年度展会合作协议2024版示例文档

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年度展会合作协议2024版示例文档本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题第二条合作双方2.1甲方名称和联系信息2.2乙方名称和联系信息第三条合作内容3.1甲方权益3.1.1展位分配3.1.2展品范围3.1.3宣传和推广3.2乙方权益3.2.1展位租赁3.2.2展会服务3.2.3现场支持第四条费用与支付4.1展位费用4.2额外服务费用4.3支付方式和时间表第五条展会宣传5.1甲方提供宣传资料5.2乙方提供展会宣传材料5.3宣传合作方式第六条展会筹备和协调6.1甲方筹备职责6.2乙方筹备职责6.3沟通协调机制第七条展会期间的权益7.1甲方权益保障7.2乙方权益保障第八条展会后的服务与支持8.1甲方提供展会数据和反馈8.2乙方提供展会效果评估报告8.3后续合作支持第九条违约责任9.1双方违约情形9.2违约责任承担方式第十条争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律第十一条合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件11.2合同变更方式11.3合同终止条件第十二条保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务和期限第十三条其他条款13.1展会保险13.2展会安全13.3展会现场管理第十四条附件14.1展会参展商手册14.2展会日程安排14.3展会场地平面图第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：2024年度行业国际展会1.2展会日期和地点：2024年月日至月日，市展览中心1.3展会主题：创新、发展、合作、共赢第二条合作双方2.1甲方名称：公司2.1.1甲方联系信息：地址市区路号，联系电话：X，联系人：先生2.2乙方名称：展览有限公司2.2.1乙方联系信息：地址市区路号，联系电话：X，联系人：先生第三条合作内容3.1甲方权益3.1.1展位分配：甲方获得展会B区第号展位，展位面积为平方米3.1.2展品范围：甲方展示的展品包括但不限于、、等3.1.3宣传和推广：甲方有权在展会官方网站、宣传册等途径上展示公司LOGO、宣传材料等3.2乙方权益3.2.1展位租赁：乙方提供甲方展位，并负责展位的基本设施搭建和维护3.2.2展会服务：乙方提供展会期间的服务，包括但不限于展位清洁、安保、网络等3.2.3现场支持：乙方提供展会现场技术支持和协调工作第四条费用与支付4.1展位费用：人民币万元整，乙方代为开具正规发票4.2额外服务费用：如现场特殊需求、额外广告位等费用，双方协商确定4.3支付方式和时间表：甲方于签订合同之日起五个工作日内支付50%的展位费用，余款于展会前一个月内付清第五条展会宣传5.1甲方提供宣传资料：甲方应于展会前一个月内提供宣传册、产品介绍等资料，以供乙方制作展会宣传材料5.2乙方提供展会宣传材料：乙方根据甲方提供的宣传资料，制作展会宣传册、展会现场海报等5.3宣传合作方式：双方共同参加展会新闻发布会、社交媒体推广等活动，扩大展会影响力第六条展会筹备和协调6.1甲方筹备职责：甲方负责展品准备、展台设计、宣传材料制作等工作6.2乙方筹备职责：乙方负责展会总体策划、展位分配、展会宣传、现场协调等工作6.3沟通协调机制：双方设立展会筹备工作小组，定期召开会议，协调解决筹备过程中的问题第七条展会期间的权益7.1甲方权益保障：甲方享有展位内的展示、接待、谈判等权益，并有权要求乙方提供现场支持服务7.2乙方权益保障：乙方负责维护展会现场秩序，保障甲方展位的正常运营，并有权要求甲方遵守展会规定第八条展会后的服务与支持8.1甲方提供展会数据和反馈：甲方应在展会结束后七个工作日内，向乙方提供展会期间的客户接待、洽谈情况、意向订单等数据和反馈信息8.2乙方提供展会效果评估报告：乙方应在展会结束后一个月内，向甲方提供展会效果评估报告，包括展会整体效果、甲方展位位置、人流量、竞争对手表现等内容8.3后续合作支持：乙方提供展会后的持续宣传推广服务，协助甲方扩大展会成果，包括但不限于新闻稿发布、媒体报道、网络推广等第九条违约责任9.1双方违约情形：双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任9.2违约责任承担方式：违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%，并赔偿因此给对方造成的损失第十条争议解决10.1争议解决方式：如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼10.2适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律第十一条合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同变更方式：如双方同意变更本合同的任何内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效11.3合同终止条件：本合同在展会结束后自然终止第十二条保密条款12.1保密信息范围：双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等12.2保密义务和期限：双方应对保密信息予以严格保密，保密期限自本合同终止之日起计算，不少于五年第十三条其他条款13.1展会保险：甲方应自行办理展会期间展品保险，乙方负责提供展会公共责任保险13.2展会安全：乙方负责展会现场的安全保障，确保展会顺利进行13.3展会现场管理：乙方负责展会现场的统一管理，包括展位搭建、拆除、清洁、安保等第十四条附件14.1展会参展商手册：详细介绍展会各项规定、流程、注意事项等14.2展会日程安排：包括展会举办时间、地点、活动安排等14.3展会场地平面图：展示展会现场布局、展位分布等情况第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会参展商手册详细介绍展会各项规定、流程、注意事项等，包括展位搭建、拆除、用电、安全等展会相关规定，以及参展商的权利和义务等内容。附件2：展会日程安排详细列出展会的日期、时间、地点、活动安排等信息，包括展会期间的研讨会、论坛、活动等。附件3：展会场地平面图展示展会现场的布局、展位分布、展馆位置、通道布局等信息，便于参展商了解展位位置和展馆结构。附件4：展品清单详细列出甲方展品名称、型号、数量等信息，以便乙方进行展位布置和展品摆放。附件5：宣传材料包括甲方的宣传册、产品介绍、宣传资料等，用于展会现场的宣传和推广。附件6：展会效果评估报告详细评估展会整体效果、甲方展位位置、人流量、竞争对手表现等内容，为甲方提供展会后的分析报告。说明二：违约行为及责任认定：1.展位费用支付违约如甲方未按约定时间支付展位费用，视为违约。乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。示例：甲方在签订合同后五个工作日内未支付50%的展位费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。2.展位分配违约如乙方未按约定分配展位给甲方，视为违约。乙方应承担相应的违约责任，如支付违约金或重新分配展位。示例：乙方未能在约定时间内向甲方提供指定展位，应支付违约金，并尽快为甲方重新分配展位。3.宣传和推广违约如乙方未按约定进行展会宣传和推广，视为违约。乙方应承担相应的违约责任，如支付违约金或增加宣传力度。示例：乙方未能在约定时间内提供展会宣传材料，应支付违约金，并尽快补充宣传材料。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年度行业国际展会，由乙方负责组织和策划。2.展位：指参展商在展会中展示产品的特定空间，包括展台、展示区域等。3.展位费用：指甲方为参加展会支付的