【A电器公司存货管理存在的问题及优化建议分析（定量论文）10000字】

A电器公司存货管理存在的问题及完善对策研究摘要近两年公共卫生新冠肺炎事件的发生给国家带来了很多的变化，反反复复的在国家各个角落出现。中小公司皆受到了大大小小的影响，各行各业都出现了不同危机。本次的疫情对制造公司带来了巨大的压力和挑战。本文对A电器有限公司进行存货管理问题的分析，了解其框架的理论意义及思路，接着概述电器行业的现状和A电器的实际情况。其次，对公司进行战略分析，有利于公司管理者及时发现公司日常生产经营环境中存在的问题。针对现行的市场环境下，提出改进建议，及时采取相应措施。最后，综合公司分析所存在的问题，对整个电器制造业未来经营管理水平的提高提供一定的参考建议，促进行业的发展。关键词：疫情冲击；电器公司；存货管理；对策研究目录目录TOC\o"1-3"\h\u14596摘要 I10619Abstract II17565一、引言 16483（一）选题背景 19681（二）研究意义 110662（三）研究方法 11709二、存货的相关理论基础 318617（一）存货的相关概念 332544（二）存货管理的方法 33701（三）存货管理的相关指标 44166三、A电器公司存货管理现状 625878（一）A电器公司的基本介绍 623243（二）A电器公司的业务范围 621616（三）A电器公司的存货状况 6290921.存货占比 6277232.存货的持有情况 729566（四）疫情危机前后存货管理方法的变化 8283191.疫情之前的存货管理方法 8103682.疫情之后的存货管理方法 98380四、A电器公司存货管理存在的问题 113936（一）存货采购环节存在的问题 118862（二）存货出入库环节存在的问题 1123511（三）存货仓储环节存在的问题 1126113五、A电器公司存货管理存在的问题成因分析 1314837（一）管理制度不健全 1327376（二）公司信息化水平低 131260（三）公司经营不善，造成存货短缺或挤压 1321983六、A电器公司存货管理对策分析 1421827（一）健全整体公司管理制度 14213971.存货采购环节 14106402.存货出入库环节 1485663.存货仓储环节 1417971（二）提高公司信息化水平 151247（三）提高公司经营水平，增强存货周转速度 152977七、结论 164795参考文献 17一、引言（一）选题背景新冠肺炎疫情突然在全球开始的蔓延，使得全球经济产生动荡。这外部冲击之下，使得经济衰退。面对公共突发的卫生事件，不管是在国内还是国外，物流和人流都受到了严格的约束，全球资金方面也不太景气，各类公司在生产经营中基本上都受到了大大小小的影响，且财务方面对公司来说也存在着危机感。在社会经济快速发展的今天，制造业作为我国国民经济举足轻重的行业，更应该适应这突发的卫生事件，在这种种不利的因素下，迅速做出反应，寻找新的对策。当然制造业不能仅仅只靠自己，还需要政府的帮助来面对此次的危机。物流的受阻，导致了多边贸易的不确定，在这不景气的大环境下，制造业也需要针对自身公司，提出应对措施，来面对此次疫情。（二）研究意义据统计，2019年我国制造业总收入达到95万亿元，但是净利润率仅为5.9%。虽然中国制造业相对发达，但是整体的利润水平却相对较低。在行业准入门槛的影响下，家用电器、电线电缆和灯泡类的产品门槛在相对比较下较低，因此行业中部分产品出现供大于求的现象以及销售产值的增速放缓。数据显示，2020年全国规模以上照明器具制造公司营业收入3363.5亿元，同比下降8.1%；实现利润总额198.8亿元，同比下降14.9%。我国照明器具制造业的存货占总资产比为18.03%，行业存货周转率的平均值为6.3，应收账款周转率的平均值为8.6；而A电器公司2020年存货占总资产比为29.67%，存货周转率为4.96%，应收账款周转率为5.27%。从相关数据内容可以反映出，A电器公司的存货管理存在一定问题。对于照明器具这个行业而言，存货是尤为重要的，它是公司生存和发展的基础，同时也占用公司很大一部分的资金，而存货管理相较于一个企业生存与发展也至关重要。因此A电器公司需要关注管理环节中可能存在的问题，选择一个合适的存货管理方法，这样不仅可以解决账实不符的问题，还可以降低企业的平均资本使用率，从而提高库存周转率，使公司进一步加强成本控制。（三）研究方法本文主要采取了文献综述的方法与案例分析法相结合的方式。文献综述法：主要指搜集、鉴别和整理文献，并以文献为基础，以科学的方式了解文献。文献法是一种古老、而又富有生命力的科学研究方法。对各种研究成果进行评述，为当前的研究提供基础或条件。案例分析法：本论文以光明乳业股份有限公司为个案，对相关公司的存货管理方面的问题通过深入的研究，以及收集大量的调查资料，结合会计、经济学、管理学等相关的知识作为学术支撑，对存货管理中出现的问题进行综合分析，得出最佳的方案。二、存货的相关理论基础（一）存货的相关概念企业的存货，通常是产成品、在产品，还有需要耗用的材料等。一般是保障日常生产经营。存货作为流动性倒数的一项资产，企业为预防特殊情况，会积攒存货来确保经营正常。另外，采购优惠只在购买大批量存货，才可以获得。小规模购货时，材料的单价较高。企业存货管理，是企业财务管理中一个非常重要的环节，存货管理水平与企业资本使用和资本运作方法是否合理直接相关[4]。正是如此，过多的存货加重企业的负担，不断优化和提高存货管理，是十分有必要。如此实现根据需求，最大程度的降低成本，盈利能力也会得到提高。存货管理的内容涉及到对信息方面的管理和分析，从而加强监管力度，最终使企业获得最大的经济效益，使企业获得更多的话语权，用较低成本价格进行日常经营活动，满足企业基本存货要求。一般来说，存货管理主要涵盖了三个主要环节。一是存货采购管理。在该环节中，需要申请人向管理人员提出申请，并具备采购合同清单，然后将存货进行验收和入库，最后编制付款凭单，说明该存货已经入库。二是存货储存管理。对于已经采购而来的货物，管理人员要及时储存起来，根据已有的分类标准进行分类。在一段时间之后，管理人员还要承担起存货的盘点和处理工作，保证账实相符。三是存货领用管理。要想领域存货需要有领用审批单，当所有的工作单据齐全后，就可以存货发出。对于存货和单据要实时进行核算，并在需要的时候进行稽核。（二）存货管理的方法（1）ABC重点控制法ABC分类法是探究人丁和收益。借由八二法则，从繁多因素中，认识出枢纽和辅助是主要的旨意。H.F.Dickie在1951年，首次将帕累托分类法则应用于存货管理，命名为ABC分类法[5]。ABC重点控制法从资金的占用、类型和价值来分门别类排序。图2.1ABC分类法中存货间的存货量和价值之间的示意图如图2.1所示，作为紧要存货的A类，存货量占据总存货量的10%-20%，价值占存货总和的70%，由此企业该对A类存货高度关注，加强管制；作为一般紧要的B类，存货量占据总存货量的20%-40%，价值占存货总和的20%，企业该对B类存货恰当支配，平常管制；而作为普通的C类，存货量占据总存货量的40%-70%，价值占存货总和的10%，普通管制类似的即可。采用ABC分类法，及时确认企业存货管理的核心，极大控制重要类别，达到资源更好的利用减少损耗。（2）精益生产制库存管理方法其又称JIT存货管理法，基本理念就是计划生产量。JIT以按时生产为出发点，表露出不适量的生产耗费，再淘汰或调整配置、人员等。由于对象专用布局的存在，能有效缩减时长，如排队、运输和准备等，符合事理利用生产资源。另外，JIT限定标准“零库存”。从降低库存到问题暴露，再到解决问题降低库存等，这一结构循环，提高生产效率。（3）经济批量法经济批量法（EOQ）于1931年，由雷蒙德·费尔菲尔德提出。为了使企业的成本，采购成本和仓储成本存在平衡，从而降低存货的总成本。通过模型来明确企业的订货量，计算出最佳订购量。这可以较大程度缩小成本，使订购和仓储成本之和最小。（三）存货管理的相关指标（1）存货周转率存货周转率又叫库存周转率，是指企业在某一段时间内存货周转的次数，是该企业这段时间营业成本和平均存货余额的比值。存货周转率作为企业营运能力的重要衡量指标之一，对流动资产周转率进行了补充说明，是企业日常管理的综合指标。在企业日常管理生产经营决策中被广泛使用。存货周转率越大表明该企业销售状况越好，它不仅可以用来衡量企业销售能力、投入生产能力和存货管理水平以及经营生产效率，还可以用来评价一个企业的销售业绩反映企业经营绩效。（2）存货资产比率存货资产比率是指存货在流动资产中所占的比率，它反应了资金的周转速率和资金利用速度。在一般企业中，存货作为流动资产中流动性较差、变现能力相对较弱的资产，占有相当重要的比重。存货资产比率的大小直接关系着企业流动资产周转速度的快慢，进而对企业的短期偿债能力产生影响，进一步影响公司生产运营。企业中存货占据流动资产的比重高低与市场经济条件和企业运营状况存在着较为密切的联系，比例过大，会导致企业资金沉淀或者闲置，影响流动资金利用效率。三、A电器公司存货管理现状（一）A电器公司的基本介绍A电器公司2009年投资设立，主要从事经营家居照明和工程照明系统的研发、制造和销售等。公司名下的商标HENGJIE在行业中较为出名，在欧美也有产品的销售渠道。产品在国内销售中高端市场保持快速增长。每年以30%以上速度增长，蝉联六年创新型标杆公司。公司的主要部门有总经办、财务部、营销中心、技术部、电源事业部、工艺部、品管部、计划部、采购部、生产部。公司2017年衩评为“宁波市高新技术公司”，已经拥有“宁波市级灯具研发工程技术中心”。公司重视公司文化建设，推行以人为本理念，关注工作成果导向，注重给员工提供舒适的工作休闲环境，营造良好的工作氛围，做有理想的百年公司，匠心打造家具照明系统。（二）A电器公司的业务范围A电器公司主要设计、生产和销售室内家具照明灯具，如橱柜灯具，厨卫灯具、家居辅助灯具等，同时纵向发展驱动器、控制器、连接器和零星陈列照明四大系列产品，发挥室内家具灯具产品的系统化提供优势。图3.1业务范围图（三）A电器公司的存货状况A电器公司的利益相关者，想要更加详细具体的了解公司的经营状况和资产状况，可以通过对公司资产负债表相关数据的分析进行了解。本节通过对A电器公司2020年12月底财务报表的分析，重点分析与存货管理相关的数据，更加清晰直观的表明A电器公司的存货管理现状。1.存货占比对A电器公司资产负债表分析相比，可发现其存货占2020年总资产的9.85%左右，2019年约占12.13%。存货占2020年流动资产的12.73%，2019年约占15.93%。得出来的结果表明，A电器公司的存货在流动资产中的份额过高。图3.2A电器公司占存货总资产和流动资产的比重2.存货的持有情况在分析计算相关数据的基础上，推导出A电器公司原料、低价值耗材和库存商品的总体占比，公司2019年和2020年存货结构图如下。这表明，公司的库存商品约占总库存的三分之二，原材料约占七分之一，而其他低价值耗材占比则相对较少。图3.32019年A电器公司的存货结构图图3.42020年A电器公司的存货结构图（四）疫情危机前后存货管理方法的变化1.疫情之前的存货管理方法（1）存货管理岗位的现状职务不相容原则是存货内控的基本原则，存货管理的人员岗位会涉及到采购、生产、销售、财务等部门，应该设置各岗位职责。但是A电器公司的人员岗位设置将存货的采购、入库等，在其他人不在场的情况下，统一由一人办理，因此，容易出现徇私舞弊的现象。现有的组织结构来看，生产部门既要负责生产线上的管理，也要兼管库存的数据。在繁忙以及特殊情况下，职责没有得到清晰的划分，如若申请领用材料时，易出现随意领用物资，导致数据无法准确核算。生产部门更注重于生产的效率，产品是否可以按时完工，因此容易忽略相关的规章制度，导致存货周转率的下降。（2）请购和采购存货现状按照正常的制度流程来看，材料的请购和采购应根据各种存货采购间隔期以及当前库存来综合考虑。A电器公司采购部门不在正常的间隔期内无计划的材料请购，因此经常打乱原先的计划安排，导致了库存数量不稳定。（3）出入库控制现状材料的入库和产品的生产都需要严格的把关，以及走相应的审批流程，在有规章制度的情况下，走正规的程序，而不是跳过中间步骤。A电器公司的入库流程欠缺规划，在执行过程中没有依照规章制度办事，将有质量问题的原材料依旧采取正常入库的措施。（4）仓储和盘点现状A电器公司现有的四大类库存产品型号记录是在一张库存表中，分类没有细化，也没有记录的规则。产品种类有多种类型，且每种产品有不同的型号，一般每个种类至少2个，多则十几个型号。每种系列的产品对应的型号也不一样，适用的环境也不一样。公司对不同的存货没有做好分类存放，随意放置，物资紊乱，账本上也没有及时记载，需要员工凭记忆找寻。代管、代销、暂存以及受托加工的物资也没有单独存放，容易发生与本单位存货混淆。且从之前的情况来看，公司管理库存的人员只有三人，负责库存表的更新及库存相关工作，配合销售部的库存查询。由于库存表更新的不及时，当车间人员需要查看材料存货情况时，也不能第一时间得到想要的结果，还需要主动去仓库盘点。企业库房管理制度虽然员工都了解，但是执行情况还需要提高。存货盘点制度建立的还不够完全，盘点人员的技术不够专业，导致账实不符现象的出现。2.疫情之后的存货管理方法（1）采购流程材料采购包括基于订单的采购和基于预测的采购。基于订单的产品采购是根据销售部已经签订完成的合同订单进行采购，按照签订合同的型号、数量、交货时间直接给厂家下单即可。基于预测的产品采购是由总经理下达采购指令，然后按照指定的型号和数量采购部进行下单。基于预测的采购，采购的产品不会做详细的预测分析，仅凭借以往的经验进行采购，需求的不断变化，存在很多不确定性，没有专业的人员进行分析，又没有详细的销售计划。公司的采购流程如图3.5所示。图3.5采购流程图（2）入库流程收到产品后开箱检查，与厂家发货单核对订单型号和数量，核对无误后，记录到货日期及产品型号，将单个产品外部的条形码保存至流水表，做入库记录。因为公司的规模不大，公司采用最原始最简单的表格记录库存产品的出入库,没有专业的管理系统，记录内容包括日期、产品型号、数量、品牌、相关方及经手人、用途等，还需要分别填制总流水表、详细流水表，在填完两个流水表后，还要更改库存表，增加或减少库存表中的数量。如果后续有质量问题需要维修，客户将产品寄回，也做入库处理。验收入库流程如图3.6所示。图3.6验收入库图（3）仓储流程公司存放的产品地点分为两大类：照明车间和仓库。刚生产完共的产品需要接受48小时的照明环节，因此来检验产品的照明能力是否符合标准，并且排除残次品。企业对仓库的管理根据四大系列的产品进行存放，不同的型号摆放的位置、明细等都依赖仓管人员的人工记忆。相关物料移动操作、领料记录依赖一些简单的表格。（4）出库流程销售部会根据之前签订的订单发货日期与后勤部沟通进行出库，出库也会记录相应产品的型号、数量及编码、出库日期，以备之后出现质量问题进行保修处理。借出测试的产品，也做出库处理。出库流程如图3.7所示。图3.7出库流程图四、A电器公司存货管理存在的问题（一）存货采购环节存在的问题公司的经营理念也是注重传统的成本控制，主要考虑产品在流水线上的控制，注重短期内的效益，缺乏公司运营的整体思维，公司设定的成本控制目标有很大的局限性，不符合长期竞争的理念，经不起市场变化的冲击，不利于公司的可持续发展，与公司的出发点背道而驰。公司在采购原材料方面分为两种情况，一种是根据生产订单所需要的数量进行采购，这样的采购方法会不确定产品成本金额以导致利润空间有所浮动。另一种是在原材料市场价格有所下降时大量采购，已达到降低成本的目的。但是大量采购会的导致原材料库存积压且占用流动资金，公司在采购原材料这一方面并没有要提前编制采购预算的意识，这容易导致资金浪费的现象，不能很好的控制产品的成本，企业的运营资金无法变现，公司没有一套完整规范的采购管理方案，对原材料的采购没有前瞻性。导致公司生产流水线中断或者库存管理成本上升。公司对于员工的岗位职责分布的不够明确，同时，员工对岗位的意识理解的不够清晰。采购的流程应该由不同部门进行管理，公司在采购阶段，首先采购申请和审批步骤没有明确责任到人，其次，在供应商询价和确定时由采购部员工单独进行，没有管理层的参与，最后，采购的验收入库和仓储管理是由仓库主管决定。在整个采购阶段过程中，并没有管理层的参与，这容易发生相关人员利用职务之便，虚报采购价格，赚取回扣。（二）存货出入库环节存在的问题出入库环节，对于在产品结算这一环节，客户产品加工的最低要求就是自公司初始阶段已经完成并加大投入支出占比，通常运转的空间及方式因不同环节和不同需求有所差异。而整体与局部的不连贯性可能使在产品在创造的过程中有着与事实不同的流转方式，生产线上的人员与仓管人员在某些环节信息不对称，将一系列结算单据并未及时有效的与内部管控人员交流沟通，也是最终致使单据补录的原因之一；此外，多余或者不完整流程的条件下出现的相关原材料本应按照规章合理退回，实际却大相径庭；最后，材料品类及名称不对称、货不对版、张冠李戴的情况屡见不鲜。现行条件下，一方面拥有符合部门规章制度、材料具备齐全、信息交流合理且完全的流程对于前期生产和入库而言是十分有必要；另一方面，合理使用人工数据，在相同工作强度下提高管理及仓管人员综合能力也可以达成预期目标。（三）存货仓储环节存在的问题存储环节，A电器公司现状如下：产品整理效率低下，信息利用率不是很高，员工工作条件差且缺乏自我发展的能力。随着企业规模逐渐扩大，自有保税仓库暴露出各种问题，不能快速满足客户多样化的需求。公司目前还是手工记录各种数据，库存数据无法实时更新，从而导致不准确，例如账款不符，无法准确预测客户需求；且公司的货物是没有顺序排列的堆放，增加了拣选人员拣选货物的难度，有时甚至出现找不到货物的现象；仓库没有更好的与大数据结合，不支持报表查询，使得不能快速查询产品信息，目前查询是会显示多个Excel表，效率极其低下。五、A电器公司存货管理存在的问题成因分析（一）管理制度不健全A电器公司的存货管理方式混乱，资金无法正常运转，是由于公司内部存货管理制度不完善，因此造成了一定程度上的经济损失。在办理存货入库时没有按照规定的流程办理，对于与实际数量不相符的存货数量也坐视不理。还有些存货因为自然原因出现霉变等现象，并且也存在这人为破坏的情况，长期存放的存货导致其费用不断增加。尽管公司初步建立了存货管理制度，但是管理层对于制度的完善和实施并不重视，存货管理制度也只是浮于表面。仓管人员在实际操作中，不按照规定进行操作，质检较为表面化。公司也没有对员工进行考察，尤其是对于优秀的员工，没有制定激励制度，给予物质方面的奖励。即使制度的完善，工作效率的提升，也没有在工资方面给员工更直观的表现。对于一些失职的员工，惩罚制度还不够完善，并不能起到以儆效尤的效果。（二）公司信息化水平低A电器公司在信息化方面水平较低于同行业，实际相关的软件也没有同步更新，工作中常出现因为公司工作数据繁杂，数据输入和管理不及时和错误率高的现象出现。尽管公司规模不是很大，但是由于存货整体种类较多，相关数据的核算复杂。这一错误导致公司管理层不能第一时间掌握准确有效的存货情况，这也将影响存货的采购、生产等部门的整体联动效应，极大的降低了存货管理的工作效率，也容易给公司带来损失，不能实现利润最大化的目标。（三）公司经营不善，造成存货短缺或挤压公司缺乏对日常业务的计划性，经营水平不高。特别是对于存货的采购，并不是根据客户实际需求采购，而是通过采购人员的主观意向进行采购。这也就是只考虑眼前的利益，没有长远打算。在一定程度上增加了公司存货采购成本，同时会因为存货的过量采购，导致存货长期积压在仓库中，也会因为存货采购不足，导致存货供应不足。这也将丧失极好的市场机遇，缺乏对整体市场的研究，没有制定有效的经营政策。如此做法也必要要被实力强大的企业抢占市场，尤其是在整体市场状态低迷的情况下，存货积压过多影响生产，在下游因为无法满足客户需要而丢失市场。六、A电器公司存货管理对策分析（一）健全整体公司管理制度1.存货采购环节公司内的采购原本是由每一个工厂自己找商户采购，将其转变为公司统一进行采购。从客户订单出发，制定相应的采购和生产计划。各工厂根据自己所需材料的数量，一一到公司仓库领取材料。这样的不仅使得存货采购得到了有效的管理，还拥有了大量流动资金的使用。并且让公司采购部依据公司的材料汇总和生产目标，使用按期订货法，定期去实地盘点仓库材料的储存量。如若出现不同数量的差额，根据差额制定科学合理的生产周期，确保经济订货批量。根据对A电器公司的现实情况，想要占据市场的主导位置，材料的质量是非常重要的，所以供应商需要好好筛选，因此要通过各方面对供应商进行严格的筛选，选定高质量、有实力的供应商。在筛选过程中，将供应商的信用、合作稳定度、市场价格、材料质量等各个维度进行排序，最后选定适合A电器公司的供应商。而后，为了稳定优秀的供应商，公司可以采取适当的激励制度，给予对方合适的一个进货最佳平衡点。这样可以巩固A电器公司与供应商的关系稳定。相对来说，也要选择好合适的分销商，经营就是有来有往的。与销售商的关系也是需要紧密的联合起来，且要关注灯光照明市场的动向。对于A电器公司而言，提升了产品的质量，也要针对大众对照明灯具各方面的需求性，积极主动开发新型的智能产品。网络平台的快速发展，许多公司都采取了电商平台的销售，技术的快速发展以及直播平台的崛起，很多想象不到的产品一一站在了互联网上。因此，通过互联网销售也不失为一种新型的销售渠道方式，从而也能使A电器公司的照明产品更快的占据市场。2.存货出入库环节存货的保管方面实行专人看管，定期和不定期的对于存货进行维护。在每次存货出库前都要进行必要的抽查检查，并且存货发出采用先进先出法。还要保障存货的安全性，在仓库的内外部都派遣专人进行安全检查，最大程度上排除影响存货安全的因素，保障公司的日常运行。存货的出入库都要严格填写存货出入库凭证，为防止各岗位权力的滥用，实行岗位职责分离，提高存货的管理水平。设立存货出入库的审批条件，严格限制审批权限，对于特殊或重要材料的领用，需要经过相关人员的审批签字。3.存货仓储环节公司应当改变存货管理思路，应当着重从人员条件入手。针对于仓储管理人员，明确其任职条件，提高其文化水平、专业能力等要求。提高招聘标准的同时，还要将现有任职人员提高整体管理水平。为员工提供专业知识培训，参加仓储管理、成本管理等实务能力极强的专业知识讲座，将实际工作与专业水平相结合。可以将学习成果纳入工作绩效考核，通过对于人员的督促培训，提高整体管理水平，保障公司的存货管理水平。（二）提高公司信息化水平根据A电器公司本身信息化水平低下的现状，从公司的主要发展需求出发，可以向外界引入较高信息化水平的信息系统。采用高信息化水平的信息系统，将A电器公司在管理存货数据方面，高度精准化和现代化，达到公司实现存货管理实时共享状态。这样一来就可以让公司管理层能够及时了解存货的库存和销售等情况，降低公司存货管理数据风险，为存货的日常经营决策提供一个强有力的支撑。因此制定公司存货科学合理的运行流程，可以帮助公司在高效的运营模式下，实现利润最大化的目标。（三）提高公司经营水平，增强存货周转速度A电器公司一定要制定符合自身的经营发展战略，做好长期规划，避免出现存货使用效率低下的情况。在公司的日常经营中，增强各部门间的沟通合作，有效执行存货流转，减少存货在库留滞时间和存货流转周期，提高存货的使用效率。同时公司可以在业绩考核中纳入可控的资产周转率，因此可以落实每个部门应尽的职责。企业日常经营盈利为目标，增加存货管理措施各个环节中的流程，提高资产利用的效率，增强存货周转速度。七、结论本文以A电器公司作为研究对象，延伸出照明灯具行