法律事务部沟通策略

法律事务部沟通策略合同编号：__________甲方：__________乙方：__________甲乙双方经友好协商，就双方在法律事务部的沟通策略达成如下协议：一、定义与术语解释1.1甲方：指__________（填写甲方全称）1.2乙方：指__________（填写乙方全称）1.3法律事务部：指甲方设立的专门负责处理法律事务的部门。1.4沟通策略：指甲乙双方为有效沟通，确保合同履行，建立的包括但不限于沟通渠道、沟通频率、沟通内容等方面的规则。二、沟通渠道2.1甲方法律事务部与乙方沟通渠道包括但不限于：2.1.1定期会议：双方每月举行一次定期沟通会议，讨论合同履行情况、存在的问题及改进措施等。2.1.2电子邮件：双方可通过电子邮件发送合同履行过程中的相关资料、通知等。2.1.3电话沟通：双方可随时通过电话沟通，解决合同履行过程中的问题。2.1.4现场拜访：双方可相互邀请对方人员进行现场拜访，了解合同履行情况。2.2乙方应确保沟通渠道的畅通，对于甲方的沟通要求，应在规定时间内给予积极回应。三、沟通频率3.1定期会议：每月召开一次，会议时间、地点由甲方确定，并提前通知乙方。3.2电子邮件：双方根据合同履行情况，随时通过电子邮件发送相关信息。3.3电话沟通：双方根据合同履行情况，随时进行电话沟通。3.4现场拜访：双方根据合同履行情况，提前预约进行现场拜访。四、沟通内容4.1定期会议沟通内容主要包括：4.1.1合同履行情况报告；4.1.2存在的问题及改进措施；4.1.3双方对合同履行的意见和建议；4.1.4其他双方认为需要沟通的事项。4.2电子邮件、电话沟通内容主要包括：4.2.1合同履行过程中的通知、资料等；4.2.2双方对合同履行的问题、建议等；4.2.3其他双方认为需要沟通的事项。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。5.2未经对方同意，不得向第三方披露本合同及合同履行过程中的相关信息。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2违约责任的具体约定如下：6.2.1甲方违约：甲方应支付乙方违约金，违约金金额为合同金额的__________%。6.2.2乙方违约：乙方应支付甲方违约金，违约金金额为合同金额的__________%。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同的生效、变更与解除8.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.2在合同有效期内，如双方同意变更或解除本合同，应签订书面协议。8.3本合同到期后，如双方无异议，自动延长有效期__________年。九、其他条款9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.1甲方全称证明文件1.2乙方全称证明文件1.3法律事务部门职责说明1.4会议记录模板1.5电子邮件沟通规范1.6电话沟通记录表1.7现场拜访安排表1.8商业秘密和技术秘密清单1.9违约金计算公式说明1.10诉讼管辖法院证明文件二、违约行为及认定：2.1甲方违约行为：2.1.1未按合同约定履行义务2.1.2未按约定时间召开定期会议2.1.3未对乙方通知、资料等保密2.1.4提前披露本合同及合同履行过程中的相关信息2.2乙方违约行为：2.2.1未按合同约定履行义务2.2.2未按约定时间回复甲方沟通要求2.2.3未对甲方通知、资料等保密2.2.4提前披露本合同及合同履行过程中的相关信息三、法律名词及解释：3.1甲方：指合同中指定的第一方3.2乙方：指合同中指定的第二方3.3法律事务部：指甲方设立的专门负责处理法律事务的部门3.4沟通策略：指为有效沟通，确保合同履行，建立的规则3.5定期会议：指双方约定的定期沟通会议3.6电子邮件：指通过电子邮件发送沟通信息3.7电话沟通：指通过电话进行沟通3.8现场拜访：指双方相互邀请人员进行实地考察3.9商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益的信息3.10技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益的技术信息四、执行中遇到的问题及解决办法：4.1会议时间冲突：提前沟通确定会议时间，尽量避免时间冲突4.2沟通渠道不畅：确认各沟通渠道是否畅通，如有问题及时解决4.3保密信息泄露：加强保密意识，签订保密协议，加密沟通渠道4.4违约行为发生：严格按照合同约定履行义务，如有违约行为及时协商解决五、所有应用场景：5.1甲方与乙方之间的法律事务沟通5.2