云进销存产品介绍(2016版)

云进销存产品介绍

（2016版)

目录产品概述产品主流程展示行业版本使用方法客户案例及服务策略客户定位及价值客户定位：有异地进销存业务协同需求的中小型商贸企业‘实体店+网店’经营模式的中小型商贸企业核心价值：管理多仓库，多门店，多分公司进销存业务的最优选择;支持多电商平台、多店铺的数据对接,实现网店、实体店业务集中统一管理；进销存与专业会计系统灵活集成，数据更严谨异地协同多点办公互联网应用模式多用户协同不受时空制约想在哪用就在哪用更协同更高效无需安装灵活租用免安装免维护自动升级按年付费租用想用几年就用几年低门槛低风险多重保障安全无忧数据加密传输IDC数据中心数据双机备份数据本地备份用户权限控制想让谁用就让谁用更安全更可靠手机电脑随时使用手机客户端PC客户端PC网页版想怎么用就怎么用更及时更灵活产品特色目标用户定位批发客户：

服装鞋帽、食品饮料、五金建材、数码电器、电子通讯、母婴家居、酒业餐饮、装饰汽配、珠宝首饰、文具礼品等专业市场批发商户

零售门店客户：以上细分行业在各城镇商业街道上的零售门店商户目标用户定位电商客户：各行业在淘宝、京东、苏宁、亚马逊、拍拍、有赞、微店等平台的店铺目前支持35家主流电商平台新建账套系统启用系统设置客户供应商商品日常业务处理采购入库销售出库收款付款业务分析库存余额资金流转往来对账系统初始化工作日常业务处理工作往来核销成本利润进销存产品业务流程图网店管理系统各模块业务关联图采购管理仓库管理资金管理采购订单采购单库存增加资金减少已付款应付款增加未付款付欠款销售管理销售订单销售单库存减少资金增加已收款应付款增加未收款收欠款预付款预收款网店管理订单下载网店关联商品匹配物流设置物流发货B仓A仓C仓仓库调拨目录产品概述产品主流程展示行业版本使用方法客户案例及服务策略主界面常用功能入口可按需定制产品功能展示——主界面系统初始化初始化：在系统启用时，需要先完成员工权限及系统参数的设置，和期初数据（仓库、商品、客户、供应商）的录入；“磨刀不误砍柴工”，基础资料录入完整，才能快速录入各种单据。系统初始化——基础资料商品管理支持功能条码管理多计量单位价格策略商品图片库存预警多辅助属性期初库存系统初始化——基础资料客户：支持零售、批发、VIP等不同客户等级；供应商和客户管理都可以记录期初往来，且均支持多联系人管理。系统初始化——系统参数基础参数：录入公司资料，设置系统基本参数；功能参数：根据实际业务场景，勾选业务流程参数和行业特征参数。权限设置权限设置分功能授权和数据授权两种授权方式。功能授权：根据该同事的业务属性进行授权；数据授权：根据该同事能获取的数据进行授权，比如销售员仅能处理自己提交的销售单据；权限设置——账号共享新增同事：同事指操作本系统的用户，由购买的账套用户数决定。

若新增同事无登录账号，则通过注册用户名来新增；若新增同事有登录账号，则直接输入进行查找。权限设置——功能权限系统提供：按功能模块授权（横向）、操作组授权（纵向），用户也可自行勾选具体操作权限2种快捷设置：按员工角色快速授权、套用其他同事权限权限设置——数据权限系统提供仓库、客户、供应商、制单人4种数据权限；如：某仓管只负责深圳、北京、上海三地仓库，不允许其看到其他仓库的数据，则需启用仓库的数据权限，并勾选上述仓库，如图所示。权限设置——金额权限企业管理者一般对商品金额数据管控较严格；金额查看权限：主要用于管理员工是否有权限查看商品相关金额；如：某销售员只负责销售开单，不允许其查看商品成本及采购金额，则须设置此项，仅勾选“出库金额”，如图所示；某仓管只负责商品出入库，并不涉及金额结算，则无需勾选“金额查看”权限。价格设置——商品价格等级商品信息——价格策略：设置商品价格；客户信息——客户等级：设置该客户的等级；销售给某客户的商品价格根据该客户的等级来决定。商品客户零售价零售客户批发价批发客户VIP会员价VIP客户折扣率一(%)折扣等级一折扣率二(%)折扣等级二价格设置——销售价格记忆价格记忆功能规则：首次录单，系统根据客户等级，带出商品管理中对应等级的销售单价；

再次录单，销售给同一客户相同的商品，默认依然带出等级价格，点击下拉三角可选择最近售价；销售订单和销售单的同一个客户价格可以互相记忆。购货业务——概述下达购货计划购货商品入库退货给供应商购货订单购货单购货退货单基础版没有购货订单，仅标准版提供购货订单不影响实际库存，可选择是否使用订单购货单生效后商品库存增加，退货单生效后库存减少当系统参数中开启审核后，单据只有审核后才生效可处理现购和赊购业务功能解释：购货业务——单据界面购货业务——界面录入说明购货订单购货单购货退货单必录项供应商，商品，仓库，数量分录金额计算公式购货金额=数量*单价-折扣额价税合计=购货金额+税额表尾金额计算公式优惠后金额=价税合计-优惠金额表尾金额计算公式无本次欠款=优惠后金额-本次付款分录折扣与表尾优惠分录折扣为商品打折，不计入采购成本；表尾优惠金额通常用来处理付款抹零，不减少采购成本采购费用无记录购货过程中发生的费用，比如运费，搬运费等；可选择是否分摊入商品采购成本；此处只用于记录，可在“采购费用清单”查看，并支付。本次付款无在系统参数中开启“自动填充结算金额”后，该字段自动填入“优惠后金额”的值；建议同时设置一个默认结算账户，在现购时，就不需要手工录入这两个字段扫描录入点击“扫描枪录入”后的开关变为绿色，可通过扫描枪扫描商品条码录入商品；使用扫描录入的前提是，在商品资料中，录入了“商品条码”信息。购货业务——以销定购收到客户订单查看待采购数量下达采购订单销货订单以销定购看板购货订单企业根据接收到的销售订单，来制定采购计划，采购入库后再给客户发货；采用以销定购流程，可以帮助企业降低库存成本。购货业务——报表分析跟踪一段时间内采购订单的执行情况，查询商品或订单的入库状态统计一段时间内的商品采购详细信息统计一段时间对某商品采购的汇总数统计一段时间内向某供应商采购的汇总数跟踪每一笔采购业务的付款情况销货业务——概述收到客户订单发出商品客户退货到仓库销货订单销货单销货退货单基础版没有销货订单，仅标准版提供销货订单不影响实际库存，可选择是否使用订单销货单生效后商品库存减少，退货单生效后库存增加当系统参数中开启审核后，单据只有审核后才生效可处理现销和赊销业务功能解释：销货业务——单据界面销货业务——界面录入说明销货订单销货单销货退货单必录项客户，商品，仓库，数量分录金额计算公式销货金额=数量*单价-折扣额价税合计=销货金额+税额表尾金额计算公式优惠后金额=价税合计-优惠金额表尾金额计算公式无本次欠款=优惠后金额-本次收款分录折扣与表尾优惠分录折扣为商品打折，不计入销售收入；表尾优惠金额通常用来处理收款抹零，不减少销售收入销售费用无记录销货过程中发生的费用，比如运费，搬运费等；此处只用于记录，可在“采购费用清单”查看，并支付。本次收款无在系统参数中开启“自动填充结算金额”后，该字段自动填入“优惠后金额”的值；建议同时设置一个默认结算账户，在现销时，就不需要手工录入这两个字段扫描录入点击“扫描枪录入”后的开关变为绿色，可通过扫描枪扫描商品条码录入商品；使用扫描录入的前提是，在商品资料中，录入了“商品条码”信息。销货业务——原始单据将发票，合同，发货单等销售文件的图片上传到系统，作为单据的附件，随时查看。销货业务——销售开票系统参数中开启税金计算后，在销售导航栏可以看到“销售开票”管理，用于记录销售开票情况（发票号，开票金额，发票抬头等），随时跟进开票进度。销货业务——报表分析跟踪一段时间内销售订单的执行情况，查询商品或订单的出库状态统计一段时间内的商品销售详细信息统计一段时间对某商品销售的汇总数统计一段时间内向某客户销售的汇总数跟踪每一笔销售业务的收款情况统计一段时间内某业务员的销售情况统一查询应收账款、应付账款余额分析每一笔销售业务的收入、成本、利润库存管理——其他入库其他入库单用于处理非采购类的货物入库，比如产成品入库，盘盈等；必录项：商品，数量，仓库库存管理——其他出库其他出库单用于处理非销售类的货物出库，比如生产领料，盘亏等；必录项：商品，数量，仓库出库单位成本：根据存货计价方法自动计算，不能手工录入。库存管理——调拨调拨单用于处理仓库见的货物转移，比如将商品从A仓库调往B仓库后，A仓库数量减少，B仓库数量增加必录项：商品，数量，调出仓库，调入仓库不处理异价调拨业务。组装拆卸——组装单在【商品管理】中新增组合商品和所需的子商品；在组装单中，选择要入库的组合商品和要出库的子商品，录入组装费用，点击“保存”；保存后，系统根据存货计价方法自动核算子商品的出库成本；组合件的入库成本=子件出库成本合计+组装费用。组装拆卸——拆卸单在拆卸单中，选择要出库的组合商品和要入库的子商品，录入拆卸费用，点击“保存”；保存后，系统根据“费用分摊”规则自动核算子商品的入库成本；组装拆卸——费用分摊举例：子件成本合计为12，权数比为2:1；按照费用分摊规则，拆卸单保存后，自动将组件成本10，按2:1分配到子件A和B中，分摊后的入库成本为，A——6.67,B——3.33。子件数量单位成本成本A248B144合计12组合件数量：1单位成本：10成本：10库存管理——盘点盘点功能是将系统中的商品数量与盘点出的仓库中实际存放的数量进行对比，并调整一致；系统提供手工录入“盘点库存”和下载EXCEL表格“导入盘点库存”；盘点完成后，“生成盘点单据”，自动产生盘盈盘亏单。库存管理——序列号盘点输入盘点出的实际库存序列号后，自动与系统中的序列号进行匹配，得出盘点结果；盘点结束后，会将盘盈或盘亏的序列号自动填入生成的盘点单据中库存管理——报表分析查询所有商品的库存余额统计一段时间内的商品出入库详细信息统计一段时间内的商品出入库汇总数统计商品序列号的出入库记录统计商品每一批次的出入库记录查询商品序列号的在库和出库状态统计商品每一批次的库存余额资金管理——收付款在收付款单中，结算账户选择实际资金流转的账户，比如某银行；标准版中，若是对以前的购货单，销货单进行收入款，可以点击“选择源单”进行核销；资金管理——往来核销仅标准版提供核销单，可以处理5种常用的往来核销业务；被核销单据类型，根据选择的业务类型变化资金管理——报表分析统计一段时间类资金收入和支出情况统计一段时间内与供应商的应付款情况统计一段时间内与客户的应收款情况统计一段时间类与客户对账情况统计所有收入、成本、费用及净利润统计一段时间类与供应商对账情况统计一段时间类其他收入和支出记录电商管理电商管理订单审核从电商平台自动下载订单；将同一买家的订单进行合并，缺货订单拆分；根据备注修改商品信息。打单发货根据需要打印快递单、发货单、配货单；拿着单据去仓库配货。销货出库同步发货状态到电商平台，并在进销存生成销货单。售后处理在订单处理页面进行售后登记：仅退款、退款退货、换货、补发；售后处理生成相应的退款单、退货单、换货或补发订单。移动应用扫描下方二维码，或在Appsotre/各大应用市场搜索“云进销存”，下载软件打开软件输入用户名、密码直接登录扫一扫下载软件主界面登录后进入软件主界面点击顶部进入侧滑设置，点击可立即同步所有数据上方为最近销售数据的简单统计，点击和可以切换统计周期中部为业务单据和基础资料部分底部为首页、库存、资金、报表四个功能导航使用流程1登录2添加基础资料3录入业务单据4查看报表添加商品首先添加商品，点击主界面“商品”，进入商品列表点击右上角，新增一个商品商品名称必须填写，其余资料按需填写填写完成后，点击右上角保存。列表可查看商品的图片、库存、价格等信息如开始使用软件时，商品已有库存，则填写期初库存（需先增加一个仓库）如需删除商品，先从列表进入商品，点右上角“编辑”，滑动到底部点击“删除”添加客户/供应商同添加商品，主界面点击客户/供应商，进入相应的列表点击右上角，新增一个客户/供应商名称必须填写，其余资料按需填写列表可查看联系人、当前欠款等信息如开始使用软件时，客户/供应商有欠款，则录入期初应收款/期初应付款如需删除客户/供应商，先从列表进入商品，点右上角“编辑”，滑动到底部点击“删除”基础设置点击主界面左上角的进入侧滑栏“公司信息”可以录入公司名称等信息“基础资料”可以集中维护基础，左滑可删除资料“设置”可以更改数量和金额的小数位（软件默认为2位）注意此位数改大后不能再改小！“意见反馈”，可以直接联系客服解答疑惑使用流程1注册登录2添加基础资料3录入业务单据4查看报表采购点击购货单，点击右上角，新增一笔购货单选择一个供应商选择采购的商品，填写数量与价格如为现付款，则填写已付款和结算账户；否则都不填写保存单据后，商品的库存增加如将商品退还给供应商，则添加购货退货单，步骤同上购货订单为合同的概念，录入购货订单，商品的库存不会马上增加，可通过网页版生成购货单，对应现实中商品入库销售点击销货单，点击右上角，新增一笔销货单选择一个客户选择销售的商品，填写数量与价格如为现收款，则填写已收款和结算账户；否则都不填写保存单据后，商品的库存减少如果客户退货，则添加销货退货单，步骤同上销货订单为合同的概念，录入销货订单，商品的库存不会马上减少，可通过网页版生成销货单，对应现实中商品出库主界面点击底部“资金”模块点击付款单，点击右上角，新增一笔付款单选择一个供应商填写本次付款和结算账户保存单据后，对供应商的应付款减少在供应商列表，长按供应商，也可以进入付款操作。付款主界面点击底部“资金”模块点击收款单，点击右上角，新增一笔收款单选择一个客户填写本次收款和结算账户保存单据后，对客户的应收款减少在客户列表，长按客户，也可以进入付款操作。收款主界面点击底部“库存”模块点击盘点点击实际库存与系统不符的商品填写盘点库存，修正系统库存点击“下一步”，校对盘点的商品与库存点击右上角，保存本次盘点的数据，将生成其它出/入库单盘点主界面点击底部“库存”模块点击其它入库单，点击右上角，新增一笔其它入库单选择一个供应商（可不选）选择入库的商品，填写数量与价格点击下一步，查看完整单据保存单据后，商品的库存增加其它入库主界面点击底部“库存”模块点击其它出库单，点击右上角，新增一笔其它出库单选择一个客户（可不选）选择入库的商品，填写数量点击下一步，查看完整单据保存单据后，商品的库存减少，成本自动计算其它出库主界面点击底部“库存”模块点击调拨，再点击右上角，新增一笔调拨单选择调出仓库、调入仓库选择商品并填写调拨数量保存单据后，仓库库存发生相应变化调拨使用流程1注册登录2添加基础资料3录入业务单据4查看报表查看报表主界面点击底部“报表”模块报表显示了周期内销售额、收款金额、毛利等数据点击上方“日、周、月、季、年”可切换数据统计的周期另可查看货品分析、资金报表、销售排行、利润分析等报表1.下载云之家手机版，选择友商网账号登录

2.在应用中添加云进销存注：通过精斗云注册的用户，可直接用手机号登录云之家即可查询账套数据、开销货单，并体验更多更潮的团队协作、移动办公移动服务云之家轻应用PC客户端延续网页版操作习惯可离线录单目录产品概述产品主流程展示行业版本使用方法客户案例及服务策略

服装行业启用辅助属性服装行业设置商品的辅助属性服装行业录入数据服装行业查询报表3C数码启用序列号3C数码设置商品3C数码录入数据3C数码查询报表食品药品启用保质期食品药品设置商品食品药品录入数据食品药品查询报表目录产品概述产品主流程展示行业版本使用方法客户案例及服务策略客户案例案例一多分公司类型公司名称深圳华利民科技开发有限公司办公地点深圳华强北路现代之窗大厦主营业务摩托罗拉指定对讲机经销商核心需求在深圳、北京、广州等地拥有四家独立经营的办事处，总部在深圳，需要对分部的经营业务进行统一的监控。适用产品在线进销存客户案例案例二多办事处类型公司名称三德珠宝办公地点深圳罗湖太白路彩宝基地主营业务珠宝批发核心需求总部在深圳，财务中心在南宁；有广州、武汉等几个办事处。由各办事处接收订单，总部收到订单后统一发货；南宁的财务部负责系统数据分析。适用产品在线ERP客户案例案例三多仓库类型公司名称深圳市婴之堡商贸有限公司办公地点深圳南山区海岸时代大厦主营业务中高端母婴产品批发，以网店店主和大型卖场为主要售卖对象核心需求8个仓库，其中宝安仓库为主仓库，北京上海等地设有分仓库，用来存放货物，以便能即时供应当地卖场。适用产品在线进销存客户案例案例四连锁店公司名称安徽光速电子商务有限公司公司行业商超连锁，公司规模：50-100人使用背景想实时查看每个商场超市的库存销售情况，彼此门店之间互相不能看到彼此的销售情况。核心需求能和手机对接，操作简单；实现采购入库，销售出库，让老板看到各超市的销售情况。每个分超市之间互相不能看到