广告公司公章管理指南

广告公司公章管理指南合同编号：__________甲方（广告公司）：乙方（公章使用方）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方公章的管理事项达成一致，签订本管理指南。一、公章的定义与作用1.1本指南所称公章，是指甲方用于证明企业身份、签订合同、制发文件等正式场合的标志性图案或文字。1.2公章具有法律效力，是甲方对外进行民事行为、履行合同、承担法律责任的重要凭证。二、公章的管理机构与职责2.1甲方设立公章管理机构，负责公章的使用、管理和监督。2.2公章管理机构的主要职责包括：（1）制定公章使用管理制度，规范公章使用流程；（2）负责公章的制作、发放、回收、销毁等环节；（3）对公章使用情况进行定期检查，确保公章使用的合法性、合规性；（4）及时处理公章使用过程中出现的问题，维护甲方合法权益。三、公章的使用范围与流程3.1公章的使用范围包括：（1）签订合同；（2）制发文件；（3）对外出具证明；（4）其他需要使用公章的场合。3.2公章使用流程：（1）使用方提出公章使用申请，说明使用原因、使用范围、使用时间等；（2）公章管理机构对申请进行审核，同意后发放公章；（3）使用方按照规定的范围和时间使用公章；（4）使用完毕后，将公章归档并报公章管理机构备案。四、公章的使用规定4.1公章应由具有授权的人员保管和使用，未经授权，严禁私自使用公章。4.2公章应在有效期内使用，过期或损坏的公章应及时更换或报废。4.3公章使用时，应确保清晰、完整，不得模糊、污损。4.4公章不得用于非法、违规事项，不得损害甲方合法权益。4.5使用公章的文件、合同等，应确保内容合法、合规，不得有虚假、误导等情况。五、公章的监督管理与责任追究5.1甲方应建立健全公章使用监督管理制度，对公章的使用情况进行定期检查。5.2甲方应对公章使用过程中的违规行为进行查处，并依法追究责任。5.3乙方应积极配合甲方进行公章使用监督管理，发现违规行为应及时报告。六、合同的解除、变更与终止6.1本管理指南自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2合同期满前，双方可协商一致解除、变更或终止本合同。6.3合同解除、变更或终止后，乙方应将公章归还甲方，并办理相关手续。七、争议解决方式7.1本管理指南履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。7.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本管理指南一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本管理指南未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（广告公司）：乙方（公章使用方）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（广告公司）营业执照副本2.乙方（公章使用方）身份证复印件3.公章制作、发放、回收、销毁记录4.公章使用申请表5.公章使用授权书6.公章监督管理制度7.合同解除、变更、终止协议8.补充协议二、违约行为及认定：1.未经授权使用公章：未经甲方授权，乙方擅自使用公章的行为。2.非法、违规使用公章：乙方使用公章从事非法、违规活动的行为。3.公章损坏或过期使用：乙方使用损坏或过期的公章。4.未按要求归档备案：乙方使用公章后，未将相关文件归档并报甲方备案。5.合同期满未归还公章：合同终止后，乙方未将公章归还甲方。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》规定的法律法规。2.公司法：指《中华人民共和国公司法》规定的法律法规。3.公章：指甲方用于证明企业身份、签订合同、制发文件等正式场合的标志性图案或文字。4.违约行为：指合同一方不履行合同义务或履行义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公章使用申请被拒绝：重新提交符合要求的申请，并提供相关证明材料。2.公章丢失或损坏：及时向甲方报告，并配合甲方进行调查和补办手续。3.公章使用过程中出现争议：查阅相关合同条款，协商解决或寻求法律途径解决。4.合同期满未归还公章：甲方有权要求乙方归还公章，并追究其违约责任。五、所有应用场景：1.甲方与乙方签订合同。2.甲方制发正式文件。3.甲方对外出具证明。4.甲方进行民事行为，需使用公章