会议室预订规则与费用

会议室预订规则与费用合同编号：__________一、会议室预订1.1甲方如需预订会议室，应提前向乙方提出书面申请，并在申请中明确会议室名称、预订日期、预订时间、参会人数、特殊要求等内容。1.2乙方在收到甲方的预订申请后，应尽快进行核实，并根据会议室的使用情况回复甲方是否可以满足其预订需求。1.3乙方应确保会议室在甲方预订的时间内可供使用，如因特殊情况导致会议室不能使用的，乙方应及时通知甲方，并协助甲方寻找替代会议室。二、会议室费用2.1甲方预订会议室的费用按照乙方提供的收费标准进行计算。收费标准包括会议室租金、设备使用费、茶歇费等。具体收费标准详见附件。2.2甲方应按照双方约定的付款方式和付款时间支付会议室预订费用。付款方式可以是现金、转账、支票等。付款时间按照乙方提供的账期进行支付。2.3乙方应在收到甲方支付的会议室预订费用后，向甲方提供正规发票。三、会议室使用3.1甲方在预订的会议室使用时间内，应遵守乙方的管理规定，爱护会议室设施，如有损坏，甲方应按市价赔偿。3.2甲方在使用会议室时，不得将会议室转租给第三方，不得在会议室内进行违法活动。3.3乙方应在甲方预订的会议室内提供必要的会议设备和服务，包括但不限于投影仪、音响设备、茶水服务等。四、违约责任4.1如甲方未按照约定时间支付会议室预订费用，乙方有权取消甲方的会议室预订，并按照乙方提供的账期向甲方追讨欠款。4.2如乙方未按照约定时间提供会议室，或提供的会议室不符合约定，甲方有权取消会议室预订，并要求乙方退还已支付的会议室预订费用。4.3如甲乙双方因不可抗力导致无法履行本合同，双方应立即通知对方，并协商解决。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议室租赁费用明细表2.会议室设施及服务清单3.付款方式及账期说明4.会议室预订申请表5.会议室使用管理规定6.不可抗力事件认定标准二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预订费用：指甲方未能在乙方规定的账期内支付会议室预订费用。2.乙方未按约定时间提供会议室：指乙方未能在甲方预订的时间内提供可供使用的会议室。3.甲方未遵守会议室管理规定：指甲方在会议室使用过程中，违反乙方提供的管理规定，造成会议室设施损坏或进行违法活动。4.甲方将会议室转租给第三方：指甲方未经乙方同意，将预订的会议室转租给非预订人使用。5.不可抗力事件：指在签订及履行本合同过程中，因不可预见、不可避免且无法克服的客观情况导致一方无法履行合同义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的预订会议室的一方。2.乙方：指合同中指定的提供会议室及服务的一方。3.会议室预订：指甲方提前向乙方申请，为特定时间内在会议室进行活动的行为。4.会议室租赁费用：指甲方为使用会议室而支付给乙方的费用。5.不可抗力：指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订时间冲突：解决办法为双方协商调整预订时间，或乙方提供替代会议室。2.会议室设施损坏：解决办法为甲方按市价赔偿，乙方负责维修或更换。3.甲方支付预订费用延迟：解决办法为乙方提醒甲方支付，必要时按约定追讨欠款。4.不可抗力事件影响合同履行：解决办法为双方