会议嘉宾接待与行程安排协议

会议嘉宾接待与行程安排协议合同编号：__________鉴于甲方需要邀请嘉宾参加相关会议，并安排嘉宾的行程，乙方具备提供会议嘉宾接待与行程安排服务的能力，为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。一、服务内容1.1乙方负责为甲方邀请的嘉宾提供接待服务，包括机场/火车站接送、住宿安排、餐饮安排等；1.2乙方负责为甲方邀请的嘉宾安排行程，包括会议活动、参观考察、休闲娱乐等；1.3乙方应确保嘉宾的行程安排符合甲方要求，并保证服务质量。二、服务时间2.1本协议有效时间为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止；2.2如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方。三、服务费用3.1乙方按照甲方提供的嘉宾名单和行程安排，向甲方提交服务费用报价；3.2甲方应在收到乙方报价后五个工作日内确认并支付服务费用；3.3甲方支付服务费用后，乙方开始为嘉宾提供接待和行程安排服务。四、双方的权利和义务4.1甲方应向乙方提供准确的嘉宾信息，包括姓名、性别、国籍、职务、联系方式等；4.2甲方应向乙方提供准确的行程安排，包括会议时间、地点、活动内容等；4.3乙方应按照甲方的要求，为嘉宾提供优质的服务，并保证服务过程中的安全和顺利进行；4.4乙方应在服务过程中，严格按照国家法律法规和行业规范操作，确保嘉宾的合法权益；4.5乙方应按照约定时间，向甲方提供服务费用报价，并保证报价的准确性和合理性；4.6甲方应在约定时间内，确认并支付服务费用，否则乙方有权拒绝提供服务；4.7双方应相互配合，共同解决服务过程中出现的问题，确保合同的履行。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任；5.2乙方未按照约定时间提供服务费用报价，甲方有权解除本协议；5.3甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权解除本协议。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.3如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；7.3本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方提供的嘉宾信息表2.甲方提供的行程安排表3.乙方提供的服务费用报价表4.乙方提供的接待和行程安排服务方案5.合同履行过程中的相关证明文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供准确的嘉宾信息和行程安排，或提供信息不真实、不完整，导致乙方无法正常履行合同的，构成违约。2.甲方未按约定时间支付服务费用，构成违约。3.乙方未按约定时间提供服务费用报价，或报价不准确、不合理，构成违约。4.乙方未按照约定标准提供服务，或服务不符合质量要求，构成违约。5.双方未按照约定时间、地点、方式履行合同，或互相阻碍对方履行合同，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中承担邀请嘉宾和支付服务费用义务的一方。2.乙方：指合同中承担为甲方邀请的嘉宾提供接待和行程安排服务义务的一方。3.嘉宾：指甲方邀请参加会议或其他活动的人员。4.服务费用：指乙方为甲方提供接待和行程安排服务所收取的费用。5.违约：指合同一方或双方未按照合同约定履行义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.嘉宾信息不准确或行程安排变动：及时与甲方沟通，更新嘉宾信息和行程安排，确保服务顺利进行。2.服务费用支付延迟：提前提醒甲方支付时间，逾期未支付可按约定采取措施，如解除合同。3.服务质量不符合要求：及时与乙方沟通，要求乙方改进服务质量，严重不符可解除合同。4.不可抗力因素导致合同无法履行：根据不可抗力因素的影响，部分或全部免除责任，协商解决合同履行问题。5.合同争议解决：协商解决，协商不成时，按照合同约定向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方举办会议、论坛、研讨会等活动时，邀请外部嘉宾参与，需要乙方提供接待和行程安排服务。2.甲方开展商务活动，需要邀请合作伙伴或客户参加，由乙方负责接待和行程安排。3.甲方组织考察团、交