江苏泓泉包装材料有限公司存货管理存在的问题与对策建议

本科论文引言当今时代世界各国一体多元化的经济发展态势慢慢形成，这就要求我们把经济发展和企业存货管理模式结合起来，各式各样的公司规模不断扩大，随之而来的便是公司存货管理的难度挑战，所以公司计算存货的管理方法成为了重中之重。跟着时代的发展，各类企业对存货的管理有的更高的要求[1REF_Ref23946\r\h]。为了保证存货管理方法的应用，提升整个企业的总体素质也是非常重要的一个环节，可以保证企业更加平稳健康快速的发展。近年存货的新型管理模式在企业实际应用的过程中还存在较为明显的不足，公司应该进行探索和研究来完善存货管理模式,促进存货管理制度的完善能够为经济社会发展做出最大贡献[2REF_Ref23946\r\h]。目前国外对存货管理有着更加成熟的发展模式，企业每一个环节所涉及到的资源和材料，都源自于企业自身储存的存货，所以能够做到最科学的管理。高效的使用存货消化存货，有针对性的解决存货问题。使存货管理能够在市场发展过程中起到最大作用，来适应现在市场的大坏境。当下看来，我们国家的经济发展还有着各公司之间竞争的关系。[4REF_Ref23946\r\h]所以在提高公司核心业务能力，找到更适合自己企业发展的过程中，应该更加重视存货的管理方式来提升自身的竞争力，存货管理发挥着极为重要的作用，我们要牢牢的把握住存货管理的重要作用。寻找出江苏泓泉包装材料有限公司在管理存货方面的不足，结合公司情况提出最完美的解决方法。着手于国内外中小民营企业存货管理的现状提出。更加有利于公司发展的战略规划，人力资源配置方面和企业文化加强建设，加强绩效考核来促进存货管理水平的提升来适应经济社会的发展[3REF_Ref23946\r\h]。当然，我国的存货管理方法比之前有了很大的提升，但是与世界同级别的公司存货管理制度相比我国的存货管理方法还是比较落后的，完善程度不够，起步很晚。不论是在评估方面还是资源调配方面或者发出方面都远低于世界的发达国家的存货管理模式。由此看来，存货管理方法在我国的进步空间还是很大的。我国中小企业现阶段的主要任务是一定要抓住这个新时机，来完善自身的发展，抓住机会抓住挑战，就是对国家经济社会发展最好的一份贡献。同时，企业流动资产最重要的一部分就是存货，企业经营成果有很大一部分是由存货管理模式决定的，存货管理模式的好坏甚至能够决定一个企业能否继续发展。从改革开放到现在，我国从欧美引进了很多先进的管理方式，来结合我国现阶段的经济制度，为我国各类公司量身定制了适合当前国情的存货管理模式。综上所述，在当前国内外经济发展增速下滑趋势下。传统的小微企业生存是特别艰难的，国内外中小民营企业怎么样能够提升存货管理水平，减少资金的占用，规避市场的风险。更加最大化利用资金来提升自身竞争力，可以说是现阶段最重要的任务之一[4REF_Ref23946\r\h]。本文主要对江苏泓泉包装材料有限公司存货管理进行研究分析。大量阅读和国内外各种关于存货方面的参考文献对存货的管理方法有了更深入的了解。打好研究存货管理方式的基础，在在企业的实习过程当中，收集了数据，分析数据，发现问题，提出对策和建议来完善江苏泓泉包装材料有限公司在存货管理方面出现的不完美问题。同时结合公司存在的问题和理论实际知识提出对策和措施。我们不单单要提出解决存货管理模式的方法，还要学习国内外更加先进的存货管理方式，跟随时代的脚步，科学技术的不断发展，制造业企业也更加快速的成长起来。企业的发展主要体现在技术水平的不断提高和管理制度的不断完善。在市场方面进行市场的创新和开拓。企业的存货管理也要不断的强化和完善制造业企业发展的重中之重便是存货管理。有了更好的存货管理模式，可以更加规避企业因为经营管理而造成的一系列不当风险损失，降低企业经营风险[5REF_Ref23946\r\h]。本篇文章主要根据存货的概念及特点。对存货管理中存在的不足进行更加深入的探讨来结合江苏泓泉包装材料有限公司应该进行的整改方法，进而给出适合泓泉包装的改进建议。

1存货管理的基本概述1.1存货的概念在平常生产过程当中没有加工成型的商品，加工完成准备出货的库存产品，或者是为了做出产成品所需要的燃料材料，包装物，价值比较低容易损耗的物品，托付给其他公司进行销售的产品，把这些东西统一称为公司的存货[6REF_Ref23946\r\h]。大部分中小型企业主要涉及的存货包括三种类型，首先在平常企业生产过程中留存的预计未来要销售给客户的商品。生产型企业的库存待销售产品，例如像江苏泓泉包装材料有限公司中的基本型号CX6040包装箱就属于这种最基本最常见类型的存货。其次生产线上处于生产加工状态的未来要在市场上流通的产品也是基本存货之一。生产型企业的生产出来的没有完成的产品，比如说LVL木方或者胶合板等。最后一个重点存货就是为了生产出来最后的产成品所需要消耗的材料。举个例子，做木箱所需要的钉枪、汽泵、轧钢机这些材料属于一种易耗品存货。1.2存货管理的概念存货管理就是要把企业生产出来的存货进行统一的记录，结合自己公司的实际生产和销售情况，进行具体销售合同具体分析，进而达成所需要存货最科学的生产，保证生产存货速度与资金的高效循环，并且以企业经济成果的最大化为根本目标。企业生产经营很重要的一方面就是存货管理，企业应该建立自我监督系统完善存货管理[7REF_Ref23946\r\h]。应该贯彻落实企业发展方向，保证公司资金的安全性和稳定性，做到存货与财务方面统一结合，保证真实性合法性。商品的出库、入库登记、摆放、盘点检查，这些都属于存货管理的基本内容。通过对存货库存与生产销售合同的信息分析决策，来进行应下一步企业生产计划，达到的存货控制应发挥的效果，从而提升企业产品的竞争力和综合实力。还应该仔细核算存货储存所需要的最低维持生产经营的资金来加强存货管理。避免生产过量造成存货积压给企业的资金链带来断裂的危险[8REF_Ref23946\r\h]。1.3存货管理的重要性首先，最重要的一点是保持企业产销平衡，当企业存货充足时，客户公司下单制作采购合同，公司有足够的时间，进行库存分配，不需要进行现场生产，这提高了资金回流速度，将企业的销售效率与库存管理结合起来，是实现经济流入的最优方式。在库存不足的情况下，客户公司紧急需要某种产品。而我们又无法短时间生产大量产品，只能采取到其他公司采购这种方式。这无形之中提升了我们的成本，降低了经济效益，使我们在与其他公司竞标时竞争力下降，甚至可能失去我们稳定的合作伙伴。同时我们可能会出现的另一个问题就是生产商品过多，长期积压存货，导致销售速度放缓，资金回流过慢，影响企业正常的销售计划，所以我们要形成强有力的存货控制制度来稳定企业生产。其次，为了使存货成本达到最低，当企业下达物资采购计划时，采购成本与采购的价格和次数存在着紧密相连。当采购量较小的时候，成本升高，所以上游供应商推出商业折扣等促销方式来促使我们公司进行大批量采购。公司不能盲目采购，如果采购存货过多，将会面临新的问题，这就会造成存货积压，增加储存管理费用同时，消耗不必要的的人力物力来进行存货维护。这样做会带来不利影响，企业费用会上升并且利润会成反比下降，所以在采购的时候应该进行科学计划，选择合适的采购料和采购价格采购主管应该与采购员进行实地考察。做到科学采购才能进一步保正公司的效益成最大化发展。最后，为了更好的适应市场大环境，我们要把所有的意外方面都考虑全面。一方面可能会遇到商业毁约，另一方面可能会遇到市场行情材料或者成品的价格发生突然变化，所以我们要保证存货有适当的储存量，即使发生突然情况也不至于束手无策。这就要求我们的采购人员与销售人员信息对等，保证这两个部门信息有效沟通，可以让公司把握更好的时机看好市场行情，达到利益最大化。1.4存货管理的基本管理方法1.4.1ABC存货分类管理法这种管理方法是按照存货重要程度不同来划分的，被划分的各类存货以用途、存量、价值作为分类依据，来进行ABC级类的重分类，不同存货类型有不同的管理方式。企业在具体运用ABC分类方法时，首先要按照主次方面的重要程度分出哪些是A类存货，哪些是B类，哪些是C类，并且注意，不能仅仅只考虑价值指标，还要综合考虑复合指标，比如元/时即考虑综合经济效益。这样才能真正做到在把成本降下来的同时提升存货的管理水平，让企业经济效益达到最大化[9REF_Ref23946\r\h]。1.4.2物料需求计划模式这种方法是通过使用现代科学技术加计算机科学，按照市场发展前景和客户需求量来确定企业的生产计划以及相关物料的实践需求之比。首先，需要列出来主生产计划和物料清单计算物料的预估值，进而把采购部门计算出来的预估值和可用的存货量算出我们实际需要的存货产值，然后制定计划订单，最后生产出来真正的可持续发展的需求计划。这种模式一般在产品需求能够准确预测、产品品种比较丰富，物料需求方面层次较多，并且需要大批量有计划生产的情况下使用[10REF_Ref23946\r\h]。1.4.3零库存管理模式零库存管理模式是由日本产生并发展起来的的即时制生产方式，他的追求方式是进料无库存货最小库存，来尽可能的缩减库存商品管理的费用。公司也要与供应商进行信息交流争取做到信息对等。尽可能的将企业所需要的库存商品最精准的购买回来，降低企业的订货成本，除此之外，还需要具备电子数据交换，通过这个系统能更好地来将企业与供应商之间的联系更加紧密，可以随时知道需求，这不仅简化了工作方法，还有利于提高企业的工作效率。在我国市场经济管理体制下，这种模式是一种很好的存货管理方式，但是这对中小型企业不是很有利，这需要强大的系统来支持零库存管理模式，因而企业需要尽可能提升存货管理水平来实现零库存，达到企业经济效益最大化[11REF_Ref23946\r\h]。

2江苏泓泉包装材料有限公司存货管理的现状2.1公司简介江苏泓泉包装材料有限公司在2015年成立于江苏省常州市，公司主要负责包装材料的生产与销售服务。确保客户第一，服务至上，为客户做最完美的服务。公司专业生产木箱、纸箱、纸盒、纸管、护角、机械设备、电子设备等。公司拥有财务部、外协部、销售部等部门截止到2020年有员工30人，年营业额千万，目前公司发展呈稳步上升状态。2.2江苏泓泉包装材料有限公司存货管理模式江苏泓泉包装材料有限公司采用的存货管理模式类似于日本的零库存出货管理模式，但是相比于日本完善的管理模式，本公司的综合管理模式存在着较大的缺陷。包装箱在生产出来直接入库，如果客户有需要就直接发出，没有详细的入库出库以及计划。有时直接根据订单来，订单所需要多少商品我们就生产制造存货。经过这段时间的实习，我了解江苏泓泉包装材料有限公司存货管理主要有如下两个方面。2.2.1存货采购管理在采购管理方面，首先需要制作详细的生产计划，然后由采购部按照公司的原材料、产成品、在产品相结合按照生产订单，生成所需要的详细然后由采购员向供应提出要购买的存货，拟定供货日期及价格。采购专员应该与采购经理达成一致，商讨价格是否合理，确定采购计划以后，由审核专员负责签字，即可制作采购订单，进行存货的采购工作。采购订单签完以后，采购专员即可核实购买存货的质量与数量，审核无误后，将采购的凭证商交给会计部门，产品填制入库单。确认签字、入库单无误后对采购的货物进行一系列的入库保管操作，及时的把所采购的货物入库。但是公司的采购人员有时，不是特别了解程序，更有甚者直接按照自己的想法进行违规操作，这给公司的财务方面带来安全隐患。2.2.2存货出库管理当企业准备发出存货的时候，没有采用存货常见的几种发出方法，仅仅是凭着现场调度，由客户公司直接需要量作为基础，车间主任带头，没有相关部门授权，自行发出且没有详细记录，可能对库存商品发出做的记录不够详细。导致存货有时会丢失，有一次发现过AB板和CD板对不上的情况，这也是由于存货的发出混乱和出库入库调度管理不详细导致的。这不仅对财务人员现场盘点造成了极大地困难，也对公司的财产造成了损失。2.3江苏泓泉包装材料有限公司存货入库发出分析江苏泓泉包装材料有限公司日产各类型号包装箱十套左右。每天晚上做出第二天的生产计划，根据客户需求每日大概给客户公司发出五套剩余五套存入仓库。产品做出来有一部分直接发到客户公司，剩余的商品由车间主任带领调度员存入仓库。公司没有指定明确的人员进行收发方面的记录，也没有指定的先进先出法，加权平均法等方法进行存货的发出计价。年生产量大概在，三千套左右，入库一千套左右。每次发出入库的存货其实还是有一定的统计数据的。但是数据不是特别完善偶尔有一些记录不实的地方。记录员有时会错记漏记应该提升记录员的综合素质，这是一个急需整改的地方。下面来分析一下公司近几年存货的入库和出库数据，公司近三年存货有记录的入库和出库数据如表2.1所示：表2.1江苏泓泉包装材料有限公司入库出库统计表年份项目名称2017年2018年2019年入库（套）136815641895出库（套）125614551785出库占入库比例91.81%93.03%94.19%由此可见，17年到19年的入库存货逐年增加，出库量没有超过入库量，没有对正常的经济业务造成影响，零库存还是有比较明显的效果的。进而发现江苏泓泉包装材料有限公司出入库占比逐年提高，存货管理方面有一些好转但依然不完善，还需要更精准的数据支撑，来完善本公司的存货管理方法。如果该问题不能得到妥善解决，任其肆意发展下去，很有可能造成公司的存货资金流断裂。如果真的出现这样的情况，那对公司来说是致命性的打击。现阶段需要做的就是要做到数据精准化，这样会为公司未来发展提供强有力的数据支撑来解决这个问题。3江苏泓泉包装材料有限公司存货管理存在的问题及原因分析3.1存货内部控制制度的不健全企业内部管理中最重要的一环就是存货管理这个步骤，尤其是在当今外部市场环境越发艰难的情况之下，企业对存货管理方式的不恰当，可以造成资金回流过慢，占用大量资金[12REF_Ref23946\r\h]。影响企业经济效益，增加企业的存货成本，导致企业出现财务损失。本公司的管理人员综合素质不够，缺乏经验，不能进行科学有效的存货管理；江苏泓泉包装材料有限公司在存货管理过程中，采购部门没有认真地制定采购计划，使得采购成本偏高。而且公司存货管理内部控制制度薄弱，使得企业人员贪图私利，暗自提升采购价格的可能性加大；泓泉包装还存在内部存货分类储存不规范，很多存货堆放在一起储存，不及时清理仓库，造成很多存货发霉、损坏等问题这些都是需要重视的；存货的核算方法不准确，有时为了提升经营业绩，在期末不计提存货跌价准备；对于存货的出入库管理不严谨，使得存货账面数与实存数相差很多[13REF_Ref23946\r\h]。3.2货存货管理方法落后存货管理的基础是存货保管，有一套完整的存货保管体系，会直接影响企业存货管理强度存货，把控好存货管理的强度是保证公司正常周转的基础[14REF_Ref23946\r\h]。泓泉包装的存货管理似于日本的零库存出货管理模式，但是与日本的管理方法相比有很大的不足，库存没有专门的和管理员负责看守登记，这对存货照成了极大的安全隐患，不能保证存货的万无一失。在采购入库时仅有车间主任个人签字，没有采购员的二次确认，这也不能保证存货入库数量和质量的真实性完整性。在自制存货方面，下生产线之后仅有简单的手写编码，并没有形成自制入库单，管理部门不能及时把握存货现有量，这些都对市场预计准确度产生特别大的影响[15REF_Ref23946\r\h]。日常经营活动生产的存货，没有系统的记录生产也没有详细的入库记录。仅仅依靠合同订单所需要的商品来生产，这导致突然需要某种型号的产品时库存没有相应的存货。有时某种型号产品生产过剩，存在库里长时间无法销售，以至于最后报废销毁。比如说CX6040D型号的机器包装箱一生产就100多套，但是从来没有专人进行入库记录，有时出库就直接发走。有时客户急需CX100100我们的库存可能只有10套，客户需要20套，短时间内达不到客户要求，根本原因是没有每周上报来弥补库存的短缺，这样对我们的业务发展造成了很大的困扰。这样就使江苏泓泉包装材料有限公司对于部分存货管理工作开展难以产生有效的管理约束。3.3不重视存货周转的管理泓泉包装的存货在流动资产中占很大的一部分，存货周转也与存货的流动性有紧密的关系。目前公司在存货管理的周转方面还存在着欠缺，常常会有大量存货积压在库，导致资金回流过慢，影响企业的未来发展趋势。美国经济学家Samir对于存货管理内部控制制度的缺失会对公司未来的发展产生很严重的影响的态度，这会会影响到公司的经济效益，甚至资金链断裂[16REF_Ref23946\r\h]。通过查找江苏泓泉包装材料有限公司2017-2019年相关数据整理得出：表3.1江苏泓泉包装材料有限公司2017-2019年存货周转率年份项目名称2017年2018年2019年销售成本（万元）352.56386.21402.98平均存货余额（万元）754.69805.21956.32存货周转率2.142.082.392017-2019销售成本和平均存货余额逐年上升，存货周转率始终保持在2左右，2017-2018年的存货周转率有所下降，公司存货周转率不高，管理层不是特重视存货周转率。我们可以通过建立健全存货管理机制，防止舞弊的现象发生保证存货真正的在库，确保企业资产的安全性，提高信息的真实性，增强公司的可持续发展能力[17REF_Ref23946\r\h]。江苏泓泉包装材料有限公司仅仅只是在存货发出时简单记录发出量，甚至有时不记录存货量，这样的记录会使数据不准确从而影响企业的业务发展。

4江苏泓泉包装材料有限公司存货管理的对策4.1应该建立健全存货管理内部控制制度泓泉包装应该立刻建立健全存货管理内部控制制度，提高库管人员的业务水平，严格控制存货的采购、储存，做到每周清点一次仓库，必须给存货一个优良的储存环境，对于无用存货应该尽快清理掉，设置专人对存货进行入库出库的记录，按照不同型号分别储存，最好能计算出一个合理的存货储存量，而不是一味地追求零库存，要保证拥有一定的库存可以随时拿出来送到客户企业，不让企业失去市场份额，要尽可能的减少库存积压做现做现用，使资源达到最充分的储存状态。所以，泓泉包装在进行日常的经济业务时，一定要加强对存货管理的控制，尽可能的节约存货成本，健全制约和监督机制，还有存货内部控制制度，实现企业整体经营管理水平的提升[18REF_Ref23946\r\h]。4.2优化存货管理方法提高信息化水平提高存货管理内部控制最重要一点就是要严格把控内部控制流程。首先，该改造采购流程，把采购作为一项最基本的工作，做好经营采购计划，按照客户所需的要求，尽可能可能完美地提供给他们产品，同时应该对开个范围和采购价格进行预估，规范采购流程严格把关。然后，在验收入库时候时，库存专管员应该仔细的盘点存货，核对各项参数与采购计划是否一致，确保采购的真实性[19REF_Ref23946\r\h]。为了保证江苏泓泉包装材料有限公司存货管理控制制度的有效实行，优化存货管理方法，必须对企业的存货管理建立完善的内部监督体系。但是由于内部监督管理不足，尤其是对于存货管理还没有进行系统的内部审计监督，落实责任到个人，出了问题找所对应的算人。这样才能够最大限度的优化存货管理。提高信息管理水平，各部门之间做到信息交流通畅且对等，采购方面应该加强计划管理，每次预测部门将精准的信息提供给采购部，尽可能把销售于存货之间的差量降到最低；存货发出方面，应该有统一的存货发出计价方法，加强出库管理，每次出库需要专管人员签字上报，并且做好详细的记录，供未来核算监督。只有做到信息化，才能更好的应对市场预测度低的问题。4.3加强存货周转管理首先，结合本公司的实际情况，考虑上下游公司的货物与资金是否充足，对于需求进行一个精准性的把控，做到知己知彼。其次，对物资存货编码进行全面的把控管理，对存货进行重分类，根据不同类型的存货选择适当的储存与发出方式。客户市场行情是存货周转最重要的一个环，应该派出调研人员了解市场大环境，看资金存货能不能有效收回，快速进行资金回流再利用，不能盲目采购积压存货，存货周转率下降也会影响经济状况[20REF_Ref23946\r\h]。如果在经济业务较少的情况下，可以适当的做一些托盘以弥补生产力过剩的情况，综上所述通过以上方式来加强存货周转管理会使泓泉包装在存货管理方面有很大的进步。

结论通过以上分析，江苏泓泉包装材料有限公司处在高速发展、不断创新的阶段，但是还有很多问题需要解决。比如存货发出方法问题、计价方法不完善的问题，存货管理体系混乱的问题，以及整个国际形势要求我们去整改的地方。这就需要我们公司做出及时的调整来适应当今经济社会的发展。还需要各公司本身以身作则，遵守存货管理的规章制度，站在公司的立场上在保障公司收益的情况下优化存货管理方法，使得公司的利益达到最大化。我国现如今的各行各业存货管理方法，已经不能再用从前单一落后的的方法，要学习国际的先进管理方法，取其精华，去其糟粕，不再拘泥于从前的的发出计价方法，开始主动了解国际形势，包括存货的计量、确认、发出、报告、监督。尤其是在经济全球化这个大环境下，更需要完善存货管理方法来提高自身竞争力。我相信江苏洪泉包装材料有限公司会和我国的经济发展相互融合来提高自身的竞争力。在经济全球化一体化时代下，我们应该做到把国际先进的管理经验同我国基本国情相结合，最重要的一点还是要有积极的态度，学习先进的存货管理方式对江苏泓泉包装材料有限公司是有长远意义的。

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致谢在沈阳城市学院度过了四年紧张而又愉快的学习时光，这四年里我不仅学到了丰富的理论知识，学院更配合着实训课，力求做到学以致用。我深深敬佩每一位老师的博学，他们更是我人生的导师。在这次的毕业论文中，发挥了我在学校学到的文化知识和技能的应用，在论文的写作过程中遇到了无数的困难和障碍，都在同学和老师的帮助下度过了。尤其要感谢我的毕业论文指导老师—董晓楠老师，在2020年疫情期间坚持工作，对我的论文撰写提出了宝贵的指导意见，从选题，开题报告，到论文的写作，无数次的修改到最终论文的完成，不论是论文格式，文章结构还是每一处要点每一处细节都耐心指导，没有她对我不厌其烦的指导和帮助，就没有我这篇论文的最终完成。在此，我向指导和帮助过我的老师们表示最衷心的感谢。感谢他们的教诲，让我知道在社会上懂得怎样去做好自己，端正自己的位置，为社会贡献出我自己的力量。还要感谢我的同学们，在这四年里，和他们在一起度过了很多快乐开心的日子，在他们的帮助下，我顺利的解决了生活中遇到的各种困难。最后感谢我的母校沈阳城市学院，这里严谨的学风，优美的校园环境使我大学四年过的很充实和愉快，在商学院会计专业，我有幸和许多优秀的同学们在一起学习。在此向所有关心我的师长和朋友们表示深深的谢意。迈向人生新的篇章，走上下一个人生阶段，面对未知的旅途，我将永远铭记沈阳城市学院的校训，我行我能，争做应用型人才，不负母校，为校争光。

毕业设计（论文）文献（作用与分类）文献检索是完成毕业设计（论文）的一个必要环节。学生通过广泛查阅科技文献，了解选题相关方向的国内外研究动态等，对明确课题研究范围、研究重点；对开展课题研究、分析结果与确定结论等，将提供充分的