计算机信息数据传输技术在通信工程和办公自动化中的应用

第第页计算机信息数据传输技术在通信工程和办公自动化中的应用摘要：新世纪随着计算机技术的快速发展与进步，互联网得到更广泛的应用。而计算机信息传输技术的出现，促使工作人员的办公环境朝向智能化、无纸化等方向发展，同时促进远距离工作人员可以协同工作。文章分析了科研工作人员如何发展计算机信息传输新技术，完善其基础设施，使其在通信工程与办公自动化等方面发挥更大的作用。

关键词：计算机；信息传输；办公自动化；通信工程

1计算机传输技术发展的国内外现状

现在计算机所提供的信息数据传输服务发展相当迅速，应用更加广泛。由于大量信息在互联网上传播流动，也促使了信息数据资源的高度共享和不同产业在计算机技术发展的基础上产生的巨大竞争力，这就是信息时代不同产业产生激烈竞争。国外计算机信息传输技术发展早、起点高、发展速度处于引领地位、高端技术层出不穷。在信息传递服务中，互联网技术使得海量信息得以高速传播、流动，信息传输服务业掀起一股狂热的风气，信息传递媒介的改变，也大大丰富了人们的生活，人们可以足不出户阅读海量信息，生活形式丰富多彩。互联网媒介同时突破了传统信息传递媒介的单一性，使人们进入多媒体时代。

就目前状况而言，我国各个大中城市都已经出台为广大人民群众服务的ISP，特别是在高度现代化的城市，如北京、上海、广东等，都已经研发出各种公共信息网来为公众提供资讯信息、综合服务等业务。而很多企业也开始利用计算机信息传输技术来提高企业的办公自动化的效率，从而促进办公自动化的发展。在企业办公中，计算机信息传递技术主要利用电子邮件的大规模传递信息，这样一方面可以节省下发通知时用的纸质资源，同时也节省传达命令所用的时间，极大地提高了工作效率。现在，利用计算机信息传输技术在通信工程方面已经得到广泛的应用，人们可以随时随地利用各自的终端设备，实现查询信息的需求，同时，计算机信息传输技术也在办公自动化中得到广泛应用。我国各大企业单位通过计算机信息传输技术的深度应用，实现了办公自动化的大发展。同时企业利用计算机信息传输技术，扩大了企业的无形规模，进一步拓展了企业的业务范围，促进各个行业的信息交流，使他们能够及时分享各种资源，这样就促进各个行业的发展，反过来进一步推进计算机信息传输技术在办公自动化和通信工程中的深入应用与研发。

2计算机信息传输技术

计算机信息传输模块由信息交换模块、信息传输模块以及信息接收处理模块等3个模块有机组成。信息交换模块是用来处理不同线路之间信息的交换，信息传输模块是用来传输需要的信息，而信息接收模块就是接收到从其他工作人员发出的信息。在计算机信息传输中，根据发出设备与接收设备传输的距离，可以分为近距离传输与远距离传输两种方式，而远距离信息传输是要通过传输网实现的，传输网是由省际干线、省内干线以及末端介入点组成，这样就可以进行远距离的信息传输，而近距离传输原理则更为简便。计算机信息数据传输技术的工作核心就是要传输信息，以计算机为发送与接收的载体，开发出不同方式的信息传输程序，实现实时发送与同步接收，因此利用计算机信息传输技术实现办公自动化是技术发展的必然方向。

2.1近距离计算机信息传输技术

计算机信息传输技术本质是数据的传输，在通信工程与办公自动化中就是要传输所需要的数据信息，但是接收方必须知道发送方何时何地发送信息，同时要及时地进行处理，目前主要传输方式有异步传输与同步传输2种不同的方式。

2.1.1异步数据传输方式

异步数据传输方式的数据以字符为基本单位，同时发送的数据分为起始位、数据位、空闲位、停止位以及波特率等。而数据是按照二进制进行传输，起始位要先发出一个逻辑“0”信号，这就代表着数据传输的开始；当处于逻辑“1”状态时，就表示当前线路上没有数据信息的传输；波特率表示数据传输的速率。根据传输的协议，就可以进行数据的传输。异步传输是将传输的数据作为一个整体进行传输，每次可以传输8位数据或者更多。同时传输数据的间隔是固定的，并没有明确的规定。这种数据传输方式比较简单，但是传输速度比较慢。而且由于不同的传输数据的过程中，可以采用不同的字符间隔，因此接收数据模块必须时刻准备接受数据信息，所以占用接收模块的很多资源。

2.1.2同步数据传输方式

同步数据传输方式可以将不同的字符组合在一起发送，而这些字符的组合称为数据帧。数据帧的发送包括一组同步字符，相当于异步数据传输方式中的起始位，可以告知接受设备数据可以接收，同时可以保证接受设备采集数据的速度与比特率达到一致，从而使发送数据与接收数据达到同步。因此同步数据传输是以数据块为基本传输单位，在传输的数据块的起始位置加上帧头、在数据结束位置上加上帧尾。这样就可以有效解决异步数据传输方式下效率低的缺点，从而提高数据传输的效率。因此目前在计算机信息传输中，通常会采用同步数据传输方式，可以提高通信与办公自动化中数据传输效率。

2.2远距离计算机信息传输技术

与欧美发达国家相比，我国计算机信息传输基础设施比较落后，因此利用计算机信息传输技术还处于初级阶段。但是近些年发展速度很快，各大城市中已经设有面向公众的终端设备，在一些小城市则没有这样的优惠政策，这样就造成各个不同的地区发展不平衡，从而使计算机信息传输技术在通信工程与办公自动化方面没有得到更广泛的应用。对于我国不同行业而言，位于各大型城市的企业等机构会较容易享受到计算机信息传输技术发展所带来的办公自动化，而另外一些由于自身条件的限制，或者是由于企业选址的特殊要求，使得其必须布局在比较偏远的城市甚至是乡村之中，它们则很难享受到计算机信息传输技术发展所带来的高工作效率，例如：关系国家命脉的水利行业，由于很难顺利地接触到最先进的计算机信息传输技术，从而严重影响了其与国际接轨的速度与步伐。导致我国水利行业发展速度较慢，甚至出现停滞不前的情况，进而产生类似于蝴蝶效应的反应，波及到其他行业的发展。

所以在缺乏网络环境的条件下，努力实现计算机信息的高速传输是研究重点。我国的ISP基本都位于大城市中，而且手续比较复杂，如上述所说，在那些偏远的地区，很难立刻实现网络的全方位无死角覆盖。那么，在偏远地区要想实现计算机信息传输技术进行数据的高速传输，就必须在计算机上安装传真调制解调器，它的主要用途是进行远距离信息传输，主要特点是速度快、操作简便。

3计算机信息传输相关软件的介绍

远距离信息传输技术需要利用远距离信息传输通信软件才能实现。美国CHEYENNE公司在1995年推出了基于WINDOWS操作系统的远程通讯软件BitWareforWindowsVersion（简称BWV）3.24F/D。该软件对通信设备的要求不高，能很好地满足远程通信，使用方法比较简便，具有很好的用户界面。

3.1BWV3.24F/D的运行环境

将该软件在计算机进行信息数据传输通信测试，在486/33计算机要求传输速率为2400，波特率设置为MODEM，这样就可以满足数据传输要求。

3.2BWV3.24F/D软件的安装

BWV3.24F/D的安装非常简单，只需要将安装盘上的SETUP.EXE程序运行，然后根据提示依次执行下一步就可以完成安装。

3.3BWV3.24F/D的主要功能

该软件可以实现信息数据的发送传真、接收传真以及EDI功能。

信息数据发送传真功能可以利用WINDOWS应用程序直接发送数据；由BITWARE直接发送传真与简短信息；同时可以将传真分给多人，就需要将这些人归为一组，就可以利用传真文件格式存储文件；之后就可以方便数据的转发、重发、浏览以及打印等操作。

接收传真功能可以设置自动接收传真模式，只要将BITWARE设置为接收传真状态，工作人员同时可以利用其它WINDOWS应用程序而不影响数据的传输，这样当有传真需要接收时，就可以自动接收传真；另外若在FAX/MODEM上接有电话时，可以将电话拔出，然后利用手动接收功能来