门口管理制度会议演讲稿

门口管理制度会议演讲稿第一章总则

为确保门口管理制度会议的有序、高效进行，提高会议质量，明确会议目的，制定以下会议管理制度。

一、会议目的

1.分析门口管理工作中存在的问题，提出解决方案。

2.传达公司关于门口管理的要求和规定，确保执行到位。

3.提高门口管理人员的服务意识和业务能力。

4.促进各部门之间的沟通与协作，共同提升门口管理水平。

二、会议原则

1.会议应遵循公开、公平、公正的原则，充分发扬民主，广泛听取意见和建议。

2.会议主持人应保持中立，确保会议的公正性和客观性。

3.会议内容应具有针对性和实用性，避免空泛和形式主义。

三、参会人员

1.会议主持人：由门口管理相关部门负责人担任。

2.必须参会人员：门口管理人员、相关部门负责人及关键岗位人员。

3.邀请参会人员：根据会议议题，可邀请相关部门人员、外部专家等参加。

四、会议时间

1.会议时间应提前通知，确保参会人员有充足的时间做好准备。

2.会议应尽量控制在1小时内，确需延长会议时间，需提前通知参会人员。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意接打电话。

2.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。

3.参会人员应积极参与讨论，发言应具有针对性和建设性。

4.会议主持人应维护会议秩序，对违反会议纪律的行为予以制止。

本制度的制定旨在提高门口管理会议的效率和质量，参会人员应严格遵守，共同为提升门口管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章会议流程

为确保门口管理制度会议的高效进行，明确会议各环节的职责和流程，特制定以下会议流程：

一、会前准备

1.确定会议主题和议题，明确会议目的。

2.制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、主持人等。

3.提前通知参会人员，确保参会人员了解会议主题和议程。

4.准备会议材料，包括会议背景资料、相关文件、数据分析等。

5.安排会议场地，确保设施齐全、环境舒适。

二、会议签到

1.会议开始前10分钟，由会务组负责签到工作，核实参会人员身份。

2.签到时应记录参会人员姓名、部门、职务等信息，以便于后续会议纪要的整理。

3.签到表需由参会人员本人签字，不得代签。

三、会议主持人开场

1.会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员。

2.明确会议纪律，强调会议重要性，提醒参会人员保持专注。

四、议题讨论

1.按照会议议程，逐项讨论议题。

2.各参会人员针对议题进行发言，提出意见和建议。

3.讨论过程中，主持人应保持中立，确保各方观点得到充分表达。

4.讨论结束后，主持人对议题进行总结，形成共识。

五、会议决策

1.主持人根据讨论结果，提出决策方案。

2.各参会人员对决策方案进行表决，表决方式可为口头表决或举手表决。

3.决策方案需获得参会人员半数以上同意，方可通过。

六、会议总结

1.会议主持人对本次会议的成果进行总结，强调会议决策的执行。

2.对未解决的问题进行梳理，明确责任人和完成时间。

3.表扬优秀发言者和积极参会人员，鼓励大家为门口管理工作贡献力量。

七、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，提醒参会人员注意会议纪要的发放和落实。

2.会务组负责收集会议材料，整理会议纪要。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保门口管理制度会议的决策和成果得到有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，特制定以下规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会务组应在24小时内完成会议纪要的整理工作。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等内容。

3.会议纪要由会务组审核后，提交给主持人审批。

4.审批通过的会议纪要应以书面形式发布，同时通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式通知到各参会人员。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各参会部门应按照会议纪要中的决策和任务分工，认真组织执行。

2.会务组负责对会议纪要的执行情况进行跟踪，定期收集进展情况，并向主持人报告。

3.对于执行过程中遇到的问题，相关部门应及时反馈，会务组协助解决。

4.主持人应定期对会议纪要的执行情况进行检查，确保各项决策落实到位。

三、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，保存期限为五年。

2.各参会人员如有需要查阅会议纪要，可向会务组提出申请，会务组负责提供查阅服务。

3.会议纪要涉及的公司内部信息，未经允许，不得随意泄露给外部人员。

四、会议纪要的考核与应用

1.会议纪要的执行情况将作为部门及个人绩效考核的依据之一。

2.对于执行不力、拖延工期的部门和个人，将视情况给予相应的处罚。

3.对于积极执行、成果显著的部门和个人，将给予表彰和奖励。

第四章会议室管理规定

为保障门口管理制度会议的顺利进行，提高会议室使用效率，营造良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.需使用会议室的部门应提前向会务组提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、所需设施等。

2.会务组根据预订申请，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.会议室预订实行先到先得原则，已预订的会议室如无特殊情况，不得随意调整。

二、会议室布置

1.会务组应根据会议类型和参会人数，提前布置会议室，确保座位充足、布局合理。

2.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响、白板等。

3.会议室内应保持整洁、安静，严禁吸烟和乱丢杂物。

三、会议室使用

1.会议开始前，会务组应检查会议室设施是否正常，确保会议顺利进行。

2.参会人员应按时进入会议室，遵守会议纪律，不得随意离开座位。

3.会议期间，严禁在会议室进行与会议无关的活动。

四、会议室维护

1.会务组应定期对会议室进行清洁和维护，确保设施完好、环境舒适。

2.参会人员应爱护会议室设施，如发现损坏，应及时向会务组报告。

3.会议室使用完毕后，会务组应检查设施是否归位，关闭电源、水源等，确保消防安全。

五、会议室管理责任

1.会务组负责会议室的日常管理工作，确保会议室规定得到贯彻执行。

2.各部门应积极配合会务组，共同维护会议室的秩序和环境。

3.对于违反会议室管理规定的部门和个人，将视情况给予相应的处罚。

第五章附则

为确保门口管理制度会议相关规定的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司门口管理相关部门所有。