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文档简介
销售会议服务合同书模板(2024版)合同编号:__________销售会议服务合同书鉴于委托方拟举办销售会议,为确保会议的顺利进行,提高会议效果,委托方拟委托受托方提供会议服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、会议内容1.1会议主题:__________1.2会议时间:____年__月__日至____年__月__日1.3会议地点:__________1.4参会人员:委托方及受邀客户等相关人员1.5会议议程:参照附件《会议议程安排》执行二、受托方服务内容2.1受托方应根据委托方的要求,负责会议的筹备、组织、实施及协调工作。2.2受托方应提供会议所需的场地、设施、设备及服务,包括但不限于会议室租赁、会议设备租赁、会议用餐、住宿安排、交通保障等。2.3受托方应协助委托方邀请参会嘉宾,并负责嘉宾的接待工作。2.4受托方应按照委托方的要求,进行会议的宣传、推广和报道工作。2.5受托方应承担会议期间的安全保卫工作,确保会议的安全顺利进行。三、费用及支付3.1委托方应按照双方约定的价格支付受托方提供的会议服务费用。具体费用明细见附件《费用明细表》。3.2受托方提供的会议服务费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、宣传费、安保费等。3.3支付方式:3.3.1委托方应在合同签订后的__个工作日内,向受托方支付会议服务费用的__%。3.3.2受托方应在提供服务后的__个工作日内,向委托方提供会议费用的正式发票。3.3.3会议结束后,委托方应对受托方的服务进行评估,并根据评估结果支付剩余的会议服务费用。四、违约责任4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为本合同服务费用的__%。4.2受托方如未按约定提供服务,或提供的服务质量不符合约定,委托方有权要求受托方立即整改或解除合同,并有权要求受托方赔偿因此造成的一切损失。4.3委托方如未按约定支付服务费用,受托方有权拒绝提供服务,并有权要求委托方支付逾期付款的违约金,违约金为应付款项的__%。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的服务完成之日止。6.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:____年__月__日日期:____年__月__日一、附件列表:1.会议议程安排
2.费用明细表
3.会议设备租赁清单
4.餐饮服务详细方案
5.住宿安排明细
6.交通保障方案
7.宣传推广方案
8.安全保障措施二、违约行为及认定:1.受托方未按约定时间、地点、内容提供服务,或提供的服务质量不符合约定。
2.受托方未按约定完成邀请嘉宾、接待、宣传推广等工作。
3.委托方未按约定支付服务费用。
4.双方未按约定履行合同义务,导致会议无法顺利进行。三、法律名词及解释:1.销售会议服务合同:指委托方与受托方签订的,由受托方为委托方举办销售会议提供筹备、组织、实施及协调等服务的合同。
2.违约金:指一方未履行合同约定的义务,应向守约方支付的赔偿金。
3.会议服务费用:指受托方为提供会议服务所收取的费用,包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、宣传费、安保费等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议时间、地点变更:如遇不可抗力等因素导致会议时间、地点变更,双方应友好协商,根据实际情况调整合同内容。
2.参会人员变动:如参会人员数量发生变化,受托方应根据实际需求调整服务方案,并与委托方沟通确认。
3.费用支付问题:委托方应按照合同约定及时支付服务费用。如出现逾期支付情况,受托方可与委托方沟通,协商解决支付问题。
4.服务质量争议:如委托方对受托方提供的服务质量有异议,双方应立即进行协商,如协商无果,可按合同约定的争议解决方式处理。五、所有应用场景:1.企业举办销售会议,提升销售团队凝聚力、战斗力。
2.公司新品发布,邀请
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