2024版会议策划服务合同范本

2024版会议策划服务合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一条会议策划内容1.1乙方根据甲方的委托，负责策划、组织并实施____年度____次会议，包括但不仅限于会议主题确定、会议议程安排、会场布置、嘉宾邀请、活动协调、现场管理等服务。1.2乙方应根据甲方的要求，提交会议策划方案，包括但不限于会议背景、目的、预期效果、预算等，甲方应在收到方案后5个工作日内给予反馈，并提出修改意见。1.3乙方应在会议前____个工作日，将会议相关资料提交给甲方，包括但不限于会议日程、嘉宾名单、活动安排等。第二条乙方责任与义务2.1乙方应确保会议的顺利进行，保证会议的质量和效果，按照甲方的要求，严格执行会议策划方案。2.2乙方应确保会议的安全，采取必要的安全措施，保障甲方及与会人员的生命财产安全。2.3乙方应尊重甲方的商业秘密，对会议策划过程中的相关信息保密，未经甲方许可，不得向第三方披露。2.4乙方应按照约定的时间、地点、内容提供会议策划服务，如因特殊情况需要调整，应提前通知甲方，并征得甲方同意。第三条甲方责任与义务3.1甲方应按照约定的时间、地点、内容提供会议策划服务，如因特殊情况需要调整，应提前通知乙方，并征得乙方同意。3.2甲方应按时支付乙方服务费用，包括但不限于策划费、执行费、人员费用等。3.3甲方应协助乙方完成会议的策划和实施工作，提供必要的支持和服务。3.4甲方应对乙方提供的会议策划服务进行评价，乙方应认真听取甲方的意见和建议，不断完善和提高服务质量。第四条会议费用4.1乙方向甲方提供的会议策划服务，双方协商确定服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。4.2甲方支付乙方服务费用，应提供等额的发票，乙方应在收到发票后____个工作日内开具。4.3乙方应按照甲方的要求，提供会议预算，并在会议结束后，向甲方提供详细的费用结算报告。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，可部分或全部免除违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议策划方案2.会议日程安排3.嘉宾名单4.会议预算报告5.费用结算报告6.会议安全措施方案7.会议策划服务费用支付凭证8.会议策划服务评价报告二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、地点、内容提供会议策划服务，或未按时支付乙方服务费用。2.乙方未按照约定提供会议策划服务，或未保证会议的质量和效果。3.乙方未按照约定时间、地点、内容提供会议策划服务，或未按照甲方要求执行会议策划方案。4.双方未按照约定履行合同义务，导致会议无法正常进行。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》是我国调整合同关系的基本法律。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。3.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应支付给对方一定数额的违约金。4.会议策划服务：指为会议的顺利举行提供策划、组织、实施等服务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议策划方案调整：如遇特殊情况需要调整方案，应及时与甲方沟通，征得甲方同意后进行修改。2.会议费用支付：确保甲方按时支付服务费用，如有延迟，应及时提醒甲方，协商解决。3.会议安全保障：在会议策划和实施过程中，注意安全生产，预防意外事件的发生，确保与会人员的人身和财产安全。4.会议资料提交：确保按照约定时间提交会议相关