公司办公室管理制度

公司办公室管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1为了规范公司办公室的日常管理行为，提高工作效率，优化工作环境，保障员工的权益，特订立本制度。1.2本制度依据国家法律法规、公司章程和内部管理制度，为公司办公室的管理工作供应明确的规范。第二条适用范围2.1本制度适用于公司办公室内的全部员工，包含正式员工、临时员工和实习生。2.2本制度适用于公司办公室的日常管理工作，包含人员管理、办公环境管理、设备使用管理等方面。第二章人员管理第三条入职管理3.1入职的员工需准备完整的身份证明料子，并填写入职申请表格。3.2入职前需要经过面试和背景调查，确保员工具备相关的本领和素养。3.3入职员工需参加肯定的岗前培训，了解公司的基本情况、规章制度和工作职责。第四条工作时间管理4.1公司办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午18:00，中午12:00至13:00为午休时间。4.2员工应定时到岗，并保持工作状态的高效和专注度。4.3出差或需要加班的员工需提前向上级主管请示并获得批准。4.4员工应遵守公司的考勤制度，依照规定的方式进行打卡。第五条请假管理5.1员工如需请假，应提前向上级主管请示并填写假条。5.2员工请事假不得超出3天，如需长时间请假，需提前向人力资源部门申请并获得批准。5.3员工请病假需出具医生的证明，病假不得超出7天，如需延长需经人力资源部门批准。第六条离职管理6.1员工如需离职，应提前一个月向上级主管提交书面辞职申请。6.2离职员工需如实填写离职手续表，并交回公司相关部门。6.3离职员工应如实交回公司物品，并在离职前完成工作交接。第三章办公环境管理第七条办公场合管理7.1办公室内的工作区域应保持乾净、无乱堆放物品，通道畅通。7.2禁止在办公室内吸烟、喝酒以及扰乱秩序的行为。7.3员工需要保持室内环境的卫生和清洁，谨防火灾和安全事故。第八条办公用品管理8.1公司将为员工供应肯定数量的办公用品，包含文具、电脑等。8.2员工在使用办公用品时，应妥当保管，不得私自带离公司，损坏或遗失需及时上报。第九条设备使用管理9.1公司将为员工供应符合要求的办公设备，员工需依照规定使用。9.2员工在使用办公设备时，应注意正确操作，保持设备的完好。9.3员工发现设备显现故障或异常情况，应及时上报并搭配进行修理或更换。第四章违规与惩罚第十条违规行为10.1严禁擅自进入他人办公区域或查看他人的文件、资料。10.2严禁在公司内外泄露公司机密信息，违反保密协议的员工将承当相应的法律责任。10.3严禁带宠物进入办公室，员工应牢记环保、卫生的原则。第十一条惩罚措施11.1对于违反规章制度的员工，公司将依法进行处理，包含口头警告、书面警告、罚款、调离岗位等。11.2对于严重违纪行为，公司将保存追究法律责任的权利，并可能予以开除处分。第五章附则第十二条本制度的解释权和修改权归公司全部12.1对于本制度的解释权归公司负责人全部。12.2公司负责人有权依据实际情况对本制度进行修改和增补。第十三条本制度自发布之日起生效13.1本制度自公司负责人签署之日起生效。13.2本制度修订时，修订后的版本将自修订之