项目合同管理制度文库(12篇)

1项目合同管理制度文库(12篇)合同管理措施1.1依法办事、全面管理项目建设管理过程中,一切活动遵守中国法律、法规和地方法规、遵循国际惯例,强调法律至高无上的地位和作用。充分发挥本投标人合同管理体制的行为规范职能和过程控管职能,合理利用计算机网络的管理手段,对建设过程的管理行为、经济行为、建设过程1.2依合同治管理通过法律的保障和合同管理机制、审批程序的有效运行,确保合同通过合同的合法签订、和管理,将业主与本投标人、本投标人内部各方、本投标人与参与施工、协作、管理等各方的权利、义务、责任等一切行为,规范在合同执行前,从而实现体制、机制、程序的建立,措施、手段的运用和执行有章可循。使本项目的全过程管理,都在合同管理的调控下相互联系、相互制约,实现成本、进度、质量等各项指1.3以管理保合同和创新的团队管理优势,实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。运用现代化手段,坚持诚信、公正、公平、2公开的原则,实行主动的动态管理,确保合同的顺利执行,充分发挥其2.1合同管理体制,在本工程总承包管理过程中依下工作,形成包括合同相关各方参与的合同管理团队,充分体现全员参与管理的理念。在此基础上,我们设立专门的合同管理部门及辅助2.2管理职能说明1)核心管理职能*负责制定适用于本工程总承包管理要求,符合本投标人与业主总承包合同原则的标准合同范本、招标文件;*对拟参与本项目工程施工、合作方资质及合法身份等进行前期审加工/订货合同、材料/设备租赁合同、商务合同、管理合同等;*有计划的对各类合同的执行过程情况进行检查,将检查结果进行3析,对已经出现的或有可能出现的问题,从合同管理角度提出解决方案及意见,进行循环动态的检查与反馈,确保合同的顺利执行;*负责合同的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼等事宜;*负责项目建设合同方面的全面验收及结论处理;2)辅助管理职能a)法律保证供可靠的法律依据;对工程招投标开始到项目建成全过程的各种合同b)风险监控充分发挥本投标人在总承包合同管理方面的经验,尽可能进行风险预测,把损失估计在其发生前,协助制定合同条款中有关风险部分的条款;对合同签订或执行过程中的出现的缺陷提出预警、并制定应急利用计算机管理网络,按合同文档、合同履约、合同变更、索赔等体系实现信息处理、网络化管理;利用计算机管理手段实现合同分级43.1建立合同管理机制施工总承包特定的管理环境,在本项目管理过程中,建立以下管理*签约管理机制*备案管理机制*风险预警、保全机制*变更管理机制*纠纷管理机制*终止管理机制3.2管理机制内容签约机制1.分解项目建设的全部管理过程;2.充分征求各级领导及各职能部门的意见;3.全面掌握本投标人总体管理理念和项目进程计划;4.按7类(施工、劳务、合作、采购、租赁、商务、管理)合同及各5.此管理预案,经本部批准后,提交计算机合同管理系统进行统一5符合业主要求的标准合同范本、招标文件;1.对取得合同签约权单位进一步进行必要考察及签约资格的认定;2.合同管理人员会同项目代表与取得签约权单位,依据本投标人制付款方式、双方协商条款(但不限于),进行洽谈;3.完成双方确认的洽谈记录。起草1.根据双方洽谈的结论,起草合同草本;;3.综合各职能部门意见后征求法律顾问的意见,对草案进行修改。修改1.就合同草案再多次与取得签约权单位进行洽谈,对其中的具体条改,最终达到共识;2.完成双方达到共识的合同文本,及时送达各主管领导及相关职能1.各主管领导、相关职能部门在规定时间内完成签认;62.完成正式合同文本,双方核实、确认无误;3.将确认后的待签合同文本,送达各方法人代表。1.双方法人代表(被授权人)签字、盖章,合同生效;2.提交备案管理机制程序运行。2)备案管理机制1.初始合同备案,由具备合同管理员资格的人员承担;2.参与合同起草、审定、签订的全过程管理;3.合同一经签订,有关合同备案管理规定管辖范围的,按政府主管部门的规定完成审查、备案手续;4.合同备案后,连同相关缔约单位(个人)合法身份证明资料,公司内部完成以书面、网络二种形式存档;5.以上程序执行完,提交合同履约过程执行、管理;理部门备案的合同,按有关规定,在政府主管部门完成注销备案手续;1.建设过程中具有法律效力的过程性文件,按相关合同的依附关系分类、分项实施全过程跟踪备案管理(会议纪要、洽商变更、合同修改、补充、变更依据等),在本投标人内部形成完整的存档资料。72.以上资料在计算机网络上及时全面跟踪管理,统一编码、发布,1.配合终止程序机制完成合同终止协议;2.按当地档案馆的规定及标准,完成竣工资料与合同管理有关部分按管理网络统一编码的电子版备份文件;3)风险预警、保全机制2.在合同执行前并组织相关管理部门提出保全方案。1.在合同生效的同时,合同管理部门组织各专业相关部门,召开待2.介绍合同对方的基本情况及合同条款的主要内容,对必要的合同83.对可能出现缺陷、索赔、风险等问题提出预警;4.针对预警的范围,提出初步保全方案;5.经会议讨论,提出供合同执行人实施的保全方案。1.将预案期、签约期提出的可能出现缺陷、索赔、风险作为本阶段管理控制的重点,配合各专业相关部门做好合同执行中的监控及法律2.在对执行期控制点执行的监控中,统一执行保全方案,配合各专3.必要时,编制相关的修改协议。4)变更管理机制产生1.对合同执行过程中产生需要变更的全部项目进行调控、管理;2.按变更产生的6个类别(功能变更、设计变更、不可遇见、不可抗力、条款纠纷、其他)依附相关合同进行统一分类管理;3.将产生变更的原始资料,及时纳入备案管理机制及时备案。处理1.依据变更提出的相关事宜,对经济、工期、法律责任等进行全面分析,提出处理意见,相关职能部门会签,完成处理方案;92.将方案提交本投标人授权的主管领导批准后执行;3.依据批准后的处理方案,及时签订变更、补充协议。参照正式合案理方案、处理结果)内容资料,提交给备案管理机构备案。5)纠纷管理机制产生2.对合同执行过程中产生的各类纠纷及索赔全部进行调控、管理;3.按纠纷产生的4个类别(条款理解不一致、合同主体发生变化、包人、承包人二方面,约十几种索赔要素统一分类监控管理;4.将产生纠纷、索赔的原始资料,及时整理、备案。处理1.依据纠纷引发的重点事宜,召集以法律支持为主的相关职能部门出处理意见;2.处理意见提交本部主管领导批准处理方案,依法律程序执行3.依据纠纷处理方案,及时补充、完善相关的修改、其纳入备案管理机制等相关程序运行案1.对纠纷处理事宜的过程资料、处理结果资料及执行情况资料,依6)终止管理机制产生须终止的,经过纠纷管理先后再进入本程序执行;3.按纠纷管理机制的调整、处理意见,完成终止协议;4.合同终止后,在政府主管部门备案的及时办理注销备案手续。1.合同双方主体将合同中所约定的全部事宜执行完成,经本投标人完成终止协议;2.终止协议完成后,提交合同备案管理机制。案1.在政府主管部门备案的合同,协助备案管理机制及时完成注销备2.协助备案管理机制将此合同执行过程全部文件整理存档。3.3管理机制运行1工作指导书本工作指导书规定各项目合同管理员工作职责、内容,涉及的体系(2)负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。行进行监督。。和分包方原始资料的管理。(1)及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括:招标文件及(2)熟悉和研究工程建设施工合同文件,全面了解和明确施工合同各条款,负责施工合同的二次交底,二次交底应面向项目部全体管理存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料,经审定资料,登记(9)接受上级各部门的合同管理情况检查,对检查中提出的问题及。个环节进行控制,保证所有施工过程处于受控状态,(1)合同台帐(2)合同履约分析记录(3)合格分包方名册(4)合格分包方考核、重新考察记录(5)分包、分供合同草案评审记录(6)合同变更台帐(7)其他应保存的资料(1)合同台帐(2)合同履约分析记录(3)合格分包方名册.(4)合格分包方考核、重新考察记录(5)分包、分供合同草案评审记录(6)合同变更台帐(7)其他应保存的资料(8)各类合同及协议(12)工程所在地地方政府法规和要求(13)建筑工程施工合同(14)定额及相关配套文件目合同管理员岗位工作标准本工作标准规定各项目合同管理员工作职责、内容,应保存的资料(2)负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。行进行监督。。和分包方原始资料的管理。(1)及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括:招标文件及(2)熟悉和研究工程建设施工合同文件,全面了解和明确施工合同各条款,负责施工合同的二次交底,二次交底应面向项目部全体管理存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料,经审定(9)接受上级各部门的合同管理情况检查,对检查中提出的问题及。(1)合同台帐(2)合同履约分析记录(3)合格分包方名册.(4)合格分包方考核、重新考察记录(5)分包、分供合同草案评审记录(6)合同变更台帐(7)其他应保存的资料(8)各类合同及协议(12)工程所在地地方政府法规和要求(13)建筑工程施工合同(14)定额及相关配套文件电所土建工程项目合同评审管理3合同评审确认(合同签订后)目管理部主要人员,根据投标文件和施工图纸,清楚地了解合2)发觉有问题时,应按授权范围与业主讨论和磋商,澄清问题,签订3)备忘录及补充合同是对原合同的又一次评审,应就其过程进行记录(如每周工程例会记录,与业主洽谈记录、内部讨论、评审意见)并交由项目资料员保管,重要的备忘录及补充合同报公司经营计划科评一份给公司经营计划科,特别重要的再报一份给公司经同的备忘录及补充合同正本必须存档。容由项目专人负责记录。1)凡项目各职能部门收到业主或监理指令后,先由项目资料员登记,2)项目负责人收到业主或监理指令后,按合同规定的范畴,对流程处理。(a)是否涉及图纸的变更、修改;(b)是否涉及本项目施工上缺陷的更正;(c)是否涉及技术难度,施工方案的变化或改进或纠正;(d)是否涉及工程质量问题;(e)是否涉及工期的拖延及造成经济损失;(f)是否涉及安全、文明施工;(g)是否涉及施工人员的服务态度及保修期内的问题(h)是否涉及政府法律、法规、法令的问题;(i)否涉及需要额外材料的问题。凡涉及上述问题,项目经理应及时4)补充合同及备忘录由项目管理部报公司经营计划科资料员存档。篇】工程项目合同管理程序5部门对合同中涉及各专业的内容进行评议,发现合同草案中的问题,后,公司经营管理部将各部门的评审意见反馈合同承办部门,待合同承办部门根据评审意见与对方磋商后,将修改后的合同文本依据《山西电建三公司合同管理暂行办法》接受合同审查,合在合同签订后,组织项目管理负责人员和技术人员学习合同和合同释和说明,使大家熟悉合同范围,各种行为的法律后果。工程技术人员由十分牢固的"按图施工"的观念,但在现代市场经济中必须转变到"按合同施工"中来,按照合及成本控制、物资供应、劳动力调配等多方面的情况。了解合同履行情况,我们能够及时得到合同中出现的不利因素在现实中执行的反馈情况,从而修正措施。真正作到"事先计划、事中控制、事后总结"。由于建设单位或受建设单位委托的有关单位、人员过失,未能按合同约定履行自己的各项义务,致使工期拖延,工程质量受到影响,待滞行索赔。索赔由项目经理牵头,项目部经营科负责组织实施。索赔主要依据国家有关法律、法规,按双方签订的工程合同文件、施工协议。其证据会议纪要、气象报告和资料、工程进度计划、投标前业主提供的参考先进的合同应用软件可以提高工作效率并合理利用资源,通过运用工具可以在分析合同实施与预定目标上找出偏离,通过不断调整合同2【第6篇】工程项目合同管理制度(五)工程项目合同管理制度(五)现根据公司要求,结合本项目具体情况,为搞好项目成本核算和成本管理工作,提高项目的管理水平,使项目的成本管理水平走上一个新台阶,特制订项目部合同管理制度,请项目各(科)室严格按照以下材料采购、劳务、分包等合同实行招投标制度,凡万元以上的项目(含一万元)须发出招标文件,招标文件由各专业技术部门负责根据图纸、技术要求和供应时间共同起草,对于工程数量由技术和成本室共同核对签认后,作为合同数量。由项目各专业技术、工程及材料联合对材料供应商、劳务、分包单位进行考察,并写出详细的考察报告,材料、成本、经理等联合组织开标,根据考察的结果和投标价格确定1.成本经理在项目经理的领导下,全面负责项目的合同管理工作。项目任何直接费用支出均应签订正式合同,并按已经定出的原则做好成本分析工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体2.材料合同由材料室负责起草和管理,合同草稿实行各室传阅、修阅、修改后定稿,定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行,对于合同外料转交成本室核算,当月不交或隔月4.项目经理组织责任人员对重要的合同文本进行学习,提高员工的合同意识。各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。各业务科室主管向成本经理提供分5.严禁后补合同。室备案,成本室根据变更洽商内容编制工程概算或预算上报给甲方,否则不能进行变更洽商开来,变更洽商应附有甲方签认洽商的原始资料,方可进行调整合同价款,否则不能调整合同价款。技术交底只是作为工程施工的依据,变更洽商和结帐的依据,凡以技术交底作为结算依据者,四、现场文明施工与临设施工费用的管理:1.现场文明施工:根据合同规定,在谁的责任区范围内现场文明施负责,承包人如不能按照合同规定的内容完成,项目将另派人工2.临时设施:现场临时设施围墙、库房、办公用房等必须按照技术学校基建处项目合同预结算管理实施规定一.根据中华人民共和国《合同法》及建设部、北京市政府的有关。二.合同的签订应由学校授权,须加盖法人章(或法人委托人章)。未经授权,任何人不得签订合同。合同由基建处长指定专人起草并全四.合同价款的认定。凡招标工程项目,执行中标价。非招标工程,执行审定后概算价。勘察、设计、监理、技术咨询工程保修合同的价六.签定合同按照以下额度分级管理:合同金额在100万元以下(不含100万元)由基建处长签定;合同金额在100万元(含100万元)至签定七.各种合同业主均保留正本一份,副本四份。正本由财务保管,副理员应认真检查工程是否按合同规定实施,并定期或不定期向处领导由于经办人未按规定范围及时发送合同或有关人员未严格执行十一.乙方向甲方办理竣工结算必须备齐以下相关资料:合同、中标通知书、投标报价预算书、投标承诺书、工程洽商预算书、设计变更预算书、材料设备价差认证书、工程结算书。工程洽商预算书、设计变更预算书、材料设备价差认证书须经甲方、乙方双方签认;工程方办理竣工结算的要求后,应及时对有关结算文件进行审查。竣工转单及有关结算文件经审查齐全无误后,应在二十三.对基建处审定的工程结算,经乙方签认后报送审计处。十四.工程结算价最终以审计核定为准。审计结论应经乙方签认。十五.工程预决算员、基建财务人员必须严格按合同条款办理有关十六.工程预付款、进度款及结算款付款流程图。范文议,并作好书面记录。人员认真学习研讨施工合同(含招标文件及附件),并有记录。使得项四、在合同实施过程中,每季度要对合同(含分包合同)进行实施履约分析会议,掌握合同的执行情况,并以书面形式报送公司经营部及六、合同实施过程中,各项目经理部(含专业分公司)要在严格执行订、七、工程施工分包合同必须严格执行公司合同管理办法,并对分包商(资信、质量、工期、价款等)进行严格评审,填写评审表,报送公司zz集团公司项目合同监督管理制度工程质量,根据相关法律规定,结合集团一、实行“统一领导,分级监督”原则,集团公司成立项目合同监督领导小组,对集团公司项目合同实施监督管理;所属企业分别成立项勘测设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要订经济、廉政和安全生产合同,实行三合同制。中标通知书由招标人发出,作为订立合同的依据。招标人和中标人应当自中标通知书发出之同,合同价必须与中标价一致。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。中标人应当严格按照合同约定实施项目,批准的设计文件,科学、合理地确定勘测设计周期、施工工期和供货技术规范、图纸等。施工单位对施工的工程质量、进度和安全负责,。合同双方的权利和义务:l同,应明确合同双方都应遵守的职责:的七、合同双方应按合同履行自己的义务,不得违约。合同一方有权依照合同条款规定,按规定程序,对不能履行合同义务的另一方提出计变更引起工程实际工程量变化的,可按实际发生工程量增减计算相关费用;在实际工程量清单之内的项目,按中标人工程量清单的综合单价计算;不在工程量清单之内的项目,按审计部门审计或评审部门九、合同双方在执行合同过程中发生争议的,可以和解或请第三方工程质量、安全事故或工程进度严重滞后的,应依照有关规定进行处罚。工程的内容、标准、质量和进度等实质性要求非项目业主原因未部门给予中标人通报批评,后果严重的,给予一定时期的市场禁入,并公路项目合同管理和计量支付监理工程师职责:合同管理和计量支付监理工程师具体负责**公路第一监理合同段制和计量及支付的责任,并参予处理合同变更、违约索同单位计算应付工程款,填。提出3。。二、项目部各级管理人员以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须相互配合,共同努力,搞好项目部以理工作。三、合同谈判须由项目经理或总工与相关部门负责人共同参加,不八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;合同,都必须以维护本项目部合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取十二、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。方是否具备履行合要,合同还应当或可以呈报上级主管人员都必须本着“守合同、重信誉”的原则。严格执行合同所规定的,应以合同条款或法律规定为准。没有经理、总工及有关人员应随时了解、掌握合同的履行情难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人十八、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本项目部合法十九、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在项目部应按本制度规定的审批权限和程序的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。二十二、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍二十四、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公二十五、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合二十六、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对:,在既维护本项目部合法权益,又不侵犯对方合法权益合法权益不受侵。处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须