应用写作课习题参考答案

应用写作课习题参考答案

【习题1.1】及参考答案

一、名词解释

应用文

答案：（略）

二、填空题

1.应用写作，是以为目的的写作。

答案：实用

2.应用文书具有、、和四个特点。

答案：实用性；真实性；思维的逻辑性；格式的稳定性。

3.本书将应用文书分大类。

答案：行政公文；规章文书；会务文书；事务文书；财经文书；经济仲裁文书;

经济诉讼文书；礼仪信函；职业文书和科技文书共十

【习题1.2】及参考答案

一、名词解释

1.主旨

答案：（略）

2.主旨句

答案：（略）

二、填空题

1.应用文书要求主旨要体现领导意图、、和

答案：正确；鲜明；集中

2.显示主旨的主要方法，除了开宗托旨，开门见山外，常见的还

有、、、和。

答案：标题点旨；小标题显旨；片言居要；呼应显旨；篇末点旨

三、简答题

1.应用文书主旨的作用主要表现在哪些方面？

答案：主要表现在两个方面：

(1)主旨是文章的灵魂和生命；

(2)主旨对行文产生制约作用。

2.以小标题显旨，在各个小标题间必须体现什么关系？

答案：必须注意体现各小标题之间合理的逻辑关系。

【习题1.3】及参考答案

一、填空题：

1.应用文书选择材料需符合、、和的标准。

答案：真实；切题；恰当；新颖

2.应用文书写作进行材料处理常用的方法有、、、和四种。

答案：类化法；筛选法；撮要概述法；截取法

二、简答题

在应用文书写作中，材料与观点的组织形式有哪几种类型？

答案：有三种类型：

1、先列材料，后亮观点；

2、先亮观点,后列材料；

3、边列材料，边亮观点。

三、阅读与分析题

1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比

较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。

［初稿］

解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技

校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还

聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分

之八十是解放后的学校培养出来的。

［修改稿］

解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、十几所小学,

现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学

校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学

率达99.6%,全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也

都有较大发展。

答案：显然，为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，两段文字在选用材

料上优劣鲜明。

初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模糊，很不具体，在校学

生数占总人口的比例也不具体，不能准确地说明观点。''聘请了不少有实践经验

的兼职教师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独

特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以是其他

地方调入的。整个材料也显得单薄。

修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点，材料

显得具体而准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多。

2.试阅读下面一段文字，分析观点与材料的组织采用的是何种形式，这种形式

有何作用？

省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个，检查产品40900种，共

55431批次，合格率为75.37虬与其他省市相比，我省在全国排位，1999年是

第8位，2004年不仅低于全国平均水平，而且下降到第22位。

2004年抽查商业企业5235个，检验商品635种，共11526批次，商品合格

率为63.63虬可见，在我省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，

问题十分严重。

答案：

采用的是先列材料，后亮观点的形式。

这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说明力强。

【习题1.4】及参考答案

一、名词解释

1.思维

答案：（略）

2.思路

答案：（略）

二、填空题

1.语言，是的载体。

答案：思维

2.应用文书的结构和质量水平，主要由作者的决定。

答案：思路

3.文章结构杂乱无章，则表明作者的思路。

答案：杂乱不清

4.应用文书写作的常用思路有、、、、

和六类。

答案：递进思路；并列思路；比较思路；归纳和演绎思路；综分思路；因果思路

三、简答题

递进思维是怎样一种思维方法？试举例说明。

答案：递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、

由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种思维方法，可以深入

地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认

识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。

例如，本节《XX集团公司财务管理混乱的现状亟待改变》的调查报告，便是典

型的递进思路：

XX集团公司财务管理混乱

I

“财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱

财务管理混乱的原因

采取有力措施抓好财务制度

【习题1.5】及参考答案

一、填空题

1.应用文书的结构类型，有........................................

、、和不成文式十种类型。

答案：篇段合一式；三段式；两段式；多段式；条款（项）式；总分条文式；分

部式；贯通式；表格式

2.条款式有和两种。

答案：章断条连式；条文并列式

二、判断题

1.文章的层级标法，顺序依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。（）

答案：对

2.条款式应用文书条下有的分款，款不带序数，一个自然段就是一款。（）

答案：对

3.条款式应用文书条下有的列项，项冠以带圆括号的汉字数码（一）、（二）、……,

若项下再分目，则目冠以阿拉伯数字1、2、……o

（）

答案：对

三、简答题

对应用文书的结构有什么要求？

答案：有三个方面的要求：一是要反映客观事物的本质联系和规律；二是要适应

不同文种的体式特点；三是具有严密性。

【习题1.6】及参考答案

一、名词解释

1.段旨

答案：（略）

2.主句

答案：（略）

二、填空题

1.应用文书写作特别注重使用，段旨句通常置于。

答案：段旨句；段旨

2.应用文书概括层次内容，常常使用，或在层次之首列出一个揭示层次主

旨的。

答案：小标题；独立段落

3.应用文书的开头方式通常有.................................

、和八种。

答案：概述情况；说明根据；直陈目的；交待原因；阐明观点；表明态度；引述

来文；提出问题

4.应用文书的结尾方式通常有、、、、

和六种。

答案：作强调；作请求；作总结；作要求；作补充；显文种

三、简答题

1.应用文书写作以递进思路展开文章层次的方式通常有哪几种？

答案：递进思路展开文章层次的方式通常有四种：

（1）按照时间先后顺序展开文章内容；

（2）按照事物或矛盾发展的各个阶段展开文章内容；

（3）按照作者认识的发展深化展开文章内容；

（4）按照论证推理的各个步骤展开文章内容。

2.应用文书写作以并列思路展开文章层次的方式通常有哪儿种？

答案：具体的方式有：

（1）按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开层次；

（2）按照事物各个构成部分展开层次；

（3）按照材料的类属展开层次；

（4）按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。

3.段落展开通常有哪些方式？

答案：段落展开通常有下列十一种方式：

（1）通过解释、说明和阐述主句展开段落；

（2）以实例说明主句展开段落；

（3）通过因果关系的表述展开段落；

（4）通过时空的变化展开段落；

（5）通过总说与分述展开段落；

（6）通过分类展开段落；

（7）通过比较展开段落；

（8）通过转折展开段落；

（9）通过排比句展开段落；

（10）通过数字说明展开段落；

（11）通过递进展开段落。

四、阅读与分析题

1.文章要求各段落的中心要单一，不要把不相关的几个意思混在一个段落中，

同时，段落要完整，即一个意思要在一个段落里讲完，使段落有头有尾。

阅读下面的段落，分析其是否用恰当的材料充分说明了主句。

干部带头干，人人把力献。〃这个队经常出勤的男女整、半劳力只有190

人，在大忙季节人手不足。去年11月份，参加农场修渠和荒滩造田大会战92

人，本队平地、管麦50人，场办企事业占用26人，红星水库内专业队和饲养员、

管菜、积肥、场头等又占了若干人。这样就把剩余劳动力都支配光了。可是场院

里堆放的花生、玉米急需脱粒入库存。在这种情况下，妇联主任挨家挨户动员到

场里干活，有84名辅助劳力，完成了脱粒任务。

答案：这个段落的主句是“干部带头干，人人把力献”，按照一般的写作思路展

开内容应该是先说明干部如何带头干，然后说明人人如何把力献，其主句及展开

的结构模式为：

A+B===>A的展开+B的展开。

但在这个段落中，既没有用恰当的材料说明主句，而且，还转移话题写了一些不

大相干的内容，材料不能说明观点，造成段落内容不完整也不单一。

2.表达角度一致是对文章段落的要求。所谓表达角度一致，是指在一个段落中，

叙事、说明、论理，都要选取好同一个角度去写。

阅读下面的段落，分析其在展示主句时，表达角度有无问题。

事实证明，我们在许多方面还没有实现男女的真正平等。〃不少部门在招工、招

干、招生、参军、大中专学生毕业分配时，不是一视同仁，而是重男轻女。不少

地方，部门在选拔新干部、招聘企业领导时，不是量才录用，男同志女同志不是

平等竞争，对女同志总有些附加条件。有的企业没有做到男女同工同酬，使用同

样的机器，做着同样的工作，男工人领的工资却比女工人多。……总之，妇女受

到的待遇是极不公正的。〃这些现象不加以纠正，势必会挫伤妇女工作的积极性,

最终影响到社会生产的发展。

答案：这个段落中第二句的“参军、大中专学生毕业分配”与前面“招工、招干、

招生”的说明角度不i致，应改为“征兵、分配大中专毕业生”。第四句应突出

没有真正实现男女平等，突出妇女没有得到应有的公正待遇，因而，应将“男工

人领的工资却比女工人多”，改为“女工人领的工资却比男工人少”，使叙述角

度达到全段一致。

3.段落中的句子排列要合乎逻辑，意思要连贯而有序，要达到这样的要求，要

求段中句子的文意（包括概念）不能矛盾。

阅读下面的段落，分析其句子是否有序，在表达文意上存在什么问题，应如何修

改？

怎样对待工作和学习呢？〃“工作忙，没时间学。”有部分同志这样说，摆

出了学习和业务的矛盾。可是雷锋是怎样处理“红”与“专”这对矛盾的呢？他

说：“我们在学习问题上也是提倡这种钉子精神，善于'挤’和善于‘钻‘。"

〃我们应该学习雷锋同志这种“钉子”精神。

答案：这个段落中的5句话文意无法连起来。

第一句提出论题，为起始部分。

第二句提出了工作和学习在时间上的矛盾。但却转说成了学习和业务的矛盾，已

偷换了概念。

第三句又把这个矛盾说成是“红”与“专”的矛盾，已是完全转移了话题。

第四句是承第二句的问题而作的回答，但放在第三句之后便显得答非所问了。

可把第二句中的“业务”改为“工作”，删去第三句中的“‘红‘与‘专'"，

这样语意就连贯顺畅有序了。即：

怎样对待工作和学习呢？〃“工作忙，没时间学。”有部分同志这样说，摆

出了学习和工作的矛盾。可是雷锋是怎样处理这对矛盾的呢？他说：“我们在学

习问题上也是提倡这种钉子精神，善于‘挤'和善于‘钻‘。"〃我们应该学习

雷锋同志这种“钉子”精神。

【习题1.7】及参考答案

一、填空题

应用文书语言具有、、、和五个基本特

征。

答案：实用性；无歧义性；模式性；概说性；得体性。

二、选择题

1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句是。（）

A.公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告

B.煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料

C.本合同须经甲乙双方签字，方能生效

D.截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提速运行

答案：C

2.下列没有歧义的句子是。（）

A.我看见你那年才九岁

B.涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了

C.新职工的宿舍建在开发区内

D.校部采纳了一个学生的合理化建议

答案：C

三、阅读与分析题

试比较阅读下列病文及修改稿，从材料的处理和语言的使用方面分析其优劣。

［病文］

义X市17名党外人士担任区县政府领导职务

新当选的XX市X义区副区长王XX今天对记者说：我作为民主党派成员当

选为副区长，感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导班子，是社会主义

民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验。在今后任职的3年中，我

要紧紧依靠党的领导，认真深入实际，听取群众呼声，扎扎实实把工作做好。

王XX,现年53岁，民盟XX市委委员、民盟区工委主任，原XX教育学

院XX分院高级教师。今年3月，当选为XX市XX区副区长，主管文化、卫生、

体育、老龄委、计划生育等项工作。

XX区现有1位正区长，6位副区长。其中6名中共党员，1名民主党派成

员。

据了解，XX市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截止今年3

月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中共人士担

任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的13.6%。在新当选的17名非

中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占29.4%；无党派人士12人，占

70.6%；女同志5人，占29.4%；平均年龄50岁。

据悉，XX市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组织部和统战

部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部的条件。市委领导要求，对担任各级

政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、工作上支持、生活上关怀，保证他

们有职有责有权，并为他们创造学习、锻炼提高的条件。

XXXX年XX市各区、县政府换届时，党外副区长只有5人。目前，全市

共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人。其中，政府系统现有党外

处级干部355人，比XXXX年的88人增长了近3倍。

［修改稿］

十七名非中共人士在义义市区县任要职

新华社北京三月十六日电XXX市十八个区县人大换届选举工作已于近

日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副区、县长职务，占十

八个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。

十七名非中共人士中，有民主党派成员五人，无党派人士十二人。据悉，在

这次的换届选举中，XX市十分重视举荐非中共人士担任政府领导职务。

上届XX市区、县政府中，担任正、副区、县长职务的非中共人士只有五人。

XX市还要求对这些新当选的非中共人士要政治上信任、工作上支持、生活

上关怀。

日前，新当选的XX区副区长王XX告诉记者，他将主管XX区的文化、卫

生、体育、计划生育和老龄委等项工作，他表示，责任重大，要认真深入实际，

把工作做好。

王XX也是民盟XX区工委的主任。

答案：写文章要详略适当。原文最大的毛病就是在材料运用上详略失当，在语言

上没有体现出应用文体语言的概说性。具体表现：

一是写王XX的笔墨过多。特别是对记者说的那段宣传味很浓的话，完全没

有必要写入；

二是对17名非中共人士的总体情况也介绍过细；

三是背景交代繁琐。原文最末一段离开“担任区、县政府要职”这个主题去

写目前全市共有党外局级干部多少，处级以上干部多少，其中政府系统现有党外

处级干部多少，比XXXX年增长多少，等等，完全属于题外之话。

修改稿在材料处理上去枝蔓，注意概说文章的主要内容，语言准确恰当，庄

重得体。

【习题1.8】及参考答案

一、名词解释

1.分类说明

答案：（略）

2.举例说明

答案：（略）

3.比较说明

答案：（略）

4.数字说明

答案：（略）

5.引用说明

答案：（略）

6.例证法

答案：（略）

7.引证法

答案：（略）

8.对比法

答案：（略）

9.因果法

答案：（略）

二、填空题

1.应用文书语言的主要表达方式为、和。

答案：说明；议论；叙述。

2.应用文书常用的说明方法有、、、、、

和7种。

答案：定义说明；分类说明；举例说明；比较说明；数字说明；图形说明；引用

说明。

3.应用文书常用的论证方法有.........................和6种。

答案：例证法；引证法；对比法；因果法；反比法；喻证法；归缪法。

三、简答题

1.数字说明和比较说明结合运用有何好处？

答案：数字说明和比较说明结合运用，可以从定量、定性两个方面，将事理的本

质属性及其不同点解说得更为具体、确切，有利于增强人们对事理的认识。

2.应用文书的概括概述是一种怎样的叙述？

答案：是要求只叙述与表达主旨、说明问题有直接关系的部分的叙述，是综合地、

概括地叙述若干人或事的共同点的叙述，或者说，是粗线条的，只注重事件的整

体勾画，不要求具体的、详尽的叙述。

四、选择题

1.中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。他们平均每天工

作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多4.8%。

其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1%,女教师达10小时30分钟。宁

波市的调查，教师工作时间比工人多15.4%。他们在校加班加点；校外要辅导、

访问学生；回家要备课、批改作业。

这段文字采用的说明方式是（）。

A.引用说明B.数字说明

C.举例说明D.比较说明

答案：B；C；D

2.“连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行店铺，以共同进货、

分散销售、统一管理等方式连接起来，共享规模效益的利流通组织形式和经营

方式。”

这句话用的说明方法是（）。

A.举例说明B.分类说明

C.诠释说明D.定义说明

答案：D

3.在党的纲领中明确提出社会主义初级阶段的科学概念，这在马克思主义历史

上是第一次。邓小平在谈到建设初级阶段的社会主义时特别强调：“我们现在所

干的事业，是一项新事业。马克思没有讲过，我们的前人没有做过，其他社会主

义国家也没有干过，所以，没有现成的经验可学。我们只能在干中学，在实践中

摸索。”这就是说，在中国，真要建设社会主义，那就只能一切从社会主义初级

阶段的实际出发，而不能从主观愿望出发，不能从这样那样的外国模式出发，不

能从对马克思主义著作中个别论断的教条式理解和附加到马克思主义名下的某

些错误论点出发。

这段文字采用的论证方法是（）。

A.引证法B.例证法

C.因果法D.对比法

答案：A

4.使用有机肥料，是我国农业生产的优良传统。但近几年来，在农村出现了重

化肥轻有机肥、重用地轻养地、重产出轻投入的倾向，不少地区农家肥的使用量

减少，绿肥作物种植面积下降，大中城市的粪肥、垃圾也很少利用。出现这种情

况的主要原因：一是普遍放松了对多用有机肥料的工作的领导，没有把它摆到应

有的位置；二是积造有机肥料工作的劳动强度大，手段落后，加上农民对土地使

用存在短期行为，不愿多投入有机肥；三是没有制定相应的政策，缺乏必要的经

济扶持政策。实践证明，长期单一使用化肥，不能满足农作物对多种养分的需要。

各地应十分重视有机肥资源的开发和利用，鼓励农民多施有机肥料，增加对土地

的投入。

这段文字采用的论证方法是（）

A.例证法B.对比法

C.引证法D.因果法

答案：D

五、概括叙述练习

下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地宫打开过程的文字改为

概括叙述。不必交代具体时间，不超过40个字。

上午9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到9时45

分，考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开，露出93厘米长宽、13

厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现

了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完

毕。11时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分，最激

动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分，考古人员翻开

大理石盖板，地宫口终于打开了！

答案：考古队员先移开地宫的巨石露出盖板，然后清理盖板并绘图，最后撬开盖

板打开地宫。

【习题2.1】及参考答案

一、名词解释

1.发文字号

答案：（略）

2.主送机关

答案：（略）

3.发文机关

答案：（略）

4.抄送机关

答案：（略）

5.附件

答案：（略）

6.主题词

答案：（略）

二、填空题

1.一份格式完整的公文，由、、三部分组成。

答案：文头；主文；文尾

2.文头部分由文件名称、发文字号、、和紧急程度等项目组

成。

答案：秘密等级；文件份号；签发人

3.发文字号由、、三部分组成。

答案：机关代字；年份；序号

4.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在。

答案：首页右上角第一行

5.公文的紧急程度分、两种，位置在。

答案：特级：急件：首页右上角（秘密等级之下）

6.签发人指。

答案：批准发出公文的机关单位领导人

7.完整的公文标题由、、三要素组成。

答案：发文机关；公文事由（或主题）；文种

8.标题中除、名称加书名号外，一般不加标点符号。

答案：法规；规章

9.公文附件的标注位置，在正文之下。

答案：一行，左空两字

10.公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为。

答案：长297mm宽210mm

三、判断题

1.对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。（）

答案：错

2.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”（）

答案：对

3.议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。（）

答案：对

4.请示和报告都必须一文一事。（）

答案：错

5.公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。（）

答案：对

6.收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。（）

答案：错

7.公告不注明秘密等级。（）

答案：对

8.“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文的文种。（）

答案：错

9.公文在领导签发后、正式印制前，还应当由文秘部门进行复核。（）

答案：错

四、简答题

1.公文的成文时间应该如何确定？

答案：一般文件，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的

签发日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为

准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。

2.主文与正文有何区别？

答案：正文是排除公文标题、主送机关和附件、发文机关和日期之外的主文部分。

正文内容分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。

而主文却包括了公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关和日期。

五、阅读分析题

试指出以下的公文格式和文字的毛病。

机密紧急

XX市府公文

（06）XX市府发24号

X义市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这

类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健

康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为

社会一大公害。对此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将

有关事项通知如下。

（以下略）

附件：如文

XX市人民政府

主题词：出版，通知2005年X月义日

报：（单位略）

送：（单位略）

二。。五年X月X日X市人民政府办公厅印（共印400份）

答案：

格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级位置错放左上角；发文字号的

顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关的印发日期的位置颠倒;

印刷份数的位置错误。

文中的错误（及改法）：“XX市府公文”改为“XX市人民政府文件”；发文

字号改为“X市府发[2006]24号"；标题改为“XX市人民政府关于严厉打击

非法出版活动通知”；用词含糊不清，如“一些地方”，应避免使用；“内容腐

朽，”与“大量宣传凶杀、色情和迷信，”位置颠倒；发文日期改为“二00六

年X月X日”；主题词不能用标点，应改为“新闻出版非法活动通知”。

六、修改题

1.试分析下列标题的毛病，并予改正。

(1)关于禁止赌博的处罚通知

答案：关于禁止赌博的通知

(2)自然科学奖励条例

答案：关于设立自然科学奖励条例的通知

(3)关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示

答案：关于设立鲜花市的请示

(4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定。

答案：关于进一步管好留成外汇的决定

(5)关于水灾恢复工作的报告

答案：关于灾后恢复工作的情况报告

(6)机构调整问题的请示

答案：关于机构调整问题的请示

2.试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。

X府办字［2005］十五号

答案：X府办字(2005)15号

X府办字［2005］15号

答案：义府办字(2005)15号

X府办字［05］15号

答案：X府办字(2005)15号

X府办字［二OO五］15号

答案：X府办字(2005)15号

［2005］X府办字15号

答案：X府办字(2005)15号

X府办字［2005］15

答案：X府办字(2005)15号

3.指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。

(1)2005年10月16日

答案：二00五年十月十六日

（2）2005年十月十六日

答案：二00五年十月十六日

（3）二零零五年拾月16日

答案：二00五年十月十六日

4.修改下列句子，使其表述准确，语言简洁。

（1）公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。

答案：公文质量事关发文单位的形象。

（2）凡必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。

答案：不得以罚款形式替代拆除违章建筑。

（3）请各单位按照《办法》，制订具体、详细的实施细则。

答案：请各单位制定《办法》的实施细则。

【习题2.2】及参考答案

一、名词解释

1.行文制度

答案：（略）

2.行文规则

答案：（略）

3.行文关系

答案：（略）

4.行文方向

答案：（略）

5.行文方式

答案：（略）

二、填空题

1.各级行政机关的行文关系，应当根据和确定。

答案：隶属关系；职权范围

2.政府各部门，可以向下一级政府的有关业务部门行文，也可以和

职权规定，向下一级政府行文。

答案：可以互相行文；根据本级政府授权

3.给下级机关的，应当同时抄送直接上级机关。

答案：重要行文

4.经在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文并依照执

行。

答案：批准

5.报告中不能夹带事项。

答案：请示

6.行文方向，分为、、和四种。

答案：上行；下行；平行；泛行

7.党要分开行文。

答案：政

8.联合行文的必要条件是机关单位必须。

答案：平（同）级

三、简答题

1.联合行文规则有哪些具体规定？

答案：总的规定是同级机关可以联合行文，上下级不得联合行文。具体内容是:

（1）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一•级政府可以联合行文；

（2）政府与同级党委和军队机关可以联合行文；

（3）政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；

（4）政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。

2.请示规则包括哪些具体内容？

答案：请示规则包括五方面的内容：

（1）一般不得越级请示。

（2）请示一般只写一个主送机关。

（3）请示应用一文一事。

（4）请示不得同时抄送下级机关。

（5）除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公

厅（室）。

【习题2.3】及参考答案

一、简答题

1.试画出“公文正文基本内容显性结构模式”图。

答案：（略）

2.认识公文正文基本内容显性、隐性结构式有何意义？

答案：意义体现在两个方面：

（1）利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识；

（2）利于规范撰稿思路，循格快速写作。

二、阅读下面这篇公文，并完成后面的练习。

关于在全市开展侨台情况普杳工作的请示

市人民政府：

根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于X*省首次侨情普

查的通知》精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转

移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全

市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下：

①普查范围_________________

凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于

这次普查对象，要对他们的基本情况进行一次普查。凡我市长住户口的居民在港

澳台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。其中属于动迁户的，以户口

所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。

②调查员培训和普查登记报审

根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培

训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，

无误后，于今年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组

织汇审和验收。

③普查经费来源_____________________________

（略）

④建立普查领导机构

为加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长

由XXX副市长担任，副组长由XXX秘书长担任，各有关领导同志为领导小组

成员。市侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作，成立

相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。

⑤如不妥，请批准。___________

XX市侨务办公室

XX市台湾事务办公室

XX市统计局

XX市财政局

XXXX年四月十日

(1)拟写这篇公务文书的标题，并填写在文中预留的标题横线上。

(2)在正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当的小标题。

(3)在正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。

答案：(1)一一(3)：答案已直接填在文中；

【习题2.4】及参考答案

一、填空题

1.公文具有作用、作用、作用和作用。

答案：指挥管理；交流协调；宣传教育；依据凭证

2.公文语言具有、、和四个特点。

答案：明晰；准确；简朴；庄重

二、简答题

对公文用语通常有哪些方面的要求？

答案：对公文用语通常有下列五个方面的要求：

1、使用书面语，一般不使用口语。、

2、适当使用文言词语和文言句式。

3、恰当使用公文特定专用语

4、用好介词结构

5、适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达

三、改写题

按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。

1.如星贵公司同意。

答案：蒙

2.切望盅力相助。

答案：鼎

3.出于以上原因。

答案：鉴（基）

4.此事确定由子公司办理。

答案：责成

5.《xx条例》g由国务院第四次会议通过，现公布实行。

答案：业经

6.得到贵局大力支援,特表谢意。

答案：承蒙

7.你厅x公政（20xx）161号请示已收到。

答案：收悉

8.现在报告如下。

答案：兹

9.特此拟函作复。

答案：函复

10.请你局将严某20xx年拘留情况用函告诉我处。

答案：函告

11.由于该案追究时效已过,故不予上报。

答案：鉴于

12.我们打算今年5月份开课。

答案：拟

13.该人切实为精神病患者。

答案：确系

14.你局是否收到，请速调查后答复。

答案：查复

15.现在就关于财经工作改革等问题,提出以下几点意见。

答案：兹就

16.此次火灾，确实是坏人纵火造成。

答案：确系

四、熟读、抄写本教材"附录三《公文常用特定用语简表》”。

【习题2.5】及参考答案

-、名词解释

决定

答案：（略）

二、填空题

二、填空题

1.决定具有和两个特点。

答案：强制性；稳定性

2.决定具有、和三个类型。

答案：指挥部署性决定；奖惩性决定；事项性决定

3.决定正文一般由、和三个组成部分。

答案：缘由；决定事项；结语—

三、简答题

1.表彰决定正文一般写什么内容？

答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹的评

价、决定的事项、希望与号召。

2.惩戒决定正文一般写什么内容？

答案：惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、根源、

责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写处理决

定，最后指出教训、提出希望。

3.事项性决定一般主要写什么内容？

答案：事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。

4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？

答案：如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据的有

关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。

四、病文分析

试指出本节【习题预览】中病文的毛病。

答案：此份病文的主要毛病如下：

1、语言文字上的毛病

(1)标题中的“违犯”应改为“违反”。

(2)“累犯劳动纪律”一句中，“累犯”应改为“屡犯”。为避免“屡犯”和

“纪律”搭配不当，可修改为“屡次违反劳动纪律”。

(3)“曾多次发生殴打事件”修改为“曾多次殴打他人”。

2、“厂规厂法”不妥，工厂无权制定法律，其规章、制度等不应称之为“厂法”，

可改为“厂规厂纪”。

3、“开除厂籍留厂察看一年的处分”有逻辑错误，若开除了厂籍则已离厂，B

不再有留厂察看的机会，可改为“留用察看”。

4、“经厂务会议讨论通过，决定给予……”也欠准确，应修改为“经厂务会议

研究决定，给予...”

5、在结构内容上漏写对错误的认识、屡犯错误的根源和结语。

6、落款处漏写时间。

五、写作训练

试结合对【习题预览】中病文的分析，写出修改稿。

答案：

XX市XX厂关于对张XX打人违纪的处分决定

(修改稿)

张XX,男，现年30岁，系机加车间原汽车装卸队工人。该同志自XXX

X年入厂以来，放松学习，不思进取，屡次违反劳动纪律，谩骂领导，辱骂老工

人，并多次殴打他人。尤其严重的是今年X月X日，他伙同XXX、XXX殴打

XXX至重伤，行为恶劣,造成了极坏的影响。经批评教育，张XX同志对自己

的行为已有所认识。为了维护厂规厂纪，加强劳动纪律，经厂务会议研究决定，

给予张XX留用察看一年的处分，察看期间每月只发给XX义元生活费。

希望广大职工引以为戒，严守劳动纪律，为工厂的发展作出贡献。

XXXX年X月X日(印章)

【习题2.6】及参考答案

一、名词解释

会议纪要

答案：(略)

二、填空题

1.会议纪要具有、和三个特点。

答案：内容的纪实；表述的纪要性；作用的受限性

2.根据写法的不同，会议纪要可分为会议纪要、会议纪要

和会议纪要三种类型。

答案：综述式；分项式；摘要式

三、写作训练

试写出本节【习题预览】中病文的修改稿。要求先指出病文的毛病，再改写。

答案：

这篇会议纪要的主要毛病如下：

(1)标题不能加书名号。标题中缺会议主题。

(2)导言不合规范。缺写会议主持人。以“会议内容”作过渡句也不规范。

(3)第三条“增补了学会副会长”的表述与后文不一致，或不清楚。增补“副

会长”需经常务理事会确认。

(4)本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法，开门见山，继而展开阐述,

脉络分明。独第二条采用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐，不便于读者

根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，最好能改为也用段旨句领起的写

法。

(5)语言不够准确、精炼。

【修改稿】

XXX学会办公会议纪要

XXXX年X月X日下午，会长XXX在学会办公室主持召开了办公会议。

参加会议的人员有：常务副会长XXX,副会长XXX、XXX、XXX,办公

室主任XXX、副主任XXX,活动中心主任XX。现将会议议定事项纪要如下:

一、确定了学会的办公新址。根据XXXX年X月XX日会议决定，XXX、

XXX同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为XXX大学办公条件优

越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起XXXX学会迁到XX大学办

公。

二、讨论了有关单位对学会的支持和合作事项。学会与XX大学商定，由X

X大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用XX大学的

教学条件，共同举办秘书培训班等。

三、讨论了增补学会副会长事宜。为便于开展工作，建议增补XX为学会副

会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，待X月再提请份常务理事

会确认。

四、制定了今年的活动计划。（略）

XXX学会

XX义X年义月X义日

【习题2.7】及参考答案

一、名词解释

通告

答案：（略）

二、填空

1、通告具有、、三个特点。

答案：内容的业务性、行文对象的有限性、发文单位的广泛性

2、通告的常见类型有、、三种。

答案：告晓性通告、办理性通告、禁管性通告

【习题2.8】及参考答案

一、名词解释

通知

答案：（略）

二、填空题

1.通知具有、和三个特点。

答案：使用范围的广泛性；行文方向与功用的双重性；明显的时效性

2.通知的常见类型有、、、和五

种。

答案：处理文件的通知；布置性通知；知照性通知；会议通知；任免通知

三、判断题

1.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。（）

答案：错

2.除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。（）

答案：对

3.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。（）

答案：对

4.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。（）

答案：错

5.转发上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”。（）

答案：对

6.总公司拟用通知颁发一项内部管理办法。（）

答案：对

7.xx市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、区

水电部门提前作好工作准备。（）

答案：对

四、简答题

1.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？

答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会提出

需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由于受

文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、指导

性，只能表述告知性或周知性的内容。

2.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发

通知时，对标题应作出怎样的处理？

答案：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转发通

知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留

一个“关于”和一个“的通知”字样。

如：“XX县人民政府关于转发《XX市人民政府关于转发〈XX省人民政

府关于转发人事部XXX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通知〉的通知》”。

可把这个标题简化为“XX县人民政府转发人事部关于XXX同志恢复名誉后享

受XX级待遇的通知”。

五、病文分析

试指出本节【习题预览】（一）题会议通知的毛病。

答案：该通知存在的主要毛病有：

1、标题不规范，事由不准确。应改为“石化总公司关于召开布置开展

增产节约、劳动竞赛会议的通知”。

2、主送单位党政未分不妥。总公司不能向各车间党支部下发通知。

3、文种承启语不规范。应改为“现将有关会议事项通知如下”。

4、与会人员不明确，不应加“等”字。

5、要求有歧义。会议是布置开展活动的，若带经验材料，也应该是

带本单位“以往”开展增产节约、劳动竞赛活动的经验材料。

6、“10月4日前来报到“有歧义。应改为“10月4日上午8：00到XX公司

招待所一楼总台报到”。

7、发文时间太早。

8、内容不够严密。如果与会人员单位离总公司很远，则还应补充说明会议食宿

安排及费用。

六、写作训练

试写出本节【习题预览】（二）题“机关游泳池办证的通知”的修改稿。

答案：

关于机关游泳池办理游泳证的通知

（修改稿）

机关各直属单位:

机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如

下：

一、办证时间：5月20-25日8:00-16:00。

二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。

三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以

上医院体检健康证明。

四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每

人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。家属

游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。

特此通知。

XXXX太阳神俱乐部

XXXX年*月X日

附：这则通知的主要毛病：

1、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始

办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办

理游泳手续。”

2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这

种写法，且缺少文种承启语。

3、语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、

凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。

4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文“四”、“五”所写非办证事项。

【习题2.9】及参考答案

-、名词解释

通报

答案：（略）

二、填空题

二、填空题

1.通报具有、和三个特点。

答案：内容的真实性；作用的双重性；行文的时效性

2.通报表彰的先进事迹一般比较。

答案：典型

3.通报具有、和三个类型。

答案：表彰性通报；批评性通报；情况通报

一、判断题

试判断下列事项哪些可以用通报行文。

1.XX总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。（）

答案：可以

2.X厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。（）

答案：不可以

3.X市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。（）

答案：可以

4.x县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。（）

答案：不可以

5.x市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准

备。（）答案：不可以

6.X县纪委拟批评X局XXX等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。（）

答案：可以

四、简答题

1.写作通报有何注意事项？

答案：写作通报的注意事项如下：

（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必

须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。

（2）叙述典型事实要准确、平实、简明。

（3）讲究时效性，及时行文。

（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水

平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识,切忌就事论事。

（5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。

2.表彰性通报正文一般写什么内容？

答案：表彰性通报正文的写作内容包括：

（1）