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文档简介
客户反馈机制建立与实施合同编号:__________甲方:__________乙方:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方建立与实施客户反馈机制的相关事项,达成如下协议:一、定义与解释1.1甲方:指__________(填写甲方全称)。1.2乙方:指__________(填写乙方全称)。1.3客户反馈机制:指甲方为提高产品质量、服务质量,及时解决客户问题,收集、分析、处理客户意见和建议而建立的系统化工作流程。二、客户反馈渠道的建立与维护2.1甲方应在官方网站、客户端、社交媒体等平台设置客户反馈专区,便于乙方及其他客户提出意见和建议。2.2甲方应确保客户反馈渠道的畅通,对乙方及其他客户提出的反馈及时进行回复和处理。2.3甲方应对客户反馈信息进行分类、整理、分析,针对普遍性问题制定改进措施,并及时告知乙方。三、客户反馈信息的处理与保密3.1甲方应对乙方及其他客户的反馈信息予以保密,不得泄露给第三方。3.2甲方不得将乙方及其他客户的反馈信息用于其他用途,除非得到乙方书面同意。3.3甲方在处理客户反馈信息时,应遵循合法、合规、合理的原则,尊重乙方及其他客户的隐私权。四、客户反馈激励机制4.1甲方应对积极提出宝贵意见和建议的乙方及其他客户给予一定的奖励,以鼓励更多客户参与反馈。4.2奖励方式包括但不限于:积分兑换、优惠券、赠品等。4.3甲方应在奖励活动中依法合规操作,确保乙方及其他客户的权益。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。5.2违约方应按照对方的要求承担赔偿责任,赔偿金额包括但不限于实际损失、律师费、诉讼费等。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、附则7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.客户反馈机制建立与实施的具体方案2.客户反馈渠道的设置与维护手册3.客户反馈信息处理与保密规定4.客户反馈激励机制的具体操作流程5.奖励物品发放记录表6.客户反馈奖励活动方案7.违约行为认定标准8.违约责任赔偿计算方法9.争议解决方式及相关法律法规二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定设置客户反馈渠道,导致乙方及其他客户反馈不及时的;2.甲方未对乙方及其他客户的反馈信息进行分类、整理、分析,未针对普遍性问题制定改进措施的;3.甲方泄露乙方及其他客户的反馈信息给第三方,或用于其他用途的;4.甲方在处理客户反馈信息过程中,未遵循合法、合规、合理原则,侵犯乙方及其他客户隐私权的;5.甲方未按照约定给予乙方及其他客户奖励的;6.乙方未按照约定提出宝贵意见和建议,或提供虚假信息的。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中指明的第一方,承担提供产品或服务的一方。2.乙方:指合同中指明的第二方,享受甲方提供产品或服务的一方。3.客户反馈机制:指为了提高产品质量、服务质量,及时解决客户问题,收集、分析、处理客户意见和建议而建立的系统化工作流程。4.违约行为:指合同一方未履行合同约定的义务,导致合同目的不能实现的行为。5.违约责任:指违约方因未履行合同义务,应承担的赔偿责任。6.争议解决:指合同双方在履行合同过程中发生的争议,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.客户反馈渠道不通畅:检查客户反馈渠道设置是否合理,及时解决问题,确保渠道畅通。2.客户反馈信息泄露:加强信息安全管理,对反馈信息进行保密处理,避免泄露给第三方。3.客户反馈奖励不兑现:严格按照客户反馈激励机制执行,确保奖励的及时发放。4.争议产生:尝试友好协商解决,协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.甲方为提高产品质量、服务质量,建立客户反馈机制。2.乙方作为客户,向甲方提出产品或服务质量的
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