养老院会议管理制度范文

养老院会议管理制度范文第一章总则

为确保养老院会议的规范化、高效化，提高管理决策的科学性和民主性，制定本会议管理制度。本制度适用于养老院各类会议的组织与管理。

一、会议目的

1.传达国家相关政策、法规及养老院规章制度。

2.分析养老院运营管理状况，研究解决存在的问题。

3.听取各部门工作汇报，协调各部门间工作关系。

4.研究制定养老院发展规划、年度工作计划及重大事项。

5.提高员工素质，加强团队建设。

二、会议类型

1.定期会议：包括年度会议、季度会议、月度会议等。

2.临时会议：根据工作需要，临时组织专题会议。

三、参会人员

1.养老院领导、各部门负责人及有关人员。

2.邀请相关专家、上级部门领导及其他相关人员。

四、会议组织

1.会议的筹备、组织、通知等工作由办公室负责。

2.会议主持人由院长或指定副院长担任。

3.会议记录由办公室指定专人负责。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，因特殊情况不能参加的，需提前向院长请假。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音，不得随意离场。

3.会议内容属于内部信息，与会人员应严格保密。

六、本制度的解释权归养老院办公室。

后续章节内容请根据本总则的要求，结合养老院实际情况进行制定。希望本会议管理制度对养老院的管理工作起到积极的推动作用。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据养老院工作需要，明确会议主要议题。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要内容和预计时间，报院长审批。

3.通知与会人员：通过电话、短信、电子邮件等方式，提前至少三天通知与会人员，并附上会议议程。

4.准备会议材料：各部门负责人准备与会议主题相关的报告、数据等材料，并于会议前两天提交给办公室。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员按时到达会场，进行签到，确保会议的出勤情况。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍与会人员。

3.会议主持人阐述会议主题，明确会议目的和预期目标。

4.各部门负责人按照会议议程，依次汇报工作、提出问题及建议。

5.与会人员就会议议题展开讨论，充分发表意见和建议。

三、会议决策

1.院长或主持人对讨论情况进行总结，形成决策。

2.对重大事项或争议性问题，采取民主集中制原则进行决策。

3.对决策结果进行记录，并由与会人员签字确认。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决策结果进行总结。

2.对会议中提出的问题和解决方案进行梳理，明确责任人和完成时限。

3.对下次会议的主题、议程等进行预告。

五、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议结束。

2.与会人员整理个人物品，有序离场。

3.会议记录人整理会议纪要，并在会议结束后两个工作日内发送给与会人员。

六、会议资料的归档

1.会议纪要、签到表、会议决策等相关资料，由办公室负责整理归档。

2.归档资料应便于查阅，确保养老院工作的连续性和完整性。

本章详细阐述了会议的筹备、召开、决策、总结和闭幕等环节，旨在确保养老院会议的高效、有序进行，为养老院管理工作提供有力支持。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议记录人根据会议内容，整理形成会议纪要，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要中应明确列出会议决策、责任人和完成时限。

3.会议纪要经院长审批后，由办公室在会议结束后两个工作日内发送给与会人员。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各部门负责人收到会议纪要后，应立即组织落实会议决策。

2.办公室设立专门的会议纪要跟踪表，对会议决策的执行情况进行定期跟踪。

3.对执行过程中遇到的问题，各部门应及时向院长或指定负责人汇报，寻求解决方案。

三、会议纪要的反馈与评估

1.各部门在完成会议决策事项后，需向办公室反馈执行结果。

2.办公室对各部门的执行情况进行汇总，并在下次会议中进行通报。

3.院长或指定负责人对会议决策的执行效果进行评估，提出改进意见和建议。

四、会议纪要的归档与管理

1.办公室将会议纪要及其执行情况纳入养老院档案管理系统，便于查阅和追溯。

2.定期对会议纪要的执行情况进行梳理，为养老院管理决策提供参考。

3.对长期未落实的会议决策，应分析原因，制定整改措施，确保会议决策得到有效执行。

本章旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行，提高养老院管理工作的执行力和效果。通过会议纪要的跟踪落实，有助于推动养老院各项工作的顺利进行，提升整体管理水平。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，各部门通过办公室进行预订。

2.预订时应提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。

3.办公室负责统筹安排，确保会议室使用的高效、合理。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行，保证舒适、实用的会议环境。

2.布置内容包括座椅、音响、投影仪等设备的检查和调试，以及会议所需材料的准备。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持整洁卫生。

2.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，不得随意离场或大声喧哗。

3.爱护会议室内的设施设备，使用完毕后应恢复原状，发现问题及时报修。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.定期对会议室设备进行检查、保养，及时更新耗材。

3.非专业人员不得随意操作会议室设备，防止设备损坏。

五、会议室安全与保密

1.会议室应保持良好的通风、照明和消防安全设施。

2.会议室内外应安装监控设备，确保会议安全。

3.会议内容属于内部信息，与会人员应严格保密，不得泄露。

六、会议室环境卫生

1.定期对会议室进行清洁、消毒，保持环境整洁。

2.会议期间，办公室负责安排保洁人员做好会议室的卫生工作。

3.与会人员应保持个人卫生，共同维护会议室环境。

本章针对会议室的管理规定，旨在为养老院提供一个良好、有序的会议环境，确保会议的顺利进行。通过规范会议室的预订、使用、设备管理等方面，提高会议室的使用效率，为养老院管理工作提供有力保障。

第五章附则

一、本制度的解释权归养老院所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

三、各部门应严格遵守本制度，如有违反，将按照养老院相关规定进行处理。

四、本制度的修改