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文档简介

公司电子设备使用规范制度1.前言为了规范和管理公司内部电子设备的使用，提高设备的使用效率和保护设备的安全，订立本规范。本规范适用于全部公司员工，在使用公司电子设备时必需遵守。2.设备的分类与管理2.1公司电子设备包含但不限于计算机、笔记本电脑、平板电脑、移动电话等。公司将对这些设备进行分类管理，并进行编号登记，每个员工使用设备前需登记并确认领用。2.2设备的归属：公司电子设备归公司全部，员工在使用过程中需妥当保管，并按规定使用。2.3设备的维护和修理和更换：设备显现故障或者需要更换时，员工需及时向IT部门报修，并依照IT部门布置的时间和方式进行维护和修理或更换。2.4设备的报废：设备实现使用寿命或者无法修复时，公司将进行设备报废处理，员工需将设备交还给IT部门，IT部门将对设备进行处理。3.设备的使用规范3.1设备的启动与关闭：员工在使用设备前，需依照操作规程正确启动设备，在使用完毕后及时关闭设备。3.2设备的操作权限：公司将依据员工的工作需要对设备进行授权，不同员工拥有不同的操作权限。员工不得将本身的操作权限授予他人使用。3.3软件安装与升级：员工在使用设备时，需事先征得IT部门的同意，并依照IT部门的引导安装和升级软件。禁止未经授权安装任何非公司供应的软件。3.4病毒防护和信息安全：员工在使用设备时需安装由公司供应的病毒防护软件，并定期更新病毒库。员工不得私自下载、安装不明来源的软件，不得随便连接未经授权的网络。3.5网络使用规范：员工在使用设备上网时，应遵守公司的网络使用规范，不得浏览非法、淫秽、暴力等违法信息，不得泄露公司机密信息。员工不得私自更改设备网络设置。3.6数据备份与保护：员工在使用设备时，应定期进行数据备份，并存储在指定的位置。员工应妥当保管账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。3.7设备的移动和外借：员工不得擅自将公司设备带离办公地方，不得私自外借设备给他人使用。3.8员工离职处理：员工离职时，应将所使用的设备和相关资料交还给公司，同时清除个人数据和登录信息。4.违规处理4.1违规行为：如发现员工违反本规范，包含但不限于私自安装软件、浏览违法信息、数据泄露等，公司将依据违规程度和影响程度进行批判教育、警告、停职、解雇等相应处理。4.2申诉和投诉：员工如对公司关于设备使用的处理有异议，可向上级主管或人力资源部门进行申诉和投诉。公司将对申诉和投诉进行调查并予以处理。5.附则5.1本规范由公司负责人订立并不时修订，员工需在获知修订内容后及时了解并遵守新规。5.2公司将定期对员工进行培训，提高

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