造价咨询进度控制措施

造价咨询进度控制措施一、进度管理体系1、进度响应，公司完全响应业主对造价咨询服务的时间要求，并在收到委托人发出的“造价咨询任务通知书”及相关资料后，立即组织人力开展工作。在保证各项工作质量的前提下，根据我公司实际情况及以往经验，可绝对保证按时完成工程造价咨询服务。完成时间从我公司收到委托人发出的“造价咨询任务通知书”之日起计算，提前完成预算及工程量清单(标底)的编制。2、满足进度的承诺，如果因特殊情况需要对上述完成时间进一步提前，我公司承诺将增加人员、加班加点按要求时间完成，满足业主的需要，决不以任何借口影响业主的其它工作进度及安排。3、针对委托项目特征，建立起一支由实践经验丰富、专业技能过硬的造价人员组成的项目部。在确保工程项目参与各方权利与义务的前提下，努力协调好与建设项目参与各方的关系，促进项目的顺利实施。4、制定咨询服务工作进度计划，按造价咨询合同的要求制定工作进度计划，进度计划应服从整个建设项目的总体进度要求，各类工程造价咨询成果文件的提交时间与总体进度相协调，各类咨询成果文件的编制与审核应有合理的工作周期。工作进度计划到每周，加强员工的时间紧迫感。5、与委托人及时有效地沟通，明确对方要求，及时完整收集资料。6、推进咨询技术经济资料的标准化工作，针对各种咨询服务工作，明晰工作流程、内容及规范要求，不遗漏，不走弯路。二、进度管理措施1、准备阶段保障措施(1)根据项目特征，确定前期工作时间。派人进行咨询工作开展前调查，收集资料，了解项目基本情况，组织相关人员学习掌握有关政策、法规、制度和工作范围。(2)进一步修改和完善工作计划，经委托方批准后实施。(3)配置相应的各专业造价工程师，并按委托方的要求，进行合理工作安排。(4)根据项目特点及委托人要求，如需现场设置办公室，配置能满足造价咨询工作需要的办公、交通和通讯工具。(5)根据合同明确的工作范围，开列由委托方提供的资料清单。检查资料的完整性、充分性和有效性。咨询业务操作人员在项目组负责人的安排下，收集、整理开展咨询工作所必需的其它资料。(6)加强工程造价信息管理，收集并处理工程造价信息，主要包括，广泛收集各种建筑材料、装修材料、安装材料、人工工资、施工机械等的最新市场价格作为原始数据进行存储。(7)将原始价格信息加工整理成各种工程造价指数，作为一种分析方法和手段，以指导制定节约投资的措施。(8)利用已完成或在建的类似工程的各种造价信息，为拟建工程投资控制提供有价值的经验。2、实施阶段保障措施(1)招标文件、招标答疑、施工图纸等项技术经济资料的收集，根据合同的约定期限，及时沟通，收集完整相关资料，以顺利完成造价咨询编制或审核工作。(2)为保证对施工单位所报结算的审核进度，对工程发生的设计变更、工程洽商、技术核定单、现场签证和另行委托项目等引起的造价调整额，可根据情况及时完成审核与核对工作，与施工单位签署《造价审定签署表》，结算申报时相应部分的造价不再调整，以加快结算准备与审核的速度。(3)在各项工程施工完成验收，施工单位依据合同约定报送完整的结算资料后，项目组将及时完成结算初步审核工作，保证委托方正式对外送审的竣工结算质量。(4)对出具的造价成果文件，先由项目组汇总初步审核结果，按照质量控制措施和内部“三级复核制”对初审结果进行认真审查，并根据需要对相关部分进行复查，以确保结论的真实、准确。(5)向委托方汇报初步审核结果，需要与施工方核对的就核对的地点、方式和时间安排等问题根据委托方意见制定核对方案。(6)与施工方认真核对，耐心听取施工方的意见，对有异议的问题认真进行分析复核，力求审核结论的正确性、合法性。(7)核对和复核后的审核意见报委托方，就存在的重大问题和分歧，以及修正后审核结果与初步审核结果差异的原因向委托方汇报，听取委托方的意见，达成共识，形成正式造价成果文件。(8)编制和送达正式造价成果文件。及时向委托方移交造价控制过程中形成的工程档案资料。3、总结阶段保障措施(1)服务回访由项目组负责人及有关人员进行，回访对象主要是业主方，必要时也可包括使用咨询成果资料的相关单位。(2)回访前由相关专业造价工程师拟订回访提纲。(3)回访中应真实记录咨询成果及造价控制服务工作产生的成效以及存在的问题，并虚心请教业主方对服务质量的评价意见。(4)回访后由项目负责人组织专业造价工程师编写回访记录，报公司技术总负责人审阅后留存归档。(5)服务总结应在完成回访活动的基础上进行。项目组应全面归纳分析本项目造价控制服务的经验教训，将存在的问题纳入质量改进目标，提出相应的解决措施与方法，并形成总结报公司技术总负责人审阅。(6)公司技术总负责人在服务回访与总结的基础上归纳出共性问题，制订有针对性的业务培训计划并组织实施，促进公司咨询服务质量、水平和成效的不断提高。(7)在项目业务总结完成后，选择有代表性的咨询成果进行项目造价经济指标的统计与分析，比较事前、事中、事后的主要造价指标差异及原因，充实完善公司的工程造价信息数据库。三、进度保证措施具体进度保证措施为保证服务时间，满足工作进度目标，我公司拟采取以下针对性措施：1、进度控制的组织保障(1)本项目的参与者有业主、各设计单位、工程监理、工程造价咨询、招标代理、各类器材供货商、各工程承包商，以及政府有关管理、服务机构和其他社会潜在的产品及服务提供单位等，只有参与者之间保持密切有序的协作和配合，才能使工程各预期目标顺利实现。(2)作为造价咨询服务单位，将配合各单位工作，特别是在编制招标工程量清单时，时间、要求都非常急，我们将成立一个高效的为本造价咨询服务项目服务的专业团队，以满足业主的进度要求。(3)只有参与者之间保持密切有序的协作和配合，才能使工程各预期目标顺利实现，作为造价咨询服务单位，将配合各单位工作，成立专业服务团队，以满足业主的进度要求。2、进度控制的人员保障(1)成立的造价咨询服务项目部，其中设项目负责人，下设土建、安装等专业造价人员。足够的专业技术人员、成熟的项目团队、丰富的大型工程造价咨询工作经验，足以满足业主同时委托若干项目造价咨询服务。(2)足够的专业技术人员、成熟的项目团队、丰富的大型工程造价咨询工作经验，足以满足业主同时委托若干项目造价咨询业务。3、提前准备及时沟通提前介入，在最早的时间与业主进行有效沟通。一旦我公司中标具备评审服务条件以后，尽快安排我方与业主相关方面及早沟通，以求尽早熟悉或开展评审工作。4、加强计划管理评审工作的最大特点是时间短、任务重，在短时间内完成大量工作，最有效的保证手段之一就是事先编制一份科学、合理、可行的工作计划。我公司认为应该与业主沟通协调、科学安排，编制一份评审工作整体工作计划以及一份细致到每天的工作计划，并将该计划与实际工作的整体计划统筹考虑并协调一致。每人均严格按计划执行，同时也要求其他各相关方也严格按计划即使履行各自职责。过程中及时检查，发现问题及时解决。5、组建有经验的团队在关键节点，我公司拟安排强大工作团队并由公司总经理亲自担任项目总协调人。绝大多数团队人员均具备多年的、丰富的评审工作经验。团队成员分工明确，工作关系清晰，工作效率高。6、加班在时间紧、任务重的情况下，必要的加班是非常有效的保证措施。我公司拟在时间要求紧的关键节点开始工作之前，召开专门的动员会，动员大家做好足够的思想准备，提前将家里的事情或其他私人事情安排好，在业主要求的时间以内没有休息日、没有节假日，连续作战。对于员工加班付出的额外劳动在公司规定的基础上给予更高的补贴和奖励。从思想上、政策上调动大家的积极性，提高工作效率，保持工作热情，确保在规定的时间内完成任务。7、进度管理的奖惩措施(1)严格执行公司关于项目进度管理的奖惩制度。(2)对造价咨询服务项目工作进度没有按照业主公司的进度要求完成的人员，公司将给予奖惩制度之外再予以处罚。每延迟一天，项目经理扣发当月奖金，相应责任人扣发当月奖金。延迟一周，项目经理及相应责任人扣发全年奖金。(3)对超过合同规定的日期两周或以上，则撤换项目经理及相应责任人。(4)对造价咨询服务项目项目部加班加点的工作人员，公司将发三倍加班工资。(5)对按时或提前完成进度要求的人员，公司将给予表彰或奖励，并纳入年终考评。8、技术措施如同施工技术影响施工进度，造价咨询服务过程中所采取的技术方法也同样会影响进度。根据我公司多年的造价咨询服务经验，以下技术措施有利于实现委托方对进度的要求。(1)统一工程量计算底稿工程量计算的准确性是保证工程量清单编制水平的关键。统一的工程量计算底稿，首先有利于专业造价人员计算过程的系统化、规范化，可以从一定程度上避免漏项，其次，有助于专业负责人审核查找问题的根源，加快审核的效率，最后，有利于快速修改因图纸变化、范围更改等因素导致的计算结果的改变。(2)推广使用软件算量近年来，随着建筑行业的不断成熟，大量的工程造价软件涌入市场，这也说明了造价咨询服务的信息技术含量将会得到逐步提高，作为拥有多年造价咨询服务经验的机构之一，我公司非常重视服务工作的技术含量，早在多年前就着手培养员工使用各种算量、计价软件的水平，并通过集中培训、竞赛、“一帮一”等方式进行大面积的推广，对于本项目，在建设规模较大、时间要求很紧的情况下，使用软件算量、计价无疑是保证进度的重要措施。9、管理措施在解决了人员问题和技术问题的基础上，优质、有序的管理将是另一个保证进度的重要措施。(1)编制合理、可行的进度计划根据委托方的总体计划和对造价咨询工作的要求，我公司将有针对性的制定各阶段咨询服务的进度安排。以结算审核阶段为例，可将其划分为熟悉、收集工程相关资料和图纸、计算工程量、审核工程量(含双方对审)价格审核、提交成果文件等5个阶段，其中计算工作与审核工作可以根据实际情况穿插进行，尽可能避免时间空档期的出现，此外，在制定各阶段咨询服务的进度安排时，我公司将分别按最早完成时间、最迟完成时间和最合理完成时间编制进度计划，以便于实施过程中的控制与管理。(2)跟踪、调整进度计划项目建设过程中的动态性决定了贯彻其中的各项工作同样具有动态性，作为有经验的造价咨询单位，我公司将根据工程实际及咨询工作进展情况，适时跟踪各阶段的进度计划实施情况，对于出现偏差的工序认真分析原因，并迅速作出科学合理的调整，以最大限度的实现预期的进度目标，并最终得到委托人的满意。(3)对影响进度目标实现的干扰和风险因素进行分析在项目计划实施前，我公司根据多年积累的经验，对可能影响项目进度的风险因素进行识别，预估可能影响的时间，并适当调整项目造价咨询进度计划，在可能出现风险的环境适当预留工作时间，同时制定出风险应对措施，减少或消除风险和可能的干扰因素对项目造价咨询进度的影响，保障项目的总体进度目标的实现。10、软件支持我公司为满足现代工程项目管理和设计的需要，采购了广联达图形算量、钢筋算量、清单计价软件、用友财务管理软件、project软件、CAD绘图等软件，并为造价咨询服务的提供了统一核算、计价平台，有力的保证了咨询服务的质量和进度。11、在接到委托方资料的同时，第一时间成立项目小组，制定项目实施方案，工期计划，并统筹安排，及时调整，确保工期。强化管理，严明工作纪律，对作业人员实行动态管理，优化组合，使作业专业化、正规化。12、实行个人利益和完成作业量挂钩，做到多劳多得，调动个人的积极性和创造性。根据工作需要，配备充足的技术人员，并采用各项措施，提高编制人员技术素质和工作效率。抓住有利时间，实行有效编制作业。13、重视日常资料的收集整理和校核工作，在平时的工作中，需要求施工单位报送资料一次完成，防止因资料不齐全后补资料而导致审计效率降低，审计进度拖延。项目人员的配备保持固定，专工在派驻项目执行造价咨询服务工作时，我公司将不再安排委派其他业务，并保证服务工作没有结束，人员不进行调换，以防止因专工换岗而影响审计进度。14、及时解决服务工作存在的原则问题，我们要求项目组在碰到此类问题，及时向公司进行汇报，讨论后形成初部意见，并与各方会务，及时达成共识，指导造价咨询服务工作，保证审计工作高效运行。15、提高造价咨询服务能力。公司定期对专工进行培训，并将各年度的工作案例进行讲解和讨论，传授工作技巧，提高项目组解决问题的能力，同时公司要求项目组在每项工作开展前统一工作标准，避免因标准不一致，影响审计工作质量和进度。16、严格按照双方的约定进行工程造价咨询服务，在资料配备齐全的情况下，保证在合同规定日期内保质、保量完成贵单位的造价咨询工作。若因我方原因，造成工期延误的，愿接受业主的处罚。17、满足进度的承诺确保工作优质、高效、如期完成，如果因特殊情况需要对上述完成时间进一步提前，我公司承诺将增加人员、加班加点按要求时间完成，满足业主的需要，确保工作优质、高效、如期完成，决不以任何借口影响业主的其它工作进度及安排。18、强项目负责人对参加工程实施阶段的造价咨询服务人员造价咨询、审计业务及现场配合委托方工作的指导和工作协调。在工程施工过程中，本公司将派出1-2名专业工程师到委托人指定的办公地点，协助委托人处理与本工程有关的交接资料、督察进度、工作协调、造价咨询等具体事宜。19、保证在施工过程中，做到随问随答，如遇到较难处理的造价咨询问题，将以书面形式向项目负责人或者公司专家委员会提交，项目负责人或专家委员会将在2个工作日内作出书面答复，并由现场人员将此书面答复提交委托方。20、项目负责人编写施工现场造价咨询服务进度实施方案。在造价咨询服务前调查的基础上，项目负责人必须按委托方的要求编制详细的施工现场造价咨询服务进度实施方案，并提交委托方审核，对达不到委托方要求的，应重新修改、补充、完善施工现场造价咨询服务进度实施方案。21、施工现场造价咨询服务进度实施方案也可由进驻施工现场的技术人员编制。施工现场的技术人员将严格按经委托方审核通过的施工现场造价咨询服务进度实施方案要求进行工程实施阶段的造价咨询服务。22、考核制度。对经招标选用的造价咨询机构和人员建立考核制度，从工作纪律、审计业务、工作成果、廉政建设等方面逐项检查考核，逐条量化打分，将考核结果与单位信誉挂钩，并在以后的委托造价咨询服务中考虑其信誉因素，以此来提高审计质量、控制审计风险。23、对工程结算审计结果进行质量抽查。在造价咨询机构完成工程结算审计后，委托人可按委托项目的一定比例进行质量抽查。在具体组织上，可由审计机关直接抽查，以维护审计监督的权威性。在抽查内容上，要重点对工程量、材料用量及价差调整、定额套用、取费标准等进行抽査。对造价咨询机构审定值与抽查审定值相比超出国家规定幅度的，审计机关有权单方面解除合同，或拒付委托项目审计费，并不再委托今后的投资审计项目。24、造价服务人员必须严格遵守时间计划表并按施工现场造价咨询服务进度实施方案实施，现场造价服务人员勘察现场填写“现场勘察记录表"、现场审计取证、记录“会议纪要"、计算工程量严格执行书面“工程量计算书”、征询材料价格、做好现场造价咨询工作记录、编写工程造价主要偏差分析表、编写现场造价咨询工作底稿，邀约委托方、施工单位共同核对造价咨询工作的相关内容，项目负责人根据批准的总体时间计划，实施造价咨询计划，解答现场造价咨询工作执行中重大造价咨询难题。25、造价服务人员根据时间表出具初步造价咨询成果，并交于项目负责人复核计算的工程量、现场签证及材料价格、复核造价咨询工作底稿。项目负责人填写造价咨询目校审记录表后，将成果文件交于委托方。26、价咨询工作中的任何书面文件必须由项目负责人的签字才能执行，对无故不配合工作时间的施工单位，项目负责人按时间表对其下书面通知三次，逾期不予回复，按同意造价咨询结果认定。项目负责人将造价咨询执行过程中的各种情况，及时向委托人汇报，以便与委托人及时更好的沟通。27、委托方投诉，项目负责人将调查原因，提出处理意见，报公司总经理批准或执行。建立不同阶段项目组人员岗位责任制和到岗奖罚制度，严格按章执行。项目组成员全部为本公司专职坐班人员。28、面对时间紧迫的任务时，公司将集结更多的有经验的造价工程师参与项目工作，帮助项目快速完成咨询工作。公司为了保证项目工作效率，将配备一台交通车，供项目使用。为项目组每人配备一台笔记本电脑，并提供打印机以及其他必需的办公设施，配置正版工程量计算软件、清单计价软件等，提高造价人员的工作效率。29、项目完成的时间长短往往在各相关单位的配合上，对消极不配合造价咨询工作的单位，在多次催促仍不主动的，除向委托单位汇报并采取一定措施，并建议采取一定的经济措施，促进项目评审工作的顺利进行。30、建立项目责任负责制，把工程项目是否按期完成作为所有参审人员工作考核的内容，并与奖金挂钩，制定奖惩办法，从内部管理制度上予以保证。在项目评审力量的安排上重点倾斜，选派精干力量共同参加委托项目的审核，提高审核工作效率。四、进度计划的审核要点1、总进度计划是否符合施工合同中开、竣工日期的规定。总进度计划中的项目是否有遗漏，分期施工是否满足分期使用的要求。总进度计划中施工顺序的安排是否合理，如尽量提前建设可供施工使用的永久工程，急需和关键的工程先施工。2、单位工程施工进度计划是否符合总进度计划中的总目标和分目标的要求。单位工程施工进度计划施工项目的划分的粗细程度，一般应细到分项工程或更具体。各分部分项工程之间的施工顺序、施工的时间以及搭接关系是否合理。3、主导工程是否连续施工。施工平面各空间的