

2.必须参会人员：公司安全管理部门全体人员、相关责任部门负责人及安全员。

3.邀请参会人员：根据会议议题，邀请相关部门负责人及员工参加。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加，不得迟到、早退。

2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场秩序。

3.与会人员应认真记录会议内容，不得交头接耳、随意走动。

4.会议结束后，与会人员应按照会议决议及时开展工作。

六、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各级安全管理部门应做好宣传和培训工作，确保本管理制度得到有效执行。与会人员应严格遵守本管理制度，共同维护公司安全管理工作的正常开展。

第二章会议流程

为确保安全管理会议的高效进行，明确会议各阶段任务，以下详细阐述会议流程：

一、会议筹备

1.确定议题：会议主持人根据安全管理工作的需要，提前收集议题，明确会议讨论的重点和目标。

2.发送通知：会议主持人应在会议召开前至少3个工作日，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题等。

3.准备资料：会议主持人负责整理与议题相关的资料，并在会议前1个工作日将资料发送给与会人员，以便提前了解和准备。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前10分钟完成签到，会议主持人宣布会议开始。

2.会议议程：会议主持人介绍会议议程，明确各议题讨论的时间安排。

3.讨论与发言：与会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议。

4.归纳总结：会议主持人针对讨论情况进行总结，形成初步决议。

三、会议决策

1.表决：会议主持人将初步决议提交与会人员进行表决，与会人员应明确表达自己的意见。

2.形成决议：根据表决结果，形成会议决议。

3.决议记录：会议主持人指定专人记录会议决议，并在会议结束后1个工作日内将决议发送给与会人员。

四、会议总结

1.会后总结：会议主持人组织与会人员对会议效果、决议执行等方面进行总结，提出改进意见和建议。

2.反馈意见：与会人员将会议总结和改进意见反馈给会议主持人，以提高后续会议的质量。

五、会议资料的整理与归档

1.会议纪要：会议结束后，会议主持人指定专人编写会议纪要，包括会议议程、讨论情况、决议等。

2.资料归档：将会议纪要、签到表、会议通知等相关资料整理归档，以便查阅。

六、会议流程的监督与改进

1.定期检查：会议主持人应定期检查会议流程的执行情况，发现问题及时整改。

2.不断完善：根据实际工作中出现的问题，对会议流程进行调整和优化，提高会议效果。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议的执行力度和效果，对会议纪要进行跟踪落实至关重要。以下对会议纪要的跟踪落实进行详细阐述：

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要完成后，由会议主持人进行审核，确认无误后进行发布。

2.会议纪要应在会议结束后2个工作日内完成审批并发布，以确保决议的及时传达和执行。

二、会议纪要的传达与学习

1.会议纪要发布后，各级安全管理部门应组织相关人员学习，确保与会人员充分理解会议决议。

2.对于涉及多个部门或重要议题的会议纪要，可采取集中学习或分部门传达的方式，确保相关人员掌握决议内容。

三、决议任务的分解与落实

1.根据会议纪要，将决议任务分解至相关部门和人员，明确责任、完成时限等要求。

2.各责任部门和人员应按照任务要求和时限，制定具体实施计划，确保决议的有序推进。

四、跟踪监督与检查

1.会议主持人或指定专人负责对会议决议的执行情况进行跟踪监督，确保各项任务按计划推进。

2.定期对决议执行情况进行检查，发现问题及时采取措施予以解决。

五、进度反馈与协调

1.各责任部门定期向会议主持人汇报决议执行进度，以便掌握整体工作情况。

2.对于执行过程中遇到的困难和问题，会议主持人应组织相关部门进行协调，确保问题得到及时解决。

六、考核评价与问责

1.建立健全会议决议执行考核评价机制，对责任部门和人员的执行情况进行评价。

2.对于执行不力、未按要求完成任务的部门和人员，按照相关规定进行问责。

七、持续改进与优化

1.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，分析存在的问题，并提出改进措施。

2.根据改进措施，调整和优化会议流程、会议纪要管理等方面的工作，以提高会议效果和决议执行力。

第四章会议室管理规定

为确保会议室使用的有序和高效，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由会议主持人或指定人员负责。

2.预订时应明确会议时间、参会人数、所需设备等，以便于会务人员进行合理安排。

二、会议室布置

1.会务人员应根据会议需求，提前布置会议室，确保座椅、音响、投影仪等设备正常运行。

2.会议室内应保持整洁，座位安排合理，确保与会人员舒适参会。

三、会议室设备管理

1.定期对会议室设备进行检查、维护，确保设备处于良好状态。

2.会议期间，如遇设备故障，应立即联系技术人员进行维修，确保会议正常进行。

四、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内卫生。

2.与会人员应爱护会议室设施，不得随意损坏，如有损坏，需照价赔偿。

3.会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭电源，确保会议室整洁。

五、会议室安全

1.会议室应配置适当数量的消防器材，确保消防安全。

2.会议期间，与会人员应遵守安全规定，不得在会议室存放易燃、易爆物品。

六、会议室保密工作

1.对于涉及公司机密和敏感信息的会议，应在会议室门口设置保密提示，提醒与会人员注意保密。

2.会议结束后，与会人员应将会议资料带走，不得遗留或泄露敏感信息。

七、会议室服务

1.会务人员应提前到场，为与会人员提供必要的服务，如签到、发放资料等。

2.会议期间，会务人员应保持巡视，确保会议秩序良好，及时解决与会人员的需求。

八、会议室管理制度的监督与落实

1.定期对会议室管理规定进行宣传和培训，确保会务人员、与会人员了解并遵守相关规定。

2.对于违反会议室管理规定的行为，应予以制止，并根据情节严重程度进行相应处理。

第五章附则

为确保安全管理会议管理制度的有效实施，以下设立附则：

一、本管理制度自发布之日起实施，如有