应用文写作总论剖析

实用文体写作第一章绪论大学毕业生可以不会写诗歌、小说，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写的既通顺又扎实不可。——叶圣陶应用文写作可以说是一门古老又年轻的学科古老的学科：“结绳记事”——应用写作的雏形、应用文写作的鼻祖。实践需要中发展：刘邦《求贤颂》、曹操《求言令》、诸葛亮《出师表》——服务于国家治理和政治斗争，应用文的典范。年轻的学科：信息化社会、行政管理、业务交流中。第一节应用文的概念和作用狭义的应用文:

“辞命体推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行。”

——刘熙载《艺概·文概》应用文概念：应用文是人们在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。应用文作用：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”——魏文帝《典论·论文》（文章是治理国家的重大事业，是流传万代的不朽之事）*指挥管理作用*沟通协调作用*总结指导作用*凭证依据作用第二节应用文的特点应用文与文学作品的比较文学作品中的人物描写：一语未了，只听后院中有人笑声，说：“我来迟了，不曾迎接远客！”黛玉纳罕道：“这些人个个皆敛声屏气，恭肃严整如此，这来者系谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫鬟围拥着一个人从后房门进来。这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子：头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗；项上带着赤金盘螭璎珞圈；裙边系着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩；身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄裉袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂；下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉，身量苗条，体格风骚，粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他。他是我们这里有名的一个泼皮破落户儿，南省俗谓作‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是了。一、实用性调查报告中的人物描写：

“张××，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。近年来，工厂的几项重大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为‘全厂一号技术尖子’。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划‘右派’，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被关在党组织的大门之外”。文学作品中的事件描写：“只一拳，正打在鼻子上，打得鲜血迸流，鼻子歪在半边，却便似开了个油酱铺：咸的、酸的、辣的，一发都滚出来。郑屠挣不起来，那把尖刀也丢在一边，口里只叫：‘打得好！’鲁达骂道：‘直娘贼！还敢应口！’提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳，打得眼棱缝裂，乌珠迸出，也似开了个彩帛铺的：红的、黑的、绛的，都绽将出来……郑屠当不过，讨饶。鲁达喝道：‘咄！你是个破落户！若只和俺硬到底，洒家倒饶了你！你如今对俺讨饶，洒家偏不饶你！’又只—拳，太阳上正着，却似做了一个全堂水陆的道场：磬儿、钹儿、铙儿，一齐响。”

——《鲁提辖拳打镇关西》

刑事判决书中的事件描写：

“当时，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈服，黄克功感情冲动，失去理智，不顾一切，遂下最后的毒手，竟以打敌人的枪弹对准青年革命分子的刘茜胁下开枪，刘倒地未死，尚呼求救，黄复对刘头部再加一枪，刘即毙命。”

由此可见，应用文与文学作品差别很大，应用文强调实用和真实，不像文学作品一样追求想象的丰富、细节的奇特、辞藻的华丽。应用文的实用性就是有实际用途，应用文写作是为了解决现实生活中的实际问题，为了工作和生活的实际需要而写的，因此，每一篇应用文都应该在现实生活中发挥实际作用，缺乏实用价值的文章不能称为应用文。“虽艺文之末品，而政事之先务”——刘勰二、真实性

应用文“为解决现实中的实际问题”而写的特点决定了其内容的真实性，应用文写作中所涉及的人和事，一定要确有其人其事，情节、数字、细节都不能虚构。对材料的要求：1、应用材料本身真实，符合客观实际和社会生活现实。2、使用方式得当，不能移花接木、张冠李戴。3、材料的选用与事实核心一致。举例：表扬某村是计划生育模范村文稿三、规范性应用文在长期的使用过程中，不断地规范化，形成了比较固定的格式，所谓格式，包括书写、排印、行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。四、简明性应用文为了解决生活中的实际问题而写的特点，决定了其内容、结构、语言上尽量简单、明确、文章越简明，对方越容易把握，办事效率越高。举例：“翁壮叔大，瓜田李下，问当嫁不当嫁？”第三节应用文语言的特点一、准确病句修改：1、参加安全生产知识竞赛的只是该厂职工中的一部分工人。2、工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等问题。3、我们到该厂木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规矩的一套套组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。4、经过反复讨论，五易其稿，我们终于制定出了一个规模庞大的计划。5、我们的业余党校自开办以来，已有两年多了。正例：

茅台酒最独特的地方是香味成分协调（总）。香味成分是由各种微生物代谢产生的，而微生物又是来源于环境之中（共）。茅台酒有一个适合各种微生物生长的特殊环境，离开茅台镇，不可能找到一个完全相同的特殊环境（个），因此也就不可能有一个完全相同的微生物群，就不可能生产出和茅台酒完全相同的酒。二、简洁“写报告、文件要像电报那样简短。”——列宁“要毫不可惜地删除那些可有可无的字词句段”——鲁迅“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权利，兹发布命令”>“我作为合众国总统命令”（27个字变成了10个字）反例：2000年某天深夜，乌云密布，雷声轰隆，大雨倾盆而下。刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天，如注的暴雨，淹没了田野，冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。将下面一则手机短信压缩到１５字以内：“我正在车上，环境嘈杂，通话不方便。９点到达目的地。等我到了目的地，会给你打电话，你也可以给我打电话。”三、质朴“公文必须写的一清二楚、十分明确、句稳词妥、通体通顺，让人家不折不扣地了解你说了什么”——叶圣陶《现金管理条例》：“为了改善现金管理，促进商品的生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例”。某财务大检查中的一则通知：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不放过，今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付”。四、得体“字没有高低贵贱之分，全看用的恰当与否，连着用几个伟大并不足以使文章伟大。一个很俗的字，也如一个很雅的字，用在恰当的地方便起好作用”。——老舍

所谓得体，是指语言的运用要与行文的目的、对象和谐一致，恰如其分。*给上级的公文，用语要尊敬；给下级的，用语要平和；*给平级单位的公文，用语要谦虚；*公文、通告一类公文需要张贴、广播、登报的，语言要通俗流畅；*书信用语，对长者要体现尊敬，对晚辈要体现关爱；*对文化程度高的要典雅一些，对文化程度低的要浅显一些。

五、生动活泼，有限的使用比喻、借代、夸张。比如：1983年《人民日报》的新春献词为《恭喜发“才”》，这个标题巧妙地采用“谐音”的修辞方法，把人们常用的“