酒店安全管理制度会议

酒店安全管理制度会议第一章总则

为确保酒店安全管理制度的有效实施与持续改进，提高酒店整体安全管理水平，制定本会议管理制度。以下总则对会议的目的、组织、参与人员、召开频次等方面进行明确。

一、会议目的

1.分析当前酒店安全形势，查找安全隐患，制定预防措施。

2.传达上级有关安全工作的方针、政策和法律法规。

3.研究解决酒店安全管理中的重大问题，提高安全管理水平。

4.强化各部门安全管理责任，确保酒店安全运营。

二、会议组织

1.酒店安全管理制度会议由酒店总经理主持，安全管理部门负责组织。

2.安全管理部门负责会前准备、会议通知、会议记录等工作。

3.各参会部门应积极配合，确保会议的顺利召开。

三、参会人员

1.酒店总经理、副总经理、各部门负责人及安全管理人员必须参会。

2.邀请相关外部专家、上级领导参加，提供指导和建议。

3.如有特殊情况，不能参会的部门负责人需提前向酒店总经理请假，并指派一名代理人参会。

四、会议召开频次

1.酒店安全管理制度会议每季度召开一次，特殊情况下可临时召开。

2.安全管理部门可根据工作需要，组织专题安全会议。

五、会议内容

1.分析酒店安全形势，总结前期安全工作，查找存在的问题。

2.传达上级有关安全工作的方针、政策和法律法规。

3.研究制定酒店安全管理措施，明确各部门安全管理职责。

4.审议酒店安全管理制度、预案等相关文件。

5.其他与酒店安全管理工作相关的事项。

六、会议纪律

1.各参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。

2.会议期间，手机等通讯工具应保持静音，不得擅自离场。

3.各部门负责人应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出建设性意见。

4.会议结束后，各部门负责人应及时向本部门员工传达会议精神。

本会议管理制度旨在提高酒店安全管理水平，保障酒店安全运营。全体员工应严格遵守，共同维护酒店安全稳定。后续章节将就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保酒店安全管理制度会议的高效、有序进行，明确以下会议流程：

一、会前准备

1.安全管理部门在会议召开前10个工作日，向各部门发放会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

2.各部门负责人收到会议通知后，需在3个工作日内将本部门的安全管理情况、存在的问题及建议等材料提交至安全管理部门。

3.安全管理部门汇总各部门提交的材料，并结合酒店安全形势，准备会议议题和议程。

4.安全管理部门负责布置会议室，确保会议设施设备齐全、功能正常。

二、会议召开

1.会议开始时，由酒店总经理或指定的主持人宣布会议正式开始，并介绍会议议程。

2.各部门负责人按照会议议程，依次汇报本部门的安全管理情况、存在的问题及改进措施。

3.主持人针对各部门的汇报进行点评，并提出指导意见。

4.会议进入讨论环节，参会人员针对酒店安全管理中的重大问题进行充分讨论，提出解决方案。

5.会议期间，安全管理部门负责记录会议内容，特别是重要观点和决策。

三、会议决策

1.讨论结束后，主持人对会议讨论情况进行总结，形成决策。

2.决策内容包括：酒店安全管理措施、责任划分、整改期限等。

3.各部门负责人对决策进行表态，如有异议，可提出理由，经讨论后予以解决。

4.会议决策需得到参会人员的一致通过，如遇分歧，可提交酒店总经理进行最终决策。

四、会议总结

1.会议结束后，主持人对本次会议进行简要总结，强调会议决策的落实和执行。

2.安全管理部门整理会议纪要，将会议决策、责任划分等内容明确记录，并于会议结束后3个工作日内发放至各部门。

3.各部门负责人收到会议纪要后，需签字确认，并按照会议决策进行落实。

五、会议资料的归档

1.安全管理部门负责将会议通知、会议纪要、各部门汇报材料等会议相关资料进行归档，以备查阅。

2.会议资料归档应按照时间顺序、类别等进行整理，确保查阅便捷。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障酒店安全管理制度会议决策的有效执行，确保各项措施落到实处，本章对会议纪要的跟踪落实进行规定。

一、会议纪要的发放与确认

1.安全管理部门应在会议结束后3个工作日内，将整理好的会议纪要发送至各部门负责人。

2.各部门负责人收到会议纪要后，需在1个工作日内进行审阅并签字确认。

3.确认后的会议纪要，由安全管理部门统一归档，并分发给相关部门作为执行依据。

二、会议决策的执行与监督

1.各部门负责人应按照会议纪要中的决策和责任划分，制定具体的实施方案，并报备安全管理部门。

2.安全管理部门负责对各部门的执行情况进行定期跟踪，确保各项决策按期推进。

3.针对执行过程中出现的问题，安全管理部门应及时协调相关部门予以解决，确保决策落实到位。

三、进度汇报与反馈

1.各部门负责人应定期（如每周）向安全管理部门汇报本部门会议决策执行进度，遇到的问题及解决措施等。

2.安全管理部门汇总各部门的执行情况，形成报告，向酒店总经理汇报，以便于领导层了解整体执行情况。

3.对于执行不力的部门，安全管理部门应及时提醒并督促其加强执行力度。

四、整改与评估

1.各部门在执行过程中，如发现原有决策存在不足或需要调整，应及时向安全管理部门反馈，并提出整改建议。

2.安全管理部门对整改建议进行评估，并视情况提交会议讨论，必要时进行调整。

3.整改结束后，安全管理部门组织对整改效果进行评估，确保问题得到有效解决。

五、激励机制

1.酒店对在安全管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，激发员工积极参与安全管理。

2.对于执行不力、造成安全事故的部门和个人，依法依规追究责任，严肃处理。

第四章会议室管理规定

为确保酒店安全管理制度会议的顺利进行，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订与使用

1.各部门需提前向安全管理部门预订会议室，并提供会议时间、参会人数等信息。

2.安全管理部门根据预订信息，合理安排会议室使用，确保会议设施设备齐全、功能正常。

3.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

二、会议室设施设备管理

1.安全管理部门负责定期检查会议室的设施设备，确保其正常运行。

2.会议室内应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板等。

3.使用会议室时，各部门应爱护设施设备，如遇故障或损坏，需及时报告安全管理部门进行维修或更换。

三、会议室布置与检查

1.安全管理部门根据会议类型和需求，提前布置会议室，确保座椅、音响、照明等设施符合要求。

2.会议召开前，安全管理部门应对会议室进行一次全面检查，确保设施设备正常运行，环境整洁。

四、会议室安全与保密

1.会议室应保持良好的消防安全，消防设施设备齐全，消防通道畅通。

2.会议室内应设有紧急疏散指示，参会人员需了解疏散路线。

3.会议涉及敏感信息时，参会人员需遵守保密规定，不得擅自录音、录像、拍照等。

五、会议室环境卫生

1.会议室使用期间，各部门应保持环境卫生，不乱丢垃圾，不损坏公共设施。

2.会议结束后，各部门应协助清理会议室，将座椅归位，关闭电源、水源等，确保会议室恢复原状。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门或个人，安全管理部门有权进行提醒、制止，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.造成的设施设备损坏，应照价赔偿，并按照酒店相关规定处理。

遵守会议室管理规定，有助于提高会议效率，保障酒店安全管理制度会议的顺利进行。各部门应共同维护会议室的良好环境。

第五章附则

为确保酒店安全管理制度会议相关规定的有效执行，制定以下附则：

一、本制度的