政府采购电子询价协议(2024年版)

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政府采购电子询价协议(2024年版)本合同目录一览1.协议背景与定义1.1背景说明1.2术语解释2.供应商资格与义务2.1供应商资格要求2.2供应商义务与责任3.电子询价流程3.1询价准备3.2提交报价3.3报价评审4.采购商品或服务要求4.1商品或服务描述4.2质量与标准5.价格与支付条款5.1价格确定5.2支付方式与时间6.交货与验收6.1交货期限与地点6.2验收程序与标准7.合同的修改与终止7.1修改条款7.2终止条件与后果8.违约责任8.1供应商违约8.2采购方违约9.争议解决9.1协商解决9.2调解与仲裁10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议管辖11.保密条款11.1保密义务11.2例外情况12.附录12.1附件列表12.2重要文件13.其他条款13.1不可抗力13.2公共利益14.签署与生效14.1签署程序14.2合同生效时间第一部分：合同如下：1.协议背景与定义1.2术语解释：（1）甲方：指进行政府采购的采购方。（2）乙方：指参与政府采购电子询价的供应商。（3）电子询价：指通过电子化方式进行采购需求发布、报价提交、评审等环节的采购活动。（4）报价：指乙方针对甲方提出的采购需求，按照约定的格式和要求提交的报价文件。2.供应商资格与义务2.1供应商资格要求：（1）乙方应具备《政府采购法》第二十四条规定的条件，具有独立承担民事责任的能力。（3）乙方应具备与采购项目相应的生产、经营能力或专业技术能力。（4）乙方应符合甲方根据采购项目提出的特殊要求。2.2供应商义务与责任：（1）乙方应对提交的报价文件的真实性、合法性、有效性负责。（2）乙方应按照甲方的要求，参加电子询价过程中的各项活动。（3）乙方应在约定的时间内按照约定条件提供商品或服务。（4）乙方应按照约定承担商品或服务的质量、安全等责任。3.电子询价流程3.1询价准备：甲方发布采购需求，明确采购商品或服务的技术参数、数量、交货期限等要求。3.2提交报价：乙方根据采购需求，在规定的时间内提交报价文件，包括价格、技术方案、售后服务等。3.3报价评审：甲方根据乙方提交的报价文件，按照预定的评审标准进行评审，确定中标供应商。4.采购商品或服务要求4.1商品或服务描述：乙方提供的商品或服务应符合采购需求中约定的技术参数、质量标准等要求。4.2质量与标准：乙方提供的商品或服务应符合国家、行业和地方的相关标准、规定。5.价格与支付条款5.1价格确定：乙方的报价应包括但不限于商品或服务的成本、利润、税费等。报价一经提交，不得随意更改。5.2支付方式与时间：甲方按照合同约定，在乙方完成交货并验收合格后支付相应款项。支付方式可采用转账、支票等方式。6.交货与验收6.1交货期限与地点：乙方应按照合同约定的时间和地点完成交货。6.2验收程序与标准：甲方按照采购需求中约定的标准和方法对乙方提供的商品或服务进行验收。验收合格的，甲方支付相应款项；验收不合格的，乙方应按照甲方的要求进行整改或重新提供。7.合同的修改与终止7.1修改条款：合同履行过程中，如需对合同内容进行修改，甲乙双方应协商一致，并签订书面修改协议。7.2终止条件与后果：合同履行过程中，如发生不可抗力或其他约定的终止条件，甲乙双方应立即协商终止合同，并根据实际情况约定终止后的处理方式。8.违约责任8.1供应商违约：乙方违反合同约定，导致合同无法履行或造成甲方损失的，乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。8.2采购方违约：甲方违反合同约定，导致合同无法履行或造成乙方损失的，甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失、支付违约金等。9.争议解决9.1协商解决：甲乙双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2调解与仲裁：协商不成的，可向合同约定的调解组织申请调解，或向约定的仲裁委员会申请仲裁。10.法律适用与争议解决10.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议管辖：除非甲乙双方另有约定，否则争议管辖地为甲方所在地人民法院。11.保密条款11.1保密义务：甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以保密。11.2例外情况：法律、法规、政策要求披露的，或双方另有约定的情况除外。12.附录12.1附件列表：本合同附件包括但不限于采购需求、报价文件、技术参数等。12.2重要文件：本合同及其附件、补充协议等均为甲乙双方的重要文件，甲乙双方应妥善保管。13.其他条款13.1不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，甲乙双方应立即协商解决。13.2公共利益：如合同履行过程中涉及公共利益，甲乙双方应遵守相关法律法规，确保公共利益得到保障。14.签署与生效14.1签署程序：本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。14.2合同生效时间：本合同生效后，甲乙双方应按照合同约定履行各自的义务。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件列表：1.采购需求文件描述：详细描述甲方所需商品或服务的技术参数、质量标准、数量、交货期限等要求。要求：甲方应确保采购需求文件的准确性和完整性，以便乙方准确理解并按照要求提供相应的商品或服务。说明：采购需求文件是确定乙方报价和合同履行的基础，乙方应仔细阅读并充分理解采购需求文件的内容。2.报价文件描述：乙方根据采购需求文件提交的报价文件，包括价格、技术方案、售后服务等。要求：乙方应按照甲方提供的格式和要求提交报价文件，确保报价的准确性和完整性。说明：报价文件是乙方对甲方采购需求的响应，乙方应确保报价文件的内容真实、合法、有效。3.技术参数说明书描述：详细描述商品或服务的技术参数、性能指标、使用方法等。要求：乙方应提供准确的技术参数说明书，确保甲方对商品或服务的技术性能有充分了解。说明：技术参数说明书有助于甲方对乙方提供的商品或服务进行验收和评价。4.质量保证书描述：乙方对提供的商品或服务所作的质量保证声明。要求：乙方应提供质量保证书，承诺商品或服务符合相关质量标准。说明：质量保证书是乙方对商品或服务质量的承诺，有助于增强甲方对乙方信任。5.售后服务承诺书描述：乙方对提供的商品或服务所作的售后服务承诺。要求：乙方应提供售后服务承诺书，明确售后服务的范围、期限、联系方式等。说明：售后服务承诺书有助于保障甲方的权益，确保乙方在合同履行完毕后仍能提供相应的服务。6.合同履行时间表描述：详细描述合同履行过程中各个阶段的时间安排，如报价提交、评审、交货、验收等。要求：甲乙双方应共同制定并遵守合同履行时间表，确保合同顺利履行。说明：合同履行时间表有助于甲乙双方对合同履行进度进行监控和管理。说明二：违约行为及责任认定：违约行为及责任认定：1.供应商违约：未按照采购需求文件的要求提供商品或服务。提供的商品或服务存在质量问题，不符合相关标准。未按照合同约定时间完成交货或验收不合格。未按照合同约定支付款项。责任认定：供应商应承担违约责任，包括赔偿甲方损失、支付违约金等。供应商需在约定时间内整改或重新提供商品或服务。示例说明：若乙方未按照采购需求文件的要求提供商品或服务，导致甲方无法正常使用，甲方有权要求乙方重新提供符合要求的商品或服务，并要求乙方支付相应的违约金。2.采购方违约：未按照约定时间支付款项。未按照合同约定提供必要的配合和支持。未按照合同约定接收商品或服务。未履行合同中的其他义务。责任认定：采购方应承担违约责任，包括赔偿乙方损失、支付违约金等。采购方需在约定时间内履行合同义务。示例说明：若甲方未按照约定时间支付款项，导致乙方无法正常开展生产或提供服务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并有权要求延长交货期限。说明三：法律名词及解释：法律名词及解释：1.政府采购：指政府为了履行公共职能，使用财政资金购买商品或服务的行为。2.电子询价：指通过电子化方式进行采购需求发布、报价提交、评审等环节的采购活动。3.供应商：指参与政府采购电子询价的提供商品或服务的法人