供应商评估与合作协议制度

供应商评估与合作协议制度1.前言为了提高企业的采购管理水平，确保供应链的稳定性和可靠性，保障产品质量和客户满意度，本制度旨在规范和管理供应商评估与合作协议的流程与要求。2.评估标准与程序2.1评估标准评估供应商的标准应综合考虑以下因素：产品质量：供应商供应的产品必需符合国家法律法规和标准，同时满足企业的技术、性能和质量要求。供货本领：供应商应具备稳定的供货本领，能够定时按量地完成订单。价格水平：供应商的价格应在市场合理范围内，具有肯定竞争力。供应商管理本领：供应商应具备良好的管理体系和质量掌控本领，能够及时处理质量问题和投诉。环境保护和社会责任：供应商应遵守环境保护法律法规，具备良好的社会责任意识。2.2评估程序供应商评估的程序如下：需求确认：企业各部门依据实际需求确定需要评估的供应商范围。评估准备：采购部门依据需求确认结果，订立供应商评估表，明确评估标准和方法。评估执行：采购部门与相关部门共同构成评估团队，对供应商进行实地考察和面谈，并填写评估表。评估结果：评估团队综合评估结果，将评估表提交给管理层审批。合作决策：管理层依据评估结果，决议是否与供应商合作，并订立相应的合作协议。合作跟进：采购部门负责与供应商签订合作协议，并跟进合作过程中的履约情况和质量管理。3.合作协议管理3.1协议内容合作协议应包含以下内容：合作双方的基本信息：包含企业名称、住址、联系人等。产品采购要求：明确产品的规格、数量、交货期限等要求。价格与支出方式：明确产品的价格、付款方式和结算周期。供货与交付：明确供应商的供货本领、交货期限、运输方式等。质量保证：明确供应商需要供应的质量保证措施和质量标准。服务和售后支持：明确供应商供应的售前、售中和售后服务支持。保密条款：确保合作双方的商业秘密和机密信息得到保护。违约与解除：明确双方违约责任和解除合作协议的条件和程序。3.2协议签订与更改协议签订：合作协议的签订应经过合法授权的负责人审批，并由双方在书面上签署。协议更改：若需对合作协议进行更改，应经过双方的协商全都，并在更改前取得相应的批准。4.供应商绩效评估4.1绩效指标与周期对已合作的供应商进行绩效评估，应依据企业的实际情况，订立相应的绩效指标和评估周期。4.2评估内容供应商绩效评估内容应包含以下方面：供货按时率：评估供应商定时交货的本领。产品质量：评估供应商供应的产品质量情况。售后服务：评估供应商的售后服务态度和响应速度。合作态度：评估供应商与企业沟通协调和解决问题的本领。安全管理：评估供应商的安全管理措施和意识。4.3绩效评估结果的处理依据供应商的绩效评估结果，可以采取以下处理措施：称赞与嘉奖：对绩效良好的供应商予以称赞和嘉奖，以激励其连续保持良好绩效。监督与改进：对绩效一般的供应商加强监督与引导，要求其改进不足之处。考虑停止合作：对绩效较差的供应商，考虑停止合作关系，并找寻替代供应商。5.监督与审核为确保本制度的有效实施，应进行监督与审核工作。5.1监督措施随机抽查：对已合作的供应商进行定期抽查，以监督其合作协议的履约情况和绩效表现。问题反馈：对供应商存在的问题，及时向其反馈，并要求其进行整改。风险评估：定期对供应商进行风险评估，以防范可能显现的风险和问题。5.2审核程序为确保本制度的有效性和合规性，定期进行内部审核和外部认证审核。内部审核：由企业内部的审核人员对供应商评估与合作协议制度的实施情况进行审核，并提出改进看法和建议。外部认证审核：委托第三方机构对供应商评估与合作协议制度进行认证审核，以确保其符合相关的法律法规和标准。6.附则本制度由企业负责人负责解释和修订，并向全体员工进行宣传和培训。供应商评估与合作协议制度的修订应经过合法授权的负责人审批，并依照制度的更改程序进行