DB32-T 4818.3-2024 党史资料数据规范 第3部分：数据标引

ICS35.040CCSA14江苏省地方标准党史资料数据规范DataspecificationforCommunistPartyofChinahistorymaterials—2024-07-08发布2024-08-08实施江苏省市场监督管理局发发出布版Ⅰ前言 Ⅲ引言 Ⅳ 2规范性引用文件 3术语和定义 4基本要求 5标引类型 6标引主题 7标引工作流程及要求 参考文献 Ⅲ本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件是DB32/T4818《党史资料数据规范》的第3部分。DB32/T4818已经发布了以下部分：——第1部分：数据编目；——第2部分：数据采集；请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中国共产党江苏省委员会党史工作办公室提出并归口。本文件起草单位：中国共产党江苏省委员会党史工作办公室、中电鸿信信息科技有限公司、江苏省质量和标准化研究院。Ⅳ为贯彻落实党史学习教育领导小组办公室、国家档案局印发的《关于做好党史学习教育文件材料收集归档工作的通知》，提升江苏省党史资料信息化管理水平，稳步推进传统介质的中共党史文献资料转化为数字化文献，并通过网络信息实现资源共享，推动江苏省党史资料数字化建设高质量发展，特制定本文件。在党史资料数据建设工作中，数据编目、数据采集、数据标引均为重要组成部分且内容相互协调补充，但由于标准文件篇幅限制且数据编目、数据采集、数据标引编制重点与要求均不相同，故DB32/T4818分为以下三个部分。——第1部分：数据编目。旨在明确党史资料数据编目过程中的相关要求，包括编目项目的确定、编目主体分类、编目流程等，提高数据编目的科学性和准确性。——第2部分：数据采集。旨在明确党史资料数据采集过程中的相关要求，包含了从党史资料出库到党史资料归还入库的一系列采集流程和内容，提高数据采集的规范性和可操作性。——第3部分：数据标引。旨在明确党史资料数据标引过程中的相关要求，包括不同类型、不同主题党史资料数据的标引要求，提高数据标引的规范性和准确性。1党史资料数据规范本文件确定了江苏省党史部门党史资料数据标引的基本要求、标引类型、标引主题、工作流程和相关要求。本文件适用于江苏省党史部门对各类数字化党史资料的标引。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T15418—2009档案分类标引规则DB32/T4818.2—2024党史资料数据规范第2部分：数据采集3术语和定义GB/T15418—2009界定的术语和定义适用于本文件。4基本要求4.1应以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合党史资料记述和反映的事物属性关系，并兼顾党史资料的其他特征。应对党史资料文件进行主题分析，把握所论述的对象，准确地给予分类标识。4.2应依据DB32/T4818.2—2024中表1进行。4.3应准确理解类目涵义和范围，不应脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。4.4应充分考虑实际的检索需求和检索方式，根据党史资料的具体内容和用途，选定适当的标引深度。若一份文件或案卷涉及两个或两个以上主题者，除按第一主题或最重要的主题标出确切的分类号外，宜对其他主题附加相应的分类号。4.5应按专指性的要求，分入恰当的类目，切不可分入较宽的上位类或较窄的下位类。当分类表中无恰当的类目时，可分入范围较大的类目（上位类）或与党史资料内容密切相关的类目。4.6应保持一致性。各种文本、载体类型的同一主题党史资料所标引的分类号均应一致。某些难以分类和分类表上无恰当类目可归的党史资料，可归入大类区分码“99其他”，并做相应记录，类似情况均应按此处理。25标引类型5.1分类表的选用数字化党史资料应按照DB32/T4818.2—2024中表1进行分类标引。5.2分类标引级次应以册级、卷级为单元进行分类标引。若党史资料内容联系紧密或几份文件、几个案卷记述同一事物，可作为一个单元进行分类标引。6标引主题6.1主题的类型依据党史资料内容可分为人物主题、物品主题、事件主题和组织机构主题。各个主题包括若干属性和关系，具体见表1。表1主题类型及标引内容主题名称属性关系人物主题地；死亡方式；毕业于；所学专业；革命信仰；职务岗位人人关系；人物关系人事关系；人组织关系物品主题物品名称；相关时间；物品出处；相关地点；主要内容人物关系；组织物关系事件主题事件名称；发生时间；发生地点；事件内容人事关系组织机构主题组织机构名称；相关时间；相关地点；其他信息人组织关系；组织物关系6.2主题标引6.2.1人物主题标引6.2.1.1主题属性人物主题属性标引项及说明如表2所示。表2人物主题属性标引标引项说明示例姓名瞿秋白别名别名包括字、原名、笔名、化名、其他曾用名、外号、抄录时的不同写法等。有特别说明的应采用以下标引方式：【字】×××,【号】×××,【原名】×××,【笔名】×××,【化名】×××,【外号】×××性别男出生年月应使用“××××年××月××日”的格式填写，若有说明是旧历/农历/阴历/夏历/民国等，均应转换成公历标注；若不知月日，填上年份亦可3表2人物主题属性标引（续）标引项说明示例死亡年月应使用“××××年××月××日”的格式填写，若有说明是旧历/农历/阴历/夏历/民国等，均应转换成公历标注；若不知月日，填上年份亦可民族汉族政治面貌中共党员；国民党员；其他中共党员籍贯江苏出生地江苏省常州府青果巷死亡地福建省长汀县死亡方式英勇就义毕业于填写最高学历学校北京俄文专修馆所学专业填写最高学历专业俄文革命信仰马克思主义职务岗位中华苏维埃共和国中央政府教育部部长6.2.1.2主题关系人物主题关系标引项及说明如表3所示。表3人物主题关系标引关系关系类型示例人人关系革命同志瞿秋白与张太雷人物关系作者张德发与《借助讲习所开展农民运动工作总结》人事关系入党张德发加入中国共产党人组织关系领导人张德发领导沪西工友俱乐部6.2.2物品主题标引6.2.2.1主题属性物品主题属性标引项及说明如表4所示。表4物品主题属性标引标引项说明示例物品名称《庆祝中国共产党成立一百周年》相关时间包括撰稿时间、出版时间、落款时间、拍摄时间等物品出处（发表于）刊名、报纸名等人民日报4表4物品主题属性标引（续）标引项说明示例相关地点发行地、创作地、取景地等；一般为地理名称北京主要内容物品相关内容描述百年风华启新程，以史为鉴创未来6.2.2.2主题关系物品主题关系标引项及说明如表5所示。表5物品主题关系标引关系关系类型示例人物关系作者张德发与《借助讲习所开展农民运动工作总结》组织物关系接洽中国共产党江苏省委调查证明材料介绍信第182728号6.2.3事件主题标引6.2.3.1主题属性事件主题属性标引项及说明如表6所示。表6事件主题属性标引标引项说明示例事件名称事件名称，一般为事件描述中心句在南京领导纱厂反日罢工发生时间“××××年××月××日”的格式填写发生地点事件发生所在地理位置江苏南京事件内容事件具体内容描述领导南京各大纱厂工人进行罢工，要求工厂应维护工人正当权益6.2.3.2主题关系事件主题关系标引项及说明如表7所示。表7事件主题关系标引关系关系类型示例人事关系入党张德发加入中国共产党6.2.4组织机构主题标引6.2.4.1主题属性组织机构主题属性标引项及说明如表8所示。5表8组织机构主题属性标引标引项说明示例组织机构名称南京农民运动讲习所相关时间建立时间、召开时间，或者与组织机构相关的时间等相关地点建立地点、召开地点，或者与组织机构相关的地点等，一般为地理名称江苏南京其他信息与组织机构相关的描述性内容招收来自全国的百余名学员6.2.4.2主题关系组织机构主题关系标引项及说明如表9所示。表9组织机构主题关系标引关系关系类型示例组织物关系接洽中国共产党江苏省委调查证明材料介绍信第182728号人组织关系领导人张德发领导沪西工友俱乐部7标引工作流程及要求7.1分类方法标引人员在标引工作开始时，应按照DB32/T4818.2—2024中表1辨清大类区分码、出版内外区分码、资料时期区分码、资料细类区分码等关系，掌握其分类方法。7.2分析主题应通过分析主题中涉及的人物、物品、事件、组织机构，以及他们之间的相互关系，了解党史资料的中心内容和涉及的主要问题，判明其属性特征，正确归类。7.3分析题名在题名准确反映党史资料中心内容的情况下分析题名，直观把握党史资料的主题。7.4浏览正文通过分析题名不能确定党史资料的确切内容和类别时，应浏览党史资料的正文。重点阅读党史资料文头、文尾、段落题名，了解作者的撰写目的和意图，确定党史资料内容论述或涉及的主题。7.5查阅报刊版面和资料封面查阅报刊版面和资料封面，主要查阅内容包括正题名、作者、出版单位、人名、范围和摘要、主题词或7.6判定类别进行主题分析后，应确定对党史资料所论述的人事物中，哪些主题予以标引。而后根据主题性质，在6DB32/T4818.2—2024中表1中查找其所属的类目。7.7标引分类号7.7.1按照DB32/T4818.2—2024中表1对党史资料主题进行类别判定，并赋予分类标识。给予分类号，应根据文件、案卷内容的属性、主题多寡、起草意图、利用对象、检索需求等特点，采用恰当的方式和方法标引。7.7.2无确切类目可归的难以分类的新事物、新主题的党史资料，各党史部门可先标引为“99其他”。此后同类主题的文件、案卷亦应照此办理，确保一致。7.8.1审校内容检查验证党史资料的内容是否得到全面的分析，主题概念是否准确、恰当，辨类是否准确，同类党史资料是否归类一致，标引的分类号否充分、完整、准确，书写是否正确无误。7.8.2审校程序审校程序分为自校、互校和总校，具体如下。a）自校：标引审校的第一环节。标引人员通过对自己标引结果的校对，遇有