员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。本规范适用公司全体员工一、解除劳动合同类型及办理流程1、试用期内：公司及员工任何一方在试用期间均可提出解除劳动合同，至少应提前三天通知对方。员工提出辞职申请后，组长应在2日内与员工沟通确认真实的离职原因；公司提出解除劳动合同，需有试用期培训或日常工作绩效评价作为依据；2、转正以后：辞职：辞职是指在合同期内，由员工提出提前解除劳动合同的行为；(1)转正后辞职须提前一个月申请；(2)员面申请辞职，须填写《离职申请与离职交接》单，经公司各级批准后，方可办理辞职手续。办理流程：员工提出辞职申请后，组长应了解其离职的真实原因并提交公司人力资源，人力资源于3日内进行离职面谈，谈话内容详见《离职面谈表》（附件2）,如有必要，可请其他人员协助进行谈话。确认无法挽留后，为员工办理离职手续：(1)离职员工填写《员工离职手续交接表》（附表3）并与相关人员进行交接，并签字确认；(2)交接完毕后，综合部与离职员工解除《劳动合同》，双方签订《解除劳动合同协议书》；综合部封存辞职员工社会保险，更新人事资料；(3)综合部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规定》进行薪资核算，并由财务部进行核发；劝退：劝退是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系的行为。符合下列条件之一，公司可劝退员工：试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能保质保量完成工作任务的；工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到合适工作岗位的；参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适工作岗位的。辞退：辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工的聘用关系的行为；符合下列情况之一的，根据《劳动法》中相关条款规定，公司可以辞退员工：严重违反劳动纪律或公司规章制度的；严重失职、营私舞弊、贪污腐败或有其它严重违纪行为，对公司利益或声誉造成损害的；对公司有严重欺骗行为的：因旷工而自动离职的；办理流程：离职必须提前通知人事，禁止直接通知人事办理离职，如出现不按照《离职流程》规定执行情况，组内需要招聘时暂停一轮选择候选人权力，以示惩罚。(1)部门主管填写《辞退审批表》（附件4），并附相关辞退事由凭证，经分管领导批准后报综合部备案。(2)综合部在3个工作日内进行辞退事由调查，并经本人确认后，报行政副总审核，总经理审批，重要岗位及管理人员辞退由总办会审批；(3)《辞退审批表》经批准后由综合部备案，并按劳动合同法办理相关手续，按辞职办理流程办理；(4)通知被辞退人员领取《员工离职手续交接表》办理离职交接手续，按辞职交接流程办理。自动离职：旷工是指职工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为。依据公司管理规定员工连续无故旷工2日，或年度累计旷工2日者予以开除处理；办理流程：员工发生旷工情况时，人力资源应通过电子邮件、钉钉、短信的形式发放员工返岗通知；逾期未返岗，人力资源应通过电子邮件、钉钉、短信的形式发放解除劳动关系通知；合同期满不续签：劳动合同期满双方决定不续约，需提前30天通知对方；二、福利解除流程1、在所有必须的离职手续办妥后，辞职员工于公司统一工资发放日到财务部领取工资。2、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职按协议约定办理；3、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的，公司人力资源部会电话告知本人3日内回公司办理相关手续，逾期不办理的，公司将发放《返岗通知书》，逾期未返岗发布解除劳动通知；4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者，员工薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用，并在其离职手续办理完善后予以结清，不足部分由本人承担；5、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时，须与员工协商一致后，重新填写员工的离职日期，并说明延迟原因。三、离职流转完成离职手续后，员工《离职申请》、《辞职审批表》、《员工离职面谈表》、《员工离职交接表》等资料由人力资源部归档汇总至员工档案（纸质版）并扫描备份，发送至财务部门；四、本制度自下发之日起执行。附件1编号：山西好家好业网络科技有限公司辞职审批表申请日期：年月日申请人情况姓名部门职位入职日期是否签订劳动合同合同期限请简述辞职原因申请人：年月日部门意见年月日分管副总意见总经理审批年月日注：后附辞职附件2山西好家好业网络科技有限公司员工离职面谈表姓名：工号：部门：职位：入职日期：离职日期：劳动合同签订情况：离职类别：□自愿□非自愿◆现任工作情况了解：（了解内容包括辞职人所掌握的文件、资料，任职工作的进度等）◆离职的原因(请在相关选项前打√)：公司原因：□薪金低□福利不够□工作环境□不满意公司的政策和措施□没有事业发展机会□缺少培训和机会□分工不公正□同事关系不融洽外部原因：□找到更好的工作□自己经营生意□家庭原因□回校深造□健康原因□转换行业其他原因：◆离职信息调查（面谈人填写）1、您在公司工作的情况2、您认为本职工作需要改进是3、您认为公司的管理制需要改进的是4、您对公司其它方面建议面谈人员签名：年月日附件3山西好家好业网络科技有限公司员工离职手续交接表工作部门工作交接情况、意见：正式离职日期：部门主管签字：运营部帐号情况部门主管签字：综合部门禁卡/钥匙部门主管签字：劳动合同手续社会保险手续财务部部门主管签字：其他物品及费用离职人员姓名：