公务卡报销处理与2024年度服务条款协议

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公务卡报销处理与2024年度服务条款协议本合同目录一览1.总则1.1定义1.2解释1.3适用范围2.公务卡报销处理2.1报销条件2.2报销流程2.3报销材料2.4报销时间限制2.5报销金额限制2.6报销审批权限3.服务条款3.1服务内容3.2服务期限3.3服务标准3.4服务费用3.5服务地点3.6服务时间4.费用结算4.1结算方式4.2结算周期4.3结算金额4.4结算条件5.违约责任5.1违约行为5.2违约责任5.3违约赔偿6.争议解决6.1争议范围6.2争议解决方式6.3争议解决时间7.合同的变更和终止7.1变更条件7.2变更程序7.3终止条件7.4终止程序8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3保密义务9.合同的生效、履行和解除9.1生效条件9.2履行方式9.3解除条件10.法律适用和争议解决10.1法律适用10.2争议解决11.其他条款11.1通知11.2送达11.3合同的副本12.附件12.1公务卡报销处理流程图12.2服务费用明细表13.签署页13.1甲方签署13.2乙方签署14.合同日期第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义本合同是指甲方（持卡人）与乙方（服务提供商）之间就公务卡报销处理及2024年度服务条款达成的协议。1.2解释本合同所用术语如下：甲方：指持有公务卡的政府部门或企事业单位。乙方：指提供公务卡报销处理及2024年度服务的服务提供商。公务卡：指甲方向乙方申请，由乙方发放，用于公务消费的信用卡。报销：指甲方持公务卡进行消费后，向乙方申请将消费金额划转至甲方账户的行为。1.3适用范围本合同适用于甲方持公务卡在乙方处进行的报销处理，以及乙方提供的2024年度相关服务。第二条公务卡报销处理2.1报销条件甲方持公务卡在境内外进行刷卡消费，且消费金额符合乙方的报销政策，均有权进行报销。2.2报销流程甲方需在消费发生之日起30日内，向乙方提交报销申请，并按照乙方的要求提供相关消费凭证。乙方在收到申请及凭证后，按照约定的时间限制和金额限制进行报销处理。2.3报销材料报销申请表格；刷卡消费凭证；消费发票；其他乙方要求提供的材料。2.4报销时间限制甲方应在消费发生之日起30日内提交报销申请。2.5报销金额限制单笔消费报销金额上限为5万元人民币。2.6报销审批权限乙方可根据甲方提供的材料及乙方的报销政策，对甲方的报销申请进行审批。第三条服务条款3.1服务内容公务卡报销处理；2024年度相关服务。3.2服务期限本合同的有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。3.3服务标准乙方应按照约定的服务内容，提供符合行业标准和甲方要求的服务。3.4服务费用乙方提供的服务费用如下：报销处理费：按报销金额的1%收取；年费：1200元人民币/年。3.5服务地点乙方提供服务的地点为甲方指定的地点。3.6服务时间乙方提供服务的时间为工作日的正常工作时间。第四条费用结算4.1结算方式本合同的费用结算方式为银行转账。4.2结算周期费用结算周期为每季度一次。4.3结算金额结算金额为甲方在结算周期内产生的服务费用总额。4.4结算条件甲方在结算周期内按时支付服务费用，且无其他违约行为。第五条违约责任5.1违约行为未按时支付服务费用；提供虚假报销材料；违反本合同的其他条款。5.2违约责任甲方违约的，乙方有权按照约定要求甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用总额的10%。5.3违约赔偿甲方因违约给乙方造成损失的，乙方有权要求甲方赔偿实际损失。第六条争议解决6.1争议范围本合同履行过程中发生的争议，包括但不限于合同的履行、解释、终止等。6.2争议解决方式甲乙双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.3争议解决时间争议解决时间不超过6个月。第八条保密条款8.1保密内容甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、财务信息等，均应予以保密。8.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3保密义务甲乙双方均应对保密内容采取适当的保密措施，防止泄露给第三方。第九条合同的生效、履行和解除9.1生效条件本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。9.2履行方式甲乙双方按照本合同的约定履行各自的权利和义务。9.3解除条件本合同可以在甲乙双方协商一致的情况下解除。第十条法律适用和争议解决10.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1通知甲乙双方应通过合同约定的联系方式，及时通知对方合同履行过程中的重要事项。11.2送达任何法律文书、通知、函件等均应以书面形式送达对方指定的地址。11.3合同的副本甲乙双方各执一份本合同正本，副本具有同等法律效力。第十二条附件12.1公务卡报销处理流程图12.2服务费用明细表第十三条签署页13.1甲方签署13.2乙方签署第十四条合同日期本合同签订日期为2024年1月1日。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：公务卡报销处理流程图详细描述：该流程图应详细展示公务卡报销的处理流程，包括报销申请、报销审批、报销金额核算、报销支付等环节。流程图需以图形方式展示，清晰易懂。附件二：服务费用明细表详细描述：该明细表应详细列出乙方提供服务所需的所有费用，包括报销处理费、年费等。明细表需以表格方式展示，包含费用名称、费用金额、费用计算方式等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按时支付服务费用。2.甲方提供虚假报销材料。3.甲方违反本合同的其他条款。4.乙方未按照约定提供服务。5.乙方未按时履行费用结算义务。违约责任认定标准：1.甲方未按时支付服务费用，乙方有权按照约定要求甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用总额的10%。2.甲方提供虚假报销材料，乙方有权拒绝报销，并要求甲方赔偿因此造成的一切损失。3.甲方违反本合同的其他条款，乙方有权要求甲方立即改正，并按照约定支付违约金。4.乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方立即履行合同义务，并按照约定支付违约金。5.乙方未按时履行费用结算义务，甲方有权要求乙方立即履行结算义务，并按照约定支付违约金。示例说明：如甲方未按时支付服务费用，乙方可以要求甲方支付违约金，违约金计算方式为服务费用总额的10%。假设甲方应支付的服务费用为10万元，则违约金为1万元。说明三：法律名词及解释：1.公务卡：指由政府部门或企事业单位发放给员工，用于公务消费的信用卡。2.报销：指持卡人持公务卡进行消费后，向服务提供商申请将消费金额划转至持卡人账户的行为。3.服务提供商：指提供公务卡报销处理及相关服务的机构。4.违约金：指一方违反合同约定，需向另一方支付的赔偿金