分包项目文档管理规范

分包项目文档管理规范合同编号：__________分包项目文档管理规范合同甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将部分项目文档管理任务分包给乙方进行规范化管理的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、分包范围1.1乙方负责甲方项目文档的收集、整理、归档、保管、查询等工作。1.2乙方负责甲方项目文档的电子版制作、修改、排版、打印等工作。1.3乙方负责甲方项目文档的保密工作，确保甲方项目文档的安全、完整。二、分包期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，分包期限为____年。2.2分包期满后，如甲乙双方同意续约，应签订书面续约协议。三、分包费用3.1乙方向甲方提供分包服务，甲方应支付乙方分包费用，具体费用根据实际工作量确定。3.2分包费用的计算方式和支付方式如下：（1）甲方根据乙方提供的分包服务项目、工作量、质量等因素，按照双方约定的单价支付分包费用。（2）甲方每月支付乙方的分包费用，具体支付时间及金额双方协商确定。四、分包质量4.1乙方应按照甲方的要求，确保分包项目的质量，满足甲方的需求。4.2乙方应建立健全文档管理制度，确保甲方文档的安全、完整、准确。4.3乙方应定期对分包项目进行自检、互检，确保分包项目的质量。五、保密条款5.1乙方应对甲方项目文档中的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。5.2乙方应制定保密制度，对涉及甲方保密信息的员工进行保密教育，确保保密信息的安全。5.3如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金。6.2乙方如未能按照约定完成分包项目，应按照甲方损失的程度支付违约金。6.3甲方如未能按照约定支付分包费用，应支付乙方违约金，并承担因此给乙方造成的损失。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方项目文档管理规范要求2.乙方文档管理制度证明3.乙方保密制度证明4.乙方资质证明5.分包费用计算明细表6.乙方分包服务工作报告7.甲方项目文档归档目录二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定完成分包项目，或分包项目质量不符合甲方要求。2.乙方泄露甲方项目文档中的商业秘密、技术秘密等保密信息。3.甲方未按照约定支付分包费用。4.甲方未按照约定提供必要的协助和支持。5.双方未按照约定履行合同其他义务。三、法律名词及解释：1.分包：甲方将部分项目文档管理任务委托给乙方进行规范化管理的行为。2.违约金：一方违约时，按照合同约定向守约方支付的赔偿金。3.保密义务：乙方对甲方项目文档中的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密的义务。4.项目文档：甲方在项目实施过程中产生的各类文件、资料、报表等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方工作效率低下，导致分包项目进度延误。解决办法：甲乙双方协商增加人手或调整工作计划，确保项目进度。2.乙方分包项目质量不符合要求。解决办法：乙方重新整理分包项目，甲方提供具体修改意见，直至满足要求。3.甲方未能按照约定支付分包费用。解决办法：甲方及时支付分包费用，避免影响双方合作关系。4.甲方提供的文档不完整或不符合规范。解决办法：甲方补充提供缺失的文档或按照乙方要求进行整理，确保文档完整性。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供项目文档，乙方进行规范化管理。2.甲方要求乙方对项目文档进行电子版制作、