园林绿化公司管理核心制度汇编

****管理制度汇编咸阳****绿化二〇一三年九月目录1.0企业介绍……………12.0****组织架构…………………22.1组织结构…………22.2编配和职位说明…………………33.0管控模式……………134.0薪酬管理要求………144.1薪酬结构…………144.2薪酬分配…………154.3薪酬相关要求……………………155.0人员招聘及管理……………………166.0职员培训及考评……………………196.1企业级培训………196.2部门级培训………196.3职员考评…………207.0工服管理要求………208.0物品采购及领料……………………229.0固定资产管理………2310.0印鉴管理要求……………………2511.0资产档案管理要求………………2812.0车辆管理要求……………………3112.1驾驶员管理…………………3112.2车辆管理……………………3312.3费用报销………3412.4车辆档案………3412.5违章和事故处理………………3513.0机工具管理要求………………3514.0职员星级考评管理………………3815.0对外经营拓展管理………………3816.0作息时间及考勤管理……………3916.1作息时间及公休………………3916.2考勤通常要求…………………4016.3请销假要求……………………4016.4假期审批权限…………………4116.5加班换休………4116.6违纪处理………4116.7考勤统计上报………………421.0企业介绍咸阳****绿化（以下简称****）成立于3月，为咸阳****企业（以下简称企业）下级单位，是经过咸阳市工商管理局注册登记，含有三级资质及景观、园林绿化于一体专业化管理企业。****成立之时就明确了前期以华泰地产为依靠，说明了定位方向和六大职能(苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉和新品种培育)。****现服务于多个物业景观绿化项目，管理项目逐年攀升。现在，企业现有职员中管理层以上人员全部持证上岗，管理和服务各项目景观、园林绿化总面积达成十几万平方米。****依据集团企业在专题会议上指示精神，成立后严格根据企业质量管理体系要求，立足目前，着眼长远，为加紧打造成为有实力、有影响专业化景观、园林绿化为管理企业，努力跻身市场，提升本身品牌，在竞争中求生存，在生存中谋发展，逐步锤炼成为了一支以素质高、技术精、经验强景观、园林绿化为一体高效能管理团体。2.0****组织架构2.1组织结构总经理总经理总经理助理助理总经理助理助理综合管理部()财务部（）****项目部()****项目部****项目部****项目部综合管理员（1名）行政文员（1名）技术主管（1名）绿化工（5名）责任人（1名）绿化工（2名）2.2编配和职位说明2.2.1总经理助理2名，其中：2.2.1.1分管综合管理总经理助理1名，关键职责为：2.2.1.1.1帮助总经理工作，分管综合管理部（财务部由物业企业财务部代为管理）各项日常综合管理工作。2.2.1.1.2负责领导职能部门做好对各项目部指导、监督、检验、考评等日常管理工作。2.2.1.1.3帮助总经理抓好****各项行政工作，确保企业管理体系在实际工作中得到建立、实施和保持。2.2.1.1.4负责分管****所属项目标内务管理、对外协调等各项工作指导和监督。2.2.1.1.5负责****年度培训计划制订，并对相关培训工作进行指导和监督落实。2.2.1.1.6负责审定人员招聘、使用、解聘及绩效考评。2.2.1.1.7负责****安全管理和安全教育工作，和整体安全目标制订及实施。2.2.1.1.8负责****外接项目标拓展工作2.2.1.1.8.1包含搜集外接项目信息，制订可行性方案。2.2.1.1.8.2负责新项目标接洽、沟通联络和推进。2.2.1.1.8.3制订外接项目管理方案，投标费用测算和投标书编制工作。2.2.1.1.8.4负责外接项目协议拟制、机构组建、进驻前后协调、组织联络工作。2.2.1.1.8.5负责外接项目反馈服务满意率搜集、分析等工作。2.2.1.1.9完成上级交办其它任务。2.2.1.2分管技术管理总经理助理1名，关键职责为：2.2.1.2.1帮助总经理工作，分管华陆置业、世纪华苑、华城湖景尚全部、玉泉化园等项目标各项日常技术指导和管理工作。2.2.1.2.2负责完成各项目部苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉和新品种培育技术指导和跟踪等工作。2.2.1.2.3负责****各机工具日常保养、检修指导和监督工作。2.2.1.2.4定时检验所辖各小区景观绿化管理，立即掌握各区域绿化种植、养护等情况。发觉问题时，根据相关要求督促各小区责任人提出整改要求并予落实和做好统计。2.2.1.2.5负责****整体环境目标制订及实施环境管理工作，定时向领导汇报各部门环境开展进度，并适时提出改善方案。2.2.1.2.6依据****年度环境目标要求要求，确保各部门实施对应指标，并给予指导、考评。2.2.1.2.7完成上级交办其它任务。2.2.2综合管理部32.2.2.1综合管理部责任人1名2.2.2.1.1帮助总经理助理（综合管理）工作，负责****全方面2.2.2.1.2负责2.2.2.1.2.1负责2.2.2.1.2.2负责2.2.2.1.2.3负责****各类工作计划制订和管理工作。包含：2.2.2.1.2.4负责根据企业体系文件要求，组织****实施各项监督检验2.2.2.1.3负责2.2.22.2.2.1.3.2负责职员培训计2.2.2.1.4负责2.2.22.2.2.2.2.2.1负责****2.2.2.2.1.1依据****组织机构和岗位设置，确定2.2.2.2.2.2.2.1.3建立和完善招聘步骤和招聘渠道，主动帮助企业搜集人力资源信息，立即组织实施人力资源招聘、面试工作2.2.2.2.1.4负责新进职员试用期跟踪考评，并立即反馈到企业综合管理部2.2.2.2.1.5确定培训计划，负责职员技能培训2.2.2.2.1.6负责2.2.2.2.1.2.2.2.2.1.2.2.2.2.1.9定时对****职员进行走访，搜集人力资源管理和团体建设现实状况信息，分析汇总调查结果，并提出改善意见，同时上报企业综合管理部2.2.2.2.1.10负责2.2.2.2.2负责****行政管理2.2.2.2.2.1负责****2.2.2.2.2.2负责2.2.2.2.2.3负责2.2.2.2.2.2.2.3负责****2.2.2.2.4负责****各类工作计划管理。2.2.2.2.5完成上级交办2.2.2.2.2.3.1负责****资产管理工作2.2.22.2.2.3.3负责****各类文件、技术资料、影像资料及电子版资料2.2.2.3.4负责机工具管理工作。针对机工具日常保养和使用情况，定时进行监督、检验，发觉不合格2.2.2.3.5依据月度库存盘点结余和各部门上报计划，编制2.2.22.2.2.3.7负责****后勤保障工作，职员服装配置和领用管理及各部门资产维修联络、劳保、降温办理相关2.2.2.3.8负责****印鉴管理工作，包含：****各类印鉴使用管理、刻制报批、启用移交登记、报废回收等；对各部门印鉴管理进行指导、监督检验2.2.2.3.9完成上级交办2.2.3华陆置业项目部2.2.3.1项目经理12.2.3.1.1帮助总经理助理（技术管理）工作，负责华陆置业项目部全方面2.2.32.2.3.1.1.2全方面负责华陆置业项目部管理工作组织实施，并根据国家和地方政府法律法规政策及企业制度对2.2.3.1.1.3负责实施上级部门对本部门目标责任管理工作，确保2.2.32.2.32.2.32.2.3.1.1.7负责职员日常管理工作，做好职员队伍建设和思想教育，增强职员向心力、发明2.2.3.1.2全方面负责华陆置业项目部消防、设备等安全管理工作2.2.3.1.3负责****对外承揽等经营拓展服务项目标联络及办理相关工作，包含对外项目信息搜集、前期洽谈、苗圃、绿化管理2.2.3.1.4负责****苗圃内苗木培育、绿化养护、对外2.2.3.1.5完成上级部门交办其它2.2.3.2技术主管12.2.3.2.1熟悉掌握利用标准作业规程，熟悉苗圃绿化特征和花草树木品种和数量，建立健全苗木2.2.3.2.2负责2.2.3.2.3负责苗圃各项绿化工作实施，率领绿化工一起现场实地作业，维持园林苗圃绿化景观2.2.3.2.4负责苗圃内2.2.3.2.5根据不一样植物养护要求，制订工作计划，定时2.2.3.2.6对苗圃内草坪和树枝做到立即修剪，保持园林绿化造型艺术，2.2.3.2.7时刻关注天气预报，风雨来临前，立即2.2.32.2.3.2.9负责对全部绿化人员招聘及进行绿化知识、物业服务知识培训2.2.3.2.10完成上级交办2.2.3.3绿化工52.2.3.3.1熟悉掌握利用标准作业规程。掌握2.2.32.2.3.3.3负责遭受自然或人为损坏花木得到立即修整、扶正或补苗，做到养护、更新、补种2.2.3.3.4根据不一样植物养护要求，定时完成浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。对部分生长较弱，枝条不够充实树木，应追施磷、钾肥，严重应挂“生根灵2.2.3.3.5立即修剪草坪、景观绿化苗木，对悬铃木、大小乔木上枯枝、伤残枝、病虫枝、绿蓠枯枝枝杈进行修剪，保持园林绿化造型美观，并2.2.3.3.2.2.3.3.2.2.3.3.2.2.3.3.9完成上级交办2.2.4世纪华苑2.2.4.1三个项目部责任人12.2.42.2.4.1.2负责三个项目部小区景观绿化日常管理2.2.4.1.3熟悉掌握利用标准作业规程，熟悉小区绿化特征和花草树木品种和数量，建立健全苗木2.2.4.1.4负责整个小区景观绿化工作组织和落实，定时巡检2.2.4.1.5负责区域内景观绿化工作实施，率领绿化工一起现场实地作业，维持小区景观绿化良好状态，填写2.2.4.1.6根据不一样植物养护要求，制订工作计划，定时2.2.4.1.7负责对区域内景观道路、景观水系、雨水管（井）、排水沟（渠）及绿化区域内杂草、杂物清除；草坪和树枝做到立即修剪，保持景观绿化造型艺术，2.2.4.1.8负责2.2.4.1.9负责对全部绿化人员招聘及进行绿化知识、物业服务知识培训2.2.4.1.10完成上级交办2.2.4.22.2.42.2.42.2.42.2.42.2.42.2.42.2.4.2.7定时巡查绿化区域，做好花草树木生长情况、完好情况动态统计。巡查绿化区域，注意发觉践踏草坪、向草坪倾倒垃圾或用树干晾晒衣服等破坏公共绿化、景观行为立即处理，必需时汇报上级2.2.42.2.4.2.9负责机工具日常管理、使用及简单维2.2.4.2.10完成上级交办3.0管控模式为了使企业各项工作逐步趋向程序化、制度化、规范化，顺应企业开发建设常态发展需要，同时结合****苗圃特有功效及实际情况，经企业行政办公会议研究决定，以****苗圃为基地，组建以“苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉和苗木新品种培育”为主打项目标咸阳****绿化。3.1****经营管理由企业总经理全权负责。3.2各部门由项目经理或责任人主抓，全方面负责各自区域内日常管理工作。3.2.1****下设2名总经理助理（综合管理、技术管理），其中：综合管理总经理助理负责帮助总经理工作,分管综合管理部和财务部各项日常综合管理工作，负责领导职能部门做好对各项目部指导、监督、检验、考评及对外经营拓展等日常管理工作；技术管理总经理助理负责帮助总经理工作,分管华陆置业、世纪华苑、华城湖景尚全部、玉泉化园四个项目部各项日常技术管理工作，负责各项目部完成苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉和新品种培育3.2.2综合管理部设置责任人1名，全方面负责****绿化行政、人力资源、工作计划和对各项目部3.2.3华陆置业项目部设置项目经理1名，全方面负责该项目部3.2.4世纪华苑、湖景尚部、玉泉花园三个项目部共设责任人1名，负责三个物业小区景观、绿化养护4.0薪酬管理要求4.1薪酬结构4.1.1****职员薪酬由基础工资、星级工资、工龄工资等三大4.1.1.1基础工资：4.1.1.2星级工资：依据职员业务能力、技能水平和综合素质，经过一定技能等级评定方法，确定职员在基础工资基础上，能够取得以表现职员业务能力、技能水平和综合素质薪酬。星级工资划分为5个等级，由低至高称为1星、2星、3星、4星、5星。星级工资标准依据经营发展情况具体确定为1星100元、2星200元、3星300元、4星400元、5星500元，每个星级之间相差100元。依据岗位上实际工作表现，星级工资也能够为零，即无星。参考企业《职员薪酬考评管理措施》相关要求遵照4.1.1.3工龄工资：凡入司满12个月职员，均可享受工龄工资。工龄工资自入司第13个月起开始发放。工龄工资标准为50元/年，即职员工作每满十二个月，每个月将增加50元/年4.1.1.4职员奖金：依据企业奖罚制度相关要求，给职员实施一个专题奖励，也4.1.1.5岗位津贴及通讯补助：岗位津贴及通讯补助发放，均参考4.2薪酬分配操作层：基础工资+星级工资+工龄工资。管理层：基础工资+星级工资+工龄工资+岗位津贴。经理层：基础工资+星级工资+工龄工资+岗位津贴+通讯补助。4.3薪酬相关要求4.3.1职员转正申请经总经理审批同意后，企业财务部依据综合管理部《转正通知书》中通知转正时间为准，4.3.2全体职员工资必需以当月考勤为准，无考勤统计者，非因公未经同意，一律按旷工对待，根据“日薪资额×旷工天数×300％”扣发工资4.3.3职员4.3.44.3.54.3.64.3.7企业实施管理人员、绿化人员薪酬保密制度，职员不得向她人泄露本人薪酬工资、5.0人员招聘及管理招聘应在企业审批后《年度人力资源计划》编制内招聘人员，如需超出计划编制用人，需填写《人力资源需求计划（申报）表》，经企业总经理同意后方可招聘，标准上由****综合管理部自行招聘。5.1招聘方法：社会招聘、网络招聘、相关推荐等多个形式。5.2应聘条件：含有良好合作精神，认同企业内部企业文化；符合企业该岗位《职位说明书》要求任职资格（学历条件、教育培训、工作经历、资质证书、年纪、个人身体条件及行业背景等）；遵纪遵法，品行端正，身体健康，含有敬业精神，无不良癖好。5.3应聘者在首次面试时应填写并缴验下列相关有效证件：本人身份证、毕业证、职称证等相关证件原件及复印件，复印件企业留存，并填写《职位申请表》，附上免冠一寸近照2张。5.4招聘步骤：****综合管理部负责具体招聘工作，搜集个人资料及初步面试，面试合格人员及临时用工人员直接推荐给用人部门，由用人部门进行二次面试，面试合格者方可录用。含有条件管理人员由****综合管理部征求企业总经理意见后，确定时间、地点进行面试，合格者推荐至用人部门进行复试，由****综合管理部会同用人部门共同确定是否需要对应聘人员进行笔试。复试经过者，由企业总经理最终确定是否录用。5.5入职培训：新入职职员均应进行相关技能、企业制度等相关培训。5.6试用期5.6.1新入职职员试岗期即为入职培训期，标准为7天，如确需延长试岗期，需经****5.6.2管理人员试用期为3个月，操作层职员试用期为1个月，如确需延长(或提前)5.7职员转正5.7.1试用期满，经****5.7.2转正条件：一是试用期符合企业相关对本岗位工作标准要求者；二是试用期内无违规、违纪事件发生者5.8临时用工要求5.8.15.8.2需要增加临时用工时，用人部门填写《人力资源需求计划（申报）表》，经****5.8.3招聘入司临时聘用人员，需在****综合管理部进行个人资料备档。上报临时用工职员考勤时，需在《考勤表》备注栏内注明“临时用工”字样，5.9职员离司手续办理步骤：5.9.1职员离司前需填写《职员离司审批表》，部门责任人签署意见，通知相关人员办理离职交接手续，并签审《职员离司手续单》5.9.2职员离司前应将配发工牌、工具交回****综合管理部，并由综合管理员审核《职员卡片》及填写当月《考勤表》，经企业总经理同意后方可到企业财务部进行结算6.0职员培训及考评为增强职员岗位技能和提升职员工作素养，提升工作效率，****绿化对职员培训实施逐层培训、逐层考评标准，经过培训让职员“横向发展找差距，纵向发展比成绩”，培养职员自主学习意识、上进意识和责任意识，促进****绿化全方面健康有序向前发展。6.1企业级培训6.1.1新入司职员在办理完入职手续后，由****综合管理部对其进行入职前一次培训（经理层由企业综合管理部进行培训），培训期为1天，关键针对企业概况、企业理念和宗旨、企业经营管理模式和组织机构、《职员手册》培训、服务意识和职业道德、服务礼节礼貌、责任感和节省意识进行培训讲解6.1.2依据****企业年度培训计划，由综合管理部依据企业在不一样阶段工作安排，有针对性开展定时培训和阶段性培训6.1.3组织职员进行外部培训，关键针对职员职业资格证书和技能证书培训或组织职员外出学习参观6.2部门级培训新职员完成****综合管理部入职一次培训后，由用人部门对其进行入岗前二次培训（分两个阶段），第一阶段为1天，关键从本项目部目前概况、岗位职责、服务意识、行为规范、职业道德进行培训；第二阶段为5天，关键对各区域内景观园林绿化现场业务技能进行培训指导，目标是将景观园林绿化技术理论和现场实践结合起来，进行一次综合培训。6.2.1培训内容：岗位职责、业务技能、岗位工作步骤、礼节礼貌、责任意识和节省意识6.2.2培训分类：定时培训、阶段6.3职员考评6.3.1新入职职员考查：入职第7天下午由****综合管理部组织人员进行6.3.2职员转正考评：由****综合管理部6.3.3岗位技能考评：岗位技能考评由****综合管理部组织并负责命题，对全部职员业务水平技能进行季度摸底考评，考评最终成绩将成为下一季度星级评定依据之一7.0工服管理要求7.1服装配发7.1.1管理人员7.1.2项目部责任人、绿化人员（含技术主管）配发绿化服2套，夏季制式上衣2件，新入职职员应7.2服装更新：标准上按以下要求实施，特殊情况由企业同意后统一更换，旧服装不回收。7.2.1西装自配发之日起每2年更新。7.2.2绿化服每1年更新7.2.37.3服装日常管理7.3.1****综合管理部行政文员负责职员服装管理，建立服装管理台账。每十二个月依据库存和使用情况，申报服装制作计划，经总经理同意后由****自行采购7.3.2行政文员具体负责西装、绿化服、夏季制式上衣领用管理，并在《职员卡片》上负责登记立案7.3.3制作工服费用分****负担和个人负担两种，个人负担费用依据以下情况给予负担，余下费用为****负担7.3.3.17.3.3.2自每次配发工服之日起，在企业工作满六个月不满十二个月者，其个人负担87.3.3.3自每次配发工服之日起，在企业工作不满六个月者，其个人全额负担1007.3.4职员办理离职手续时，行政文员查看职员领取工服时间是否满十二个月或六个月，不满十二个月或六个月，填写《扣款单》，并同离司手续相关资料一并递交企业财务部结算7.4着装规范7.4.1管理人员（不含项目部责任人和项目部a)春秋季着西装、白衬衣、领带，黑皮鞋，深色袜子（男）着西装、白衬衣、黑皮鞋，深色袜子（女）b)夏季着制服短袖，黑皮鞋，深色袜子7.4.2项目部责任人、绿化人员（含项目部技术a)春秋季着春秋装绿化服b)夏季着夏装短袖，夏装裤子7.5其它要求7.5.1职员上班期间7.5.27.5.3各岗位职员衣物应保持洁净整齐7.5.4工作期间7.5.5在企业进行参观接待和其它活动时，职员应一律严格工服和工牌穿着、佩戴，提升企业8.0物品采购及领料8.1除办公用具外，企业标准上不设物料仓库，绿化所需物料和劳保用具由各项目部自行设置物料仓库。8.2办公用具由****综合管理部于每个月5日前根据各部门所报计划，经审批后由****综合管理部统一采购，各部门每个月月初根据上报计划由行政文员统一发放，并在各部门数量帐上进行登记，做好出入库管理工作。8.3临时需采购材料，单价在50元以下材料，部门可向综合管理部报批，经同意后可自行采购；单价在50元以上材料，需报企业总经理审批，经同意后由****综合管理部自行采购。8.4各部门采购材料须至企业指定材料供给点进行采购，月底由企业综合管理部查对账目后统一结算。8.5无审批手续采购行为由责任人自行负担后果。8.6各项目部仓库责任人应于每个月底对当月办公用具、物料消耗情况给予统计盘点，项目经理（或责任人）审核后报****综合管理部立案，为企业采购下月办公用具提供依据。8.7办理领料手续时，实施以旧换新制度。9.0固定资产管理9.1固定资产原值确实定标准,符合下列条件之一均可作为固定资产核实：9.1.1单位价值在元以上物品（如电脑等）。9.1.2使用年限超出十二个月，单位价值在1500元以上物品（如空调、管道清理机等）。9.2固定资产购置标准根据“一事一报”标准进行。9.3固定资产管理****固定资产由综合管理部行政文员负责日常管理工作。固定资产购置后，行政文员负责办理入库、建卡、登记台账工作，同时建立保管、领用手续。企业财务部门建立固定资产明细帐，按固定资产大类或名称进行明细分类核实。9.4固定资产折旧固定资产折旧是固定资产损耗价值在开发过程中转化为成本、费用，并伴随开发产品销售，继而转化为货币资金过程。企业财务部门按月计提折旧，在计提时，从固定资产投入使用月份次月起按月计提；停止使用固定资产，从停用月份次月起停止计提。已提足仍在使用固定资产，不再继续计提折旧；提前报废固定资产不再补提折旧。9.5固定资产清理、报废固定资产因为磨损、遭受很事故而降低或失去使用价值，和过时陈旧，继续使用在经济上不划算等原因，不能或不宜继续使用时，按企业资产报废相关要求实施。9.6固定资产盘点清查固定资产盘点清查每十二个月进行一次，达成帐帐、帐实相符。对盘盈、盘亏固定资产应写出专题汇报上报到企业财务部门，经上经部门批复同意后再进行处理。清查时，除了盘点数量外，还要检验其使用情况和完好情况。如发觉使用不妥、保管不妥、维保不善、修理不立即等原因造成固定资产损失，应立即得到整改和处理。9.7固定资产分类折旧年限绿化设备设施类为2年、微机类为3年、汽车类

为4年、电器类为5年、办公设备类为5年、房屋类为20年（简易房5年）9.8固定资产计价方法、折旧法及残值率9.8.1固定资产计价方法：原始价值法。9.8.2固定资产折旧法：平均年限法。9.8.3固定资产净残值率：5%。10.0印鉴管理要求为加强****印鉴管理,做到印鉴使用合理、规范和安全,预防滥用和盗用发生,避免给****带来无须要损失。10.1印鉴刻制和启用10.1.1印鉴按其标志性不一样可分为****行政公章、专用公章和各部门章。10.1.1.1刻制印鉴时，需相关部门提出申请报****综合管理部审核，经企业总经理审批同意后方可由行政文员负责刻制。10.1.1.2为预防意外情况发生，必需时刻制****行政公章和专用章时应向印鉴刻制部门申请进行防伪处理。10.1.2****印鉴含有标志性和权威性，在启用前，要予留印模存档，印模存档底稿上应统计刻制年月日，启用年月日，使用管理人签字，移交人签字，监交人签字。10.1.3印鉴正式启用时应发制式文件通知相关单位和部门。10.2****印鉴使用10.2.1各类印鉴在施印前应按程序办理审批手续，取得同意后方可使用。10.2.2行政公章使用范围通常指对内和对外行政用印（包含：以****名义上报下发请示、汇报、通知、要求；对政府各类部门汇报，发出公函和其它关键文件，介绍信，出具证实，****认可图纸、设计方案、对外重大经济行为协议等）。10.2.2.1****行政公章由综合管理部行政文员负责保管。10.2.2.2使用行政公章前应进行用印登记，写清用途、经办人，经总经理签字后印鉴保管人员方可用印。10.2.3****专用章分为财务专用章、协议专用章、各项目收费专用章等，关键用于包含相关内容一些具体业务。10.2.3.1****财务专用章、各项目收费专用章由企业财务部指派专员负责保管，协议专用章由****综合管理部行政文员负责保管。10.2.3.2使用****专用章前必需进行用印登记，写清用途、经办人、审核人，经企业总经理签字后印鉴保管人员方可用印。10.2.4部门印章标准上应由部门责任人保管，使用印章前也应进行用印登记，写清用途、经办人，经部门责任人签字后方可用印。10.2.5****全部需要盖印鉴介绍信、证实和对外发出任何公文，应统一编号登记、存档，以备查询。10.2.6****通常不许可开具空白介绍信、证实，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必需经总经理签字方可开出；持空白介绍信外出工作，归来必需向总经理汇报其介绍信用途，未使用者必需交回。10.2.7通常不许可人员携带****印鉴外出，尤其是行政公章和专用章，如因工作需要或其它特殊情况确需携带，必需经总经理签字同意后方可携带，印鉴使用完后应立即将其交回，并办理归还手续，不得超出下午下班时间（特殊情况需经总经理同意）。10.2.8加盖印章要注意印章位置、角度，确保用印严厉性。10.3印鉴保管10.3.1****印鉴由专员负责保管。管理人员要有高度责任心，坚持标准，不符合审批手续一律不得用印。10.3.2印鉴保管必需绝对安全，下班后放置保险柜保管，预防被盗事件发生。10.3.3对印鉴必需做到立即保养，确保文字清楚可辨。10.4印鉴管理实施责任追究制凡出现未经同意私自用印、用印不予登记留底、丢失空白介绍信或拒不交还未用介绍信、未经同意开出空白介绍信、印章丢失、私自借出印章、未经同意刻制印章、以部门印章对外推行使用手续、泄漏印章防伪标识等，****将对直接责任人给通报批评、警告、记过、解除劳动合相同处罚，给****造成经济损失应给予赔偿。11.0资产档案管理要求11.1资产档案管理由****综合管理部自行管理。11.2资产档案编号和标识11.2.1资产档案编号要求LJYL-□□-□□/□□-□□□□档案卷号（按档案名称排号）档案卷号（按档案名称排号）档案宗号（按档案名称下档案盒排号）企业拼音缩写部门代号年号部门代码YQ-玉泉花园HJ-华城湖景尚全部HY-世纪华苑HL-华陆置业CW-财务部ZH-综合管理部11.2.2资产档案盒侧边标识：11.3资产档案保管11.3.1资产档案归档要求11.3.1.1资产档案整理归档时，需对档案编制页码，根据档案类别编制《资产档案目录》，没有编制《卷内目录》档案盒分别编制《卷内目录》。11.3.1.2****景观绿化苗木档案需依序按苗木位置，从南到北次序在档案架上存放。11.3.1.3资产档案装订要求：案卷厚度通常为1.5－2cm，装订前要拆除金属物，做好文件材料检验，对破损或褪色材料要进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹材料要加纸衬边；纸面过大书写材料要按卷宗大小折叠整齐；字迹难以认清材料要附上抄件。11.3.1.4资产档案管理责任人每三个月需对资产档案资料数量和保管情况进行全方面检验，发觉问题立即补救，确保资产档案安全；日常管理中如有发觉文件、统计存在问题，需要修改时，标准上不得涂改或重新制作，应将欲修改部分用红笔划线，然后将正确资料填写在其上方并签署姓名和日期。11.3.2存放资产档案房屋管理11.3.2.1存放资产档案房屋门窗需坚固，做好防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防强光和防高温。11.3.2.2保持存放资产档案房屋干燥、清洁，定时在柜中投放干燥剂。11.3.2.3加强雨期检验，每逢大雨必需检验存放资产档案房屋有没有漏水、渗水现象，雨后即检验档案有没有潮霉现象。11.3.2.4资产档案架应合理排放，即确保光线充足、通风，又能方便使用。11.3.2.5档案室、档案柜内须定时投放防鼠药品，定时检验档案有没有霉变、鼠咬现象。11.3.2.6存放资产档案房屋是****机密场所，其它人员未经许可不得入内，档案柜钥匙需由综合管理部行政文员负责保管。11.3.2.7综合管理部行政文员下班或离开时应仔细查看存放资产档案房屋门窗是否关好、锁好。11.3.3异常情况处理要求11.3.3.1当发生资产档案失盗、借出后丢失或损毁、潮、霉、鼠咬等情况时，行政文员需立即将事件情况汇报项目责任人，并做好统计。11.3.3.2当发生资产档案失盗或借出后丢失事件时，应立即设法追回所失资产档案。11.3.3.3当发生借出资产档案损毁或潮霉鼠咬等事件时，应立即对损毁资产档案设法进行修补、复原。11.3.3.4若无法追回、修补损失资产档案，需请相关部门帮助重新补齐。11.3.3.5项目责任人需对发生事件原因进行调查，追究相关人员责任。11.4资产档案使用管理11.4.1资产档案借阅和复制：11.4.1.1资产档案通常只限于在存放资产档案房屋内查阅。确因工作需要借出时，借阅人必需根据《企业资产管理程序》填写《资料物品借用登记簿》，经相关人员同意后方可借出。11.4.1.2除企业外其它部门因工作需要查阅资产档案，必需持相关单位介绍信或单位证实，由综合管理部行政文员接待确定后，经负责综合管理总经理助理同意后，方可查阅。11.4.1.3对借阅资产档案者必需确保档案完好，不得在档案上涂改、划线、圈点等，不得缺页、遗失，并确保准期归还。11.4.1.4复制/复印资产档案者，必需填写《文件/档案复制登记簿》，经负责综合管理总经理助理同意后，方可复制/复印。11.4.2资产档案更新补充：资产档案管理责任人应依据实际情况，立即对各类资产档案进行更新和补充，永久保留资产档案应做好维护。11.4.3资产档案保留期限和销毁11.4.3.1档案管理人员应对已失效、没有保留价值资产档案申报销毁。首先填写《文件销毁登记簿》，经总经理审批后方可实施销毁。11.4.3.2机密性资产档案销毁时，必需派专员监销，预防失密，严禁将资产档案作为废品直接处理。12.0车辆管理要求12.1驾驶员管理12.1.112.1.212.1.312.1.412.1.512.1.6严禁车内吸烟，如有职员在车内吸烟时应礼貌阻止；12.1.712.1.8驾驶员离开车辆时，需12.1.8.1离开车辆时，需关好车窗，锁好车门12.1.812.1.912.1.912.1.9.2擦洗完车辆，要例行检验车辆水、电、油及其它性能是否正常，发觉不正常时，要立即加补或调整，不得中途加水、电、油。12.1.9.3检验完车辆后回****综合管理部办公室等候出车12.1.912.1.10上班时间内驾驶员未被派出车，应随时在办公室等候出车，不得无事到其它办公室窜岗。有其它要事确需离创办公室时，要通知综合管理部责任人12.1.11驾驶员发觉所驾车辆有故障时应立即汇报本部门责任人，并提出具体维修意见(包含维修项目和大致需要经费等)，未经同意，不得12.1.12驾驶员出车实施任务，遇特殊情况不能按时返回，应立即设法通知本部门责任人12.1.1312.2车辆管理12.2.1车辆维修及保养应到****12.2.2因为驾驶员使用不妥或疏于保养而致车辆损坏或机件故障所需维护费，依情节轻重，经****综合管理部12.3费用报销12.3.1车辆油料管理应由企业办公室统一购置油卡或油票，特殊情况外出购油需事先经综合管理部责任人12.3.2车辆保养及修理需经综合管理部负责12.3.3驾驶员全部因公停车费、过路费等，必需以正式有效票据作为报销凭证，并由用车人在票后注明停车地点，并签字。每个月末由驾驶员整理粘贴报销凭证后交综合管理部责任人12.3.4以上发生费用需在《行车日志》内统计清楚，注明时间和12.4车辆档案12.4.1车辆应建立齐全、完整档案，做到有档可查、数据正确、12.4.212.4.212.4.212.4.2.3保险理赔统计、维修统计、保养统计、12.5违章和事故处理12.5.112.5.2驾驶途中如有12.5.3车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先抢救伤患人员，向周围交警部门报案，并立即和综合管理部责任人12.5.412.5.5发生责任事故造成经济损失时（交通事故中负关键责任），按事故性质，给当事人对应经济处罚12.5.5.1通常事故（经济损失在元以下12.5.5.2重大事故（经济损失在－5000元12.5.5.3特大事故（经济损失），13.0机工具管理要求13.1建帐13.1.1****综合管理部行政文员管理总账，各项目部建有分账，并指派专员管理，责任到人，职员领取机工具后必需在《职员卡片》上进行登记立案。13.1.2各项目部每三个月对机工具查对清点一次，综合管理部行政文员每六个月对机工具查对清点一次。13.2请购审核各项目部要依据机工具配置标准，结合实际工作中使用情况，本着合理、节省标准申报机工具请购计划。13.2.1机工具到使用年限或经判定是在使用中合理损坏，才可按报废数量申报请购计划。13.2.2每个月月末依据本项目部实际使用情况，有必需可按固定资产“一事一报”标准立即申报机工具请购计划，并由本项目部责任人签字，报至****综合管理部审核，经企业总经理审批后由****综合管理部行政文员进行采购。13.2.3增加人员时，必需凭《职员转正通知书》或《人事异动单》向****综合管理部申报机工具请购计划。13.3领用13.3.1各项目部仓库责任人到****领取机工具时，机工具出库单要经综合管理部行政文员按机工具配置情况核实、登记、签字后，方可领用。13.3.2机工具入库后，职员领用时需经本项目责任人同意，由仓库责任人负责按同意数量和种类进行发放，职员领用时必需交旧领新。新入司职员（凭《职员转正通知书》）配置工具，需经****综合管理部登记确定。13.4管理13.4.1机工具管理部门为****综合管理部，由行政文员统一负责管理和建立台账，各项目部机工具由指派专员负责管理，并负责台账登记清点工作。13.4.2个人使用机工具按****要求标准发放、领用，并由本人负责保管，责任到人。离职时应将配发机工具退回本项目部，并在台账上注明。未将工具退回要从其工资总额中按原价值扣除，超出部分从所管职员领导工资总额中扣除。13.5使用和维护13.5.1为了降低消耗，要发动职员在工作中自制工具。13.5.2加强机工具使用过程中技术指导、培训工作，确保每位使用人员全部能合理、正确使用机工具，并能进行部分简单维修处理。13.5.3有修复价值机工具，损坏后本部门要尽力修复，如本部门无能力修复可申报****综合管理部，由综合管理部报企业总经理同意后，实施外委修理。13.6损坏、更换、报废13.6.1机工具丢失、人为损坏，由责任人按原价赔偿。13.6.2因质量问题损坏机工具，必需有责任人、项目责任人、综合管理部行政文员和责任人共同判定后以旧换新，损坏机工具由采购人员负责退货处理。13.6.3机工具达成使用年限经综合管理部行政文员和责任人判定确定报废后以旧换新。14.0职员星级考评管理职员星级考评体系，参考企业《职员薪酬考评管理措施（试行）》相