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文档简介
机关单位多功能会议室改造协议合同编号:__________合同各方:甲方:名称:________________地址:________________法定代表人:________________联系电话:________________乙方:名称:________________地址:________________法定代表人:________________联系电话:________________鉴于甲方需要对多功能会议室进行改造,提高会议室的使用效率和功能,乙方具有相关改造经验和能力,双方本着平等、自愿、诚信的原则,就会议室改造事宜达成如下协议:一、改造内容1.甲方同意将位于__________的多功能会议室交由乙方进行改造。2.乙方根据甲方的需求,对会议室进行重新设计,包括音响系统、灯光系统、投影设备、舞台设备等设施的升级和改造。3.乙方负责提供改造所需的全部材料,并保证材料的质量。4.乙方负责施工期间的安全防护措施,确保施工过程中不损害甲方的财产和人员安全。二、改造期限1.本协议自双方签订之日起生效,改造期限为____个月。2.乙方应按照约定的期限完成改造工作,如因乙方原因导致改造延期,乙方应支付甲方相应的违约金。三、改造费用1.乙方应按照甲乙双方约定的价格承担会议室改造的全部费用,费用总计为人民币(大写):____元整(小写):________元。2.甲方应按照约定的付款进度向乙方支付改造费用。四、付款方式1.改造开始前,甲方支付乙方改造费用的____%。2.改造过程中,甲方按照乙方进度支付改造费用的____%。3.改造完成后,甲方验收合格后支付乙方剩余的改造费用。五、质量保证1.乙方保证改造后的会议室符合甲方的需求,设施设备运行正常。2.改造完成后,乙方应提供一定期限的免费维修服务,期限自验收合格之日起计算。3.乙方应对其提供的设备及材料承担产品质量责任,如因产品质量问题导致的故障,乙方应负责及时修复。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。2.如乙方未按照约定时间完成改造工作,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________法定代表人(或授权代表):__________法定代表人(或授权代表):__________签订日期:________________签订日期:________________一、附件列表:1.甲方多功能会议室改造设计方案2.乙方改造项目报价单3.会议室改造工程进度计划4.改造工程质量验收标准5.乙方提供的产品说明书及技术参数6.双方签署的保密协议7.改造工程保险单据8.乙方施工团队资质证明文件9.改造工程合同履行过程中产生的所有沟通记录和变更记录二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付改造费用,或支付的金额不足。2.乙方未按约定的时间完成改造工作,或改造成果未达到约定的质量标准。3.乙方使用的材料不符合约定的质量标准。4.乙方未按约定提供免费维修服务或维修服务质量不符合约定。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中指定的需要进行会议室改造的机关单位。2.乙方:指具有会议室改造经验和能力的合同方。3.违约金:指一方违反合同约定时,应向对方支付的赔偿金。4.质量保证:指乙方对改造后的会议室及提供的设备材料质量承担的责任。5.履行:指合同各方按照合同约定完成各自义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.改造过程中出现设计变更,解决办法:双方协商确定变更内容,及时更新合同条款,并重新约定改造费用及时间。2.甲方延迟支付改造费用,解决办法:乙方有权催告甲方支付,甲方应在合理期限内支付,逾期支付的,乙方有权解除合同并请求违约金。3.乙方未按期完成改造工作,解决办法:甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。4.改造完成后设备出现故障,解决办法:乙方应在免费维修期限内负责修复,如超期或非质量问题导致的故障,乙方应按成本价提供维修服
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