企业数据保护管理制度

企业数据保护管理制度第一章总则第一条宗旨和目的为有效保护企业的核心数据和客户信息，确保企业经营活动的顺利进行，提高企业的信息安全水平，特订立本《企业数据保护管理制度》（以下简称“本制度”）。第二条适用范围本制度适用于本企业的全部员工、管理人员、合作伙伴以及全部与本企业有业务往来的第三方机构。第三条定义和解释数据：指全部以电子形式存储的、对企业运营和业务具有关键作用的信息，包含但不限于客户信息、财务信息、员工信息等。数据保护：指对企业数据进行科学、合理的管理和保护，确保数据的机密性、完整性和可用性。数据管理员：指由企业指定的负责数据保护、安全管理的专职人员或团队。数据访问权限：指员工或其他授权人员能够访问、处理和使用企业数据的权限。数据备份：指将企业数据定期备份到安全的存储介质上，以防止数据意外丢失或损坏。数据恢复：指在数据丢失或损坏的情况下，通过数据备份进行数据的重新恢复。第二章数据分类和保护等级第四条数据分类依据数据的紧要性和敏感性，将企业数据分为以下三个级别：一级数据：包含企业的核心机密信息，如财务数据、研发数据等。二级数据：包含客户信息、员工信息等。三级数据：包含一些基本的公开信息和非核心业务数据。第五条数据保护等级为了保护不同级别的数据，订立如下数据保护等级：一级数据：采取最高级别的保护措施，包含加密、权限掌控、审计跟踪等。二级数据：采取适当的保护措施，包含权限掌控、网络隔离等。三级数据：采取基本的保护措施，如备份和防病毒措施。第三章数据保护的基本规定第六条数据保护责任企业数据管理员有责任订立和执行数据保护策略、标准和规程，并负责数据保护的监督和检查。全部员工都有责任妥当处理和保护企业数据，并遵守相关的数据保护规定。第七条数据访问权限企业应以最小化原则授予员工和其他授权人员数据访问权限，确保数据仅在必需的情况下被访问。数据管理员应定期审查和更新数据访问权限，及时撤销不再需要的权限。第八条数据备份和恢复企业应定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全可靠的介质中，以防止数据丢失或损坏。在数据丢失或损坏的情况下，数据管理员应及时进行数据恢复，确保业务的正常运行。第九条数据安全培训企业应定期组织数据安全培训，提高员工的信息安全意识和技能。新入职员工应在入职前接受数据安全培训，并签署相关的保密承诺书。第四章数据保护措施第十条网络安全措施企业应建立健全的网络安全体系，包含防火墙、入侵检测系统、安全认证等。网络接入权限应依据岗位需求和工作职责进行分级管理，确保合理的网络访问权限。第十一条数据加密措施对一级数据、二级数据和一些敏感的三级数据，应采用合适的加密算法进行加密存储或传输。加密密钥应定期更换，确保密钥的安全性。第十二条权限掌控措施企业应实施严格的权限掌控，确保员工仅能访问其工作职责所需的数据。终端设备应设置密码和定期更换，以防止未经授权的访问。第十三条审计和监控措施企业应建立完善的审计和监控机制，对大量数据的访问和使用进行监控和记录。数据管理员应定期对审计和监控数据进行分析，发现异常情况及时采取措施。第十四条外部合作伙伴管理与企业进行数据交换和共享的合作伙伴应签订合同，并明确数据保护的责任和义务。在与合作伙伴停止合作关系时，企业应及时清除合作伙伴对企业数据的访问权限。第五章数据违规惩罚第十五条违规行为定义对于以下行为，视为违反本制度的规定：未经授权擅自查看、取得、窜改、泄露企业数据。未经授权将企业数据转发、传输给其他人员或机构。未经授权将企业数据存储于个人设备或第三方云存储中。未按规定采取数据备份措施或不及时进行数据恢复。第十六条违规惩罚措施对于细小违规行为，视情节轻重可采取口头警告、书面警告等方式进行处理。对于严重违规行为，将依法依规进行严厉处理，包含但不限于停职、辞退、追究法律责任等。第六章附则第十七条监督和检查企业数据管理员应定期对数据保护措施进行审核和检查，发现问题及时整改。员工和其他授权人员应乐观搭配数据保护的监督和检查工作。第十八条本制度的解释权本制度的解释权归企业全部，并由企业数据管理员负责订立和修订。第十九条本制度的执行时间