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文档简介

第5页共5页公司办公室卫生管理制度标准版本一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。三、个人办公区域的维护要求1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等1杂物,保持整体美观。6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。四、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款____元。五、监督与奖惩1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改2同时通报其直接上级,并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员____元/人,三次以上每次____元/人2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。六、卫生值日表见附表七、办公室环境维护原则每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。第一条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。第二条每一位员工需无条件遵守以下条例:离开办公桌需将座椅推入办公桌内;离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次;公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁;3值日卫生表按照轮换监督制,即。当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。第三条当日值日员工需提前____分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工。第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。卫生监督员不能徇私舞弊,以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时第一次警告卫生监督员及时监督整改,第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员____元/人,卫生监督员____元,部门上级领导____元,第三次扣罚部门人员____元/人,卫生监督员____元,部门上级领导____元,同时通报批评。公司办公室卫生管理制度标准版本(二)为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。____公共区域环境卫生应做到以下几点:保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。垃圾篓及时清理,无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:办公场所无不用的物品摆放,档案橱、抽屉都要进行标识,指明内容物类别。办公桌面。办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据。办公文件、票据等应分类放进文件夹中,并整齐的摆放至办公桌左上角上;文件夹要标明所放文件类型,便于随时取用。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。办公文件柜:电脑。电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。____个人卫生应注意以下几点:不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4.总经理办公室卫生应做到以下几点:保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。文件要分类放入有标示的文件夹中,保持桌面物品摆放条理。垃圾篓及时清理,无溢满现象。每天上班后,工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁,如有不符合以上要求的,一次罚款____元,请值日生注意。公司办公室卫生管理制度标准版本(三)(一)为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。一、个人办公区域卫生1、专业成员上班前____分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见____一、____二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。二、公共卫生维护每一天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。1、做到纸屑入篓、地面清洁。2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。4、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。6、无人办公桌面的卫生及整理。7、当天办公室开水由值日人员负责。8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。三、卫生标准1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。2、地面无污物、污水、浮土。3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。四、值日人员职责1、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。2、值日时光:当天早上8:____至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。3、负责区域。本专业办公室、学习室、仓库。4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上____点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际状况扣罚当月绩效____分次;其他成员未认真配合,专业将实际状况扣罚当月绩效____分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖____分次。以上制度即日起生效,请各位同事配合执行。公司办公室卫生管理制度标准版本(四)一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。三、个人办公区域的维护要求1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内____文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等1杂物,保持整体美观。6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。四、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款____元。五、监督与奖惩1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改2同时通报其直接上级,并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员____元/人,三次以上每次____元/人2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。六、卫生值日表见附表七、办公室环境维护原则每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。第一条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。第二条每一位员工需无条件遵守以下条例:离开办公桌需将座椅推入办公桌内;离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭

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