2024年会议场地供应及服务合作协议

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年会议场地供应及服务合作协议本合同目录一览第一条会议场地供应1.1场地选择1.2场地规模1.3场地布置第二条会议设备及设施2.1音响设备2.2投影设备2.3网络设施第三条会议服务人员3.1接待人员3.2技术支持人员3.3清洁人员第四条会议餐饮服务4.1早餐服务4.2午餐服务4.3茶歇服务第五条会议日程安排5.1会议时间表5.2演讲嘉宾安排5.3互动环节安排第六条会议宣传与推广6.1会议海报6.2会议网站6.3社交媒体推广第七条参会人员管理7.1参会注册7.2参会证件7.3参会人员接待第八条赞助商合作8.1赞助商权益8.2赞助商展示8.3赞助商服务第九条合作协议的生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3违约责任第十条争议解决方式10.1协商解决10.2调解解决10.3法律诉讼第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约泄露责任第十二条知识产权保护12.1知识产权归属12.2使用权限制12.3侵权责任第十三条双方信息披露13.1甲方信息13.2乙方信息13.3信息更新及变更第十四条其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3合同修改与补充第一部分：合同如下：第一条会议场地供应1.1场地选择甲方应根据会议规模、会议主题和乙方提供的场地信息，选择合适的会议场地。1.2场地规模甲方应根据参会人数和会议议程，向乙方提出所需的场地规模，乙方应根据甲方需求提供相应的场地。1.3场地布置乙方应根据甲方的要求，对会议场地进行布置，包括座椅、舞台、背景板等，以满足甲方的需求。第二条会议设备及设施2.1音响设备乙方应提供高质量的音响设备，确保会议过程中的声音清晰，无杂音。2.2投影设备乙方应提供投影设备，并确保投影图像清晰，无模糊现象。2.3网络设施乙方应提供稳定的网络环境，确保会议过程中的网络通讯畅通。第三条会议服务人员3.1接待人员乙方应提供专业的接待人员，负责参会人员的签到、指引等工作。3.2技术支持人员乙方应提供技术支持人员，负责会议过程中的设备调试和技术支持。3.3清洁人员乙方应提供清洁人员，负责会议场地的清洁工作，确保会议环境的整洁。第四条会议餐饮服务4.1早餐服务乙方应提供丰盛的早餐，满足参会人员的用餐需求。4.2午餐服务乙方应提供美味的午餐，并根据参会人数和口味提供多样化的菜谱选择。4.3茶歇服务乙方应提供茶歇服务，包括茶水、咖啡、小吃等，以满足参会人员的休息和用餐需求。第五条会议日程安排5.1会议时间表乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议时间表，并提前通知甲方。5.2演讲嘉宾安排乙方应协助甲方邀请和安排演讲嘉宾，并确保嘉宾的接待和行程安排顺利进行。5.3互动环节安排乙方应根据甲方的要求，策划和安排会议中的互动环节，以增加参会人员的参与度和会议的趣味性。第六条会议宣传与推广6.1会议海报乙方应根据甲方的要求，设计并制作精美的会议海报，用于宣传和推广会议。6.2会议网站乙方应建立并维护会议官方网站，提供会议信息查询、在线注册等功能。6.3社交媒体推广乙方应利用社交媒体平台，进行会议的宣传和推广，扩大会议的影响力。第八条赞助商合作8.1赞助商权益

在会议现场提供赞助商品牌的展示区域；

在会议官方网站和宣传材料中提及赞助商；

提供赞助商代表参会名额；

提供赞助商独家演讲或展示机会；

其他双方协商确定的权益。8.2赞助商展示乙方应保证赞助商在会议现场的品牌展示效果，并确保展示区域的位置、面积等符合赞助商的要求。8.3赞助商服务

协助赞助商进行会议期间的宣传和推广；

为赞助商提供参会代表注册、接待等服务；

协助赞助商安排会议期间的各项活动；

其他双方协商确定的服务。第九条合作协议的生效与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件

甲方提前支付全部款项；

乙方按照约定完成会议场地供应及服务；

双方协商一致终止合同。9.3违约责任违约方应承担因此给另一方造成的直接经济损失和相应的赔偿责任。第十条争议解决方式10.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。10.2调解解决如果协商不成，任何一方都可以向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。10.3法律诉讼如果调解不成，任何一方都可以向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条保密条款11.1保密内容双方应对在合同履行过程中获得的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。11.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。11.3违约泄露责任违约方应承担因此给另一方造成的直接经济损失和相应的赔偿责任。第十二条知识产权保护12.1知识产权归属会议过程中产生的知识产权（如演讲稿、演示文件等）归甲方所有。12.2使用权限制未经双方书面同意，任何一方不得使用对方的商标、专利、著作权等知识产权。12.3侵权责任对于侵犯对方知识产权的行为，侵权方应承担相应的法律责任。第十三条双方信息披露13.1甲方信息甲方应对乙方提供的会议相关信息保密，并确保参会人员遵守相关信息披露规定。13.2乙方信息乙方应对甲方提供的会议相关信息保密，并确保会议服务人员遵守相关信息披露规定。13.3信息更新及变更双方应及时更新和变更与会议相关的信息，并相互通知。第十四条其他条款14.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同修改与补充双方可以通过书面形式修改或补充本合同的任何条款。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地供应及服务合作协议详细条款附件二：会议场地布置效果图附件三：会议设备清单附件四：餐饮服务详细菜单附件五：会议日程安排详细表附件六：赞助商权益详细列表附件七：赞助商展示区域布置方案附件八：会议服务人员安排详细表附件九：知识产权归属确认书附件十：保密协议附件十一：不可抗力事件确认书附件详细要求和说明：附件一：会议场地供应及服务合作协议详细条款本附件详细列出了会议场地供应及服务合作协议的所有条款，包括但不限于场地选择、设备及设施供应、人员服务、餐饮服务、日程安排、宣传推广、参会人员管理、赞助商合作、违约责任等方面的内容。附件二：会议场地布置效果图本附件提供了会议场地的布置效果图，展示了会议场地的布局、座位安排、舞台布置等，以便甲方确认场地的布置情况。附件三：会议设备清单本附件详细列出了会议所需的设备及其数量、型号、功能等信息，以便甲方确认乙方提供的设备及设施。附件四：餐饮服务详细菜单本附件提供了会议期间的餐饮服务详细菜单，包括早餐、午餐和茶歇的各种食物选项，以便甲方确认乙方的餐饮服务。附件五：会议日程安排详细表本附件详细列出了会议的日程安排，包括演讲嘉宾的时间表、互动环节的安排等，以便甲方确认乙方的日程安排。附件六：赞助商权益详细列表本附件详细列出了赞助商的权益，包括在会议现场的品牌展示区域、官方网站和宣传材料中的提及、参会代表名额、独家演讲或展示机会等，以便甲方确认乙方向赞助商提供的权益。附件七：赞助商展示区域布置方案本附件提供了赞助商展示区域的布置方案，展示了赞助商展示区域的位置、面积、布置方式等，以便甲方确认乙方向赞助商提供的展示区域。附件八：会议服务人员安排详细表本附件详细列出了会议服务人员的安排，包括接待人员、技术支持人员、清洁人员等的职责和工作安排，以便甲方确认乙方向会议提供的服务人员。附件九：知识产权归属确认书本附件用于确认会议过程中产生的知识产权（如演讲稿、演示文件等）归甲方所有，以避免后续的知识产权纠纷。附件十：保密协议本附件规定了双方在合同履行过程中获得的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密，并明确了保密期限和违约泄露责任。附件十一：不可抗力事件确认书本附件用于确认不可抗力事件的范围和处理方式，以避免因不可抗力导致合同无法履行或部分履行而产生的纠纷。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付款项；2.乙方未按约定提供会议场地、设备及设施；3.乙方未按约定提供餐饮服务；4.乙方未按约定提供会议服务人员；5.乙方未按约定进行会议宣传推广；6.乙方未按约定安排会议日程；7.乙方未按约定提供赞助商权益；8.甲方未按约定提供参会人员信息；9.甲方未按约定使用乙方提供的设备及设施；10.甲方未按约定支付赞助商款项。责任认定：1.甲方未按约定时间支付款项，应支付违约金并赔偿乙方因此造成的损失；2.乙方未按约定提供会议场地、设备及设施，应支付违约金并赔偿甲方因此造成的损失；3.乙方未按约定提供餐饮服务，应支付违约金并赔偿甲方因此造成的损失；4.乙方未按约定提供会议服务人员，应支付违约金并赔偿甲方因此造成的损失；5.乙方未按约定进行会议宣传推广，应支付违约金并赔偿甲方因此造成的