2024年版企业反商业贿赂合规承诺书

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2024年版企业反商业贿赂合规承诺书本合同目录一览1.承诺书的范围与目的1.1适用范围1.2目的和原则2.反商业贿赂政策2.1定义和解释2.2反贿赂政策的内容3.禁止商业贿赂行为3.1禁止向政府官员行贿3.2禁止向商业伙伴行贿3.3禁止其他商业贿赂行为4.内部控制与合规程序4.1内部控制体系的建立与执行4.2合规程序的制定与实施4.3员工培训与教育5.监督与检查5.1定期监督与检查5.2内部审计5.3举报机制6.违规行为的责任与处罚6.1违规行为的认定6.2责任与处罚的规定7.保密条款7.1保密信息的定义与范围7.2保密责任的履行8.合同的有效期与终止8.1合同的有效期8.2合同的终止条件与程序9.争议解决9.1争议解决的方式9.2适用法律的确定10.法律效力与修改10.1法律效力的确认10.2合同的修改与更新11.合同的签署与生效11.1签署程序与要求11.2合同的生效时间12.双方的责任与义务12.1承诺方的责任与义务12.2接收方的责任与义务13.合同的附件与补充协议13.1附件的说明与效力13.2补充协议的制定与执行14.其他条款14.1不可抗力14.2合同的转让14.3合同的解除第一部分：合同如下：第一条承诺书的范围与目的1.1适用范围1.2目的和原则承诺方承诺遵守本承诺书所载的反商业贿赂政策，并承诺不从事任何违反反商业贿赂政策的行为，以维护公司的诚信和声誉，遵守相关法律法规。第二条反商业贿赂政策2.1定义和解释商业贿赂指以金钱、物品、利益或者其他不正当手段，向政府官员、商业伙伴或者其他有关方面提供或者承诺提供，以影响其公正行使职责或者获取不正当利益的行为。2.2反贿赂政策的内容承诺方必须遵守公司的反贿赂政策，禁止参与任何形式的商业贿赂行为，包括但不限于向政府官员行贿、向商业伙伴行贿以及其他商业贿赂行为。第三条禁止商业贿赂行为3.1禁止向政府官员行贿承诺方不得以任何方式向政府官员提供或者承诺提供金钱、物品、利益或者其他不正当利益，以影响其公正行使职责。3.2禁止向商业伙伴行贿承诺方不得以任何方式向商业伙伴提供或者承诺提供金钱、物品、利益或者其他不正当利益，以获取不正当利益或者损害竞争对手。3.3禁止其他商业贿赂行为承诺方不得参与或者协助他人参与任何形式的商业贿赂行为，包括但不限于虚假宣传、侵犯商业秘密、损害竞争对手的商业信誉等。第四条内部控制与合规程序4.1内部控制体系的建立与执行公司应建立健全内部控制体系，确保公司的经营活动符合反商业贿赂政策及相关法律法规的要求。4.2合规程序的制定与实施公司应制定合规程序，明确员工在执行职务过程中应遵循的行为规范，并提供相应的培训与指导。4.3员工培训与教育公司应定期组织员工进行反商业贿赂政策的培训与教育，提高员工对反商业贿赂政策的认识和遵守程度。第五条监督与检查5.1定期监督与检查公司应定期对反商业贿赂政策的执行情况进行监督与检查，确保承诺方遵守反商业贿赂政策。5.2内部审计公司应定期进行内部审计，评估反商业贿赂政策的有效性，并对存在的问题进行改进。5.3举报机制公司应建立举报机制，鼓励员工积极举报违反反商业贿赂政策的行为，并对举报人进行保护。第六条违规行为的责任与处罚6.1违规行为的认定违反反商业贿赂政策的行为，经公司调查确认后，视为违规行为。6.2责任与处罚的规定承诺方一旦发生违规行为，将承担相应的法律责任，并根据公司的规定接受处罚，包括但不限于警告、停职、解除劳动合同等。第八条保密条款7.1保密信息的定义与范围7.2保密责任的履行双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或泄露保密信息。双方在合同履行过程中应采取适当措施，确保保密信息的安全。第九条合同的有效期与终止8.1合同的有效期本承诺书自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。8.2合同的终止条件与程序在合同有效期内，如一方违反本承诺书的规定，另一方有权终止本合同。终止合同应当以书面形式通知对方，并说明终止理由。第十条争议解决9.1争议解决的方式双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2适用法律的确定本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的签署与生效10.1签署程序与要求本承诺书由双方授权代表在合同文本上签字并加盖公章，并于签字盖章之日起生效。10.2合同的生效时间本承诺书自双方签字盖章之日起生效。第十二条双方的责任与义务11.1承诺方的责任与义务承诺方应严格遵守本承诺书的规定，确保其下属员工、代表及其他相关人员了解并遵守反商业贿赂政策。11.2接收方的责任与义务接收方应对承诺方的保密信息履行保密义务，并按照本合同的规定履行其他相关义务。第十三条合同的附件与补充协议12.1附件的说明与效力本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.2补充协议的制定与执行本合同的有效期届满后，如双方愿意继续合作的，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条其他条款13.1不可抗力因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。13.2合同的转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。13.3合同的解除双方同意，在合同有效期内，任何一方均有权解除本合同，但应提前三十天书面通知对方。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：反商业贿赂政策详细说明附件二：内部控制体系建立与执行指南附件三：合规程序制定与实施手册附件四：员工培训与教育材料附件五：监督与检查流程图附件六：内部审计标准与程序附件七：举报机制操作指南附件一：反商业贿赂政策详细说明本附件详细阐述了反商业贿赂政策的各项规定，包括商业贿赂的定义、禁止商业贿赂行为的具体内容、举报程序和奖励机制等。附件二：内部控制体系建立与执行指南本附件提供了内部控制体系建立与执行的具体步骤和方法，包括内部控制制度的制定、组织结构的设计、控制措施的落实等。附件三：合规程序制定与实施手册本附件详细介绍了合规程序的制定与实施过程，包括合规程序的内容、制定程序、实施步骤等。附件四：员工培训与教育材料本附件提供了员工培训与教育的具体内容，包括反商业贿赂政策的教育、合规意识的教育、案例分析等。附件五：监督与检查流程图本附件以流程图的形式展示了监督与检查的过程，包括监督与检查的步骤、责任主体、操作指南等。附件六：内部审计标准与程序本附件详细阐述了内部审计的标准与程序，包括审计的对象、内容、方法、报告等。附件七：举报机制操作指南本附件提供了举报机制的操作指南，包括举报的条件、程序、保护措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.违反反商业贿赂政策的行为，如向政府官员行贿、向商业伙伴行贿等。2.未按照内部控制体系的要求进行操作的行为。3.未按照合规程序的要求进行操作的行为。4.未按照员工培训与教育的要求进行操作的行为。5.未按照监督与检查的要求进行操作的行为。6.未按照内部审计的要求进行操作的行为。违约的责任认定标准：1.违约行为一经确认，将根据公司的规定接受处罚，包括但不限于警告、停职、解除劳动合同等。2.违约行为给公司造成经济损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。3.违约行为涉及犯罪的，将依法移交司法机关处理。示例说明：如果承诺方被发现向政府官员行贿，这将被视为违反反商业贿赂政策的行为。根据公司规定，承诺方可能面临警告、停职或解除劳动合同等处罚。如果行贿行为给公司造成了经济损失，承诺方还应承担相应的赔偿责任。如果行贿行为涉及犯罪，承诺方将依法移交司法机关处理。说明三：法律名词及解释：1.反商业贿赂政策：指为防止商业贿赂行为而制定的一系列规定和措施，旨在维护公平竞争和市场秩序。2.内部控制体系：指为实现公司经营目标，通过内部组织结构、制度规定、操作程序等方面的设计，对公司的经营活动进行监督和控制的一系列措施。3.合规程序：指为实现公司合规目标，制定的包括合规制度、合规培训、合规检查等一系列措施。4.商业贿赂：指以金钱、物品、利益或者其他不正当手段，向政府官员、商业伙伴或者其他有关方面提供或者承诺提供，以影响其公正行使职责或者获取不正当利益的