应用文写作概论

应用文写作什么是应用文？应用文……求职信工作总结营销策划调查报告应用文是机关单位、团体或个人在工作、学习和日常生活中用于处理事务、沟通关系的具有一定惯用格式的书面材料的总称。

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作：?谏逐客书?、?出师表?……思想可贵，且辞采丰富，文思横溢，写作技巧出色。应用文写作讲究标准，也追求文采臣亮言：先帝创业未半，而中道崩殂；今天下三分，益州疲敝，此诚危急存亡之秋也…………一、应用文写作的目的传递与交流机关、团体和个人在处理公私事务时使用的文体个人-组织个人-个人组织-组织个人传递交流应用性针对性真实性时效性平实性二、应用文体的根本特点应用文……6.起草与修改2.材料5.表达方式4.语言1.主题3.结构应用文三、应用文的根本组成元素主题、材料、结构、语言文章——人体主题——“灵魂〞材料——“血肉〞结构——“骨骼〞语言——“细胞〞应用文写作的四要素：1、应用文的主题含义：通过具体材料所表达的中心思想、根本观点或要说明的主要问题是作者对客观事物的评价和态度文章的灵魂，作者的思想应用文的主题作用：主题确定后即有了一定的思路，那么可以决定：材料的取舍结构的安排语言的运用文种的选用应用文的主题要求：正确明确新颖单一2、应用文的材料选材要求：×准确性：真实、可靠代表性：典型、有说服力新颖性：新鲜、有活力针对性：适应于读者3、应用文的结构含义：是文章的内部构造，对材料的组织安排和谋篇布局。长期开展完善，逐渐固定，相对稳定和约定俗成。要求：完整内容和形式的统一自然条理清晰、自然顺畅严谨逻辑严密、首尾圆合灵活因材取法、富于变化一、应用文语言的特征二、应用文语言的要求三、怎样提高语言素养四、语言表达常见病

4、应用文的语言一、应用文语言的特征1.直接性2.行业性3.模式性

以应用性为准那么，表达必须直接明了更好地、更准确地表达特定的行业内容

固定的套路语言。如“来函收悉〞、“请批示〞在应用文写作中，常见的模式性用语有：开端用语：为、为了、查、接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、官员、兹、兹定于、今、随着、由于。称谓用语：本〔局〕、我〔部〕、你〔公司〕、该〔处〕、贵〔公司〕。递送用语：报、呈、送、发、颁发、公布、发布、印发、下达。经办用语：经、业经、兹经、已经。引叙用语：前接、近接、悉、据悉、收悉、据。审批用语：同意、照办、批准、可行、原那么同意、原那么批准、可办、不可。拟办用语：责成、交办、试办、办理、执行。过渡用语：鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。期请用语：即请查照、希即遵照、请、恳请、拟请、特请、报请、切盼、希、望、切望、希予。结尾用语：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批转；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核；为盼；为荷；为要；为宜；为妥；特此通知；特此函复；特此证明；尚望函复；此复；……现予公布。征询用语：当否、妥否、是否可行、可否、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行。期复用语：请批示、请指示、请回复。文体语体写作目的语言特征文学（记叙文）文学语体感人以形，动人以情

以形象性为本，追求形象的生动性和语言的艺术化政论文政论语体晓人以理，导人以行

以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气势说明文科技语体给人以知，教人以用

以科学性为本，使用精确严密的专业性语言应用文事务语体应付生活，用于实务

以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式新闻新闻语体传播交流，宣传服务以真实性为本，强调以诚实的语言反映确凿的事实文体与语体的对应关系返回?红楼梦?中的贾雨村是这样出场的：“葫芦庙内寄居的一个穷儒——姓贾名化、表字时飞、别号雨村的走来。这贾雨村原系湖州人氏，也是诗书仕宦之族，因他生于末世，父母祖宗根基已尽，人口衰丧，只剩得他一身一口，在家乡无益，因进京求取功名，再整基业。自前岁来此，又淹蹇住了，暂寄庙中安身，每日卖文作字为生，故士隐常与他交接。〞在一篇调查报告中，介绍一位工程师时，却用的另一种语体：?水浒?中有一段“鲁提辖拳打镇关西〞，其中对鲁达的三拳是这样写的：“只一拳，正打在鼻子上，打得鲜血迸流，鼻子歪在半边，却便似开了个油酱铺：咸的、酸的、辣的，一发都滚出来。郑屠挣不起来，那把尖刀也丢在一边，口里只叫：‘打得好！’鲁达骂道：‘直娘贼！还敢应口！’提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳，打得眼棱缝裂，乌珠迸出，也似开了个彩帛铺的：红的、黑的、绛的，都绽将出来……郑屠当不过，讨饶。鲁达喝道：‘咄！你是个破落户！假设只和俺硬到底，洒家倒饶了你！你如今对俺讨饶，洒家偏不饶你！’又只—拳，太阳上正着，却似做了一个全堂水陆的道场：磬儿、钹儿、铙儿，一齐响。〞某高等法院刑事判决书中一段枪杀的表达，却是另一个样子：“当时，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈服，黄克功感情冲动，失去理智，不顾一切，遂下最后的毒手，竟以打敌人的枪弹对准青年革命分子的刘茜胁下开枪，刘倒地未死，尚呼求救，黄复对刘头部再加一枪，刘即毙命。〞返回二、应用文语体的要求

1、大量采用现代书面标准语。不用或少用口语、俗语。2、恰当运用文言词汇和公文习惯用语。庄严凝重，不追求幽默诙谐、浅白通俗〔一〕庄重〔二〕平实1、实在不用衬托、渲染等手法。2、质朴(1)不做作，不生造(2)不溢美，不虚饰3、通俗鲁迅先生在?答北斗杂志社问?中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类〞。如：“尽管已逾1/2月并未获得你的足令我浑身辐射出强大的爱的动能的符号性反响但我十清楚晰地顿悟到你的情愫的化学反映需要有一个时间空间的从表层结构到深层结构的凝聚沉淀和开展过程…..〞力求群众化，防止用生僻晦涩的字句。〔三〕得体〔四〕准确1、认真辨析词义“夫妻之间有互相扶养的义务,父母对子女有抚养的义务,子女对父母有赡养的义务。〞2、讲究语法和逻辑〔1〕句子成份要完整。〔2〕句子中词语之间的搭配要恰当。〔3〕造句还要讲究逻辑性。3、对词的外延必须作适当的必要的限制。

词语选择不当：

我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。返回句子成分不完整：厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢送。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。听了××同学的先进事迹后，我们对他刻苦求学，身处逆境仍奋斗不息十分感动。返回词语搭配不当：这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。

农业生产应和其他部门一样，十分重视经济效益原那么，强调发挥内涵性潜力。

经过反复讨论，五易其稿，我们终于制定出了一个规模庞大的方案。

工人们克服了天气枯燥、风沙较大、饮水缺乏等问题。返回逻辑错误：他们加强了对团员和青年的思想教育。参加平安生产知识竞赛的只是该厂职工中的一局部工人。返回用限制性的词语表示出事物的差异〔1〕量的限制“个别〞、“一些〞、“根本上〞……〔2〕质的限制“供给〞、“保障供给〞……〔3〕态度的限制“充分肯定〞、“根本肯定〞……〔4〕时间的限制“迄今为止〞、“从历史上看〞、“将来〞…..〔5〕地域的限制“在我校〞、“在国外〞、“在特区〞…..〔6〕条件的限制“据不完全统计〞、“按有关规定〞……〔7〕频率的限制“屡次〞、“三令五申〞……〔8〕程度的限制“十分〞、“一般〞、“极为〞……1、用语精确，一以当十2、尽量使用短句3、适当采用文言词语〔五〕简约返回宋代古文大家曾巩说：“号令之所布，法度之所施，其言至约，其体至备，以为治天下之具。因为是治天下之具，所以要言简意明，以免冗长，误时误事。朱元璋的刑部主事茹太素就曾因洋洋洒洒地写了17000字的报告而挨了皇帝的80大板，朱元璋定出上书陈言法：“假设官民有言者，许陈实事，不许繁文。〞老舍说：“世界上最好的文字，也就是最精练的文字。〞返回著名作家老舍说，他写文章，总喜欢写短句子，七八个字一句，十个字左右一句。他认为，这样写，读者好读，意思也简练明白。有人统计过他的名篇?济南的冬天?，说其中超过11个字的句子只有6句，超过14个字的句子只有两句。请看下面的一段文字：设假设单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在蓝天底下，很暖和安闲地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是个理想的境界？返回“来函收悉。〞——文言“来信收到，内容尽知。〞——半文言“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了。〞——白话返回三、怎样提高语言素养

掌握一定数量的字和词语

养成精心锤字炼句的习惯

提高选词造句的能力

返回返回?药?中写手的动作一共用了38个不重复的动词，而在写交换人血馒头的场面中，作者表述手的动作就用了13个动词。

那人一只大手，向他摊着；一只手却撮着一个鲜红的馒头，那红的还是一点一点的往下滴。老栓慌忙摸出洋钱，抖抖的想交给他，却又不敢去接他的东西，那人便焦急起来，嚷道，‘怕什么？怎的不拿！’老栓还踌躇着；黑的人便抢过灯笼，一把扯下纸罩，裹了馒头，塞与老栓；一手抓过洋钱，捏一捏，转身去了。返回语法解决的是句子通不通的问题。逻辑解决的是句子对不对的问题。修辞解决的是句子好不好的问题。返回限制或概括不当：即日起，未经批准的黄色录相片一律不准播放。发生歧义：“‘漓航十四号’在漓江遇险翻沉，船上94人，62人脱险，32人死亡。其中广州游客15人〞。沿铁路线30里以内的煤铁等矿藏德国有权开采。〞不合事理：不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累〔生产〕少消费〔以保证消费〕。搭配不当：三年当中，我们县的粮食总产量，以平均每年递增百分之二十的速度，大踏步地向前开展。四、语言表达常见病

数量不明：1999年XX县粮食平均亩产1300斤以上，但水果亩产缺乏200斤左右。语序颠倒〔注意词句排列的次序〕新华社发出人体基因草图绘制成功的消息后，广阔读者非常注意，科学界人士也非常重视，引起了强烈的反响。结构混乱〔句子杂糅〕：当上级宣布我们摄制组成立并交给我们任务的时候，我们大家有既荣耀又愉快的感觉是颇难形容的。成分残缺：在社会实践中，使大学生们了解了社会。指代不明：总经理一再催促组装厂厂长和他的秘书一起弄清事故的原因。5、应用文的表达方式

主要运用记叙、说明和议论偶尔使用抒情和描写4.函3.请示1.通知2.通报常用公务文书写作公务文书6.投诉书1.方案5.建议书4.求职信2.总结3.合同事务文书常用事务文书写作再见！书面语：“对忠于职守者，给予精神或物质的奖励〞，“经双方同意可以适当加班，甲方必须按每小时8元的数额向乙方即时支付加班费〞，口语：“对于那些踏踏实实地做好自己工作的人，就要给点表扬或东西和钱的奖励〞，“如果要加班，老