机关单位多功能会议室改造协议

机关单位多功能会议室改造协议合同编号：__________合同各方：甲方：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方需要对多功能会议室进行改造，提高会议室的使用效率和功能，乙方具有相关改造经验和能力，双方本着平等、自愿、诚信的原则，就会议室改造事宜达成如下协议：一、改造内容1.甲方同意将位于__________的多功能会议室交由乙方进行改造。2.乙方根据甲方的需求，对会议室进行重新设计，包括音响系统、灯光系统、投影设备、舞台设备等设施的升级和改造。3.乙方负责提供改造所需的全部材料，并保证材料的质量。4.乙方负责施工期间的安全防护措施，确保施工过程中不损害甲方的财产和人员安全。二、改造期限1.本协议自双方签订之日起生效，改造期限为____个月。2.乙方应按照约定的期限完成改造工作，如因乙方原因导致改造延期，乙方应支付甲方相应的违约金。三、改造费用1.乙方应按照甲乙双方约定的价格承担会议室改造的全部费用，费用总计为人民币（大写）：____元整（小写）：________元。2.甲方应按照约定的付款进度向乙方支付改造费用。四、付款方式1.改造开始前，甲方支付乙方改造费用的____%。2.改造过程中，甲方按照乙方进度支付改造费用的____%。3.改造完成后，甲方验收合格后支付乙方剩余的改造费用。五、质量保证1.乙方保证改造后的会议室符合甲方的需求，设施设备运行正常。2.改造完成后，乙方应提供一定期限的免费维修服务，期限自验收合格之日起计算。3.乙方应对其提供的设备及材料承担产品质量责任，如因产品质量问题导致的故障，乙方应负责及时修复。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.如乙方未按照约定时间完成改造工作，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：________________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方多功能会议室改造设计方案2.乙方改造项目报价单3.会议室改造工程进度计划4.改造工程质量验收标准5.乙方提供的产品说明书及技术参数6.双方签署的保密协议7.改造工程保险单据8.乙方施工团队资质证明文件9.改造工程合同履行过程中产生的所有沟通记录和变更记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付改造费用，或支付的金额不足。2.乙方未按约定的时间完成改造工作，或改造成果未达到约定的质量标准。3.乙方使用的材料不符合约定的质量标准。4.乙方未按约定提供免费维修服务或维修服务质量不符合约定。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的需要进行会议室改造的机关单位。2.乙方：指具有会议室改造经验和能力的合同方。3.违约金：指一方违反合同约定时，应向对方支付的赔偿金。4.质量保证：指乙方对改造后的会议室及提供的设备材料质量承担的责任。5.履行：指合同各方按照合同约定完成各自义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.改造过程中出现设计变更，解决办法：双方协商确定变更内容，及时更新合同条款，并重新约定改造费用及时间。2.甲方延迟支付改造费用，解决办法：乙方有权催告甲方支付，甲方应在合理期限内支付，逾期支付的，乙方有权解除合同并请求违约金。3.乙方未按期完成改造工作，解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。4.改造完成后设备出现故障，解决办法：乙方应在免费维修期限内负责修复，如超期或非质量问题导致的故障，乙方应按成本价提供维修服