县会议经费管理制度

县会议经费管理制度第一章总则

为确保县会议经费的合理使用，提高会议效率，规范会议管理，特制定本管理制度。

一、本制度适用于县属各部门、各单位组织召开的各类会议。

二、会议经费管理遵循“节约、合理、高效”的原则，严格控制会议成本，提高会议质量。

三、县财政部门负责对会议经费的预算、审批、报销等进行监督管理。

四、各部门、各单位应建立健全会议管理制度，明确会议组织、筹备、召开、总结等环节的责任和要求。

五、会议经费使用范围包括：会场租赁、会议材料印刷、参会人员交通、住宿、餐饮、设备租赁等。

六、各部门、各单位应按照规定程序和要求，编制会议预算，报县财政部门审批。

七、会议经费报销需提供以下材料：会议通知、会议预算、会议签到表、报销凭证等。

八、违反本制度规定，滥用会议经费的，将依法追究相关责任。

九、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

十、本制度的解释权归县财政部门。各部门、各单位在执行过程中如有疑问，可向县财政部门咨询。

本章旨在明确县会议经费管理的基本原则和要求，为后续章节的具体规定提供依据。各部门、各单位应认真贯彻执行，确保会议经费的合理使用，提高会议效益。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，本章对会议的筹备、召开、总结等环节进行详细规定。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标，明确会议类型、规模、时间、地点等基本信息。

2.根据会议主题和目标，拟定会议议程，包括议题、报告人、讨论时间等。

3.确定参会人员范围，邀请相关领导和嘉宾，并及时通知参会人员。

4.编制会议预算，包括会场租赁、会议材料印刷、交通、住宿、餐饮等费用，并报县财政部门审批。

5.做好会场预定、布置和设备检查工作，确保会场环境舒适、设施齐全。

6.准备会议材料，包括会议通知、议程、参会人员名单、相关文件等，并于会前发放给参会人员。

二、会议召开

1.主持人宣布会议开始，介绍参会领导和嘉宾，说明会议主题和议程。

2.各议题报告人按照议程安排，进行报告和发言。

3.参会人员围绕议题展开讨论，提出意见和建议。

4.主持人对讨论情况进行总结，对重要问题进行决策。

5.会议期间，做好会议记录，记录参会人员的发言和决策结果。

三、会议总结

1.主持人宣布会议结束，对会议成果进行总结，强调会议决策的执行和落实。

2.整理会议纪要，包括会议议程、参会人员、发言摘要、决策结果等，并于会后及时发送给参会人员。

3.各部门、各单位根据会议纪要，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限等。

4.对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化会议组织和管理。

本章对会议流程进行了详细规定，旨在确保会议的顺利进行，提高会议效率。各部门、各单位应按照本章规定，认真组织会议，确保会议目标的实现。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决策的执行和落实具有重要意义。本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定，确保会议决策得到有效执行。

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、议程、发言摘要、决策结果等。

3.会议纪要编制完成后，需经主持人审核批准，并在规定时间内发送给参会人员。

4.会议纪要应通过适当方式进行发布，便于各部门、各单位了解会议内容。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各部门、各单位应根据会议纪要，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限等。

2.会议纪要中涉及的决策事项，各部门、各单位应认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。

3.建立会议纪要跟踪机制，指定专人负责跟踪会议决策的执行情况，确保决策落实到位。

4.跟踪过程中，发现问题应及时上报，并采取措施予以解决。

三、会议纪要的评估与反馈

1.定期对会议纪要的执行情况进行评估，分析存在的问题，为改进会议组织和管理提供依据。

2.各部门、各单位应积极参与会议纪要执行情况的评估，提出意见和建议。

3.根据评估结果，对会议纪要执行不到位的部门或单位，进行督促和指导，确保会议决策得到有效落实。

4.总结会议纪要执行过程中的经验教训，不断完善会议管理制度，提高会议效率。

本章旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行。各部门、各单位应高度重视会议纪要的编制、执行、评估和反馈，共同推动会议成果的落实。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，本章对会议室的管理进行规定。

一、会议室预订与使用

1.各部门、各单位需提前向会议室管理部门预订，并提供会议相关信息，如会议主题、参会人数、时间等。

2.会议室管理部门应合理安排会议室的使用，确保会议需求得到满足。

3.预订成功的部门或单位应按时使用会议室，如需取消或变更预订，应提前通知会议室管理部门。

4.会议室使用过程中，应爱护公物，保持环境整洁，严禁吸烟和乱丢杂物。

二、会议室设备与管理

1.会议室管理部门应定期检查和维护会议室设备，确保设备正常运行。

2.使用会议室时，各部门、各单位应按照设备操作规程正确使用，发现问题及时报告。

3.会议室设备使用完毕后，应切断电源，关闭设备，并确保设备处于安全状态。

4.会议室管理部门应定期对设备进行保养，提高设备使用寿命。

三、会议室服务与保障

1.会议室管理部门应提供必要的服务保障，如会前布置、会中服务、会后清理等。

2.会议室管理部门应建立应急预案，应对突发情况，确保会议顺利进行。

3.各部门、各单位在使用会议室过程中，如需帮助，可向会议室管理部门提出，管理部门应及时予以解决。

4.会议室管理部门应收集并关注参会人员的意见和建议，不断优化会议室服务。

本章对会议室的管理进行了详细规定，旨在提高会议室的使用效率，为各类会议提供良好的环境。各部门、各单位应遵守本章规定，共同维护会议室的正常秩序。

第五章附则

为确保县会议经费管理制度的实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归县财政部门。

二、各部门、各单位应认真贯彻执行本制度，如有违反，将依法追究相关责任。

三、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符