总承包工程招标文件疑问解答交流会

总承包工程招标文件疑问解答交流会合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为总承包工程招标文件的发布方，乙方为参与方，甲乙双方就招标文件中的疑问进行解答交流，经友好协商，达成如下协议：一、交流会时间1.交流会时间：__________年__________月__________日__________时2.交流会地点：__________二、交流会内容1.甲方对乙方提出的招标文件疑问进行解答；2.双方就招标文件中的关键技术、质量标准、施工要求等方面进行沟通交流；3.双方就投标过程中的注意事项、合同条款等进行探讨；4.甲方对乙方提出的合理建议和意见进行吸纳，并对招标文件进行必要的调整。三、交流会准备工作1.甲方应提前准备交流会相关资料，包括招标文件、技术参数、合同条款等；2.乙方应提前准备疑问清单，并在交流会前提交给甲方；3.双方均应确保交流会前已充分了解招标文件内容，以便高效进行交流。四、交流会进行及后续工作1.交流会由甲方主持，双方就疑问进行解答和交流；2.交流会记录由甲方负责整理，并由双方代表签字确认；3.交流会结束后，甲方根据双方沟通交流的情况，对招标文件进行必要的调整和完善；4.乙方根据交流会内容和调整后的招标文件，进行投标文件的编制。五、保密条款1.双方应对交流会内容和双方之间的沟通信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露；2.乙方应对甲方提供的技术资料、招标文件等进行保密，确保不外泄给竞争对手。六、违约责任1.双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务；2.如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；2.本协议自双方代表签字盖章之日起生效；3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方代表：__________乙方代表：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.招标文件2.技术参数资料3.合同条款说明4.交流会记录5.投标文件6.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定时间召开交流会未对乙方疑问进行解答未根据乙方建议调整招标文件泄露乙方提交的技术资料或招标文件2.乙方违约行为：未按约定时间提交疑问清单未对甲方提供的技术资料进行保密未按交流会内容调整投标文件未履行合同约定的其他义务违约行为认定：违约行为根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规进行认定。违约方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。三、法律名词及解释：1.总承包工程：指一个工程项目中，由一个承包商承担全部或大部分施工任务，并负责组织、协调和管理工作。2.招标文件：指工程项目招标过程中，发布给潜在投标人的文件，包括项目的技术要求、合同条款、投标须知等。3.交流会：指甲方和乙方就招标文件中的疑问进行解答和沟通的活动。4.投标文件：指乙方根据招标文件要求编制的，用于投标的文件，包括投标报价、施工方案等。5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时召开交流会。解决办法：甲方应提前安排好会议时间和地点，并通知乙方。如因特殊情况延迟，应与乙方协商一致，并重新确定时间。2.问题：乙方疑问较多，导致交流会时间延长。解决办法：双方应提前准备好疑问清单，尽量在规定时间内完成交流。如疑问较多，可分阶段进行交流，或安排后续补充交流会。3.问题：甲方未能根据乙方建议调整招标文件。解决办法：甲方应充分重视乙方的建议，及时调整招标文件。如甲方认为乙方的建议不合理，应与乙方进行沟通解释，达成一致意见。4.问题：乙方在交流会结束后，未能根据交流会内容和调整后的招标文件编制投标文件。解决办法：乙方应认真参加交流会，充分理解交流会内容。如有疑问，应及时向甲方咨询。同时，乙方应合理安排时间，确保在投标截止日期前完成投标文件的编制。五、所有应用场景：1.适用于甲方为总承包工程招标文件的发布方，乙方为参与方的情况。2.适用于双方就招标文件中的疑问进行解答交流的场景。3.适用于在招标过程中，甲方对乙方提出的