EPC采购准备阶段管理规定_第1页
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文档简介

EPC采购准备阶段管理规定装置综合厂商名单在项目投标阶段，EPC承包商可以在业主提出的“XXXXXX装置综合厂商表”增加供货厂商推荐名单，重要性等级I的新增厂商应提出足够的支持文件，如：厂商样本，资信文件，设施、人力、财务、生产状况，供货业绩等等，供业主审查。业主综合各方面意见批准或不批准承包商提出的增补名单，一但批准名单，即作为业主名单的增补部分，供本项目的使用。EPC承包商在本项目采购活动中，拟用的供货商不能超出此两个名单的范围。在项目执行过程中，业主有权根据供货厂商的供货表现，结合各方面的意见，可定期修订“项目装置供货厂商名单”。在项目执行期间，如果EPC承包商希望对“项目装置供货厂商名单”再进行增补，EPC承包商必须提出书面申请，并提供足够的资料向业主证明这个厂商是能够满足项目需要的供业主审批。业主可能需要对厂商设备制造厂进行实地考察，以判断厂商的供货能力，所发生的厂商考察费由EPC承包商支付。针对每个询价包的询价用厂商，由EPC承包商根据批准的“项目装置供货厂商名单”并结合EPC承包商内部采购管理程序产生。再根据“项目采购分级管理职责矩阵”的要求，得到最终的“正式询价版厂商名单”。采购标准文件合同签订后4周内，由EPC承包商向业主提交各种标准采购文件格式，由业主审批后定稿，供项目操作中使用，今后如果有任何变化，应报业主批准。各种标准采购文件如下：标准询价书；通用采购规定；包装运输规定；质量要求规定；检验要求规定；标准订单；其它标准文件表格等。采购程序EPC承包商应尽量使用其标准的采购程序，并结合业主的相关要求，至少发布下列程序：采购；检验；催交；运输和后勤(物流)；材料管理；备件；数据收集和协调，报关支持；业主采购设备和材料的交接。合同授予后的4周之内，EPC承包商将提交上述程序供业主审查，此后将保持最新版的内容。采购执行计划在EPC总承包合同生效后4周内，EPC承包商应提交项目采购计划。用于指导项目今后采购工作。一般包括如下内容：采购策略采购原则质量保证原则；安全保证原则；进度保证原则；进口设备材料的原则；分包原则等。采购范围进一步明确EPC承包商与业主、施工单位在项目采购任务方面的分工及责任关系；说明业主对项目采购工作的特殊要求，以及EPC承包商对业主要求的意见和拟采取的措施。采购进度计划项目采购的进度控制目标，应服从整个项目的进度控制目标。在项目采购计划中，应明确规定进度控制的要求和目标。采购协调程序EPC承包商将使用的采购办公室，包括其位置、将在该办公室进行的工作、办公室之间工作联络的方法加以明确；进而规定EPC采购部与业主以及供货商制造厂的协调程序和通信联络方式。采购文件的传送和分发范围、方式。确定业主审查确认的原则和内容等。采购组织机构建立完整项目采购组织机构、落实具体人员和分工。相关工作计划分包计划；催交计划；检验计划；物流计划；现场材料管理计划。项目采购特殊问题关键设备的采购说明；不按

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