科室会议管理制度范文

科室会议管理制度范文第一章总则

为确保科室会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。本制度适用于本科室所有层级会议，包括但不限于科室例会、专题协调会等。

一、会议目的

1.传达上级政策、指示，研究部署本科室工作。

2.分析科室工作中存在的问题，研究解决办法。

3.交流工作经验，提高科室整体业务水平。

4.加强科室内部沟通，提高团队协作能力。

二、会议原则

1.精简高效：严格控制会议次数和规模，缩短会议时间，提高会议质量。

2.预案先行：会议议题应提前准备，明确议程，确保会议讨论的针对性和实效性。

3.讨论充分：鼓励与会人员积极发言，充分表达观点，确保决策的科学性。

4.决策明确：会议结论应明确具体，具有可操作性，便于跟踪落实。

三、会议组织

1.科室负责人负责召集和主持本科室会议。

2.科室秘书或指定人员负责会议通知、会场安排、会议记录等工作。

3.与会人员应按时参加，因故不能参加者需提前向主持人请假。

四、会议纪律

1.与会人员应保持会议秩序，手机静音，不随意离场。

2.会议内容应保密，未经允许不得泄露会议信息。

3.会议结束后，与会人员应按照会议纪要要求，认真落实各项工作。

五、本制度的解释权归本科室所有，自发布之日起执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据科室工作需要，明确会议主题，必要时可设立专题。

2.拟定会议议程：列出会议主要议题，明确各议题讨论时间，合理安排议程顺序。

3.确定与会人员：根据会议主题和议程，邀请相关领导和科室成员参加。

4.发送会议通知：提前至少三天向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

二、会议召开

1.会前签到：与会人员在会议开始前进行签到，确保会议出席情况。

2.会议主持人简述会议主题和议程，明确会议目标。

3.各议题负责人汇报工作，并提出讨论事项。

4.与会人员针对议题展开讨论，提出建议和意见。

5.会议主持人总结讨论成果，形成决策。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，明确决策事项。

2.对重大决策事项，实行表决制度，确保决策民主、科学。

3.记录会议决策结果，形成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议进行总结，强调会议决策的落实。

2.与会人员对会议效果进行评价，提出改进意见。

3.会议结束后，主持人宣布散会。

五、会议资料的整理与归档

1.会议纪要：会议纪要应详细记录会议主题、议程、讨论情况、决策结果等内容。

2.会议纪要应在会议结束后及时整理，并于1个工作日内发送给与会人员。

3.会议资料应按照规定进行归档，以备查阅。

六、会议后续工作

1.与会人员根据会议纪要，按照分工落实各项工作。

2.科室负责人对会议决策的落实情况进行跟踪检查，确保工作推进。

3.对会议决策落实过程中出现的问题，及时研究解决，并在下次会议中进行反馈。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要由指定的记录人负责编制，需准确反映会议讨论内容和决策结果。

2.会议纪要应包含会议时间、地点、与会人员、主要议题、讨论要点、决策事项等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，由会议主持人审核批准，并于会议结束后1个工作日内发送给所有与会人员。

二、会议决策的分解与责任分配

1.根据会议纪要中的决策事项，将其分解为具体的行动计划，明确责任人和完成时限。

2.责任人应清晰了解自己的任务要求，确保决策的顺利实施。

3.对于跨部门的决策事项，应指定协调人负责各部门之间的沟通与协作。

三、会议决策的跟踪与监督

1.科室负责人或指定的人员负责对会议决策的执行情况进行定期跟踪。

2.通过建立跟踪机制，确保每项决策都能得到及时反馈和有效推进。

3.对于执行过程中出现的问题，应及时上报并采取措施解决，避免影响整体工作进度。

四、会议决策结果的评估与反馈

1.定期对会议决策的执行结果进行评估，包括进度、质量、效果等方面。

2.评估结果应在下一次会议中进行反馈，对未完成的任务进行分析，制定相应的改进措施。

3.对已完成任务的责任人进行绩效评价，激励与会人员积极参与会议决策的落实。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为科室重要文件进行归档，以备后续查询和审计。

2.建立会议纪要管理台账，记录会议决策的执行情况和反馈结果。

3.定期对会议纪要进行整理，确保信息的完整性和连续性。

六、持续改进

1.根据会议决策的跟踪落实情况，不断优化会议管理制度，提高决策实施效率。

2.鼓励与会人员提出改进意见和建议，形成持续改进的机制。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用采取预约制度，科室成员需提前向会议室管理员预订。

2.预订时应提供会议时间、预计参会人数、会议类型等信息，以便管理员合理安排会议室资源。

3.管理员应建立会议室预约台账，及时更新预约信息，避免冲突。

二、会议室配置

1.会议室应根据会议类型和参会人数配备必要的设施，如投影仪、白板、音响设备等。

2.确保会议室内的设施设备功能正常，定期进行检查和维护。

3.会议室应保持整洁，提供舒适的会议环境。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持良好的卫生状况。

2.使用会议室时，应爱护公物，不得随意损坏或私自带走会议室物品。

3.会议结束后，使用者应负责清理会议室，恢复原状。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防安全通道畅通，消防设施正常。

2.会议室管理员应定期进行安全检查，发现问题及时整改。

3.会议室内不得存放易燃、易爆等危险物品。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据工作需要和实际情况灵活调整，确保满足科室会议需求。

2.特殊情况下，会议室管理员可根据实际需求，对会议室使用时间进行合理安排。

六、会议室资源调配

1.会议室管理员应合理分配会议室资源，优先保障重要会议和紧急会议的需求。

2.在保证本科室会议需求的前提下，可适当兼顾其他部门的会议室需求，提高资源利用率。

七、违规处理

1.对违反会议室管理规定的个人或团队，将视情节严重程度给予相应处罚。

2.科室负责人应加强对会议室使用情况的监督，发现问题及时纠正，确保会议室管理规定的有效执行。