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文档简介
1第一条为加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。第三条公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织或个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属分部、个人损害公司的形象、声誉和市场稳定。第五条公司禁止任何所属分部、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。2第一条为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,第二条公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。第三条公司行政人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第四条公司职能及部门的设臵、编制、调整或撤销,由总经理批准后实施。第五条因工作及业务发展需要,各部门需要增加员工的,必须提前报总经理审批通过后执行。第二节公司组织结构图人事行政部项目物流部总经理助理市场拓展部6聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。第三条公司按照工作需要和受聘人的实际才能予以聘任。第四条因工作需要,各部门确需增加员工的,按如下原则办理。2.本部门内部无法调整的,报请人事行政部在公司内调配。3.公司内无法调配的,由用人部门向人事行政部提交书面申请并提供任职说明,由总经理批准后,由人力资源部会同用人部门执行招聘程序。4.公司各级人员招募,以对外公开征求或推荐方式办理。第六条录用人员由人力资源部通知办理试用手续,入职时间以人力资源部核准时间为最后依据;门经理申请人力资源部审核后由总经理批准可缩短试用时间。第七条试用期表现不合格者,公司可随时终止试用期,予以辞退。从入职当天起七日为试岗期,如在此时间内离职,不予结算工资。第八条试用人员报到时,必须向人力资源部送交以下材料:2.毕业证、职称证书原件、复印件3.公司员工登记表(如实填写)4.一寸彩色证件照两张5.报关员证、物流师资格证、报检证原件需交由人力资源部保管6.体检表(最近两个月)7.其它必要文件(暂住证等)7员工试用期间,由人力资源部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。第十条员工试用期满10天前,向本部门提出转正申请,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经人力资源部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订正式劳动合同书;决定不录者办理第四节员工的薪酬、福利、奖惩制度第一条公司全权决定所属员工的工资、待遇。第二条公司员工待遇为月给薪金(含各项津贴),按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据第三条员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由人力资源部行文通知财务部门发放。有关部门审核,经总经理批准后予以提级及奖励。第五条公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的保险、劳保待遇,个人须承担的部分基本工资+各类补贴—个人须承担的部分(基本工资构成:岗位工资+通讯费+交通费+误餐费+职务津贴)第七条工资按每月30天计算,工资次月十五号发日之前的工作日支付。各员工不得打听他人的薪资金额。8期签订试用实习认同书;②有工作经验者,优秀人员,试用期时间由(1)经公司考核,合格者签订正式劳动合同书(一年一签)和购买国家规定的社会保险(基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险)部开收据(基金返利起算日为收据开出日期)一般员工理每人2000元。工作满1年的员工享有基金福利,由公司出资返还福利,福利为基金本2、私自拿企业回扣、佣金,导致不良后果者。3、故意严重损害公司利益被除名者。5、不正常办理离职手续,不认真交接工作,擅离岗位,不站好最后一班岗者。6、服从上级工作安排,无职业道德,恶意搞坏同事关系,故意挑拨离间,不配合部门工作,推卸责任带来不良影响,被公司开除者。7、与同事或外单位人员勾结,恶意损害本公司名誉,私下中伤公司高管、公司制度9、私自将业务外包,导致客户流失,公司经济受损被除名者。10、员工在工作中出现重大失误,带来不良后果,被动解除合同者。11、如发生劳动法中第三十九条规定的情形用人单位可及时解除劳动合同,不用支付经济补偿金,并有权追究当事人对用人单位造成的损失及要求经济赔偿。(3)优秀员工将在工作一年后增加住房公积金。(4)员工生日福利金80元人民币,由公司人事部前一周提出申请请示,总经理签字后即可9(5)合同期满前一个月,经公司考核,合格者与公司续签合同,次年基本工资上4、员工正常离职,在顺利办理工作交接后,退还基金本金2.工作中有良好建议,创新点子受到公司采纳,为公司发展做出贡献者,年终嘉奖100元3.努力为公司节约控制成本,认真对待工作,严格遵守公司制度纪律,每年年终嘉奖4.受到客户、相关部门表扬,认可,使业务增长,公司形象提升,按主管领导意见嘉奖5.非市场部人员为公司带来业务,产生效益,按利润5-10%当月奖励。⑵机场的奖励方案:按当月保关票数计算,每月保底50票,达50票以上(含50票)每③报关人员因个人原因出现差错,视情节严重程度扣除当月现金50~200元;并影响部门公司当月总报关差错率超出3%时,取消上述现金奖励。⑷以上奖惩由总经理直接考核,奖励制度不适用于部门经理。9、年终根据公司评定颁发年度优秀员工奖1名,奖励形式由公司具体定。10、行政部年终考核全体员工当年考勤,评定全勤奖,奖励形式由公司具体定。11、参加公司会议和培训等活动时,不得迟到、早退、交头接耳、手机响,如有发生,按上班时间迟到、早退论处,并当场处罚20元。按旷工2天处理,开除并取消当月工资及奖金。包括打游戏、私人QQ等。实考核,每月月初1号将考勤汇总并交于行政部门,奖惩人员以情况说明递交,总经理a)如部门或部门员工出错,沟通不及时,主管领导未能即时处理上报,造成不良影响,b)上班工作时间必须服从主管领导安排,及时办理及处理相关事宜,并及时汇报沟通,人员责任。处以50元以上直至受损金额全额赔偿。第一条公司实行每周工作5天,平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。第三条公司所有员工上、下班必须亲自签到登记,总经理特批除外。任何人不得代理他人或由他人代理签到,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予罚款20元的处分。如因特殊情况需直提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。迟到一次扣30元,迟到二次扣60元,迟到三次扣除当月补助;早退一次扣30元,早退二次扣60元,早退三次扣除当月补无故不上班,且没有向部门负责人请假或无法出具有关的证明的按旷工处理。旷工半天,扣罚一第四条因病、事假不能坚持上班者,提前填写“请假申请表”或请假当天上班前20分钟提“请假申请表”报人力资源部备案。事假一律视为无薪假期。请假结束后第一天上班,需到人力资源部进行消假,之前未填写“请假申请表”的员工,将其补填,病假超过二天者,需同时提供市级以上医院有效证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚。病假期间只发50%的基本日工资,病假三天以上者(包括三天当月补助减半,病假五天以上者(包括五天)扣除当月补助,病假超过五天按事假处理;事假期间不发基本日工资,事假三天以上者(包括三天)当月补助全无。第五条员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,并填好“员工外出第一条国家法定节假日期间员工放假:假日包括每周六、周日两天;节日包括:元旦、春节,清第二条员工转正后可享受带薪假期无补助,包括:年休假、婚假、丧假。休假10天;已满20年以上的,年休假15天。可根据工作安排并征得部门负责人批准同意后休假。休理批准;之后报公司人力资源部备案,休假前应依公司有关规定做好交接工作;3、具体假期安排依所在部门相关规定执行。4、计算方法:年休假取假按照工作日计算,最小取假单位为1个工作日,可多次取假。假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假。6、员工在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年休假取假审批流程从年休假中抵减,经公司同意后作为年休假处理。注册日后12个月内一次性休假。晚婚初生有90天的产假,基本工资照发,第一月工资照发,第二,三第五条丧假3天,直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,假期间工资照发。第六条员工在公司工作满一年后,即可享受每年带薪病假、事假各一天。第七条本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天连续计算。第七节员工的辞职、辞退、开除第一条公司有权辞退不合格的员工;员工有辞职的自由;但均须按本制度规定履行手续。辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人办资源部办理辞退手续。第四条签订正式合同的员工在合同期内提出辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,第五条员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔第六条员工或用人部门认为其现岗位不适合的,可向人力资源部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新岗位三个月后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。第八条公司对辞退员工持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经人力资源部核实总经理批准后,通知被辞退的员工到人力资源部办理辞退手续。未经人力资源部核实和总经理批准的,不得辞退。第十一条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。第十二条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人力资源部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔第四章行政管理制度第一条为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。第二节办公室日常管理规定第一条公司着力体现整洁、大方、得体的职业风格,员工上班需穿职业装,佩戴工作牌,禁止穿第二条所有员工都应保持自己座位及办公区域整洁,及时清理无用的书报废物。第三条使用电话时要注意语言礼貌、简明。第四条办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。第五条不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在指定区域进行。第六条注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食,吸烟请到办公区域以外的地方(如阳台、第八条办公电脑的使用、清洁、管理(1)办公电脑均由各使用人负责日常保管、清洁;晚上,必须做到人走关机,如上班时间要外出时间超过1小时,要把机器关好。如有此情况,按造成的后果给予全额赔偿。第九条办公电话的使用(1)电话为公务配备、使用,私事打市内电话不得妨碍联系公务。(2)禁止员工为私事拨打长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理,确有需求者,应(3)联系业务时应以最有效的方法与客户联系,尽可能少挂拨长途电话。第十一条损坏办公用品照价赔偿;故意损坏固定资产按原价赔偿。一为了加强固定资产管理,保证固定资产安全,完整。提高固定资产使用效率,节约支出。根据本公司实际情况制定本办法。各部门履行下列管理职责:4,组织固定资产的维护保养和修理。5,固定资产建立固定资产卡,进行固定资产登记,由办公室备案,定期做固定资产的核查。二公司根据内部机构设臵,各部门职责和人员配备情况,统一实施固定资产的内部调配,提高固借用的固定资产,要妥善保管,正确使用,作好日常维护保养工作,确保固定资产完好,安全。防止和三各部门和个人不得违反规定私自处臵,人为损坏固定资产。因保管或使用不妥善等责任原因导致固定资产减损的,要追究部门经理和个人的责任。办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。办文由行政部统一安排,包括文件的分送、传递和催办。协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。文件的催办由行政部负责,防止漏办或延误。严格按照时限要求完成。传递必须保证安全,完善签收手续,防止文件遗失。文件办理完毕后,统一交由行政部专人保管、立卷归档。→备案第十一条公司各种具有保存价值的文件、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中,文件包括:规划、计划、技术资料、客户资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合第十二条档案按其内容及关联部门可分为六大类:第十四条装订原则:以左方装订为原则,右上角标明档案号。文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐,再装订。(1)财务专项文件、档案由财务会计部负责保管。(2)行政、人事等其他文件、档案由行政人事部负责保管。(3)各部门文件由本部门行政人员负责保管。调阅。档案借阅时间最长不超过8个工作时。第十七条各部门必须严格按照本制度相关规定保管文件、档案。第五节办公用品管理规定第一条本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。(1)消耗品:铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。(2)管理消耗品:钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打(复)印纸等。(3)管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒、电脑、打印机、复印机等。第二条办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、签第四条如购买电脑、复印机、打印机等金额较大的办公用品时由部门经理提出申请经总经理审批第六条行政部可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量存库。第七条新进人员按工作所需在行政部部门领用,离职时应将剩余办公用品一并退还行政部。第八条印刷品(如信纸、信封、表格等除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由行政部统一第九条固定资产、办公用品丢失、被盗、损坏,公司将根据具体原因追究当事人责任,并要求赔偿损失。对于重大责任者,除追究经济责任外,还将视情节给予相应的行政处罚,甚至追究法律责任。损害,杜绝失误发生,特规定如下印章使用办法。政办签字领取印章,指定专人保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、第四章公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表:使用范围使用审批人使用规定备注号名称部门1文聘等各类通知部人人第六条当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走
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