业务合同签订与履约管理制度

业务合同签订与履约管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的业务合同签订与履约管理，提高合同的质量和履行效果，维护企业的合法权益，保障企业的正常经营活动，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业全部与外部单位或个人签订的具有经济效益的业务合同。第三条定义业务合同：指企业与外部单位或个人就购买、销售、委托加工、服务供应等业务活动达成的书面协议。合同签订人：指被授权代表企业签订合同的人员。第二章合同签订管理第四条合同签订程序合同签订应符合以下基本程序：预审：由相关部门负责对合同内容进行初步评估和审查，确保合同的合法性和可行性。商务洽谈：由商务团队负责与合作方进行谈判，确定合同条款和具体内容。律师审查：涉及法律风险较高的合同，应由企业法律顾问或律师事务所进行审查，确保合同的合规性。签订：由合同签订人与合作方代表共同签署合同，并做好相应的备案工作。合同签订程序可依据具体情况进行敏捷调整，但必需保证每个环节的合法性和严谨性。第五条合同内容与条款合同内容应明确并完整地表述合作双方的权利、义务、责任等关键内容，包含但不限于以下条款：合同名称、编号和有效期限；合作范围和内容；价格、费用和支出方式；交付、验收和履行期限；违约责任和争议解决方式；合同解除和停止的条件和程序；其他双方商定的特殊条款。合同条款应符合相关法律法规和国家政策，并最大程度地保护企业的利益。第六条合同备案和存档已签订的合同应进行备案和存档，确保合同的安全性和便于查询。各部门应搭配行政部门完成合同的备案工作，并负责将合同存档至电子文档管理系统或纸质存档柜中。合同备案时，应对合同进行编号，方便管理和统计。第三章合同履约管理第七条履约管理责任各部门负责人应对本部门签订的合同负有履约管理责任，并确保依照合同商定履行义务。各部门应建立健全履约管理制度，明确责任分工和工作流程。第八条履约监督和检查相关部门可以依据需要对合同履约情况进行监督和检查，包含但不限于以下方式：定期或不定期召开履约评估会议，评估合同履约情况，并提出改进看法；抽查合同履约情况，对紧要业务进行跟踪检查；委托第三方机构进行履约审核和评估。第九条合同履约跟踪和掌控合同履约应建立跟踪和掌控机制，确保定时按量完成合同商定的业务。各部门负责人应及时与合作方进行沟通，并解决合同履约中的问题和障碍。第十条合同履约更改和增补对于需要更改和增补合同的情况，应依照以下程序进行：提出更改和增补合同的申请，并说明更改或增补的必需性和理由；审核更改和增补合同的申请，并提出看法；经合同签订人批准后，与合作方协商并签署更改或增补合同。更改和增补合同的内容应明确、具体，并确保符合法律法规和企业政策。第四章处理合同违约和纠纷第十一条违约责任合同履约中，若一方未履行合同义务或履行不符合商定，则视为违约。合同违约方应承当相应的违约责任，包含但不限于以下方式：赔偿对方因违约而受到的损失；承当相应的赔偿责任和违约金；其他双方商定的违约责任。第十二条纠纷解决合同纠纷应尽量通过友好协商的方式解决，双方应乐观寻求对话和妥当处理争议。若通过协商无法解决纠纷，可依据商定选择以下任一方式解决：提交仲裁委员会进行仲裁；提起诉讼，向人民法院提起诉讼；其他双方商定的争议解决方式。第十三条纠纷处理程序一旦发生合同纠纷，应及时通知企业法律顾问或律师事务所，听取法律看法并订立处理方案。对于多而杂或重点的合同纠纷，应组织特地的工作小组进行调查和处理。第五章附则第十四条监督和管理企业管理部门应对本制度的执行情况进行监督和管理，及时发现问题并提出改进措施。第十五条附加规定本制度未尽事宜，可依据实际情况进行相应的增补和规定。第十六条生效日期本制度自发布之日起生效，并于制度执行范围内全面实施。以上为《业务合同签订与履约管理制度》的内容。该制度的目的在于加强企业的合