企业数字化图书馆建设合同

企业数字化图书馆建设合同合同编号：__________

第一章定义与术语

1.1本合同中的“甲方”指的是合同签署方，即企业或机构。

1.2本合同中的“乙方”指的是合同履行方，即承担企业数字化图书馆建设任务的承包商或供应商。

1.3“数字化图书馆”是指采用现代信息技术手段，对图书、期刊、报纸等文献资源进行数字化处理、存储、管理和提供服务的系统。

1.4“建设任务”是指乙方按照本合同约定，为甲方提供数字化图书馆的规划、设计、实施、验收和维护等全过程服务。

第二章合同背景与目的

2.1甲方为实现信息化管理，提高文献资源利用效率，决定建设数字化图书馆。

2.2乙方具备数字化图书馆建设的相关资质和经验，愿意为甲方提供优质、高效的服务。

2.3本合同旨在明确双方在数字化图书馆建设过程中的权利、义务和责任，确保项目的顺利进行。

第三章项目内容与要求

3.1项目内容

3.1.1乙方负责对甲方现有的图书馆资源进行数字化处理。

3.1.2乙方负责为甲方提供数字化图书馆的规划、设计、实施、验收和维护等服务。

3.1.3乙方负责提供数字化图书馆所需的硬件设备、软件系统和相关技术支持。

3.2项目要求

3.2.1乙方应按照甲方的要求，确保数字化图书馆的建设质量和进度。

3.2.2乙方应遵守相关法律法规，确保数字化图书馆的建设符合国家标准。

3.2.3乙方应确保数字化图书馆的系统安全、稳定、可靠，满足甲方的使用需求。

第四章乙方义务与责任

4.1乙方应按照本合同约定的时间、质量标准完成建设任务。

4.2乙方应确保数字化图书馆的建设过程中，不侵犯他人的知识产权。

4.3乙方应提供完整的建设文档和技术资料，以便甲方进行项目验收。

4.4乙方应提供为期一年的免费售后服务，包括系统维护、技术支持等。

第五章甲方义务与责任

5.1甲方应按照本合同约定的时间、金额向乙方支付合同款项。

5.2甲方应协助乙方完成数字化图书馆的建设工作，提供必要的资料和条件。

5.3甲方应对乙方提供的技术资料和建设文档保密，未经乙方同意不得向第三方披露。

5.4甲方应按照乙方的要求，对数字化图书馆进行管理和维护，确保系统正常运行。

第六章项目进度与验收

6.1乙方应按照以下进度计划完成项目：

6.1.1项目启动：合同签订后5个工作日内，乙方完成项目启动会议。

6.1.2需求分析与设计：项目启动后30个工作日内，乙方完成需求分析报告和设计方案。

6.1.3系统开发与实施：设计方案确认后60个工作日内，乙方完成系统开发与实施。

6.1.4系统测试与验收：系统实施完成后20个工作日内，乙方完成系统测试，并提交验收报告。

6.2甲方应在乙方提交验收报告后10个工作日内，组织专家对项目进行验收。

6.3验收标准：

6.3.1系统功能完整性：系统应满足合同约定的所有功能需求。

6.3.2系统性能稳定性：系统运行稳定，响应时间满足设计要求。

6.3.3系统安全性：系统具备完善的安全防护措施，确保数据安全。

6.3.4系统兼容性：系统应与甲方现有信息系统兼容。

第七章费用与支付

7.1合同总价为人民币____元（大写：_________________________元整），其中包括但不限于硬件设备费、软件系统费、实施费、培训费等。

7.2甲方支付方式如下：

7.2.1合同签订后5个工作日内，支付合同总价款的30%作为预付款。

7.2.2乙方完成系统开发并提交验收报告后，支付合同总价款的40%。

7.2.3项目验收合格后，支付合同总价款的20%。

7.2.4售后服务期满后，支付合同总价款的10%作为质保金。

7.3乙方开具正规发票，甲方按照合同约定的付款方式支付相应款项。

第八章保密与知识产权

8.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

8.2乙方应保证其提供的软件系统、技术文档等不侵犯他人的知识产权。

8.3未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的任何信息、资料、技术等向第三方披露。

8.4甲方对乙方提供的软件系统、技术文档等享有使用权，但不得进行复制、传播、修改或用于其他目的。

第九章违约责任

9.1双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任。

9.2若乙方未按合同约定完成项目进度或验收不合格，甲方有权扣除相应的合同款项。

9.3若乙方提供的软件系统存在质量问题，应在保修期内免费修复或更换。

9.4若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权暂停项目实施，直至甲方支付相应款项。

第十章争议解决

10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

10.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

10.3双方应遵守中华人民共和国的法律、法规，本合同的解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

10.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第十一章项目变更与追加

11.1项目变更

11.1.1若甲方在项目实施过程中提出变更需求，双方应协商一致，并签订书面变更协议。

11.1.2项目变更导致合同总价或实施周期发生变化，双方应书面确认调整后的合同总价和实施周期。

11.2项目追加

11.2.1若甲方在项目实施过程中提出追加需求，双方应协商一致，并签订书面追加协议。

11.2.2项目追加导致合同总价或实施周期发生变化，双方应书面确认调整后的合同总价和实施周期。

第十二章培训与支持

12.1乙方应向甲方提供数字化图书馆系统的操作培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。

12.2培训内容应包括但不限于系统功能介绍、操作流程、故障处理等。

12.3乙方应在系统交付后提供一年的技术支持服务，包括电话支持、远程协助和现场服务。

12.4乙方应根据甲方需求提供定制化的培训和支持服务。

第十三章系统维护与升级

13.1乙方应确保数字化图书馆系统的正常运行，对系统进行定期维护和检查。

13.2乙方应在发现系统缺陷或故障时及时修复，确保系统恢复正常运行。

13.3乙方应免费提供系统升级服务，包括软件更新和功能优化。

13.4甲方应配合乙方完成系统升级工作，提供必要的支持和协助。

第十四章信息安全与数据保护

14.1乙方应采取必要的技术措施，确保数字化图书馆系统的信息安全。

14.2乙方应建立健全的数据备份和恢复机制，保障甲方数据的完整性和可用性。

14.3乙方应遵守我国有关个人信息保护的相关法律法规，确保用户隐私安全。

14.4甲方应对用户数据进行严格保密，不得泄露给第三方。

第十五章合同的终止和解除

15.1合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。

15.2在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得提前终止或解除合同。

15.3如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应书面通知对方。

15.4合同终止或解除后，双方应按照约定办理项目结算和资料移交事宜。

以下为签字部分：

甲方（盖章）：

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