生产例会会议管理制度

生产例会会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

为了加强生产例会管理，提高会议效率，确保会议内容的贯彻落实，制定本制度。生产例会应遵循务实、高效、民主、创新的原则，充分调动广大员工的积极性和创造性，为公司持续发展提供有力保障。

二、适用范围

本制度适用于公司生产例会的组织、召开、纪要、落实及会议室管理等各项工作。

三、会议性质

生产例会是公司生产管理工作的例行性会议，旨在总结上一阶段生产工作，分析存在的问题，研究解决措施，部署下一阶段工作。

四、会议组织

1.生产例会由生产部门负责组织，公司领导主持。

2.会议组织者应提前通知与会人员，明确会议时间、地点、议程等内容。

3.会议组织者应负责会议材料的收集、整理和分发。

五、会议参与人员

1.必须参加的人员：公司领导、生产部门负责人、相关职能部门负责人。

2.邀请参加的人员：根据会议议题，可邀请相关技术人员、班组长等参加。

六、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，与会人员应关闭手机或将其调至静音状态，保持会场秩序。

3.与会人员应认真听取发言，积极参与讨论，禁止在会场内吸烟、喧哗、交头接耳等影响会议秩序的行为。

4.会议内容涉及公司机密，与会人员应严格遵守保密制度，不得泄露会议内容。

七、本制度的解释权归公司生产部门所有，自发布之日起执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.生产部门根据工作计划，确定会议时间、地点、议题及与会人员。

2.会议组织者提前至少一周向与会人员发送会议通知，明确会议主题、议程、参会要求等内容。

3.与会人员收到会议通知后，应及时回复是否参会，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。

二、会议议程安排

1.会议组织者根据会议议题，合理安排议程，确保会议内容全面、紧凑。

2.会议议程应包括以下内容：

a.上阶段生产工作总结；

b.生产线运行情况分析；

c.存在问题的讨论与解决；

d.下阶段工作计划与部署；

e.其他需要讨论的事项。

三、会议召开

1.会议主持人按照议程逐项组织讨论，确保会议有序进行。

2.与会人员针对各项议题充分发表意见，共同研究解决问题的措施。

3.会议主持人对讨论情况进行总结，形成会议决议。

四、会议记录

1.会议组织者指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.会议记录应包括以下内容：

a.会议时间、地点、主持人、与会人员；

b.会议议程；

c.与会人员的发言及主要观点；

d.会议决议；

e.其他重要事项。

五、会议总结与反馈

1.会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，并在一个工作日内发送给与会人员。

2.与会人员收到会议纪要后，需对会议内容进行确认，如有异议，应及时向会议组织者反馈。

3.会议组织者对反馈意见进行整理，如有必要，可组织相关人员对会议决议进行修改。

六、会议资料的归档

1.会议纪要、会议决议等资料应由会议组织者进行归档，以备查阅。

2.归档资料应按照公司档案管理规定进行保存，确保信息安全。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议决议的分解与责任落实

1.会议纪要中明确的决议事项应进行分解，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.会议组织者应将分解后的决议事项以书面形式通知相关部门和责任人，确保每位相关人员了解自身职责和任务要求。

3.责任部门和责任人应按照会议决议要求，制定具体实施方案，并报会议组织者备案。

二、跟踪监督与进度反馈

1.会议组织者应定期对会议决议的执行情况进行跟踪监督，了解进展情况，协调解决问题。

2.责任部门和责任人需按照既定时间节点，向会议组织者报告工作进度，确保会议决议的落实情况得到及时反馈。

三、问题处理与调整

1.在会议决议执行过程中，如遇到问题或困难，责任部门和责任人应主动向上级汇报，寻求支持和帮助。

2.会议组织者根据实际情况，对决议执行过程中出现的问题进行评估，必要时调整实施方案，确保会议决议顺利推进。

四、会议决议的验收与评价

1.会议决议事项完成后，责任部门和责任人应向会议组织者提交验收申请。

2.会议组织者组织相关人员对完成情况进行验收，评价决议事项的落实效果，对优秀表现给予表彰和奖励。

五、会议纪要的公示与共享

1.会议纪要经整理完善后，应在公司内部进行公示，便于全体员工了解会议内容。

2.会议纪要应作为公司知识管理的一部分，实现信息共享，为公司决策提供参考。

六、持续改进与优化

1.会议组织者应定期收集与会人员对会议纪要跟踪落实的意见和建议，不断优化会议管理制度。

2.公司应鼓励员工积极参与会议管理，持续改进会议质量，提高工作效率。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议组织者或行政部门提交书面申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议组织者或行政部门根据会议室使用情况，合理安排会议室分配，确保会议顺利召开。

3.预订者应按时使用会议室，如需取消或变更预订，需提前通知会议组织者或行政部门。

二、会议室布置与设备管理

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议性质和需求。

2.会议室内设备应保持完好，包括音响、投影仪、白板等，使用前需进行功能检查。

3.会议组织者负责确保会议室设备在使用期间的正常运作，如遇故障，应及时联系维修人员进行处理。

三、会议室使用规范

1.与会人员应爱护会议室设施，遵守会议室使用规定，保持会场整洁。

2.会议期间，禁止在会议室吸烟、饮食，严禁私拉乱接电源线，确保会场安全。

3.会议结束后，预订者应组织与会人员共同清理会议室，恢复原状。

四、会议室安全与保密

1.会议室应保持良好的安全环境，出入口保持畅通，消防设施完好。

2.会议室内涉及公司机密的资料和讨论，与会人员需严格遵守保密制度，不得泄露。

3.会议组织者应加强对会议室的安全检查，确保会议的顺利进行。

五、会议室维护与更新

1.会议组织者或行政部门应定期对会议室进行维护保养，确保设备正常运行。

2.针对会议室使用过程中发现的问题，及时进行整改，提升会议室使用效果。

3.根据公司发展需求，适时更新会议室设备，提高会议质量。

第五章附则

一、本制度的解