空调设备采购招标文件

空调设备采购招标文件合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要采购一批空调设备，乙方具备提供该批空调设备的能力，双方经友好协商，就甲方采购乙方空调设备事宜达成如下协议：一、空调设备名称、型号、数量、单价和总价1.甲方本次采购的空调设备名称为__________，型号为__________，数量为__________台（套）。2.乙方应按照甲方提供的技术要求和质量标准提供空调设备，设备单价为每台（套）__________元，总价__________元。3.双方同意，如市场行情发生变化，双方可按照实际情况进行价格调整，具体调整方式由双方另行协商确定。二、交货期限和地点1.乙方应按照甲方要求，在合同签订后的__________日内将空调设备运输至甲方指定的地点。2.乙方应在交货时提供产品合格证、质保书、安装和使用说明书等有关资料。三、质量保证1.乙方保证提供的空调设备符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的技术规格。2.乙方应自交货之日起提供__________年的质保期，质保期内设备出现质量问题，乙方负责免费维修或更换。3.质保期内，乙方应在接到甲方通知后的__________小时内响应，并在__________日内到达现场进行处理。四、售后服务1.乙方应设立专门的售后服务，解答甲方的疑问和处理甲方的售后问题。2.乙方应在甲方所在地设立售后服务网点，提供设备的安装、维修、保养等服务。3.乙方应定期对甲方使用的空调设备进行巡检，确保设备的正常运行。五、支付方式1.双方同意采用分期付款的方式进行支付，具体支付进度如下：（1）合同签订后__________日内，甲方支付乙方合同总额的__________%；（2）乙方完成交货并验收合格后，甲方支付乙方合同总额的__________%；（3）质保期满后，甲方无质量异议，支付乙方剩余的合同总额。2.甲方支付款项时，应扣除乙方已支付的定金（如有）。六、违约责任1.任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总额的__________%。2.乙方未按照约定时间交货的，应按照延迟交货部分货款的同等金额支付甲方违约金。3.甲方未按照约定时间支付款项的，应按照未支付部分货款的同等金额支付乙方违约金。七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。2.双方应严格保密合同内容和双方商业秘密，未经对方同意，不得向第三方披露。3.合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，到期后自动失效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.空调设备技术要求和质量标准2.空调设备型号和规格说明书3.空调设备合格证4.空调设备安装和使用说明书5.售后服务网点布局图6.付款凭证和进度表7.违约金计算公式8.合同履行过程中的其他相关文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付款项，认定违约。2.乙方未按照约定时间交货，认定违约。3.乙方提供的空调设备不符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的技术规格，认定违约。4.乙方在质保期内未按照约定时间响应甲方通知或未在规定时间内到达现场进行处理，认定违约。5.双方未遵守国家相关法律法规，从事违法经营活动，认定违约。6.双方未严格保密合同内容和双方商业秘密，未经对方同意向第三方披露，认定违约。三、法律名词及解释：1.采购方：指按照合同约定购买空调设备的一方。2.供应商：指按照合同约定提供空调设备的一方。3.质保期：指乙方提供空调设备后，按照合同约定承担质量保证的时间期限。4.违约金：指一方违反合同约定，按照合同约定向对方支付的赔偿金。5.合同履行：指双方按照合同约定完成各自义务的行为。6.售后服务：指乙方在合同约定时间内，对甲方使用的空调设备提供的维修、保养等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付款项。解决办法：甲方应严格按照合同约定的付款进度进行支付，如有困难，应及时与乙方沟通，协商延期支付事宜。2.问题：乙方未按照约定时间交货。解决办法：乙方应合理安排生产计划，确保按时交货；如因特殊情况导致延迟交货，应及时通知甲方，并协商延期交货事宜。3.问题：乙方提供的空调设备不符合合同约定。解决办法：乙方应按照合同约定的技术规格和质量要求提供空调设备；如不符合要求，甲方有权要求乙方进行整改或更换。4.问题：质保期内设备出现质量问题，乙方未能及时响应或处理。解决办法：乙方应设立专门的售后服务团队，确保质保期内设备出现问题时能及时响应和处理；如未能及时处理，甲方有权要求乙方支付违约金。5.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决争议；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有