车展合同书样本(2024版)

车展合同书样本(2024版)合同编号：__________营业执照号：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________营业执照号：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于委托方是一家专业从事汽车展览业务的企业，拥有丰富的汽车展览经验，为拓展业务，提高品牌知名度，决定举办车展活动，并聘请受托方作为本次车展活动的承办单位；鉴于受托方是一家具备相应资质和能力的单位，愿意承担本次车展活动的组织和实施工作；双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条展会基本信息1.1展会名称：__________1.2展会时间：自__________年__月__日起至__________年__月__日止，共计__天。1.3展会地点：__________1.4展会规模：预计展商数量__________家，观众人数__________人。第二条委托内容2.1委托方负责提供展会相关信息，包括展会名称、时间、地点、规模等。2.2委托方负责制定展会整体策划方案，包括主题、宣传口号、展会布局等。2.3委托方负责邀请参展商、媒体、嘉宾等，并负责与参展商、媒体、嘉宾等沟通协调。2.4委托方负责展会期间的现场管理、安保、接待、后勤保障等工作。第三条受托方职责3.1受托方负责本次车展活动的组织和实施，包括但不限于场地租赁、布展、撤展、现场运营等。3.2受托方负责协助委托方邀请参展商、媒体、嘉宾等，并负责与参展商、媒体、嘉宾等沟通协调。3.3受托方负责展会期间现场的宣传、推广、接待、后勤保障等工作。3.4受托方应确保展会期间各项活动的顺利进行，并对展会期间出现的问题及时予以解决。第四条费用及支付4.1委托方应向受托方支付本次车展活动的承办费用，具体金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2支付方式：__________4.3支付时间：自本合同签订之日起__日内支付50%的费用，余款在展会结束后__日内支付。第五条权利义务5.1委托方应按照约定时间、地点、规模举办车展活动，不得擅自改变展会相关信息。5.2委托方应按照约定向受托方支付承办费用，不得无故拖延或拒绝支付。5.3受托方应按照约定组织和实施车展活动，确保活动顺利进行，并按照约定时间、地点、规模完成布展、撤展等工作。5.4受托方应妥善保管委托方提供的展会相关信息，不得泄露给第三方。5.5双方应共同努力，维护展会的品牌形象，提高展会的影响力。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同承办费用的__%。6.2双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如因一方迟延履行或未履行导致合同无法履行，另一方有权解除本合同，并要求违约方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________年__月__日一、附件列表：

1.展会策划方案

2.参展商邀请函

3.媒体邀请函

4.嘉宾邀请函

5.展会活动现场布置图

6.展会宣传材料

7.展会安保方案

8.展会接待方案

9.展会后勤保障方案

10.展会费用支付凭证二、违约行为及认定：

1.委托方未按照约定时间、地点、规模举办车展活动，视为违约。

2.委托方未按照约定向受托方支付承办费用，视为违约。

3.受托方未按照约定组织和实施车展活动，视为违约。

4.受托方未按照约定时间、地点、规模完成布展、撤展等工作，视为违约。

5.双方未按照本合同约定履行各自的权利义务，导致合同无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：

1.展会：指按照约定时间、地点、规模举办的汽车展览活动。

2.委托方：指承担本合同义务，负责提供展会相关信息、制定展会策划方案、邀请参展商、媒体、嘉宾等的一方。

3.受托方：指承担本合同义务，负责组织和实施车展活动、协助委托方邀请参展商、媒体、嘉宾等的一方。

4.承办费用：指受托方为组织和实施车展活动所发生的费用。

5.违约金：指一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.展会现场管理混乱：提前制定详细的管理方案，明确各部门职责，加强现场巡查，确保现场秩序井然。

2.参展商、媒体、嘉宾未按时到场：加强与参展商、媒体、嘉宾的沟通协调，提前通知展会相关信息，确保按时到场。

3.展会费用支付纠纷：按照本合同约定的支付方式和时间进行支付，如有纠纷，通过友好协商解决。

4.展会期间出现意外情况：制定应急预案