【中小企业财务信息化现状及优化建议分析-A公司为例7900字（论文）】

中小企业财务信息化现状及完善对策研究—A公司为例摘要全球经济的国际化和信息化浪潮在为企业创造机遇的同时，也带来了前所未有的挑战。企业发展与市场挑战、品牌问题、人才结构、发展战略等问题密切相关。同时，信息技术也在很大程度上影响着企业管理中的方方面面。基于互联网技术与大数据分析背景，运用信息技术改善公司治理是企业解决问题的重要途径。财务管理是公司治理的关键，现在已经从传统的手工处理过渡到了计算机处理。如何利用信息技术改善财务管理，从驾驭企业领导的决策和控制权到科学决策和数据控制的转变。因此，必须实施财务管理信息化建设，提高金融服务质量，不断创新财务管理模式，适应目前企业内、外部环境发展的需要，推动企业实现可持续发展的目标。对此，本文对财务管理信息化的有关理论与实际问题进行研究，以A公司实施财务管理信息化为主要研究对象，对其当前在该方面存在的问题进行了分析，并给出了针对性的解决方案，以期能够未提升公司财务管理水平提供一定帮助。【关键词】财务信息化；改进；A公司目录TOC\o"1-3"\h\u314791.绪论 .绪论1.1研究背景及意义根据中国政府对我国信息化进程的规划和实施，中国政府大力支持和鼓励各类企业坚持以技术创新为基础，加大信息化推广力度。经济和经济各个领域的技术。社会鼓励各行各业，全民投身我国信息化建设。本文将通过对A公司内部财务管理信息化实施过程中发现的问题及产生问题的分析，分析总结出A企业财务管理信息化建设的科学建议。本研究将为我国会计信息化建设起到促进作用。我国对会计电算化的研究始于上世纪70年代，自那以后逐渐向会计信息化建设过渡，已有40多年的发展历史，通过对中小企业会计信息化进程中所取得的成绩与存在的不足进行总结，给出了符合实际情况的解决方案。1.2研究内容与研究方法文章首先提出中小企业发展对于中国经济整体进步具有的重大意义，并且对公司财务信息化中出现的许多问题进行探讨，指出企业有必要全面分析自身的财务管理信息化现状，并以此为依据，实施合理对策进行解决，以促进中小型企业更好地生存和发展并提供更好的管理参考价值。（1）文献分析法。搜索有关中小企业财务信息研究文献及专著，通过对文献资料的分析整理，从中小企业财务管理方面入手进行阐述。并以此为基础，系统的梳理南海区域各国之间关于南海国际旅游圈的研究问题、研究现状和研究视角，熟悉相关研究的主流方向和研究深度，为本论文的写作提供理论支撑。（2）案例分析法。以一家中小企业实例进行研究为途径，分析中小企业财务信息化管理的现状，指出了财务信息化管理普遍存在的问题，并给出了相应的解决措施，使得论文的论证更为强烈。2.中小企业财务信息化现状——以A公司为例2.1A公司及其财务管理信息化系统简介2.1.1A公司简介A公司是一家\t"/item/%E5%AE%89%E5%BE%BD%E8%BE%BE%E8%83%BD%E5%8A%9E%E5%85%AC%E5%AE%B6%E5%85%B7%E6%9C%89%E9%99%90%E5%85%AC%E5%8F%B8/_blank"系统办公家具公司，系统是产品齐全，系统是服务全程，节约客户宝贵时间，勇担责任，引导客户做出合理决策。企业理念为以客户为中心，一切围绕客户需求开展经营运作，追求与合作者的“双赢”甚至“多赢”的结果。A公司努力做到分工细致、权责分明，挖掘自身的潜力，建立健全系统化的一流管理体系。2016年，A公司开始了第三个五年发展规划，今后五年，公司将努力开拓国际市场，积极地迎接市场环境的快速变化，争取保持高速稳定发展的态势。2.1.2A公司财务管理信息化系统A公司为提升自身财务管理运作效率，满足自身的管理需要，购买了办公自动化系统以及财务核算系统。企业采购的财务核算系统如图2.1所示：图2.1A公司购财务核算系统结构图现如今，随着企业的不断发展，信息化也在不断地进步，竞争压力与日俱增。A公司信息系统已逐步脱离业务，不能满足企业对于财务数据及时性要求，数据与资料的准确性也不能保证。2.2A公司财务管理信息化中存在的问题2.2.1缺乏高素质复合型人才A公司在创立之初，对财务人员所需要掌握的财务管理专业知识有了更加严格的要求，这些财务管理人员具有娴熟的会计知识与技能，财务管理经验丰富，然而，他们并没有很好的掌握计算网络技术，也无法熟练的对计算机软件进行操作。而企业财务管理信息化日益普及之后，A公司比较重视计算机人才的引进工作，但这些人才却又缺少财务专业知识。所以，公司财务人员在对软件适应性进行综合评价方面经验不足，对于软件的选择和该软件供应商的选择易受到商家价格和其他因素的引诱，造成所购软件出现问题，所购系统软件与公习实际情况不符，最后造成该公司信息系统存在一些问题。此外，还主要表现为原有人员的知识结构，己经无法适应管理发展的需求。所以，企业缺少高素质的复合型人才，如果不能及时引进，将对公司财务管理信息化进程与质量造成严重的负面影响。2.2.2财务管理信息化技术相对落后要想推进财务管理信息化系统建设，就必须建设一套行之有效的财务管理信息化系统，充分体现企业财务管理与信息化技术相统一的管理理念、管理方法与管理技术。（1）运行财务软件时遇到的问题在公司业务量不断增加的情况下，要建立多组帐户。由于公司业务的需要，设置了应收应付、费用、采购、营销、库存管理、工资、固定资产和其他子系统。财务软件采用系统初始化。帐户创建完成后，无法更改正在进行的一次性作业、帐户标题结构和初始化期间设置的设置。因此，初始化工作的完成将直接影响软件的质量和效率。操作员设置费用分配参数，员工类别、工资单、费用科目代码和应付工资代码的对应关系输入错误，造成凭证错误，从费用分配至工资的生成；在系统初始化时，对固定资产卡的数据进行设定，相应的参数设置和主数据输入错误，启用科目设置后无法更改错误数据；收银机安装时，功能参数设置不当，造成收银模块故障。A企业财务软件使用过程中发生错误，无法正常使用本系统，决策者不能与企业实际财务状况相结合，做到客观完整地对财务信息进行分析和筛选。所以，就会使公司因财务管理不当而带来不必要的亏损。（2）缺乏自主开发能力当前，国内企业中应用最为普遍的财务软件有用友、金蝶、管家坡和速达，这些软件由于通用性好，采购成本低等特点得到了广泛应用。但是，该软件仅适用于小型和计算机化的微型企业管理。在A公司的早期，这种通用型软件在公司财务管理中能够提高工作效率，但是随着公司业务发展和增长，该软件已经不能满足公司的财务管理要求。但是，国外的财务管理信息系统不仅价格昂贵，而且技术复杂。售后沟通经常会遇到与A公司实际情况不符、难以充分利用的障碍。（3）信息技术平台相对统一落后。高效的经济活动主要体现在现金流、物资流通和信息传递的整合。仅财务系统软件不足以有效管理这三个流程。软件功能还应延伸至业务和管理的方方面面。换句话说，要把财务部门之外的其他部门也包括在软件实施范围，以便在各部门间共享业务数据。然而，A公司财务信息系统目前仍在播出阶段。公司财务管理信息化所使用的信息技术仍停留在互联网、数据仓库、数据挖掘和业务功能等方面。对于自动化或自动化的办公室，信息技术平台相对统一。其他部门没有实施信息化，与财务部门的沟通也没有建立，财务信息的传递存在延迟。2.2.3财务管理流程混乱（1）预算管理存在问题首先，A公司编制预算的周期较长。财务部门预算一旦完成，必须逐级下达、上报，最后批准后方可调整执行。因此，编制财务预算的工作并不是以信息预算数据为基础进行的，预算的形式较为广泛。同时，预算监督流程不规范，发现资金相对自由、利用率低，使公司财务成本居高不下。企业对投资缺乏系统而谨慎的剖析，造成资金周转不畅与异类贷款增加，最终陷入资金利用率低下的恶性循环。（2）财务人员负担沉重A公司财务部门使用传统分层统计方法，逐层统计。每个部门的财务报表都是一个独立体系。财务部门很难对企业的财务情况进行记录与汇总，浪费财务人员很多时间，降低工作效率，还加重了财务人员的工作负担。3.A公司财务管理信息化问题的原因分析3.1忽略人才的重要性3.1.1人力资源没有整体规划概念A公司能在战略发展规划、整体营销、产品开发和战略采购计划等方面倾注了很多的心血，却忽视了财务部门人力资源建设的重要性。企业财务管理部编制用人计划时，仅有总体发展计划。并没有同时规划对人的需求和每个时间段不同规划的具体要求，忽略了质量和数量的需求。根据未来工作的需要，规划、培训和教育聘请的财务人员。3.1.2对财务管理岗位认识不足A公司的高级管理人员对公司重要的财务管理职位没有给予足够的重视。他们认为财务管理职位不能提供直接的经济效益，因此更愿意聘请高收入的设计师、营销人员或生产人员。薪水，但不会在招聘和培训财务人员上花费相同的薪水和精力。A公司目前还没有形成合理的组织架构体系和完善的财务管理信息化管理体系。财务会计仍由传统企业的管理人员维护，无法为财务管理信息化的最终实施做出贡献。但财务管理融入公司各项生产经营活动，对公司各项经济活动起到制约和制约作用。而且，从公司的财务表现可以看出公司的各种问题，判断公司是否正常经营，对公司来说是非常重要的。3.2对财务管理信息化技术重视不够3.2.1忽视财务软件的重要性A公司负责人表示，财务工作信息化的目的仅仅是提高效率，减轻工作量，对其他部门没有太大的价值，无法对企业信息化所产生的经济效益有一个全面而正确的认识。与此同时，A企业也关注企业销售业绩，投入大量人力和物力，兴建生产和销售部门，忽略财务管理的重要意义，特别是忽略了网络系统的功能。另外，公司硬件升级换代时，也没有重视该软件在企业管理信息化中发挥的重要作用。3.2.2企业信息化推广不够普及财务部、生产部、销售部各司其责，信息的交换与沟通不及时，也未系统地总结内部的一般情况，造成各个部门之间信息隔绝、交流不畅的问题频频发生。甚至有的管理者安于现状，拒绝使用财务管理信息系统，习惯了人工传统模式。3.3财务信息化规划不当3.3.1财务信息化处于局部应用阶段财务管理信息化的运用处于局部运用与通用运用的中间。目前，财务管理信息化主要是针对企业内部流程进行管理。财务管理信息化前，它不是与业务流程优化相结合的，而是针对财务等，在调用决策模型的过程中，大部分需要的数据都是人工或半人工获取的，降低了决策的可靠性，迫使决策模型孤立工作，限制了科学性和系统性决策行为。财务信息化的部分应用，也导致财务管控功能缺失，无法形成完整的财务管理体系。3.3.2预算管理程序混乱A公司推行预算管理的时间较短，而且经验不足所以出现了不少问题，主要有以下几种：（1）预算意识问题A企业高层管理者感到企业远期战略发展与企业预算活动联系不紧密，而高层领导一旦产生这种想法，重新审视预算工作，就会坚定地相信自己的观点，戴上有色眼镜，来看待事情，觉得预算就是一种形式作业。（2）预算基础体系问题A公司预算工作混乱，未形成规范的制度，而且各个部门又各自为政，开展财务预算对接工作完全缺乏统一标准和规范；同时，也缺乏预算工作配套评价体系，忽视了预算的重要性。（3）预算编制问题A公司在进行分析时，一直只关注去年公司发生的变化，而且对近前出现的问题与规划考虑的太少，更为严重的是，这样会导致公司有关部门对预算的审核缺乏依据，预算工作不能及时开展，致使预算的作用完全没有被发挥出来。4.A公司财务管理信息化改进的对策建议4.1加强人力资源建设4.1.1注重引进优秀人才企业今后的发展，主要靠优秀人才来支撑。在经济全球化背景下，人力资源对企业来说是一笔宝贵的财富。在秩序井然，良性发展的企业秩序后面，势必有一整套科学的人力资源管理体系。企业的责任不只是有助于自身的发展，还要有助于员工角色和价值的提升，以及对自身价值和影响力的识别，确保公司有足够的预测能力解决所有问题。可能的问题。如有可能，争议。无论是从流程的角度还是从传播的信息环境的角度来看，这都有很大的广告效果。所以，一定要十分重视强化企业的基础工作，强化人力资源建设。对企业而言，业务的开展，是一个企业在发展中所要面临的重要问题，而在企业的发展进程中，最主要的问题之一便是人力资源问题。所以，在进行人力资源管理信息化建设过程中，需要抓住关键点，明确企业人力资源管理的具体要求，并将这些要求贯穿于工作与运用的全过程，因为只有实行人力资源管理，按需管理资源，才能避免亏损，实现人力、物力的最大化利用，发挥资源的功能与效应，并真正提升系统实施的成功率，将系统的积极作用充分的发挥出来。4.1.2开展不同层次的操作培训A企业可根据自身目前及最近的发展需求，举办短期专项培训，还可针对金融信息工作新理论、新技术、新方法或者新问题进行专门的员工培训。这种培训针对性和实用性较强，能够提高员工的工作能力。与此同时，企业也可以对财务人员进行计算机知识的综合培训，选择和设计所涉及的计算机知识和技能，使其具有明确的相关性和实用性，并能及时引入新理论、新技术、新方法。向财务人员转移方法，改善财务人员的知识结构，拓展思维，提高履行职责的能力。要使人力资源管理信息化达到预期的应用效果，就必须注重提升有关人员的工作素质。所以企业一定要强化对员工的培训，增强适当的员工信息技术的适用性，培养和加强相关专业技能和能力，丰富其人力资源管理实践经验，以适应人力资源的工作要求。管理信息化。4.2加强信息技术投资力度4.2.1定点开发与通用相结合财务管理信息化软件可以直接从软件公司采购，也可组织公司内部专业技术人员自行开发。这两种方案虽然都可以实现，但在实际操作中，由于开发周期长，自行开发的方式费时费钱，而且开发的软件在功能和效率上都不如专业软件公司.•软件开发，所以公司的软件大部分是直接从外面购买的，通常不使用公司自己的软件。A公司要加大信息化投入，选择好的商业软件平台，通过引进先进技术，先用适合企业的通用财务软件，再实行定点发展与共同目标相结合。在公司内部建立自己的研发团队，加大对集团研究的投入，然后进行自主研发，打造一套与公司自身企业文化和管理模式相统一的财务管理软件，开发基于公司的财务管理需求，通过软件开发和使用相结合，软件管理人员可以随时随地找到自己需要的财务信息，管理决策者也可以迅速作出决策。4.2.1充分利用财务管理信息化技术平台企业要充分利用财务管理的信息技术平台，配合售后服务、咨询业务的开展，推动企业内部电子商务的发展，充分利用互联网，对企业内部工作和管理活动进行优化，实现综合信息化和网络化与电子商务业务活动相一致的企业管理。运用信息集成技术，杜绝企业各个部门之间的信息孤岛，实行动态绩效监控，集成整个业务数据库、企业资源规划、客户关系管理等关键系统，提高服务质量。与此同时，还要充分利用近几年出现的云计算和大数据等技术。4.3财务管理信息化流程调整4.3.1财务管理信息化实行整体应用一般来说，财务管理信息应用模型能够系统、科学地为公司决策过程提供支撑，并在决策完成后转化为具体的预算和指标数据，并融入公司未来的运营和运营中。（1）确定系统的目的和范围。由于推进财务管理信息化进程十分烦琐和繁杂，因此，目的一定很明确，否则极易使庞大系统紧缩，失去工作方向。特别忌讳盲目攀登，追求高度，一定要做到合理、科学和切合实际，否则将难以实现目标，导致工作失败。（2）制定战略和实施计划一旦确定了运营目标和目的，就需要制定具体的实施计划。这一步应该更加实际和具体。它符合真实情况，不允许有丝毫失真。操作是可行的，并且已经得到论证，否则最终目标很难成为现实，大目标必须分成几个阶段性的小目标，才能增加实施的成功程度。（3）优化重组业务流程随着经济的发展和社会的进步，原有的财务管理制度已经无法满足公司现代化发展需求。现代市场经济的发展和竞争的形式，强烈要求企业实施网络化和信息化。因此，公司必须打破原有的部门分工，将该软件所提供的各项功能和公司发展的需求相结合，对公司的内部管理制度及运作方式进行了重新设计与改革，剔除了粗疏的数据，消除不合理和没有必要引用，确保财务效率管理。4.3.2调整预算管理A公司必须根据自身的实际情况，采用适当的方法，制定合理的预算制度。预算管理应当设立预算管理委员会及预算管理单位，统筹预算管理工作。与此同时按照公司组织架构，梳理各个部门责权，拟定由投资中心、利润中心与成本中心共同构成预算责任网络管理。建立预算管理流程，一是选择合适的企业预算管理模式，不同的管理模式决定了预算管理的出发点和重点。二要按照预算管理流程完善二级、三级管理流程，建立预算准备、制定、实施、分析、调整和评估的全过程管理体系。根据预算编制的基础和时期，可以区分不同的预算编制方法。只有一丝不苟地遵循预算管理目标，找出驱动业务的关键因素，才能建立业务与财务相结合的预算模型。明确责任、权限、利益关系，深化成本认识和分类管理，结合会计基础和多维明细预算，建立综合预算体系。结论本论文采用理论与实践相结合的方式，以理论研究为依据，论述了财务管理信息化的含义、特点及作用，并对A公司财务管理信息化进程中所面临的一些问题进行了分析，还提出了一些改进意见。本论文的研究结论如下：①财务管理信息化发展的好坏，直接关系到公司经营的好坏。目前，因A公司的管理层对财务管理和财务管理信息化的岗位没有全面正确的认识，使得公司的财务管理及计算机技术均缺乏人才的加入，这样就对公司财务管理造成了阻碍。所以，A企业一定要重视优质人才的培育与引入。②企业管理人员的支持对财务管理信息化发展服务具有决定性作用。A公司的效率而非管理理念导致对财务管理信息技术的投资较少，部门之间的信息水平存在差异，并且缺乏资源共享。A公司必须增加公司信息技术的投入力度，促使各个部门的投资同步发展。③公司财务管理信息化应用介于部分应用和一般应用之间，缺少决策需要的主要数据，导致预算管理问题复杂性较高，加大公司财务管理人员的工作量。所以，公司应以大局为重，对预算管理工作进行调整。参考文献张博丹.中小企业财务信息化现状及对策研究[J].老字号品牌营销,2022,(16):164-166.朱泽民,中小企业信息化建设模式的分析与比较,企业技术开发,2008,(l):78沈洁,中小企业会计信息化建设存在的问题及对策探讨[J],经营管理者,2009(22),P135王舰,杨振东,基于云计算的中小企业财务信息化应用模式研究明,中国管理信息化,2009,(17),P53王延奇.互联网环境下中小企业会计信息化建设有效性分析[J].财会学习,2021(6):64-66.艾若为.会计电算化的发展现状及趋势研究[J].企业科技与发展,2019(5):245-246.钟宁锋.企业会计信息化的重要作用及人才培养措施[J].商场现代化,2020(17):184-186.李春燕.大数据时代企业会计信息化风险及其防范措施探讨[J].企业改革与管理,2020(14):164-165.MingWei,Hsu,StefanLessmam,MingChienSungJiejunMaJohnnieE.VJohnson.BridgingtheD