2024年公司年会筹备与执行合同样本

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2024年公司年会筹备与执行合同样本本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：年会时间、地点及内容2.1年会时间2.2年会地点2.3年会内容第三条：乙方责任与义务3.1乙方负责年会的筹备工作3.2乙方负责年会的现场执行3.3乙方负责年会的预算控制第四条：甲方责任与义务4.1甲方负责提供年会预算4.2甲方负责提供年会嘉宾信息4.3甲方负责年会现场布置及设施提供第五条：费用及支付方式5.1乙方向甲方提供的服务费用5.2支付方式及支付时间第六条：保密条款6.1双方对合同内容保密6.2双方对年会筹备及执行过程中的商业秘密保密第七条：违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任第八条：争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更与解除9.1本合同自双方签字盖章之日起生效9.2本合同的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认第十条：合同期限10.1本合同的有效期为2024年第十一条：附加条款11.1双方在其他方面如需补充，可签订附加条款第十二条：通知与送达12.1任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的地址第十三条：法律适用及解释13.1本合同适用中华人民共和国法律13.2本合同的解释权归双方共同所有第十四条：其他约定14.1双方对本合同的签署，代表对合同内容的充分理解和认可14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司1.1甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××活动策划有限公司1.2乙方地址：××省××市××区××路××号第二条：年会时间、地点及内容2.1年会时间：2024年12月30日2.2年会地点：××省××市××酒店2.3年会内容：2.3.1嘉宾演讲2.3.3文艺表演2.3.4抽奖活动第三条：乙方责任与义务3.1乙方负责年会的筹备工作3.1.1负责年会主题的确定3.1.2负责嘉宾的邀请及接待3.1.3负责活动场地的选择及布置3.1.4负责年会节目的策划及执行3.2乙方负责年会的现场执行3.2.1负责活动现场的协调与管理3.2.2负责活动设备的提供及调试3.2.3负责活动现场的安全保障3.3乙方负责年会的预算控制3.3.1制定详细的预算方案3.3.2按照预算方案进行费用支出3.3.3定期向甲方报告预算执行情况第四条：甲方责任与义务4.1甲方负责提供年会预算4.1.1甲方应在合同签订后七个工作日内向乙方提供年会预算4.1.2甲方预算应包括各项费用及支付方式4.2甲方负责提供年会嘉宾信息4.2.1甲方应在每月30日前向乙方提供嘉宾名单及资料4.2.2甲方应保证嘉宾信息的真实性及准确性4.3甲方负责年会现场布置及设施提供4.3.1甲方应提供年会现场所需的设施及设备4.3.2甲方应保证设施设备的正常运行第五条：费用及支付方式5.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币××万元整5.2支付方式为进度支付5.2.1甲方应在合同签订后七个工作日内支付乙方预算的50%作为定金第六条：保密条款6.1双方对合同内容保密6.1.1未经对方同意，不得向第三方透露合同内容6.1.2双方应对年会筹备及执行过程中的商业秘密保密6.2乙方应对甲方提供的嘉宾信息保密6.2.1未经甲方同意，不得向第三方透露嘉宾信息6.2.2乙方应保证嘉宾信息的安全，防止泄露第七条：违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任7.2违约方应支付给对方因此造成的一切损失7.3违约方应承担相应的法律责任第八条：争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.1.1双方应在争议发生之日起十个工作日内进行协商8.1.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼8.2诉讼费用由败诉方承担8.3诉讼期间，双方应继续履行合同，除非法院有其他规定第九条：合同的生效、变更与解除9.1本合同自双方签字盖章之日起生效9.2本合同的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认9.3合同的变更或解除不得影响甲方支付乙方的服务费用第十条：合同期限10.1本合同的有效期为2024年10.2除非双方另有约定，本合同到期后自动终止第十一条：附加条款11.1双方在其他方面如需补充，可签订附加条款11.2附加条款与本合同具有同等法律效力第十二条：通知与送达12.1任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的地址12.2通知送达日期以收件方实际收到日期为准第十三条：法律适用及解释13.1本合同适用中华人民共和国法律13.2本合同的解释权归双方共同所有第十四条：其他约定14.1双方对本合同的签署，代表对合同内容的充分理解和认可14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3双方应按照合同约定履行各自的权利和义务14.4本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：年会筹备方案详细说明：该附件应包括年会主题、活动流程、场地布置、节目单、嘉宾邀请名单等。附件二：年会预算明细详细说明：该附件应详细列出年会的各项费用，包括场地租赁费、道具租赁费、嘉宾费用、餐饮费用等。附件三：嘉宾邀请函详细说明：该附件应包括嘉宾的邀请函样式、邀请内容、嘉宾回复格式等。附件四：活动现场布置设计图详细说明：该附件应包括活动现场的布置设计图，包括舞台设计、座椅摆放、灯光音响布局等。附件五：节目单详细说明：该附件应包括年会节目的详细单子，包括节目顺序、表演人员、表演内容等。附件六：活动现场安全预案详细说明：该附件应包括活动现场的安全预案，包括消防、紧急医疗、人员疏散等。附件七：嘉宾信息保密协议详细说明：该附件应包括嘉宾信息保密的协议内容，包括保密义务、保密期限、违约责任等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按约定时间支付乙方服务费用。责任认定：甲方应承担违约责任，支付乙方延迟支付的费用。示例说明：若甲方未能在合同约定的时间内支付服务费用，则需支付乙方延迟支付的费用，费用计算方式详见附件八。违约行为：乙方未按约定完成筹备工作。责任认定：乙方应承担违约责任，支付甲方因此造成的损失。示例说明：若乙方未能在合同约定的时间内完成筹备工作，则需支付甲方因此造成的损失，损失计算方式详见附件九。违约行为：双方未按约定保密合同内容或嘉宾信息。责任认定：双方均应承担违约责任，支付对方因此造成的损失。示例说明：若双方未能按照合同约定保密合同内容或嘉宾信息，则需支付对方因此造成的损失，损失计算方式详见附件十。说明三：法律名词及解释：法律名词：合同履行解释：合同履行是指双方按照合同约定行使权利和履行义务的行为。应用：双方应按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如未履行或履行不当，则应承担相应的违约责任。法律名词：违约责任解释：违约责任是指违约方因未履行合同义务而应承担的法律责任。应用：如一方违约，则应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。法律名词：合同解除解释：合同解除是指合同双方通过协商一致，终止合同关系的行为。应用：如双方协商一致，可